淺談加強物資采購管理效能監(jiān)察的意義及方法

熊小舟 朱正剛 余騰龍

[摘 要]針對加強物資采購管理效能監(jiān)察的意義及方法分析，本文提出了加強物資采購管理效能監(jiān)察的意義，提出了加強物資采購管理效能監(jiān)察的方法，旨在通過分析物資采購管理效能監(jiān)察的有效對策，有效促進企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展。

[關鍵詞]物資采購;采購管理;效能監(jiān)察;監(jiān)察方法

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.14.052

[中圖分類號]F274[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）14-0-02

0? ? ?引 言

企業(yè)在發(fā)展過程中，需要進行大量的生產(chǎn)以及建設物資，同時需要采購的物資金額相對較大，產(chǎn)品種類相對較多?；诖?，企業(yè)如何降低物資采購成本，提升物資采購效率，充分保障物資能夠及時共贏，就需要提高對物資采購管理的重視程度。物資采購管理效能監(jiān)察，能夠有效提高物資采購管理效率，保證物資能夠及時供應。

1? ? ?加強物資采購管理效能監(jiān)察的意義

1.1? ?加強采購管理工作的監(jiān)督

對于物資采購管理工作而言，加強其管理力度，有利于監(jiān)督管理人員是否履行管理職責，影響管理人員物資采購的質(zhì)量，同時還能影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，同企業(yè)的市場競爭力具有緊密聯(lián)系?；诖耍髽I(yè)需要加強對物資采購工作的監(jiān)督管理，對于采購過程中存在的問題，如違法亂紀、貪污腐敗等影響企業(yè)社會效益以及經(jīng)濟效益的行為，應及時采取有效的解決措施，判斷采購成本的高低以及采購質(zhì)量的好壞，從而有效規(guī)避以權謀私的現(xiàn)象，杜絕收受賄賂現(xiàn)象。企業(yè)在管理物資采購的過程中，還需要嚴格按照相關規(guī)定流程開展工作，充分保證企業(yè)順利開展生產(chǎn)工作。

1.2? ?有利于企業(yè)建立健全相關規(guī)章制度

企業(yè)在物資采購管理過程中開展監(jiān)督工作，不僅能夠分析出采購管理過程中存在的薄弱環(huán)節(jié)，同時還能夠分析出采購管理的關鍵環(huán)節(jié)，然后有針對性地加強效能監(jiān)察工作，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。同時，企業(yè)應結合自身發(fā)展現(xiàn)狀，對管理層人員提出要求，建立健全相應的管理制度，嚴格執(zhí)行管理制度，完善企業(yè)管理制度機制。企業(yè)開展物資采購管理效能監(jiān)察工作，能夠及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并提出有效的解決對策，早一定程度上避免了企業(yè)腐敗情況，進而促進了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

1.3? ?高效開展采購工作

開展物資采購管理效能監(jiān)察工作，屬于企業(yè)管理中的重要構成部分。為了充分保障監(jiān)察質(zhì)量，需要企業(yè)管理層加強對效能監(jiān)察的重視程度，監(jiān)督階層以及執(zhí)行階層共同努力，充分保障效能監(jiān)察工作順利開展。在效能檢查過程中，還需要注重監(jiān)督調(diào)查采購管理人員的工作職責履行情況，對于其中存在的問題，及時發(fā)現(xiàn)并制定解決措施，進而提高企業(yè)的整體管理水平。對于物資管理人員而言，企業(yè)也需要接受全程的監(jiān)督檢查，從采購開始，到采購結束中的各個環(huán)節(jié)都需要進行監(jiān)督調(diào)查，保障物資管理更加透明化以及公開化，從而有效提升企業(yè)的生存活力。此外，還需要將相關監(jiān)督檢查結果及時反饋給企業(yè)相關領導層，這在一定程度上提高了企業(yè)內(nèi)部管理水平，有利于科學梳理物資管理流程，幫助企業(yè)更好地提升經(jīng)濟效益以及社會效益，適當降低企業(yè)投資成本，進而有效提升企業(yè)的自身競爭力。

2? ? ?加強物資采購管理效能監(jiān)察的方法

2.1? ?提高物資采購人員的綜合素質(zhì)

通常情況下，企業(yè)物資采購部門所涉及的范圍相對較大，且具有較大的自主能動性。物資采購人員在此過程中，擔任著主導性地位。針對此種情況，企業(yè)開展物資采購工作效能監(jiān)察工作，就需要堅持以人為本的發(fā)展理念，加強對物資采購人員的專業(yè)教育，從而提高物資采購人員的職業(yè)道德以及個人素質(zhì)，最大限度地避免違法行為出現(xiàn)。與此同時，企業(yè)還需要加強對物資采購人員行為的監(jiān)督調(diào)查，針對采購人員，定期開展有針對性的職業(yè)規(guī)范學習，充分保障物資采購人員的職業(yè)素養(yǎng)，從而為企業(yè)順利開展物資采購工作奠定良好的基礎。

2.2? ?建立健全完善的工作運行機制

從客觀角度上講，企業(yè)開展物資采購管理效能檢查工作，同企業(yè)其他多個分生產(chǎn)經(jīng)營領域具有密切關聯(lián)，專業(yè)性相對較強。基于此，如果在開展效能監(jiān)察工作時，僅依靠紀檢監(jiān)察部門，就想要完成效能檢察工作，具有相對較大的難度。在這種情況下，企業(yè)就需要相關業(yè)務部門提供支持。由于物資采購管理效能監(jiān)察是企業(yè)內(nèi)控管理中的重要構成部分，因此，企業(yè)相關管理層人員應重視效能監(jiān)察工作，充分認識效能檢查工作在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，然后在相關業(yè)務部門的支持下，建立完善的效能檢查工作運行機制，同時建立健全物資采購管理工作的效能監(jiān)察工作領導機制體系，促進各個相關部門之間的溝通與交流，充分調(diào)動工作人員的工作積極性，進而為企業(yè)開展物資采購管理效能監(jiān)察工作奠定良好的基礎，充分保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。

此外，企業(yè)的行政部門也需要參與到物資采購管理的效能監(jiān)察工作中，充分掌握效能監(jiān)察動態(tài)情況，并對開展效能監(jiān)察工作提出良好的幫助以及指導。在此過程中，紀檢監(jiān)察部門還需要充分發(fā)揮積極的引導作用，從而促使企業(yè)順利開展物資采購管理效能監(jiān)察工作，加強對物資采購管理中重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理，合理分配各個部門之間的任務，嚴格按照相應標準流程進行落實開展，提升物資采購管理效能監(jiān)察工作的規(guī)范性。

2.3? ?提高采購管理工作透明化

企業(yè)開展采購工作的各項費用支出以及采購情況，都需要明確制定要求，并保障每個環(huán)節(jié)工作的工作透明化，積極主動配合紀檢監(jiān)察部門開展監(jiān)督調(diào)查工作，并將監(jiān)督調(diào)查的結果及時匯報給企業(yè)領導，對于其中存在的問題及時采取有效的對策，對此種情況進行處理通報，有效避免此種問題再次出現(xiàn)。此外，企業(yè)還需要加強物資采購管理效能監(jiān)察工作宣傳，讓企業(yè)員工能夠充分認識到開展效能監(jiān)察工作的重要性，從而保障效能監(jiān)察工作能夠造成一定的緊迫感，有效避免違法情況出現(xiàn)，進而推動企業(yè)進一步發(fā)展。

2.4? ?明確效能監(jiān)察人員的自身定位

企業(yè)開展物資采購管理效能監(jiān)察工作的主要目的是降低企業(yè)的采購成本，同時提高企業(yè)的采購效率，充分保證企業(yè)的經(jīng)濟效益，進而為實現(xiàn)監(jiān)管與控制有效結合提供有利條件。與此同時，紀檢部門的監(jiān)察人員還需要明確自身定位以及價值，明確自身的工作使命，站在自身的角度，充分認識與了解開展效能監(jiān)察工的重要性。只有保障效能監(jiān)察工作的質(zhì)量，才能促進企業(yè)順利開展采購工作，進而充分把握企業(yè)的物資采購成本，實現(xiàn)降低采購成本的目標。

2.5? ?注重物資采購管理關鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理

2.5.1? ?注重招標采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理

對于完成立項的物資采購項目工作而言，企業(yè)在開展招標工作時，可以適當采用招標會議現(xiàn)場監(jiān)督的方式，對符合招標條件的采購活動進行規(guī)范檢查，充分保證這些活動已經(jīng)進行招標。同時，還需要嚴格審核投標人的資金，在一定程度上避免明朝暗定等情況出現(xiàn)，明確專業(yè)庫檢查的人數(shù)，充分保證產(chǎn)品能夠達到相應數(shù)量，注重評標過程具有良好的嚴謹性以及規(guī)范性，有效規(guī)避傾向性較強規(guī)定的現(xiàn)象。

2.5.2? ?加強對物資質(zhì)量的管理與監(jiān)督

企業(yè)應對已經(jīng)立項的采購項目進行監(jiān)督以及管理，并采取隨機抽查等方式，對已經(jīng)入庫的物資進行適當監(jiān)督調(diào)查，如果產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，相關質(zhì)量監(jiān)察部門就需要對此情況出現(xiàn)的原因進行調(diào)查分析，明確事故發(fā)生的責任，將責任落實到部門以及個人，結合合同中的條款以及相應法律法規(guī)，追究供應商的責任，并對其進行一定懲罰，合理規(guī)避物資采購質(zhì)量安全事故問題。

2.6? ?提升采購物資管理水平

企業(yè)在開展物資采購管理效能監(jiān)察工作的過程中，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，需要從規(guī)范管理角度追究責任，并優(yōu)化調(diào)整效能監(jiān)察工作，從而有效解決其中存在的問題。同時，監(jiān)督監(jiān)察部門還需要提出有效的調(diào)整意見，同項目單位之間加強溝通與交流，讓項目單位能夠明確自身責任，進而有效提升管理水平。

3? ? ?結 語

企業(yè)開展物資采購管理效能監(jiān)察工作，不僅能夠充分保證企業(yè)具有良好的工作作風，還能在一定程度上提高管理人員的工作效率以及工作效果。同時，在加強采購工作效能監(jiān)察時，企業(yè)管理層還要重視物資采購工作，進而為降低企業(yè)采購成本提供有利條件。此外，隨著物資采購效能監(jiān)察工作不斷深入，企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)采購中存在的違法行為，并制定有效的解決措施，對貪污腐敗等其他問題進行有效處理，從根本上避免此種問題出現(xiàn)。

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