“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案信息化建設體系建設

夏立紅

【摘要】隨著近年來我國信息技術的快速發(fā)展，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代如何有效開展檔案信息化建設成為人們關心的重點問題。結合筆者的研究成果來看，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代有效開展檔案信息化建設，要樹立“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，圍繞檔案資源的使用管理需求構建科學完善的檔案信息管理體系，使用計算機系統(tǒng)加強對檔案資源的分類、整理、利用及研究，以促進寶貴的檔案信息資源得到有效利用。鑒于此，本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案信息化建設體系展開詳細研究，并提出具體的研究思路，供廣大讀者借鑒。

【關鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案信息化;建設體系;問題研究

檔案管理體系是社會管理系統(tǒng)的重要組成部分，對推動我國檔案管理技術水平發(fā)展有著重要意義。同時，檔案管理作為以信息媒介及紙質文獻為載體對單位內(nèi)部事務的重要歷史記錄，對人們總結歷史經(jīng)驗、推進現(xiàn)代化建設、更新管理理念、提高管理質量方面皆有著重要作用?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代是社會經(jīng)濟及社會產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢，互聯(lián)網(wǎng)作為良好的信息溝通媒介及重要的信息傳播渠道，對經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)與社會消費群體有效對接和橫向溝通具有良好作用，將其應用到現(xiàn)代的管理體系建設中，對提高現(xiàn)代管理水平有重要意義。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案信息化管理模式構建

（一）檔案信息資源建設?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代檔案管理模式構建要注重以紙質文獻為主的資源利用主體建設，包括檔案記錄、檔案信息采集及特色檔案資源建設等。檔案資源建設面向不同的服務人群提供資源支持，在自身職能發(fā)揮過程中要發(fā)揮出特色檔案資源的優(yōu)勢，使特色檔案資源符合人們的使用需求?？紤]到檔案管理部門有限的人力物力，以檔案資源為核心的檔案管理模式構建首先要滿足檔案信息查詢需求，其次要滿足檔案文獻查詢需要。對于不同部門的檔案信息查詢需求可協(xié)同其他信息服務機構和政府部門為相應的部門使用檔案資源提供保障，面向檔案信息使用者提供開放獲取服務，與社會其他領域的檔案信息化服務相區(qū)分，滿足不同需求用戶的資源獲取需求。

（二）檔案資料存儲數(shù)據(jù)庫建設。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案信息化管理模式逐漸以信息使用者的開放獲取資源服務為核心，在檔案資源利用領域興起，檔案管理部門作為檔案資源體系的重要支撐部分，在面向不同部門提供相關檔案信息查詢服務的基礎上，著重于檔案資料存儲數(shù)據(jù)庫建設，以相關的存儲數(shù)據(jù)庫面向用戶提供優(yōu)質的檔案資源服務，為了滿足不同檔案管理者需求，在整合大部分頂級OA資源的基礎上建設cornell檔案庫，針對不同方面的檔案資源提供長期保存服務，與社會科學網(wǎng)絡對接，既發(fā)揮檔案資源的時效性價值，也著力擴展相關的檔案資源服務，使檔案更能滿足用戶的個性化需求。

（三）面向各種結構檔案資源的采集、加工、存儲。在各個層面及領域分散的檔案數(shù)據(jù)資源是檔案管理的重要組成部分，針對大量資源的集成與應用服務，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理模式的構建更應側重對各個層面分散的檔案資源的采集、加工、存儲，尤其是針對大量開放的科學數(shù)據(jù)進行采集，并從海量的資源數(shù)據(jù)中提取出高價值的信息，通過進一步的聚類優(yōu)化，使其成為有價值可供用戶參考咨詢的檔案信息。這點可借鑒美國密蘇里州政府的檔案管理經(jīng)驗，使用數(shù)據(jù)采集技術針對分散在各個網(wǎng)絡空間及領域的檔案資源進行采集，采用分布式數(shù)據(jù)庫技術進一步存儲，建設大量的科學數(shù)據(jù)豐富館藏資源體系，為用戶提供大量專業(yè)的學科數(shù)據(jù)，構建CENC資源共享網(wǎng)絡，與檔案使用者分享檔案資源，使采集的數(shù)據(jù)成為檔案管理體系的一部分。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案信息化建設體系的實現(xiàn)路徑

（一）建立檔案資源服務體系。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，檔案信息化建設體系的實現(xiàn)要建立檔案資源服務體系，重新定位自身職能。一方面檔案管理部門的的傳統(tǒng)業(yè)務模式要圍繞新時期進行數(shù)字化需求快速轉型，運用信息技術打造全新的檔案管理服務機制，例如，開放性的資源數(shù)據(jù)庫、移動客戶端等。另一方面，檔案管理要結合元數(shù)據(jù)規(guī)范對檔案資源深度開發(fā)，基于用戶需求進行構建檔案資源服務體系，形成特色化服務模式。在檔案資源服務體系建設過程中，要考慮不同使用者的檔案資源需求，促進檔案管理與使用者成良好、開放的互動生態(tài)。

（二）建立檔案資源服務導航系統(tǒng)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代檔案管理側重高新技術工具的使用，建立檔案資源服務導航系統(tǒng)，發(fā)揮檔案資源體系在資源采集、數(shù)據(jù)整理方面的技術優(yōu)勢，為用戶提供全方位的檔案信息檢索、查詢、定位服務。檔案管理部門要針對檔案資源進行全面整理、分類與篩選，利用標簽系統(tǒng)對檔案資源進行詳細標注，將檔案資源直接呈現(xiàn)給用戶。檔案資源服務導航系統(tǒng)要合理設計系統(tǒng)，采用適當?shù)挠嬎銠C語言實現(xiàn)控制，確定設計目標，在統(tǒng)一設計目標的協(xié)同作用下，圍繞檔案資源管理需求建設檔案管理系統(tǒng)，推動檔案資源高效利用，使檔案資源使用模式滿足用戶需求。

三、結語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案資源管理形式發(fā)生了全面轉變，人們不僅更加注重檔案資源的聚合分類及有效利用，也更加注重檔案資源管理體系的優(yōu)化，使用多種技術工具推進信息化檔案管理體系建設，在滿足用戶個性化使用需求的基礎上推進檔案資源高效利用與建設水平，借助數(shù)據(jù)挖掘技術深入挖掘檔案資源，使其具備更高的利用價值。

【參考文獻】

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