論信息化背景下美術(shù)館檔案管理創(chuàng)新策略

【摘要】改革開放以來，隨著我國(guó)電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在方便人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活、提高企業(yè)生產(chǎn)效益的同時(shí)，也被廣泛地應(yīng)用于美術(shù)館的檔案管理工作中，不僅在一定程度上加快了信息的獲取速度和獲取質(zhì)量，檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率也取得了突破性進(jìn)展，為美術(shù)館的進(jìn)一步發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。鑒于此，本文立足現(xiàn)階段信息化時(shí)代背景，對(duì)美術(shù)館檔案管理工作創(chuàng)新策略進(jìn)行了全面探析，以期從根本上在改變當(dāng)前美術(shù)檔案館管理工作現(xiàn)狀的同時(shí)，真正實(shí)現(xiàn)美術(shù)館檔案資源管理工作創(chuàng)新及信息化水平的提升。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；美術(shù)館；檔案管理；創(chuàng)新策略

【中圖分類號(hào)】J124 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

近年來，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，美術(shù)館作為中華文明藝術(shù)傳承和藝術(shù)展示的重要基礎(chǔ)機(jī)構(gòu)，其管理工作的工作質(zhì)量和工作效率不僅與展覽館自身發(fā)展息息相關(guān)，同時(shí)對(duì)于人類文明建設(shè)的發(fā)展也具有重要影響，故此，其管理整體效益受到了社會(huì)各界及人們的廣泛關(guān)注和高度重視。與此同時(shí)，伴隨著電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，美術(shù)館的檔案管理工作開始變得更加規(guī)范，在一定程度上不僅顯著地提高了美術(shù)館的檔案整理效率，檔案資料的分類也更加清晰，為展覽館的進(jìn)一步發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。但不可否認(rèn)的是，信息保全方法單一、信息檢索效率低等管理問題依舊存在，故此，為在信息化時(shí)代背景下真正實(shí)現(xiàn)美術(shù)館檔案資源管理工作創(chuàng)新及信息化水平提升，檔案管理人員不僅要探索新型檔案管理方法和思路，還要加快對(duì)傳統(tǒng)管理模式的創(chuàng)新和改革，以便在降低檔案資料查詢檢索難度的基礎(chǔ)上，為后續(xù)檔案管理人員研究工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。

一、現(xiàn)階段美術(shù)館檔案管理工作現(xiàn)狀分析

簡(jiǎn)單來講，所謂的美術(shù)館其實(shí)指的是保存、展示藝術(shù)作品的機(jī)構(gòu)，通常是以視覺藝術(shù)為中心，而其中繪畫是展覽館中最常見的展示品，與此同時(shí)，雕塑、攝影作品、插畫、裝置藝術(shù)以及工藝美術(shù)作品也可能會(huì)被展示。相比中國(guó)其它展館，美術(shù)館主在推廣與文化相關(guān)的教育、研究等功能方面也存在一定的作用，故而其管理工作的工作質(zhì)量和工作效率由此受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和高度重視。但從目前來看，在信息化時(shí)代背景下，雖然檔案管理工作取得了突破性進(jìn)展，可信息化管理水平低、信息保全方法單一、檢索效率低等問題仍舊存在，在一定程度上不僅極大地降低了美術(shù)館管理工作整體管理效益，同時(shí)也增加了美術(shù)館檔案管理工作諸多問題和漏洞產(chǎn)生的可能性，進(jìn)而對(duì)展覽館的發(fā)展帶來極為不利的影響，具體來看：

（一）檔案資源信息化管理水平落后

改革開放以來，隨著我國(guó)電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從某方面來講不僅極大地便捷了人們?nèi)粘５纳a(chǎn)生活、提高了企業(yè)的生產(chǎn)效益，與此同時(shí)，其技術(shù)在美術(shù)館檔案管理中的普及應(yīng)用，在提高美術(shù)館管理質(zhì)量和管理效率等方面也發(fā)揮了重要作用。但不可否認(rèn)的是，由于檔案資料收集緩慢，信息化建設(shè)很難做到與信息收集同步，從而導(dǎo)致檔案資源信息化管理水平相對(duì)落后，甚至造成了美術(shù)館檔案資料流失、放置不合理等情況。經(jīng)大量科研調(diào)查數(shù)據(jù)分析可知，目前在信息化時(shí)代背景下，美術(shù)館信息管理占比卻不足60%，而其中隸屬于基層文化組織的美術(shù)館在信息化建設(shè)方面更是表現(xiàn)出嚴(yán)重的滯后性，使各項(xiàng)檔案資源管理工作難度增加的同時(shí)，也無法有效地保證日常檔案管理工作質(zhì)量及效率，從根本上嚴(yán)重阻礙了美術(shù)館現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展。

（二）美術(shù)館檔案管理中檔案信息的保全方式過于單一

近年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，美術(shù)檔案館管理工作也日趨規(guī)范化、科學(xué)化和合理化。但不可否認(rèn)的是，在美術(shù)檔案館管理工作趨于便利的同時(shí)，各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率也在持續(xù)增加，不僅給美術(shù)館管理工作造成了一定困擾，還嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查可知，在信息化時(shí)代背景下，由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性、互通性和不可控性，美術(shù)館在進(jìn)行管理的過程中，信息泄露、檔案信息丟失、檔案管理的不規(guī)范等現(xiàn)象屢見不鮮，在一定程度上嚴(yán)重降低了美術(shù)館檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作效率，同時(shí)也給其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的發(fā)展帶來嚴(yán)重影響，檔案資料信息安全也難以保障，對(duì)我國(guó)文化的傳承與建設(shè)造成了嚴(yán)重阻礙。

（三）檔案信息的檢索效率低、檢索作業(yè)未能達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)

相比美術(shù)館傳統(tǒng)的檔案信息管理，主動(dòng)性和探索性是現(xiàn)階段信息化時(shí)代背景下，人們?cè)跈n案資源及信息獲取等方面的顯著特征。從目前來看，檔案管理工作者可根據(jù)自身的習(xí)慣與喜好有針對(duì)性地去進(jìn)行檔案信息檢索作業(yè)，不僅極大地降低了美術(shù)館信息檢索和檔案管理工作的難度，同時(shí)在準(zhǔn)確率、檢索速度、檢索效益等方面也具有顯著優(yōu)勢(shì)。由于美術(shù)館是收集、保存、展覽和研究美術(shù)作品的機(jī)構(gòu)，館內(nèi)的藏品和資料在信息化程度等方面各不相同，因此，在實(shí)際進(jìn)行管理的過程中，某些資源由于檔案信息化程度較低，在進(jìn)行信息檢索時(shí)往往極易導(dǎo)致重疊情況的發(fā)生，從而對(duì)美術(shù)館檔案管理工作的有序開展造成了嚴(yán)重影響。

二、信息化背景下美術(shù)館檔案管理創(chuàng)新策略探析

經(jīng)大量科研數(shù)據(jù)分析可知，當(dāng)代美術(shù)館、線上美術(shù)館和自費(fèi)美術(shù)館是現(xiàn)階段美術(shù)館的幾種主要類別，在進(jìn)行檔案信息的管理過程中，不同的美術(shù)館種類所采取的信息技術(shù)也不盡相同，但是總的來說，在信息化背景下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和發(fā)展在一定程度上使美術(shù)館的檔案管理工作更加完善、多元、便捷，不僅極大地提高了檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作效率，同時(shí)還顯著降低了檔案資料丟失、錯(cuò)漏等情況的發(fā)生概率，為美術(shù)館經(jīng)濟(jì)效益的提高和社會(huì)效益的提升奠定了良好基礎(chǔ)，但不可否認(rèn)的是，在實(shí)際管理過程中各種檔案管理問題屢見不鮮。故此，為從根本上顯著地提高美術(shù)館檔案管理工作的整體效益，使檔案信息管理工作流程更加科學(xué)、有序。檔案管理工作人員可采取的措施主要有：

其一，完善檔案管理機(jī)制，為信息化優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮創(chuàng)造良好環(huán)境。經(jīng)大量科研數(shù)據(jù)分析可知，檔案資源的信息化發(fā)展在一定程度上與美術(shù)館檔案管理工作的管理質(zhì)量和管理效率息息相關(guān)，因此在信息化時(shí)代背景下，為進(jìn)一步推進(jìn)美術(shù)館檔案管理工作的整體工作效益，建立一套完整的檔案管理機(jī)制，為信息化優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮創(chuàng)造良好環(huán)境，是美術(shù)館檔案管理工作有序進(jìn)行的重要基礎(chǔ)和根本前提。與此同時(shí)，檔案管理機(jī)制的建立和完善，在一定程度上也使美術(shù)館中各類檔案資料更加齊全、真實(shí)、有效，為其在激烈市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最大化發(fā)揮也創(chuàng)造了良好條件。

其二，依據(jù)現(xiàn)階段美術(shù)館的檔案管理需求和管理內(nèi)容，對(duì)其工作流程進(jìn)行信息化構(gòu)建。從某方面來講，檔案資源信息化建設(shè)需要以科學(xué)的業(yè)務(wù)流程為前提。在信息化時(shí)代背景下，為從根本上有效地提高美術(shù)館的檔案管理工作質(zhì)量和工作效率，一方面檔案管理工作人員需充分發(fā)揮電子信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)美術(shù)館檔案資料進(jìn)行精細(xì)化管理；另一方面，相關(guān)人員還要依據(jù)檔案資源信息化建設(shè)需求和管理內(nèi)容，對(duì)其工作流程進(jìn)行信息化構(gòu)建，以期在滿足用戶不同知識(shí)需求的同時(shí)，為美術(shù)館管理工作的有序進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

總而言之，改革開放以來，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，作為集收集、保存、展覽和研究美術(shù)作品于一體的機(jī)構(gòu)——美術(shù)館的檔案管理工作的管理效益受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和高度重視。究其原因不僅是因?yàn)樽鳛榛鶎游幕M織機(jī)構(gòu)，美術(shù)館檔案管理工作質(zhì)量的優(yōu)劣和管理效率的高低在一定程度上對(duì)社會(huì)文化建設(shè)發(fā)展具有重要影響。與此同時(shí)，又由于美術(shù)館檔案管理工作專業(yè)性強(qiáng)、難度大，需要兼顧和考量的相關(guān)內(nèi)容及問題比較多，因此，在管理方面受到的關(guān)注度也越高。在信息化背景下，為從根本上有效地提高美術(shù)館機(jī)構(gòu)的整體管理質(zhì)量，在日常管理過程中，檔案管理工作人員需充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息化優(yōu)勢(shì)，使美術(shù)館檔案資料管理機(jī)制不斷完善，并在該基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的信息化檔案管理工作流程，以期為美術(shù)館檔案資源管理工作創(chuàng)新和管理效益的提高奠定良好的基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：李麗（1973-），女，漢族，山東省肥城市，本科，館員，正科。