原紙倉庫的規(guī)劃設(shè)計(jì)及信息化管理

王琳君

摘 要：倉儲(chǔ)成本一直在整個(gè)物流支出過程中占據(jù)著很大一部分。因而如何提高庫存管理水平，已經(jīng)成為企業(yè)提高利潤空間的重要手段。在日趨激烈的市場競爭和信息化管理快速來臨的當(dāng)下，如何提升原紙倉庫管理水平已經(jīng)成為我國原紙生產(chǎn)企業(yè)最迫切的需求和目標(biāo)。本論文從市場經(jīng)濟(jì)的角度入手，分析我國原紙倉庫管理的現(xiàn)狀，立足于存在的信息化程度低、原紙保管混亂、原紙出入庫管理松散等問題，從原紙倉庫的規(guī)劃設(shè)計(jì)、堆碼管理、條碼化等等方面做出建設(shè)性的措施與改進(jìn)。

關(guān)鍵詞：原紙倉庫；規(guī)劃設(shè)計(jì)；信息化管理

1 引言

進(jìn)入21世紀(jì)以來，物流產(chǎn)業(yè)為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展注入了新鮮血液。由于科學(xué)技術(shù)和管理理念的飛速發(fā)展，原紙生產(chǎn)作為社會(huì)生產(chǎn)中的重要組成，由于其較低的附加值，當(dāng)前大部分原紙企業(yè)存在停工待料、庫存積壓等庫存問題，從而引發(fā)生產(chǎn)線暫停和交貨期延誤，增加企業(yè)的資金壓力。因此原紙的庫存管理就變得尤為重要。

劉海燕[5]在《物流倉庫規(guī)劃與設(shè)計(jì)應(yīng)用研究》中提及目前國家層面上沒有具體的物流倉庫規(guī)劃設(shè)計(jì)要求，及大多數(shù)倉庫普遍存在貨物儲(chǔ)存量大、儲(chǔ)存時(shí)間長和信息化程度不高的現(xiàn)狀。原紙倉庫作業(yè)一直采用的是“先進(jìn)先出”的模式[3]，趙琳[1]的《印刷企業(yè)倉儲(chǔ)出入庫系統(tǒng)建模與仿真研究》針對(duì)倉儲(chǔ)系統(tǒng)的基本出入庫流程的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建一種新的出入庫模式——混合出入庫模式，可以把出庫與入庫作業(yè)有機(jī)高效地結(jié)合起來。美國學(xué)者J.A.White將倉庫技術(shù)包括立體倉庫發(fā)展分為五個(gè)階段：人工倉儲(chǔ)技術(shù)階段、機(jī)械化倉儲(chǔ)技術(shù)階段、自動(dòng)化倉儲(chǔ)技術(shù)階段、集成自動(dòng)化倉儲(chǔ)技術(shù)階段、智能自動(dòng)化倉儲(chǔ)技術(shù)階段[6]。但大多數(shù)的原紙倉庫還停留在人工倉儲(chǔ)技術(shù)階段，少部分的進(jìn)入了機(jī)械化倉儲(chǔ)技術(shù)階段[8]。因此，如何將自動(dòng)化概念引入原紙倉庫，是我們急需思考的問題。劉云峰[2]在《紙箱生產(chǎn)企業(yè)庫存管理優(yōu)化模型》中提到庫存模型信息化中的應(yīng)用進(jìn)行分析將使我們原紙倉庫管理擺脫普遍存在的“小作坊”模式，邁向規(guī)范化，合理化。

綜上所述，如何在資金不足等不利條件下通過優(yōu)化設(shè)計(jì)、改進(jìn)管理手段等措施提高原紙倉庫管理水平，將是本文研究討論的重點(diǎn)。本文將針對(duì)原紙倉庫的規(guī)劃設(shè)計(jì)的角度，通過信息化管理，對(duì)原紙倉庫的區(qū)域化分、檔案建立、條碼化管理，堆碼方式以及原紙的出、入、退庫作深入的探討和研究。

2 原紙倉庫的規(guī)劃設(shè)計(jì)要素

2.1 原紙倉庫的規(guī)劃設(shè)計(jì)

原紙倉庫按存放區(qū)的功能可劃分為整碼區(qū)、斷碼區(qū)、殘卷區(qū)、周轉(zhuǎn)區(qū)、退貨區(qū)、過磅區(qū)和卸貨區(qū)這七個(gè)區(qū)域。 整碼區(qū)用于存放生產(chǎn)線或者市場需求大的原紙，斷碼區(qū)用于存放生產(chǎn)線或市場需求較低的原紙，周轉(zhuǎn)區(qū)則是根據(jù)當(dāng)時(shí)生產(chǎn)線和市場需求，靈活存放原紙的區(qū)域，半徑小于15公分以下的原紙存放于殘卷區(qū)。

原紙倉庫的規(guī)劃設(shè)計(jì)是需要在原紙分類清楚的基礎(chǔ)上提高存庫量，已達(dá)到最小的成本。因此針對(duì)原紙倉庫的設(shè)計(jì)規(guī)劃，可以選擇倉庫隔層平臺(tái)貨架。

原紙倉庫的所占面積大小取決于很多因素，例如生產(chǎn)線規(guī)模、生產(chǎn)設(shè)備的規(guī)格等，生產(chǎn)設(shè)備的差異又必然導(dǎo)致原紙的品類、規(guī)格差異。設(shè)備的不同規(guī)格決定了原紙門幅的大小及范圍以及一個(gè)原紙品種整碼區(qū)的存放長度。

2.2 紙卷的分類、檔案建立及堆碼管理

原紙倉庫儲(chǔ)存的原紙數(shù)量巨大且種類繁多，必須在倉庫合理規(guī)劃布局的基礎(chǔ)之上對(duì)原紙進(jìn)行科學(xué)合理的分類堆碼。

依據(jù)原紙的種類和規(guī)格可以進(jìn)行更細(xì)致的劃分。當(dāng)分類確定時(shí)，即可大致明確倉庫中紙的種類。原紙的參數(shù)較多，如紙的克重、級(jí)別、門幅、產(chǎn)地等。通過如下方式清晰明確地表達(dá)參數(shù)：級(jí)別+克重+供應(yīng)商/門幅。

在倉庫條件允許的情況之下，可以對(duì)倉庫劃分庫區(qū)、庫位。例如，將倉庫分為A、B、C、D四個(gè)庫區(qū)，每一庫區(qū)分別設(shè)置5個(gè)庫位。按照此庫位劃分在倉庫堆放原紙的時(shí)候，如在C區(qū)堆放C級(jí)瓦楞紙，則在C1/C2/C3/C4/C5庫位堆放不同重量的瓦楞紙。

2.3 條碼化管理

原紙倉庫中原紙數(shù)量眾多，為了方便盤點(diǎn)查找，給每一卷原紙打上獨(dú)特標(biāo)記，即為條碼化管理。只需將入庫時(shí)間列入編碼既可。進(jìn)行條碼編號(hào)以后，建議采用標(biāo)識(shí)卡，從而形象地表達(dá)每一卷紙。標(biāo)識(shí)卡上應(yīng)注明：1）種類；2）產(chǎn)地；3）克重；4）門幅；5）條碼；6）重量，還可標(biāo)明其它信息。再將標(biāo)識(shí)卡貼于原紙卷易于看到的位置，即可對(duì)原紙卷進(jìn)行管理。

2.4 原紙出、入、退庫管理

1）出庫：當(dāng)原紙用叉車取出之后，倉庫保管員應(yīng)對(duì)所取原紙的標(biāo)識(shí)卡進(jìn)行妥善保管并對(duì)條碼進(jìn)行詳細(xì)記錄，并用條碼重新進(jìn)行標(biāo)記，防止有殘卷退回。2）退庫：當(dāng)生產(chǎn)線將沒有用完的原紙卷即殘卷送回倉庫的時(shí)候，倉庫保管人員應(yīng)重新稱重記錄，并檢查條碼，防止殘次品頂替。3）入庫：新原紙入庫時(shí)要編寫條形碼與標(biāo)識(shí)卡。4）生產(chǎn)線應(yīng)優(yōu)先考慮使用殘卷，避免造成浪費(fèi)。5）入庫時(shí)間早的原紙應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，避免長時(shí)間儲(chǔ)存所造成的損耗。

2.5 原紙庫的信息化管理

采用信息化管理的好處：1）檔案的條碼化管理更科學(xué)高效。通過計(jì)算機(jī)軟件編訂條碼和標(biāo)識(shí)卡，建立檔案，簡單快捷，也更加嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確。2）操作方便簡易。原紙出入、退庫僅需使用掃碼機(jī)或者RFID掃描即可，電腦自動(dòng)生成記錄，極大的提高了工作效率。3）盤點(diǎn)快捷準(zhǔn)確。原始的倉儲(chǔ)檢查需要人工去對(duì)原紙進(jìn)行一一盤點(diǎn)，既耗費(fèi)時(shí)間，還容易遺漏重復(fù)等原因出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3 制度管理

3.1 通過合理配置倉儲(chǔ)機(jī)構(gòu)和人員，降低管理成本

原紙倉庫的管理結(jié)構(gòu)與管理人員的組成，是構(gòu)成庫存管理成本的主要原因。從原紙企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，科學(xué)的配置組織結(jié)構(gòu)與人員構(gòu)成，減少機(jī)構(gòu)的交叉重疊現(xiàn)象，緩解內(nèi)部沖突，對(duì)于提升原紙企業(yè)的庫存管理效率和水平。

3.2 通過強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理，降低庫存成本

原紙倉庫管理要邁向規(guī)范化、制度化，不僅需要優(yōu)秀員工，還要搭配以嚴(yán)格有效的績效考核制度，并做到對(duì)原紙出入庫時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、品級(jí)等標(biāo)記清楚并記錄在案，原紙通過分類后堆放整齊，而且位置要方便叉車堆垛收取，盡量杜絕人為造成的物流錯(cuò)誤和損失，做到對(duì)原材料倉儲(chǔ)情況掌握清楚，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)倉儲(chǔ)成本的控制。

3.3 科學(xué)合理編制倉儲(chǔ)計(jì)劃，降低生產(chǎn)成本

通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?、科學(xué)的規(guī)劃，提高原紙庫存周轉(zhuǎn)率，從而用最小的資金達(dá)到最合理的庫容量，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的最優(yōu)利用。而要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，需要加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的溝通，銷售與生產(chǎn)、生產(chǎn)與采購、采購與庫存，環(huán)環(huán)相扣，密切聯(lián)系，做到部門計(jì)劃間的零差異和無縫對(duì)接。

4 結(jié)束語

原紙成本占據(jù)了原紙企業(yè)生產(chǎn)成本的70%-80%，因此，原紙管理已經(jīng)成為原紙企業(yè)經(jīng)營管理的核心要素。在對(duì)原紙倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃設(shè)計(jì)的同時(shí)，通過對(duì)原紙檔案化、堆碼化，將對(duì)原紙出、入、退庫流程的優(yōu)化起到至關(guān)重要的作用。

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