大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對策研究

曹志峰

摘 要：在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了創(chuàng)新和運用，現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為人們生活和工作中必不可少的技術(shù)手段，改變了人們的生活和社會的發(fā)展，同樣，為高校學(xué)生檔案管理工作也帶來了極大的便利，本文以此為研究背景，客觀分析當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理工作的現(xiàn)狀，以及新形勢下如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新學(xué)生管理工作，以此更好地推動高校學(xué)生檔案管理的工作水平和效率。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；創(chuàng)新對策

21世紀(jì)以來，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了有效的創(chuàng)新和運用，已經(jīng)被廣泛運用在社會的各個領(lǐng)域當(dāng)中，隨著新時期高校改革的不斷深化，對于高校的學(xué)生管理工作也提出了更高的要求，學(xué)生檔案管理作為學(xué)校日常管理工作的重要組成部分，其整體的工作內(nèi)容相對繁瑣但是卻至關(guān)重要，現(xiàn)如今高校學(xué)生檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代背景下具有一定的滯后性。利用大數(shù)據(jù)手段實現(xiàn)高校學(xué)生檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，推動高校整體管理水平和效率的提高，是當(dāng)前高校改革和管理重要的目標(biāo)。

1 大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)技術(shù)主要依托當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)環(huán)境產(chǎn)生的，由于我國大數(shù)據(jù)技術(shù)整體運用和發(fā)展比較晚，對其并沒有明確的界定，很多人認(rèn)為大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種龐大技術(shù)和信息量的組合，而目前常用的大數(shù)據(jù)技術(shù)，主要是利用當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)等實現(xiàn)對信息的有效捕捉、分析以及管理，同時對龐大信息資源的有效整合，從各類的數(shù)據(jù)中快速獲得有價值信息。在本質(zhì)上大數(shù)據(jù)是一種現(xiàn)代化的技術(shù)工具，可以有效的改革和創(chuàng)新各個行業(yè)的工作手段。

2 大數(shù)據(jù)時代下高校學(xué)生檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1 紙質(zhì)檔案的存儲量不高

這些年隨著高校擴(kuò)招學(xué)生生源數(shù)量不斷增多，高校學(xué)生檔案也都逐年提升，在以往高校學(xué)生檔案的管理中，大多都是側(cè)重于對學(xué)生基礎(chǔ)信息以及表現(xiàn)的記錄。但是隨著當(dāng)前復(fù)合型人才培養(yǎng)的需求，不僅要全面記錄學(xué)生的個人成長情況、學(xué)習(xí)情況，同時還需要充分整合學(xué)生的誠信資料以及心理健康資料等，學(xué)生檔案的內(nèi)容越來越多元化，這使得高校學(xué)生檔案的內(nèi)容越發(fā)豐富。一直以來，高校學(xué)生檔案的管理工作多是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行記錄和保管，隨著學(xué)生檔案數(shù)量的日益增多，學(xué)生檔案內(nèi)容的越發(fā)豐富，紙質(zhì)形式的信息存儲方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前學(xué)生檔案管理的需求，但一定程度上也加大了高校學(xué)生檔案管理的難度和壓力。與此同時，這些大量的紙質(zhì)檔案資料對于高校管理室等基本的檔案存儲條件，也都提出了更高的要求。

2.2 提出檔案信息預(yù)測和分析的目標(biāo)

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用在數(shù)據(jù)的分析以及整理當(dāng)中，在此背景下可以完全做到利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)手段，實現(xiàn)對學(xué)生檔案信息的預(yù)測以及分析。但是傳統(tǒng)模式下，高校學(xué)生檔案管理整體的工作內(nèi)容相對單一，大多只是圍繞學(xué)生檔案的存放以及保管，在一定程度上缺乏對學(xué)生檔案有效利用，無法為高校學(xué)生管理工作提供有效的指導(dǎo)。而大數(shù)據(jù)的運用，極大的增加了高校學(xué)生檔案的實用性，根據(jù)學(xué)校所掌握學(xué)生的檔案資料進(jìn)行有效的技術(shù)分析，可以更加科學(xué)地掌握學(xué)生的發(fā)展動態(tài)以及心理變化等，可以為高校學(xué)生管理提供有效的支持。但是很多高校尚未明確大數(shù)據(jù)對于高校學(xué)生檔案管理的重要性，這對學(xué)生檔案管理工作的創(chuàng)新帶來了極大的挑戰(zhàn)。

3 高校學(xué)生檔案管理工作的現(xiàn)狀和不足

3.1 學(xué)生檔案管理意識低下

高校學(xué)生管理內(nèi)容整體相對復(fù)雜，一直以來，高校都將教學(xué)和管理重點放在了學(xué)生的學(xué)習(xí)以及生活保障方面，缺乏對高校檔案管理的有效利用和認(rèn)知，管理的思想和意識也相對低下，大大降低了高校學(xué)生檔案管理工作的地位，不僅整體高校學(xué)生檔案管理工作效率低下，學(xué)生檔案資料的安全性和完整性很難得到保障，同時也在一定程度上影響了檔案管理人員對于基礎(chǔ)工作的積極性和創(chuàng)造性。檔案管理意識的落后，在一定程度上就制約了高校對于學(xué)生檔案資料的有效利用，無法為高校學(xué)生管理提供科學(xué)系統(tǒng)的支持。

3.2 檔案管理技術(shù)手段具有明顯的滯后性

在我國高校學(xué)生檔案的日常管理當(dāng)中，很大程度上還是依靠人工管理的模式，通過檔案管理人員對于學(xué)生檔案的收集、整理以及歸檔，不僅檔案管理效率低下，同時隨著當(dāng)前高校學(xué)生數(shù)量的增多，學(xué)生檔案的內(nèi)容越發(fā)豐富，這也極大的增加了高校學(xué)生檔案管理人員的壓力。雖然當(dāng)前部分學(xué)校利用了當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)對于學(xué)生檔案的統(tǒng)籌化管理，但是其與大數(shù)據(jù)技術(shù)還存在著很大的應(yīng)用差距，在數(shù)據(jù)的整理以及更新方面也具有明顯的滯后性。這就在一定程度上影響了高校學(xué)生檔案資料的準(zhǔn)確性以及完整性。

4 大數(shù)據(jù)創(chuàng)新高校學(xué)生檔案管理的對策

4.1 轉(zhuǎn)變管理思想，樹立明確的檔案管理目標(biāo)

在當(dāng)前復(fù)合型人才的培養(yǎng)過程中，對于高校學(xué)生檔案管理工作提出了更高的要求，也進(jìn)一步明確了高校學(xué)生檔案管理工作的重要性。在此背景下，通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效創(chuàng)新高校學(xué)生檔案管理工作。首先，要轉(zhuǎn)變管理思想，樹立明確的答案管理目標(biāo)，充分理解大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來有效整合學(xué)生的學(xué)習(xí)信息、信用信息以及心理健康信息等諸多資料，并隨著當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，高校學(xué)生檔案管理工作也要及時的運用先進(jìn)的管理思想，推動高校學(xué)生檔案管理工作的改革。其次，高校也要進(jìn)一步強(qiáng)化對于大數(shù)據(jù)學(xué)生檔案管理信息的有效運用，通過大數(shù)據(jù)對于學(xué)生個人的分析結(jié)果，來優(yōu)化學(xué)生日常的管理工作，為學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長提供科學(xué)的指導(dǎo)。

4.2 積極構(gòu)建現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)平臺，提高檔案管理效率

在大數(shù)據(jù)的引進(jìn)和運用過程中，高校也要整合多方面的資源，積極構(gòu)建現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)平臺，推動學(xué)生檔案管理工作以及數(shù)據(jù)的可視化。例如：高校可以針對不同專業(yè)、不同年級的學(xué)生成績進(jìn)行系統(tǒng)的分析，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺，實現(xiàn)對于學(xué)生情況的有效梳理，明確學(xué)生們的學(xué)習(xí)優(yōu)勢和不足，這不僅可以為學(xué)生們提供有效的學(xué)習(xí)目標(biāo)，同時通過對大數(shù)據(jù)分析結(jié)果的有效利用可以讓高校學(xué)生管理工作變得更加科學(xué)系統(tǒng)。其次，利用大數(shù)據(jù)平臺學(xué)校也可以與其他學(xué)校形成一個有效的對比，及時發(fā)現(xiàn)自身管理上的缺陷，積極為學(xué)校日常管理工作的改進(jìn)提供指導(dǎo)。

4.3 強(qiáng)化對于高校大數(shù)據(jù)技術(shù)工具的開發(fā)

隨著當(dāng)前大數(shù)據(jù)的廣泛運用，其已經(jīng)成為高校日常管理當(dāng)中必不可少的技術(shù)手段。在此背景下，高校要整合多方面的資源，加大技術(shù)和資金投入，進(jìn)一步強(qiáng)化對于高校大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效創(chuàng)新，完善高?；A(chǔ)的大數(shù)據(jù)信息服務(wù)系統(tǒng)，充分實現(xiàn)大數(shù)據(jù)資源和系統(tǒng)對于學(xué)生檔案管理工作的有效利用。同時，高校可以積極與社會的信息技術(shù)公司尋求合作，進(jìn)一步開發(fā)與高校檔案管理相適應(yīng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，打造多元化的檔案管理模式和手段，以此提高高校學(xué)生檔案管理的有效性，這對于高校學(xué)生檔案管理水平的提升，以及學(xué)生管理工作的優(yōu)化，具有重要的作用。

5 結(jié)束語

綜合上面的分析和論述，高校學(xué)生檔案管理工作是高?；A(chǔ)管理的內(nèi)容，但是由于其具有一定的繁瑣性，一直以來并為得到檔案管理人員的重視，隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展和創(chuàng)新，大數(shù)據(jù)與高校學(xué)生檔案管理工作的融合已經(jīng)成為高校學(xué)生管理的重要內(nèi)容，大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新學(xué)生檔案管理工作，可以更好的發(fā)揮學(xué)生檔案管理的效能，同時也能提高高校學(xué)生檔案管理的效率和水平，保障學(xué)生檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。

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