新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)及完善策略解析

祝希善

摘 要：在新的形勢要求下，醫(yī)改政策提出新的要求。要不斷加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的能力，使得醫(yī)院能夠，保證所保存的檔案不受損，保證病人的基本信息。在醫(yī)院的檔案中記錄了大多數(shù)病人的病歷及用藥的范圍。所以對于患者來說是治病的根據(jù)，對于醫(yī)院來說，也可以基于檔案更好地為患者服務(wù)?；诖?，本文以當(dāng)前醫(yī)改在檔案管理方面所存在的不完善地方為出發(fā)點(diǎn)。集中研究了新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)與完善策略。以期望可以為相關(guān)從業(yè)人員，高校展開工作提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改；醫(yī)院；檔案管理；策略解析。

醫(yī)院不僅僅是看病的去醫(yī)院，檔案也是用來記錄醫(yī)院各項(xiàng)工作開展情況的，其中作為醫(yī)院管理體系的重要組成部分，能夠直接決定醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展，特別是在新醫(yī)改政策提出之后。醫(yī)院檔案管理，職稱醫(yī)療深化改革中發(fā)揮著越來越大的作用[1]。因此對于各大音樂來說，在新醫(yī)改政策的支撐下，應(yīng)仔細(xì)分析醫(yī)改政策所存在的不足和缺點(diǎn)，并提出相應(yīng)的解決措施，促進(jìn)醫(yī)改管理體系不斷制度化，細(xì)致化，規(guī)范化，提高工作的效率。

1 醫(yī)院在檔案管理方面存在的問題與不足

1.1 檔案管理制度不完善

目前大多數(shù)醫(yī)院對檔案管理這項(xiàng)工作的重視程度不高，所以并沒有提出良好的制度保障，來促進(jìn)檔案管理工作的完善。其中大多數(shù)醫(yī)院主要依靠自身檔案管理的需求和理解方式來展開檔案管理工作，這方面，使檔案管理具有一定的局限性，只局限在醫(yī)院本身，所以在檔案管理方面也不能緊跟時(shí)代步伐，往往效率低下。同時(shí)，很多醫(yī)院所建立的檔案管理體制和考核機(jī)制也不健全，這通常導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)職責(zé)歸屬不清晰的問題。受此影響，在檔案管理工作中醫(yī)護(hù)人員也容易推卸責(zé)任，從而在調(diào)查方面出現(xiàn)困難，其本身的職能也受到削弱。

1.2 檔案管理人員素質(zhì)不高

醫(yī)院檔案種類繁多，數(shù)量眾多，所以在管理方面就一定的困難。對于工作人員來說工作煩高，因此要求檔案管理人員必須具備足夠的能力素養(yǎng)。但是目前很多醫(yī)院在這一方面欠缺技術(shù)人員，所以導(dǎo)致工作效率低下。而且很多醫(yī)院在檔案管理方面缺乏重視，認(rèn)為檔案管理不是醫(yī)院的主要部門，所以在大多數(shù)檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識，無法達(dá)到信息時(shí)代對檔案管理所提出的新要求。并且大多數(shù)醫(yī)院在招聘相關(guān)工作人員時(shí)，只看重工作能力，知識素養(yǎng)，對其素質(zhì)要求不高，造成許多道德品質(zhì)高的人員無法進(jìn)入該工作崗位，限制了以后的進(jìn)一步發(fā)展。

1.3 檔案管理方法過于陳舊

在新的時(shí)代下，要求在檔案管理方面也應(yīng)該適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，不斷進(jìn)行改革更新。以往落后的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的要求，迫切需要作出改進(jìn)[2]。而大多數(shù)醫(yī)院的工作人員思想較為保守，不愿改進(jìn)工作方式，對新技術(shù)的接受能力不強(qiáng)，所以導(dǎo)致醫(yī)院管理方式仍停，就在原來的層面，同時(shí)，由于醫(yī)院各科室在職能上存在不同，各自的檔案資料需要分別進(jìn)行處理，這很容易在管理方面造成混亂，導(dǎo)致檔案容易丟失，影響了資料的使用安全，并為不法分子盜取醫(yī)院檔案信息造成了漏洞。

2 新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)與完善策略

2.1 完善醫(yī)院檔案管理制度

強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理制度建設(shè)，為了保證醫(yī)院檔案得到有效的管理，醫(yī)院也應(yīng)該結(jié)合新醫(yī)改政策和當(dāng)今社會先進(jìn)技術(shù)不斷提高管理的效率。并充分分析當(dāng)前營員在檔案管理所存在的方面，有針對性地進(jìn)行改進(jìn)，以創(chuàng)新，從而提高管理的效率，并且保證各項(xiàng)資料不易丟失。例如在病歷檔案管理上，醫(yī)院應(yīng)從四小層面加深醫(yī)務(wù)人員對病歷檔案的重視程度，時(shí)期可以意識到病歷檔案的嚴(yán)重性，從思想層面加深對工作的重視。這有利于在日常生活中工作的順利開展，從而能夠保證檔案管理的規(guī)范化。

2.2 提高醫(yī)院檔案管理者素質(zhì)

針對檔案管理工作人員素質(zhì)不高，醫(yī)院在招聘時(shí)既要注重應(yīng)試者的知識技能，也應(yīng)該注重應(yīng)試者的思想道德素質(zhì)，是應(yīng)試者能夠在工作崗位順利開展工作，提高工作效率，同時(shí)還應(yīng)該對醫(yī)院現(xiàn)有的工作者進(jìn)行培訓(xùn)，提高其技能。使其具備利用信息化手段來完成檔案管理的能力[3]。同時(shí)，醫(yī)院也可以制定相關(guān)考核b區(qū)準(zhǔn)優(yōu)勝劣汰，逐漸淘汰劣勢人員， 這在很大程度上提高醫(yī)院檔案管理員工的效率，特別是老員工對檔案信息建設(shè)的重視程度，促進(jìn)企業(yè)積極主動投入信息化檔案管理的學(xué)習(xí)中。

2.3 促進(jìn)醫(yī)院檔案管理方法現(xiàn)代化

在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是彌補(bǔ)檔案管理方法過于陳舊的有效措施?？梢蚤_展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，大醫(yī)院資金投入力度，擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫建設(shè)立足從長遠(yuǎn)角度出發(fā)，來保證醫(yī)院檔案管理的信息化。使其能夠承載更多的數(shù)據(jù)，能夠?yàn)橐院筢t(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展做準(zhǔn)備。同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理的安全性，在檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)時(shí)，應(yīng)該做好防火墻裝置，防止病毒入侵，從而對醫(yī)院檔案系統(tǒng)造成破壞，提高其安全性，保證各項(xiàng)資料的健全度。

綜上所述，本文根據(jù)檔案管理所存在的問題，提出相關(guān)的管理方法，解決措施，希望能夠?yàn)獒t(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展提供參考價(jià)值。同時(shí)醫(yī)院也應(yīng)該在新醫(yī)改措施的指導(dǎo)下，不斷提高工作效率。提高信息管理的質(zhì)量與安全。并且對于檔案管理的工作人員來說，也應(yīng)該及時(shí)培訓(xùn)，提高其技能，適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的要求，對于各項(xiàng)數(shù)據(jù)分類保存，對于病人的各項(xiàng)資料，建立完整的檔案庫，提升醫(yī)院檔案管理工作的效率，促進(jìn)新醫(yī)改下醫(yī)院當(dāng)管理效率，從而獲得實(shí)質(zhì)性提高。

參考文獻(xiàn)

[1]張鶴.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)與完善思路解讀[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理.2017（06）：58-59.

[2]生國棟.探究新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理.2015（09）：70-71.

[3]張愛曾.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法分析[J].中國農(nóng)村衛(wèi)生.2012（04）：21-22.