優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理促進(jìn)人才資源利用

◆摘 要：隨著我國這些年針對醫(yī)院人事檔案管理的重視和關(guān)注，在這些年我們研究出了很多可以幫助醫(yī)院促進(jìn)這方面工作的方式，因此這篇文章將針對優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理，促進(jìn)人才資源利用進(jìn)行淺談，從目前的現(xiàn)狀問題和改進(jìn)措施進(jìn)行探討，希望可以幫助到更多的人。

◆關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案管理；人才資源；現(xiàn)狀問題；改進(jìn)策略

全面改革的逐漸深化，在醫(yī)療改革領(lǐng)域也見到了成效，醫(yī)院的人事檔案管理是改革中的一個重點(diǎn)內(nèi)容，也是醫(yī)院最重要的資源，這對醫(yī)院的人力資源管理水平有著決定性作用。人事檔案管理本身就是將人才資源進(jìn)行歸檔，堅(jiān)定，保管，統(tǒng)計(jì)的工作，因此一定要制定相關(guān)的制度和管理?xiàng)l約，不斷的推進(jìn)和完善。

一、醫(yī)院人事檔案管理促進(jìn)人才資源的現(xiàn)狀和問題

1.缺乏全面的管理意識

經(jīng)過相關(guān)的研究調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在一些從事醫(yī)院人事檔案管理的人員，相關(guān)的管理意識都非常薄弱，不夠深入和強(qiáng)大，尤其在面對人才，經(jīng)濟(jì)，設(shè)備等方面，缺乏相關(guān)的認(rèn)識和意識。

2.管理模式落后

現(xiàn)在的很多醫(yī)院，他們大多數(shù)的人事檔案管理方式還停留在從前，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理和收集的方式都比較老套。而且紙質(zhì)文章?lián)p壞和丟失機(jī)率很大，從而使管理檔案質(zhì)量嚴(yán)重下降，也給檔案管理人員帶來很重的工作負(fù)擔(dān)。

二、優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理促進(jìn)人才資源利用的改進(jìn)策略

1.通過加強(qiáng)管理人事檔案的意識來進(jìn)行促進(jìn)人才資源利用

對于現(xiàn)在的醫(yī)院來說，人事檔案管理是非常重要的，尤其是現(xiàn)在的技術(shù)水平越來越發(fā)達(dá)，因此更加需要提升相關(guān)工作人員的認(rèn)知。所以在這樣的情況下，我們就可以通過加強(qiáng)管理人事檔案的意識來進(jìn)行促進(jìn)人才資源利用。相關(guān)的醫(yī)院可以針對這些工作人員進(jìn)行意識培訓(xùn)，在平時多多進(jìn)行針對《檔案法》《保密法》《檔案法實(shí)施辦法》等一些相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，由此加強(qiáng)工作人員的意識問題。在平時的工作過程中，也要不斷的提升認(rèn)識檔案資料的收集工作，提交工作，歸檔工作。另外還需要相關(guān)的醫(yī)院加以關(guān)注的是，一定要深入了解現(xiàn)在人才資源的現(xiàn)狀問題，在提高現(xiàn)有員工的能力的前提下，還要不斷的招聘其他的人才。滿足醫(yī)院的需求和需要。根據(jù)醫(yī)院本身的需求和情況，制定和明確認(rèn)識檔案管理的制度，管理范圍，制定相關(guān)的約束條款，整理文檔的保管時間。讓整個醫(yī)院的人事檔案管理都可以依法建檔，依法執(zhí)行、

2.通過加強(qiáng)人力資源的管理和配置來進(jìn)行促進(jìn)人才資源利用

在針對醫(yī)院人事檔案管理的時候，我們需要不斷的加強(qiáng)其中的設(shè)備因素，我們現(xiàn)在已經(jīng)在一個信息化的時代之下了，因此需要采用信息化的方式來進(jìn)行更加全面的分析，比如相關(guān)的醫(yī)院需要在現(xiàn)有的人力資源的構(gòu)架之下，分析醫(yī)院內(nèi)部需要招聘的人才資源。那么在這樣的情況下，我們就可以通過加強(qiáng)人力資源的管理和配置來進(jìn)行促進(jìn)人才資源利用，在現(xiàn)在的很多醫(yī)院中，一般情況下都是由醫(yī)院人力資源管理部門匯總相關(guān)的信息，然后在進(jìn)行集體招聘的，通過這樣的方式尋找相關(guān)的人才。所以如果想要在將來可以引進(jìn)更加有效的更加有實(shí)力的人才，那么我們就需要通過認(rèn)識檔案的合理分析來實(shí)現(xiàn)。因此這就需要對現(xiàn)有的人事檔案管理的相關(guān)信息進(jìn)行更加全面的分析，對現(xiàn)在工作人員的水平能力，以及管理和配置的結(jié)構(gòu)，性別結(jié)構(gòu)都要進(jìn)行系統(tǒng)的分析，然后在這個過程中，得出更加準(zhǔn)確的材料。

3.通過創(chuàng)新人事檔案管理方式來進(jìn)行促進(jìn)人才資源利用

現(xiàn)在我們生活的社會非常多元化，在這樣的多元化環(huán)境中，涌現(xiàn)出了很多嶄新的充滿創(chuàng)新性的管理方式，尤其是針對人事檔案管理方面。因此在這樣的情況下，我們就可以通過創(chuàng)新人事檔案管理方式來進(jìn)行促進(jìn)人才資源利用。醫(yī)院的人事檔案管理需要從人力資源的引入著手，通過培養(yǎng)人才和實(shí)用信息來進(jìn)行更好的歸檔和運(yùn)用。而且必要的時候，要針對醫(yī)院的管理人才，資金，設(shè)備都要進(jìn)行必要的投入，由此改進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)備問題，并且招納適合的人專門進(jìn)行軟件和技術(shù)的管理，讓整個醫(yī)院的人事檔案管理水平變的更加的信息化。

綜上所述，人事檔案管理對于一家來說的重要性是非常大的，這方面的工作如何無法有效的實(shí)施和進(jìn)行，那么必然就會影響到整個醫(yī)院的運(yùn)作，因此在將來的日子里，我們會不斷的推進(jìn)和研究。

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作者簡介

陳金（1987.10—），女，漢族，重慶墊江人，本科，檔案副研究員。