大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用研究

叢濤滋

摘 要：在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，我國(guó)朝著信息全球化趨勢(shì)邁進(jìn)，人們的生活以及工作方式均有了明顯的改變，其為事業(yè)單位管理工作帶來(lái)了良好的發(fā)展機(jī)遇，不過(guò)，從事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)際運(yùn)行情況可以看出，受到大數(shù)據(jù)的影響，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理逐漸朝著信息化趨勢(shì)邁進(jìn)，而且產(chǎn)生了極高的效果，實(shí)現(xiàn)了檔案管理效率的提高。在本文中，主要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為主，詳細(xì)闡述了在事業(yè)單位檔案管理期間對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用情況。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù)；事業(yè)單位；檔案管理工作；應(yīng)用情況

現(xiàn)階段，我國(guó)逐漸步入了大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代，信息技術(shù)在為人們帶來(lái)諸多便利的基礎(chǔ)上也形成了諸多需要管理的復(fù)雜性檔案，不過(guò)，以往單一的檔案管理技術(shù)顯然已經(jīng)無(wú)法滿足新形勢(shì)下提出的各方面要求，而且也無(wú)法收取諸多有價(jià)值的檔案信息，為了緩解此種情況，可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位檔案管理工作中，以此提高檔案管理效率。

1 對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的論述

基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷改進(jìn)和優(yōu)化，網(wǎng)絡(luò)中包含的數(shù)據(jù)量伴隨著網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)目的提升而快速增長(zhǎng)，做好相關(guān)數(shù)據(jù)的整理工作，將有價(jià)值的信息提取出來(lái)，有助于檔案管理工作進(jìn)一步開(kāi)展。所謂大數(shù)據(jù)，主要是指網(wǎng)絡(luò)用戶留下的有關(guān)資料，在這其中，包含了諸多的價(jià)值性信息。大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)便是對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整理和選擇，獲取其中有利的信息，以往采取的信息管理技術(shù)尚無(wú)法高效率的處理相關(guān)的數(shù)據(jù)，所以，在檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)是很有必要的。

2 事業(yè)單位檔案管理工作存在的相關(guān)問(wèn)題

2.1 沒(méi)有合理的對(duì)檔案信息資源進(jìn)行使用

在事業(yè)單位檔案管理工作開(kāi)展期間可以看出，并沒(méi)有將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效的應(yīng)用到了檔案管理作業(yè)中，檔案管理信息化發(fā)展不到位，尤其是對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和使用的過(guò)程中，還有著諸多的不到位情況。首先，基于我國(guó)檔案管理角度進(jìn)行分析，檔案管理的信息化技術(shù)體現(xiàn)不到位，不利于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作進(jìn)一步開(kāi)展。再者，在事業(yè)單位運(yùn)行期間，檔案管理產(chǎn)生的直接性影響，無(wú)法科學(xué)合理的使用檔案信息。通過(guò)相關(guān)探究得出，在檔案管理作業(yè)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以達(dá)到檔案管理現(xiàn)代化和信息化為一體的目的，為檔案管理工作的開(kāi)展提供良好的平臺(tái)，在優(yōu)化檔案管理流程的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作效率的提高。

2.2 沒(méi)有加大對(duì)檔案信息內(nèi)容安全性管理力度

在事業(yè)單位檔案管理工作運(yùn)行期間得出，檔案管理工作自身有著較強(qiáng)的保密性，其包含了人們諸多的隱私信息，不過(guò)相關(guān)人員實(shí)行檔案管理作業(yè)的過(guò)程中，并沒(méi)與加大對(duì)檔案信息保密性的關(guān)注度，使得檔案信息保密性不高，不利于檔案信息管理作業(yè)安全開(kāi)展。特別是在檔案信息包含諸多方面要點(diǎn)的情況下，就要求管理人員做好保密作業(yè)，禁止發(fā)生重要信息泄漏的情況，而且，我國(guó)事業(yè)單位人員對(duì)于國(guó)家和社會(huì)穩(wěn)定運(yùn)行有著積極的作用，一旦出現(xiàn)了不良的信息泄漏現(xiàn)象，必定會(huì)對(duì)于事業(yè)單位員工的財(cái)產(chǎn)安全產(chǎn)生不良的影響，基于此，就要求加大對(duì)檔案信息管理工作的重視力度，做好信息方面的管理作業(yè)，確保管理工作的安全性。此外，在事業(yè)單位檔案工作實(shí)行期間，安全管理職責(zé)落實(shí)不到位，沒(méi)有加大對(duì)信息管理的關(guān)注度，特別是在紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為電子檔案的時(shí)候，因?yàn)槭艿酵饨绮涣家蛩氐母蓴_，使得檔案真實(shí)性缺失，信息的安全性下降。

3 在事業(yè)單位檔案管理期間對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用方式

當(dāng)前階段，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨對(duì)于以往傳統(tǒng)檔案工作產(chǎn)生了巨大的沖擊力，基于此，檔案部門(mén)需要積極的應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的各方面挑戰(zhàn)，制定出相關(guān)的對(duì)策來(lái)推動(dòng)檔案工作穩(wěn)定開(kāi)展。

3.1 加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全管理力度

當(dāng)事業(yè)單位實(shí)行檔案管理作業(yè)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)檔案信息的安全管理力度，落實(shí)好各方面安全環(huán)節(jié)。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠進(jìn)一步完善和優(yōu)化我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作，使得紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，進(jìn)而達(dá)到檔案管理協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性相互協(xié)調(diào)的實(shí)質(zhì)性目的?；诖?，在事業(yè)單位檔案管理工作前期實(shí)行階段中，應(yīng)當(dāng)從紙質(zhì)檔案管理方面入手，以免發(fā)生紙質(zhì)檔案丟失現(xiàn)象，并且加密處理紙質(zhì)檔案，增強(qiáng)檔案的安全性。再者，當(dāng)檔案管理人員錄入相關(guān)信息的時(shí)候，必須依照紙質(zhì)檔案中的相關(guān)內(nèi)容將檔案信息精準(zhǔn)的填寫(xiě)到信息檔案內(nèi)，增強(qiáng)電子檔案信息的準(zhǔn)確性，以免因?yàn)樾畔浫肫陂g發(fā)生誤差而影響后期工作的穩(wěn)定開(kāi)展，等到將檔案錄入之后，做好紙質(zhì)檔案管理作業(yè)，禁止隨意丟棄紙質(zhì)檔案，以此為檔案管理和使用工作的開(kāi)展提供良好的依據(jù)。最后，檔案管理人員務(wù)必加大對(duì)電子檔案管理作業(yè)的關(guān)注度，將安全性強(qiáng)的安保涉筆安裝于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，增強(qiáng)信息的安全性，以免發(fā)生信息泄露問(wèn)題。

3.2 將信息化管理理念和傳統(tǒng)管理理念相互聯(lián)系到一起

現(xiàn)階段，要想有效的應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下為事業(yè)單位檔案管理帶來(lái)的良好發(fā)展機(jī)遇以及面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，達(dá)到檔案管理工作信息化的目的，就應(yīng)當(dāng)從管理理念和方式等方面入手，加深信息化管理理念和傳統(tǒng)管理理念之間的聯(lián)系性，使得事業(yè)單位檔案管理人員思想理念可以滿足新形勢(shì)下的發(fā)展要求，從多種方式入手來(lái)提高檔案管理質(zhì)量和效率。

基于事業(yè)單位檔案管理工作具體運(yùn)行現(xiàn)狀可以看出，受到以往傳統(tǒng)理念的影響，雖然傳統(tǒng)檔案管理方式在應(yīng)用期間產(chǎn)生的優(yōu)勢(shì)較高，可是和現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展相比較來(lái)看還有著明顯的差別，根本沒(méi)有辦法整理檔案信息，信息化進(jìn)程滯后。因此，在事業(yè)單位檔案管理工作開(kāi)展期間，需要以檔案管理信息化目標(biāo)為主，將傳統(tǒng)檔案管理和現(xiàn)代信息化檔案管理的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)，以此提升檔案管理質(zhì)量。其次，定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，使得檔案管理人員能夠正確性的應(yīng)用信息化硬件設(shè)備和軟件技術(shù)，結(jié)合實(shí)際情況選取與之相符的信息化管理技術(shù)，強(qiáng)化傳統(tǒng)管理和先進(jìn)管理之間的協(xié)調(diào)性以及統(tǒng)一性。

3.3 有效的開(kāi)發(fā)檔案信息資源

要想加大對(duì)電子檔案信息的開(kāi)發(fā)工作，增加信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用率，就需要加大對(duì)檔案信息中各項(xiàng)資源的開(kāi)發(fā)以及研究力度，提升檔案信息的利用率和管理質(zhì)量，健全電子檔案管理信息。在檔案管理期間應(yīng)用信息化技術(shù)中可以看出，信息化的檔案管理方式和以往傳統(tǒng)的檔案管理方式相比較來(lái)看優(yōu)勢(shì)更高，其既可以在較短期限內(nèi)對(duì)檔案進(jìn)行分類和錄入管理，同時(shí)還能夠增強(qiáng)檔案管理效率。

3.4 建設(shè)云端檔案儲(chǔ)存平臺(tái)

在事業(yè)單位檔案管理期間，要想合理的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，就應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況建設(shè)相對(duì)容量的檔案儲(chǔ)存平臺(tái)，保證儲(chǔ)存空間的充足性，以此有效的管理和選擇信息，這是動(dòng)態(tài)性應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息管理技術(shù)的關(guān)鍵。通過(guò)云端對(duì)信息進(jìn)行儲(chǔ)存，采取大數(shù)據(jù)信息篩選系統(tǒng)將無(wú)價(jià)值的信息篩選出去，留下價(jià)值性高的數(shù)據(jù)，比如文字、圖片和視頻文件等。從中看出，構(gòu)建云端平臺(tái)，既彌補(bǔ)了以往紙質(zhì)檔案中存在的資源利用率不高以及類型少等諸多缺陷，同時(shí)還達(dá)到了檔案遠(yuǎn)程調(diào)用的目的。將我國(guó)終端檔案系統(tǒng)相互聯(lián)系起來(lái)，能夠?qū)n案進(jìn)行雙重儲(chǔ)存，從而保證信息的完善性。

4 結(jié)語(yǔ)

以上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用使得我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作朝著信息化和現(xiàn)代化趨勢(shì)邁進(jìn)，不僅創(chuàng)新和優(yōu)化了檔案管理方式，與此同時(shí)，還提升了事業(yè)單位檔案管理效率，促使我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作和時(shí)代發(fā)展相一致，從而滿足了現(xiàn)代化檔案管理提出的各方面要求。

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