云計算對檔案信息化管理的影響

孫蔚

摘 要：云計算在檔案管理中的應(yīng)用，就需要更好地發(fā)揮其存儲信息的功能，實施檔案信息化管理。云計算的應(yīng)用中，可以在網(wǎng)絡(luò)空間開發(fā)檔案管理平臺，可以降低成本，檔案信息資源消耗也得到有效控制，檔案信息管理效率提高，而且更加安全，檔案管理的風(fēng)險也大大降低。本論文針對云計算對檔案信息化管理的影響展開研究。

關(guān)鍵詞：云計算；檔案管理；信息化；影響

信息時代徹底改變了人們的生產(chǎn)生活方式。人們對信息技術(shù)的依賴程度增加時。云計算應(yīng)用于檔案管理中，無論是從資源的獲取以及檔案資料的存儲方面都發(fā)揮著優(yōu)勢。檔案存儲中應(yīng)用云計算技術(shù)，使得服務(wù)機制發(fā)生了改變，管理模式也做出了調(diào)整，實現(xiàn)了檔案管理工作的現(xiàn)代化。檔案信息化管理中，云計算是重要的發(fā)展趨勢。

1 云計算對檔案信息化管理產(chǎn)生的影響

1.1 云計算可以使檔案信息化發(fā)展中的瓶頸得到有效解決

因為云計算的低成本的特點，而且資源消耗量低對檔案資料的管理提供了便利的條件，管理方式和管理方法上都得到優(yōu)化。因此，應(yīng)用云計算實施檔案管理工作，強化了檔案管理建設(shè)，降低了檔案管理成本。云計算的應(yīng)用中，避免檔案管理中使用大量設(shè)備，管理方式得到簡化[1]。檔案管理使用云計算，可以根據(jù)實際情況進行資源管理，檔案信息可以實時收集，同時進行資料的整理、分類、存儲。用戶需要檔案信息，登陸到云端，就可以搜索的方式調(diào)取信息，由此免去后期的運行資金和技術(shù)維護資金。應(yīng)用云計算技術(shù)實施檔案管理，可以緩解檔案管理的壓力，解決了檔案管理資金不足的問題，檔案管理的工作效率得以提高。

1.2 云計算解決了檔案管理人力不足的問題

檔案信息管理的實施過程中，需要檔案管理者還需要不斷提高自己的專業(yè)技術(shù)能力，不斷吸收新的重視，從專業(yè)角度出發(fā)獲取信息專業(yè)知識，提高自身的技術(shù)操作水平，才能適應(yīng)當(dāng)代檔案信息管理的要求。如果檔案管理人員沒有掌握信息化的檔案管理技術(shù)能力，就會影響檔案管理效能，使得資源管理效率降低，而且還會存在質(zhì)量問題。云計算技術(shù)的應(yīng)用，使得檔案管理服務(wù)質(zhì)量有所提高。應(yīng)用云計算，不需要在檔案管理中進行硬件設(shè)施的技術(shù)維護，也不需要技術(shù)升級，更不需要大量的專業(yè)人才，由此降低了人力成本，提高了信息資源的使用效率。

1.3 云計算使得檔案信息在網(wǎng)絡(luò)平臺上實現(xiàn)共享

應(yīng)用云計算實施檔案管理，檔案之間所存在的障礙被打破，所有的檔案信息都可以共享，用戶之間還可以相互溝通[2]。云計算的檔案信息化管理工作中，管理條件更加便利，用戶的個性化需求得到滿足。檔案管理工作更加簡單，速度快，獲取信息也更加方便。檔案信息共享，使其社會價值得以充分發(fā)揮，這種開放式的檔案管理模式提高了檔案的應(yīng)用價值。

2 檔案信息化管理云計算應(yīng)用所需解決的問題

2.1 檔案信息化管理云計算應(yīng)用需要解決信息安全問題

信息安全是云計算目前建立檔案管理中需要重點關(guān)注的問題。應(yīng)用云計算技術(shù)實施檔案管理，就要發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的載體作用，使得檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)共享。但是在具體的應(yīng)用中，存在很多潛在的安全隱患需要高度重視，所以，云計算應(yīng)用于檔案信息管理中，對于各種安全問題要予以關(guān)注，并采取相應(yīng)的措施解決。當(dāng)前的檔案信息安全管理中，如果檔案云計算管理系統(tǒng)的運行中出現(xiàn)故障，檔案信息中的隱私部分就難以得到保護[3]。

2.2 檔案信息化管理云計算應(yīng)用需要解決標準制定問題

由于中國的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展步伐比較緩慢，且沒有出臺相對統(tǒng)一的計算機技術(shù)標準，就會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用中存在障礙。將云計算技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，由于云計算應(yīng)用缺乏規(guī)范性，云計算的優(yōu)勢就不能得以發(fā)揮?，F(xiàn)階段的云計算平臺的建設(shè)中，要考慮到檔案信息管理需要，從檔案管理的角度對相關(guān)的技術(shù)進行研發(fā)，還要發(fā)布統(tǒng)一的應(yīng)用標準，但是，到目前為止，中國對于云計算的應(yīng)用依然沒有達到國家規(guī)定的標準[4]。目前，各種供應(yīng)商將使用多種處理技術(shù)的，在檔案管理中對云計算平臺的應(yīng)用，無論是操作上，還是技術(shù)維護上都要按照相關(guān)的標準進行。但是，各國監(jiān)管部門沒有給出一個統(tǒng)一的標準，各個行業(yè)也沒有出臺相關(guān)的行業(yè)標準，檔案管理中要選擇云計算技術(shù)就會存在障礙。所以，制定統(tǒng)一的標準不僅能更好地云計算的作用，還有助于云計算更好地發(fā)展，檔案信息化管理工作更加完善。

3 云計算下檔案信息化管理工作的有效策略

3.1 云計算下檔案信息化管理工作中要做好檔案資源的篩選工作

檔案部門要科學(xué)選擇檔案?；跈n案的保密性，在檔案管理中對于文件要做好分類工作。處于當(dāng)前的檔案管理環(huán)境中，政府倡導(dǎo)數(shù)字化的檔案管理，就要檔案信息的安全和完整的角度出發(fā)建立檔案信息化管理模式，實現(xiàn)檔案信息共享的同時，還要采取控制措施。在檔案管理中，將最有價值的檔案資料保存下來，對于重復(fù)性的檔案信息以及需要刪除的檔案信息，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)就可以處理，看對于檔案資源優(yōu)化配置[5]。檔案資料有不同的安全級別，在檔案資源管理中，發(fā)揮云計算的作用，將保密程度建立起來，分別保存。諸如，保密檔案要進行加密，公開檔案可以在云空間實現(xiàn)共享。對于高度保密的檔案，要從實際情況出發(fā)對文件上載到云空間存儲，使用密使加密處理，對訪問的用戶予以限制。普通的檔案文件可以存儲在公共云中，用戶只需通過認證就可以調(diào)取信息，由此降低了檔案管理人員的工作量，文件信息保存更加完整，而且方便使用。

3.2 云計算下檔案信息化管理工作中要將行業(yè)標準制定出來

云計算下檔案信息化管理工作中需要完善的行業(yè)標準。從檔案管理的需求出發(fā)將完善的標準體系建立起來是提高檔案信息化管理質(zhì)量的關(guān)鍵。在行業(yè)標準方面不夠完善，云計算的應(yīng)用中就會存在一些問題。這就需要加強安全措施，對于云計算檔案信息管理系統(tǒng)予以完善，保證云計算系統(tǒng)的公平性和平等性。建立互信的信用機制，對于地方檔案管理國際化發(fā)展起到了促進作用[6]。

3.3 云計算下檔案信息化管理工作中檔案人員要調(diào)整好工作方式

檔案管理部門的工作人員要適應(yīng)當(dāng)前的信息管理環(huán)境，對于自身知識結(jié)構(gòu)要予以完善，對于技術(shù)水平要通過學(xué)習(xí)不斷提高。原檔案管理人員要樹立信息服務(wù)意識，加強自己的服務(wù)轉(zhuǎn)向，應(yīng)用云計算技術(shù)服務(wù)于公眾。國家鼓勵檔案管理中應(yīng)用高新技術(shù)，就要在應(yīng)用云計算中強化檔案文件管理，以更好地發(fā)揮云計算的作用實施檔案信息化管理。

4 結(jié)束語

綜上所述，在實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的過程中，檔案管理逐步實現(xiàn)了自動化。云計算的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，實現(xiàn)了檔案管理的商業(yè)化運行，對檔案管理人員而言是一種新的挑戰(zhàn)。檔案管理的現(xiàn)代化，應(yīng)用云計算會更加便捷，而且與行業(yè)發(fā)展相符合，滿足各方面需要。云計算的應(yīng)用是檔案管理模式的未來趨勢。但是，云計算的應(yīng)用中，對檔案管理也會產(chǎn)生一定的影響，對于此要有明確的認識，以在檔案信息化管理中更好地發(fā)揮云計算的作用。

參考文獻：

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