檔案管理人員自身素質(zhì)提高途徑分析

張麗

摘 要：隨著我國社會的高速發(fā)展，民眾逐漸認(rèn)識到了檔案管理工作的重要性，并對檔案管理工作的開展提出了更加嚴(yán)格的要求。新的社會背景下，檔案管理工作開展難度大、任務(wù)重，檔案管理人員工作壓力也隨之加大，檔案管理人員以往的工作開展方式存在效果差、進度慢等缺點，并不能滿足新形勢下檔案管理工作開展的需求。因此，有關(guān)單位必須充分認(rèn)識新的社會背景對檔案管理工作的要求，并積極采取措施來實現(xiàn)提升檔案管理人員素質(zhì)的目的，切實保障檔案管理人員有足夠的能力在既定的時間內(nèi)高水平的完成任務(wù)，進而實現(xiàn)檔案管理工作的高質(zhì)量開展，促進各項工作的高效有序開展。

關(guān)鍵詞：檔案管理人員；自身素質(zhì)；提高途徑

檔案是對單位過去工作系統(tǒng)全面的記錄，能夠為單位未來工作的開展提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，高水平的檔案管理工作能夠促進單位自身工作開展質(zhì)量的提升，因此，檔案管理工作的開展對單位來說是十分必要的。檔案管理人員作為檔案管理工作中的基礎(chǔ)和前提，對檔案管理工作開展的質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響，現(xiàn)階段，我國社會發(fā)展對檔案管理工作提出了新的要求，因此，單位必須高度重視對檔案管理人員在檔案管理工作中的重要作用，注重對檔案管理人員素質(zhì)的提升，進而推動社會的高速穩(wěn)定發(fā)展。

1 檔案管理人員政治意識的提升

檔案管理工作的高水平開展離不開高質(zhì)量的人才隊伍。在我國，檔案管理工作開展對檔案管理人員的政治意識要求較高，因此，檔案管理人員應(yīng)注重自身政治意識的提升，確保檔案管理工作的高效有序開展。在開展檔案管理工作時，檔案管理人員應(yīng)注重對自身政治意識的提升，使自身具有大局觀念，在開展檔案管理工作時能夠充分考慮到各個方面的需求，并根據(jù)實際工作開展的需求對工作開展方式、手段進行變動，確保檔案管理工作開展效果符合工作開展的需求，進而促進工作開展效率和質(zhì)量的提升，為現(xiàn)代化建設(shè)工作做出一些貢獻。另外，人員在開展檔案管理工作時，應(yīng)對政治意識的重要性有足夠的認(rèn)識，積極學(xué)習(xí)先進的理論和思想，確保在開展檔案管理工作時有先進理論的支撐，進而實現(xiàn)自身素養(yǎng)的提升，保證自身能夠獨立高效的完成檔案管理任務(wù)。檔案管理工作人員要在學(xué)習(xí)檔案管理先進人員的故事和經(jīng)歷的過程中汲取前輩的高貴品質(zhì)，并在開展檔案管理工作時，時刻牢記前輩的精神，以前輩作為自身的榜樣開展檔案管理工作，進而實現(xiàn)檔案管理工作的高質(zhì)量開展。除此之外，檔案管理人員要注重對保密條例的學(xué)習(xí)和理解，提高自身政治意識和大局觀念，實現(xiàn)自身素質(zhì)的大幅提升，避免出現(xiàn)檔案信息的泄露，切實保障檔案工作的高效有序開展，為各項工作的開展提供可靠的保障[1]。

2 檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升

現(xiàn)階段，我國單位對檔案管理工作的重視程度有待提升，檔案管理人員多是由別的部門人員進行兼職，檔案管理人員能力得不到保障。檔案管理人員缺乏系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn)，檔案管理工作人員能力不能滿足檔案管理工作的需求，對檔案管理工作開展的進度和質(zhì)量造成了極大的影響。因此，檔案管理人員應(yīng)積極對先進的理論和手段的學(xué)習(xí)，切實提高檔案管理工作的開展水平，來為單位內(nèi)部各項工作的開展提供可靠的檔案支撐。檔案管理人員應(yīng)尤其注重對國家政策方面的學(xué)習(xí)，并將學(xué)習(xí)成果積極應(yīng)用到檔案管理工作中去，保障檔案管理工作符合相關(guān)規(guī)定。新形勢下，檔案管理工作人員工作壓力急劇加大，檔案管理理論層出不窮，檔案管理人員必須不斷對自身理論及工作模式進行革新，來適應(yīng)新形勢下檔案管理工作開展的要求，例如，人員要積極學(xué)習(xí)并嘗試信息化技術(shù)，避免以往單純依靠人力開展檔案管理工作的缺陷，來提高檔案管理工作開展的及時性、準(zhǔn)確性。另外，檔案管理人員要在長期的檔案管理工作中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，不斷摸索出一套符合新形勢要求的管理方式，提升自身素養(yǎng)，實現(xiàn)對檔案的高效有序管理，使檔案管理工作更加規(guī)范化，進而提高檔案管理工作開展的質(zhì)量，為社會的進一步發(fā)展做出一定的貢獻[2]。

3 檔案管理人員服務(wù)意識的提升

檔案能夠為單位各項工作的開展提供依據(jù)，提高各項工作開展的質(zhì)量，檔案管理人員應(yīng)正確認(rèn)識檔案管理工作開展的意義，明確自身崗位定位，在開展檔案管理工作時保持謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度，進而實現(xiàn)對檔案管理工作的高水平開展。檔案管理人員要根據(jù)單位對檔案管理工作的要求來不斷改進自身的工作方式，檔案管理人員要充分了解社會變化、國家政策及規(guī)劃，分析未來檔案管理工作發(fā)展的趨勢，積極采取合適的措施來提升自身服務(wù)意識，確保檔案管理發(fā)展的高效有序開展，以求為各項工作的開展提供可靠的檔案保障[3]。除此之外，檔案管理人員應(yīng)注重自身觀念的轉(zhuǎn)變，積極進行工作思想和工作手段的革新，使自身能夠在檔案管理中保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度，盡可能的避免檔案管理工作中出現(xiàn)重大的失誤，并及時高效的解決檔案管理工作中出現(xiàn)的難題，確保檔案管理發(fā)展開展的進度和質(zhì)量，為檔案使用人員提供高質(zhì)量的服務(wù)。另外，檔案管理人員在開展檔案管理工作時應(yīng)注重檔案的安全性，切實提高檔案安全管理工作的開展水平，避免檔案泄露對單位工作影響，保障單位內(nèi)部工作的高效有序開展[4]。

4 工作作風(fēng)

檔案管理人員是檔案管理工作開展的基礎(chǔ)，因此，檔案管理人員工作作風(fēng)的形成對檔案管理工作的高效有序開展有著至關(guān)重要的作用。檔案管理工作的主要內(nèi)容是對檔案的處理和保存，因此，檔案管理人員必須在工作開展過程中保持較好的作用，嚴(yán)格、細(xì)致的開展檔案管理工作，確保檔案管理工作的高速、準(zhǔn)確開展。檔案管理人員應(yīng)對黨政方針的有著及時充分的了解，在檔案管理工作中保持高度的專注，確保工作開展的質(zhì)量。另外，檔案管理人員在開展工作時，要注重對檔案的管理和利用，盡可能向使用人員的更高質(zhì)量服務(wù)。除此之外，檔案管理人員要注重自身服務(wù)意識的培養(yǎng)，正確認(rèn)識自身的職責(zé)，積極通過開展檔案管理工作來滿足自我實現(xiàn)的需求，將自身發(fā)展和檔案管理工作有機的結(jié)合在一起，進而實現(xiàn)檔案管理工作開展水平的大幅提升[5]。

5 結(jié)論

綜上所述，檔案管理工作在新的時代背景下發(fā)揮著重要的作用，在一定程度上推動了社會的高速穩(wěn)定發(fā)展。因此，檔案管理工作人員必須充分認(rèn)識到社會發(fā)展對檔案管理工作的要求，并根據(jù)檔案管理工作開展目標(biāo)不斷提高自身素質(zhì)，切實提高檔案管理工作開展的質(zhì)量。本文從檔案管理人員政治意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面對檔案管理人員素養(yǎng)提升的途徑進行全面細(xì)致的研究，并提出了一些建議，希望能夠為檔案管理人員素質(zhì)的提升提供一定幫助，為檔案管理工作的開展提供可靠的人才保障，進而實現(xiàn)檔案管理工作的高水平開展，促進我國社會在新的時代背景下的突破性發(fā)展。

參考文獻

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