高校二級學(xué)院管理模式探析

鄭麗娜 董雪蓮

摘要：二級學(xué)院管理是我國高校在改革發(fā)展中自我優(yōu)化、自我強(qiáng)化的現(xiàn)實(shí)選擇。如何讓二級學(xué)院形成制度化管理模式，更好地發(fā)揮其在教育、科研及社會服務(wù)中的積極作用，是我國當(dāng)前高校改革發(fā)展的重要問題。從健全領(lǐng)導(dǎo)階層管理體制、提升辦公室主動服務(wù)與創(chuàng)新意識、注重學(xué)工干部的精英化培養(yǎng)、注重教師群體科研能力與專業(yè)素質(zhì)的提升四個(gè)方面，對高校二級學(xué)院管理模式進(jìn)行了探析。

關(guān)鍵詞：二級學(xué)院；管理模式；探析

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2019）35-0017-02

隨著社會的發(fā)展，國家對高素質(zhì)人才需求不斷擴(kuò)大，高校規(guī)模以及高校內(nèi)部管理體制改革逐步深化，高校內(nèi)部管理重心逐漸下移至由學(xué)科和專業(yè)組建起來的二級學(xué)院。二級學(xué)院的實(shí)體地位和管理功能日漸凸顯，管理機(jī)制的研究正逐漸受到學(xué)者們的重視?；诙墝W(xué)院的發(fā)展現(xiàn)狀，如何從學(xué)術(shù)管理和行政管理的角度構(gòu)建和諧的二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)管理體制，更好地發(fā)揮二級學(xué)院在教學(xué)、科研及社會服務(wù)中的積極作用，是我國高校內(nèi)部管理改革發(fā)展中急需解決的問題[1]。

一、健全領(lǐng)導(dǎo)階層管理體制

在實(shí)際管理過程中，高校二級學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)具有行政管理者和學(xué)術(shù)研究者的雙重身份，他們需要根據(jù)不同角色處理不同的事務(wù)。但是部分領(lǐng)導(dǎo)在角色轉(zhuǎn)變與處理職責(zé)義務(wù)時(shí)容易出現(xiàn)角色固勢的問題[2]。例如，院長在處理學(xué)術(shù)和行政事務(wù)時(shí)，其決定往往會偏向行政一邊，容易忽略自己的學(xué)術(shù)研究者身份，或是淡化自己的學(xué)術(shù)角色，不能很好地代表學(xué)者和教授的權(quán)力訴求。另外，在學(xué)院各個(gè)部門分工方面，二級學(xué)院的管理是個(gè)綜合性的系統(tǒng)管理工作，各行政部門之間應(yīng)該分工不分家。就目前發(fā)展而言，二級學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)管理體制還處于初步摸索階段，部分職能部門的設(shè)置與工作運(yùn)行機(jī)制還不夠協(xié)調(diào)，在執(zhí)行具體任務(wù)過程中時(shí)常發(fā)生矛盾。比如，難度工作相互推卸，教學(xué)和學(xué)工管理分家等等。同時(shí)，各個(gè)部門之間缺乏溝通，教師與輔導(dǎo)員、教師與領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員與領(lǐng)導(dǎo)溝通少，大家都只負(fù)責(zé)自己的工作，很少討論交流，導(dǎo)致部門工作脫節(jié)、執(zhí)行不到位、管理工作效率低等。要想做到學(xué)術(shù)管理與行政管理相契合，高校二級學(xué)院既要加強(qiáng)行政管理以保證貫徹執(zhí)行國家、學(xué)校的教育方針，又要通過學(xué)術(shù)管理實(shí)現(xiàn)高校的科研功能。

二、提升辦公室主動服務(wù)與創(chuàng)新意識

目前，各高校二級學(xué)院辦公室工作仍處于“事務(wù)型”的狀態(tài)，按部就班、循規(guī)蹈矩，這雖然可以解決眼前的一些問題，但是就長遠(yuǎn)發(fā)展而言，各高校二級學(xué)院辦公室更需要的是主動服務(wù)、積極創(chuàng)新的意識，而不是被動地、思維定式的處理工作與問題[3]。高校二級學(xué)院辦公室異常重要，它要協(xié)調(diào)整個(gè)學(xué)院的教學(xué)、行政、科研以及學(xué)生工作，也需要負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)等事項(xiàng)，是整個(gè)學(xué)院的綜合性工作部門，扮演著十分重要的角色。所以，二級學(xué)院一方面要優(yōu)化辦公室的人員配置，另一方面要注重工作人員創(chuàng)新意識與服務(wù)意識的提升，以及辦公室制度的建立，形成工作準(zhǔn)時(shí)、服務(wù)及時(shí)、創(chuàng)新與時(shí)的工作模式，落實(shí)工作主體，提高辦事效率與質(zhì)量。同時(shí)，還需要建立教學(xué)管理激勵(lì)制度，結(jié)合當(dāng)代大學(xué)生對自我認(rèn)可與自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)需求，通過柔性管理理念，滿足學(xué)生高層次的需要，激勵(lì)學(xué)生建立目標(biāo)、不斷進(jìn)取，大有作為，成為社會需要的高精尖人才。

三、注重學(xué)工干部的精英化培養(yǎng)

現(xiàn)今，各高校學(xué)工干部隊(duì)伍普遍存在問題，運(yùn)行的實(shí)用性、高效性等都有待考量。學(xué)工干部群體在一個(gè)學(xué)院中起著主導(dǎo)作用，他們的所思所想與工作方式無時(shí)無刻不在影響著整個(gè)學(xué)院的發(fā)展與進(jìn)步。同時(shí)，他們也是對學(xué)院做出最大貢獻(xiàn)的人，所以注重學(xué)工干部的精英化培養(yǎng)，提升學(xué)工干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)是學(xué)院工作中的另一項(xiàng)重要任務(wù)。加強(qiáng)學(xué)工干部的體系化、職業(yè)化和專業(yè)化建設(shè)，加強(qiáng)學(xué)工干部精英化培養(yǎng)，是當(dāng)前高校工作任務(wù)的重中之重。高校學(xué)工系統(tǒng)常規(guī)的設(shè)置基本是以學(xué)生工作部為中心，以二級學(xué)院為分支的構(gòu)架。同時(shí)，學(xué)工部對二級學(xué)院學(xué)生工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。學(xué)工干部群體在學(xué)院的發(fā)展與建設(shè)過程中扮演重要角色，他們的專業(yè)素質(zhì)與工作能力極大地影響著整個(gè)學(xué)校的辦學(xué)效益，所以，加強(qiáng)學(xué)工干部的精英化培養(yǎng)，強(qiáng)化以“學(xué)生為本”的工作理念[4]，不僅是一項(xiàng)學(xué)工干部培養(yǎng)工作，更是社會培養(yǎng)優(yōu)秀人才偉大工程的重要鋪墊。

四、注重教師群體科研能力與專業(yè)素質(zhì)的提升

在本科教學(xué)中，二級學(xué)院對各專業(yè)教師群體科研能力與專業(yè)素質(zhì)格外重視。教師課要講得好，自身能力也要強(qiáng)。為了提升各專業(yè)教師群體的自身綜合素質(zhì)，二級學(xué)院要特別注重加強(qiáng)教師的學(xué)術(shù)引領(lǐng)。科研水平是衡量和評價(jià)高校發(fā)展的重要指標(biāo)，提升專業(yè)教師科研素質(zhì)與科研能力是當(dāng)下工作的首要任務(wù)。與此同時(shí)，現(xiàn)今高校教師理論水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于實(shí)踐操作水平，教師不能向?qū)W生較好地講解實(shí)際中遇到的問題，導(dǎo)致學(xué)生專業(yè)操作水平普遍不高，致使畢業(yè)生走入工作崗位后不能很好地適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作。這種情況是由專業(yè)實(shí)踐鍛煉少造成的。學(xué)生擅長理論學(xué)習(xí)，遇到實(shí)際問題缺少解決辦法，這是很大的短板。所以，在發(fā)展建設(shè)過程中，高校二級學(xué)院要格外重視教師以及學(xué)生專業(yè)實(shí)踐能力的提升。

五、結(jié)語

時(shí)代在進(jìn)步，在新時(shí)代背景下，高校二級學(xué)院的管理格外重要，如何更好地從管理層到學(xué)生層建立完善的制度體系，如何把準(zhǔn)方向，將二級學(xué)院的工作做到盡善盡美，是需要我們每個(gè)人認(rèn)真思考并為之付出努力的。新時(shí)代的我們，新時(shí)代的力量，不斷完善自己，并為學(xué)校今后的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的點(diǎn)滴力量，是我們每個(gè)青年學(xué)子的責(zé)任與義務(wù)！

參考文獻(xiàn)：

[1]駱?gòu)蓭V，萬文海.我國高校二級學(xué)院管理模式研究[J].哈爾濱學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，（01）：130-132.

[2]蒲波，黃濤.學(xué)科組織化：高校二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)管理體制建構(gòu)的新視角[J].四川理工學(xué)院學(xué)報(bào)：社會科學(xué)版，2012，27（01）：91-96.

[3]王燕，劉續(xù)航，趙筱萌.新時(shí)期高校二級學(xué)院辦公室管理實(shí)踐的思考[J].科教導(dǎo)刊：上旬刊，2018，（08）：21-21.

[4]栗志偉，田進(jìn)，鄧松，姚彬，王慶.高校學(xué)工干部提升服務(wù)學(xué)生工作能力研究[J].高教研究與實(shí)踐，2010，29（04）：56-62.