淺議古建筑保護檔案的收集范圍

高曉龍

摘要：在我國，古建筑保護技術(shù)已經(jīng)比較成熟，法制比較健全，經(jīng)驗比較豐富。但是建立古建筑保護檔案卻是一個全新的課題，目前還沒有形成統(tǒng)一的標準、規(guī)范，相關(guān)的理論也還處于探索階段。古建筑保護檔案是在古建筑日常管理、維護、維修、利用過程中產(chǎn)生的，具有保存價值，并且集中保管起來的保護古建筑的專業(yè)資料。它的表現(xiàn)形式有文字資料、表格、圖片、照片、拓片、摹本、膠片、音頻、視頻等。一座保存完好的古建筑，既是研究某一階段的歷史文化的重要實物資料，又是一個地區(qū)的社會、文化發(fā)展的歷史見證，更是一個城市發(fā)展過程的記憶。

關(guān)鍵詞 古建筑 保護檔案 檔案收集

0前言

古建筑的保護是一種動態(tài)的管理，在不同的時期有不同的保護措施和內(nèi)容，從而形成了不同時期的保護檔案。筆者根據(jù)自己所從事的檔案工作實際情況，與同行們探討古建筑保護檔案的收集范圍，從古建筑的外部環(huán)境、本體內(nèi)容、維修保護、管理利用和研究成果等方面來探討古建筑保護檔案的收集范圍，為日后的古建筑保護提供全面的、歷史的、真實可靠的依據(jù)。

1古建筑的外部環(huán)境檔案

古建筑所在地區(qū)的外部自然環(huán)境千差萬別，城市中規(guī)劃、土地利用情況、道路、天際線、周邊建筑的高度和色彩等都影響著古建筑的風貌。主要有氣象方面：氣溫、日照，降水以及季風特征等;地形地貌方面：地理位置、山脈、海拔，地面標高、相對高程，地層巖性、河流、土壤土質(zhì)等;自然歷史災(zāi)害：臺風、火山爆發(fā)、地震等;自然景觀：自然保護區(qū)、稀有植物、珍貴動物物種，常見物種等。古建筑內(nèi)涵的歷史傳統(tǒng)文化體現(xiàn)于區(qū)域性的社會文化生態(tài)中，是地區(qū)歷史的見證，是民間習俗的延續(xù)。歷史上社會環(huán)境的記錄內(nèi)容包括古建筑的歷史沿革、歷史事件、名稱典故、名人軼事等;所在地不同歷史階段的社會變遷;文化背景;地區(qū)、民族風格民族特色等。當代社會環(huán)境發(fā)展的記錄內(nèi)容有交通隋況、經(jīng)濟發(fā)展、社會概況等。古建筑外部環(huán)境的記錄信息，均需注明信息的記錄時間、資料來源、生成機構(gòu)和更加詳細內(nèi)容的鏈接、查詢方法和出處。具體內(nèi)容多為文字、表格、數(shù)據(jù)表述，必要時配以圖片說明，所有檔案均可以制成電子文件以方便利用。

2古建筑的本體檔案內(nèi)容

古建筑的實體特征作為基礎(chǔ)信息是古建筑保護檔案記錄的主題內(nèi)容。這一部分檔案內(nèi)容記錄以文字、表格、圖紙、照片、拓片、摹本、3D模型、音頻和視頻等多種形式相結(jié)合，每一種方式從不同的角度記載了古建筑的現(xiàn)存狀態(tài)，側(cè)重于對古建筑自身客觀、規(guī)范、細致、準確的記錄?；靖艣r的記錄內(nèi)容包括建筑物的名稱、地點、時間、占地面積、建筑高度、建筑層數(shù)、建筑類別、坐向、歷次修繕時間以及藝術(shù)特征、歷史特征、建筑風格及價值評估等。一是地基與主體建筑材料要明確記錄屬性，如屬于實木、磚、石和磚石混用等;二是主要裝飾材料的記錄，包括主材、輔材、家具、配飾和設(shè)備等幾部份，其中磚、木、雕刻、彩畫、油漆等用材類型、規(guī)格、風格等的記錄尤為重要。三是建造中使用的防火、防水、防潮、防雷等防御手段等。古建筑的使用現(xiàn)狀記錄包括保護范圍、建設(shè)控制地帶及建設(shè)項目控制情況，保護標志牌、說明牌及界樁照片;建筑墻體裂縫、油漆剝落、彩繪內(nèi)容、寄生植物等詳細照片。古建筑權(quán)屬變化情況記錄有房地產(chǎn)權(quán)證、房屋產(chǎn)業(yè)目錄、公有非居住房屋租賃合同、權(quán)屬變化情況等。凡是與該建筑有關(guān)聯(lián)的產(chǎn)權(quán)人都應(yīng)列入其收集范圍。

3古建筑檔案利用價值

對于社會價值的問題，一方面我們可以采取對外開放，以借閱、復拍的方式允許群眾借閱、復拍部分不涉密的圖書、檔案;另一方面，應(yīng)當利用豐富的古建筑檔案資料來舉辦各種展覽做古建知識普及、古建筑文化活動等，弘揚我們的古建筑文化，提高古建筑檔案在社會中的利用價值。我們應(yīng)當積極地去拓展古建筑檔案利用工作的視角，積極地去關(guān)注古建筑保護的發(fā)展動態(tài)，積極地去學習國際上古建筑保護和古建筑檔案管理工作的最新方式方法，除了對古建筑檔案進行科學的管理工作之外還應(yīng)當進行先進技術(shù)上的快速轉(zhuǎn)換，進行新的嘗試，不斷借鑒、學習國內(nèi)外各行業(yè)的先進技術(shù)，使之與古建筑檔案的收集和利用工作進行適當?shù)娜诤希踔羷?chuàng)造性的改進，才能真正的實現(xiàn)古建筑檔案收集和利用的與時俱進，使得古建筑檔案收集利用工作得以良好的姿態(tài)發(fā)展下去。隨著國家越來越重視傳統(tǒng)文化，被列入文物保護名單的古建筑數(shù)目也越來越多，對古建筑檔案工作的要求力度也隨之加大，要形成一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)的發(fā)展體系。古建筑維護保養(yǎng)、施工維修人員在資料收集過程中，施工部門把大部分人力和物力投放到施工過程中去，抓緊時間完成工作、創(chuàng)造收益，而忽視了各種資料的收集存檔等重要環(huán)節(jié)，當工程結(jié)項后，再臨時組織人員突擊整理檔案，影響了古建筑檔案資料的編制和歸檔，甚至是影響到檔案的真實性、完整性，最終影響到古建筑檔案資料的利用效率。

4結(jié)束語

我們要重視古建筑檔案的管理，增強對古建筑檔案的收集利用的意識，需要我們文物保護工作人員、檔案管理人員和社會群眾等各方的共同努力，建立健全古建筑檔案收集利用的管理體系，保證古建筑檔案資料的完整、系統(tǒng)，使其能真實的反映古建筑在歷史延續(xù)中的脈絡(luò)，為以后古建筑維護保養(yǎng)、施工維修以及后人的查閱利用帶來最大的便利，為廣大群眾了解我們先輩們的建筑智慧提供真實的史料。

參考文獻

[1] 東海梅，高俊.淺談新時代加強古建筑文物檔案管理及對策[J].檔案天地，2018，291（07）：59-60+63.