關于建筑企業(yè)中物資管理降本增效的分析與對策

王崢

摘? ? 要：對于建筑企業(yè)來說，進行物資管理是降低成本提高經(jīng)濟效益的最直接方法。目前很多建筑企業(yè)效益不明顯的一個主要原因就是物資管理水平不足，造成過多的浪費，使得建設成本一直增加。本文主要分析建筑企業(yè)物資管理過程中存在的問題，并提出具體的解決對策，以改進其物資管理水平，進而提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。

關鍵詞：建筑企業(yè)，物資管理，降本增效

1? 建筑企業(yè)物資管理概述

1.1? 含義

建筑施工項目中的物資管理，是對建筑企業(yè)生產經(jīng)營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發(fā)、回收和成本管理等各項管理工作的總稱?？梢哉f，物資管理涵蓋了施工物資從采購，運輸，倉儲，到使用，回收等全過程。參與這些過程的物資管理人員必須具備專業(yè)素質與能力，了解各種物資的特性，采取適合的管理方式。

1.2? 內容

建筑企業(yè)物資管理的內容包括了兩個方面：一是具體的各種物資，有原料、材料、工具、燃料、機械設備等;二是具體的管理手段，包括了采購、質檢、運輸、存放、加工、進場、使用、回收等。整個建筑工程是一個復雜的體系，涵蓋了多個系統(tǒng)與領域，所使用到的物資種類繁多，管理難度較大。其中任何一個環(huán)節(jié)出了問題都會影響到管理效果。

1.3? 意義

對于建筑工程建設來說，物資成本在工程總成本中占據(jù)最大比例，甚至達到了60%以上。物資成本增加也就意味著工程總成本上升。因而，進行物資管理是很有必要的，能夠很好地控制乃至于降低成本，提高工程建設的經(jīng)濟效益，最終達到降本增效的目的。對于建筑企業(yè)來說，最好的物資管理不是物資儲備越多越好，只要能夠保證滿足及時施工需要即可，這樣既能夠降低倉儲壓力，又能夠保證資金流轉。

2? 建筑企業(yè)物資管理的流程

2.1? 進行市場調查

在建筑工程開始之前，要先對當?shù)氐慕ㄖú南嚓P物資的市場行情進行詳細的調查了解，收集信息，為后續(xù)的物資采購工作提供可靠的科學依據(jù)。市場調查工作須委派專業(yè)人進行，而且要進行細致、全面的了解。

2.2? 編制物資計劃

先要計算原材料、輔助材料、燃料、電力、工具、機械設備的需用量;其次是要確定物資庫存儲備量，包括了期初庫存量與期末儲備量，通過這兩個定量的比較，可以確定是要增加還是減少物資的申請量。再來是編制物資平衡表，然后按物資類別匯總，編制物資供應計劃、物資申請計劃、物資采購計劃。

2.3? 物資采購管理

進行建筑物資采購時要先根據(jù)種類進行科學分工，再進行集中采購。采購物資時必須遵循按需采購、適質采購、適價采購的原則，要保證采購量合乎施工需要，兼顧質量與價格，做到高性價比。目前常見的采購方式有線上采購、線下采購以及招標采購。

2.4? 物資現(xiàn)場管理

物資的現(xiàn)場管理工作主要包括了驗收、儲存、保管、發(fā)放、盤點、廢舊物資處理。無論哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能導致物資出現(xiàn)浪費、供應不足、儲量太多等問題。物資現(xiàn)場管理的每一個環(huán)節(jié)都要安排專人負責，驗收要求驗收人員負責，保管要求保管人員負責，回收要求回收人員負責，不能出現(xiàn)管理混亂的問題。

2.5? 物資消耗核算

物資管理人員要定期的對作業(yè)隊材料消耗情況進行核算，要保證核算資料完整、真實，對節(jié)省或者超用情況及時進行處理。在建筑工程建設過程中，核算的周期多是月或者季度。定期的、規(guī)律的進行物資消耗核算有利于保障物資使用效率，避免浪費問題。

3? 建筑企業(yè)物資管理存在的問題

3.1? 管理觀念落后

建筑企業(yè)領導與管理人員對于物資管理重視程度不夠，導致普遍存在重供應輕管理的現(xiàn)象。一旦建筑工程建設工期變得緊迫，建筑企業(yè)為了保證物資能夠滿足施工需要，慌不擇路，往往管理混亂，不能夠對物資進行專業(yè)的、有組織的、有秩序的管理，導致物資出現(xiàn)不必要的消耗，甚至是浪費。除此以外，物資管理人員還對舊物資回收再利用認識不足，其中較為典型的是對短木方、長鋼筋頭、落地灰等的再利用不足，甚至不屑回收。有些對鐵筋棚、木工棚、鐵床等的周轉使用重視不足。有些對電纜回收、配電箱維修、鋼板房維護等敷衍了事。

3.2? 管理方法不當

目前很多建筑企業(yè)物資管理的方法依舊以傳統(tǒng)方法為主，管理效率低下，管理質量不夠，完全無法滿足現(xiàn)代化建筑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。其中最為明顯的問題就是管理方法信息化程度不足，沒有徹底貫徹信息化管理方式，部分物資管理仍停留在手工與原始記賬階段。除此以外，以采購為代表的物資管理過程缺乏科學評價、現(xiàn)場物資配用僵硬不夠靈活、物資回收方式粗放沒有做到精細化管理等都是常見的管理方法不當問題。這些問題會導致物資浪費與短缺、施工緊張等問題。

3.3? 管理現(xiàn)場混亂

通過長期的實踐經(jīng)驗可以看出，建筑工程施工現(xiàn)場的物資消耗定額往往會脫離實際，高低甚至沒有界限，造成物資的極大浪費。目前，建筑企業(yè)施工多實行物資供給制，容易形成“張口、伸手”的慣性思維，缺乏節(jié)約意識，片面追求產值，在施工現(xiàn)場浪費施工物資。很多建筑企業(yè)所制定的物資消耗定額制度在施工現(xiàn)場難以得到真正的落實，形同虛設，根本起不了作用。由于分工不明確，各類型物資在施工現(xiàn)場處于極度混亂的管理狀態(tài)，物資利用效率大打折扣。

3.4? 管理人員素質不高

缺乏高素質的物資管理人員是建筑企業(yè)物資管理中的普遍問題。造成這一問題的原因有很多，主要有以下幾點：企業(yè)領導不重視物資管理，在物資管理上的投入不足，難以吸引高素質人才;建筑市場發(fā)展迅速，建筑企業(yè)擴展迅猛，但是物資管理專業(yè)人員的增速卻沒有跟上;物資人員流動大等。在現(xiàn)場物資管理過程中，由于物資管理人員不足由施工隊人員代收造成的物資規(guī)格質量等問題引起的退換、更改、二次運輸?shù)雀郊淤M用，增加了過程項目的成本造成資源浪費。

3.5? 部門之間配合不足

物資管理貫穿于建筑工程建設整個過程，關聯(lián)到各個部門。物資管理人員一定要具備良好的溝通與協(xié)調能力，能夠協(xié)調各個部門之間的關系，提高各個部門之間的配合度。這是對物資管理人員素質的基本要求。但是由于物資管理人員與項目各個部門管理人員之間缺乏工作配合上的交流，特別是與工程部門、財務部門、工經(jīng)部門等之間的溝通，導致各個部門之間的配合不足，物資的調配使用無法高度統(tǒng)一，影響到物資的利用效率。其中較為典型的是與財務部門溝通物資供應商付款情況，以保證物資供應順利。

4? 解決建筑企業(yè)物資管理問題的方法

4.1? 改變管理觀念

建筑企業(yè)的領導與管理層必須對物資管理引起高度重視，要深刻認識到物資管理是降本增效，為企業(yè)創(chuàng)收更多利潤的關鍵途徑，要加大物資管理投入力度，提高企業(yè)物資管理的綜合水平。在對物資進行管理時，要做到幾點：有組織、規(guī)范化、專業(yè)化、全面性。一定要制定合理的物資采購及供應計劃，按照計劃有條不紊的進行管理。利用專業(yè)的物資管理人員進行管理而不能使用外行人來指導內行。要全過程的管理施工物資，包括采購、運輸、儲存、進場、利用、回收等環(huán)節(jié)。

4.2? 改善管理方法

管理方法不當或者是落后將會直接影響到物資管理效率。改善物資管理方法首要的是提高管理的信息化程度，利用現(xiàn)代化信息技術進行物資管理，一是能夠提高管理效率;而是能夠減少失誤，提高管理質量;三是降低管理成本。除此以外，還要完善物資管理過程中的評價方法與配套程序。以物資的采購為例，應當秉持貨比三家原則，利用科學的評價方法比對不同采購方案以及供應商進行比較，最終選擇最優(yōu)方案與供應商。而且，要做到精細化管理，物盡其用，發(fā)揮各類物資的最大效果。

4.3? 健全管理制度

物資的管理離不開有效的管理制度。因此，想要提高物資管理效率必須健全其管理制度。制定管理制度可以分為通用強制的制度和針對不同項目部的具體情況具體的變通細則。通用的強制制度要求所有部門必須遵照執(zhí)行。變通細則可根據(jù)實際情況靈活應對，可不執(zhí)行。全面的物資管理制度要從物資申購、入庫、入賬、管理、領用，一直到最后的回收處理，必須貫穿全過程。為了保證管理制度能夠很好的落實與貫徹，必須制定相應的獎懲制度，對完全遵照并取得良好效果的予以獎勵，對執(zhí)行不嚴導致出現(xiàn)管理問題的進行懲處。

4.4? 提高人員素質

提高物資管理人員綜合素質的方法主要有：加大投入，引入高素質的管理人才;加強管理人員的培養(yǎng)工作，可委派深造，提高物資管理人員的素質;開辦講座，聘請高素質的專家現(xiàn)場教學，指導，以提高物資管理人員的能力;制定合理的獎勵機制，對表現(xiàn)優(yōu)異的物資管理人員予以物質與精神上的獎勵。

4.5? 加強部門交流

物資管理部門在日常管理中必須保證和項目其他部門的有效溝通和交流，比如工經(jīng)部門、財務部門、工程部門等，尤其是工經(jīng)部門和財務部門對物資管理可以起到過程監(jiān)督的作用。加強部門之間的交流一是要求物資管理人員靈活，能夠主動聯(lián)系各部門管理人員，互通有無;二是要建立能夠及時交流溝通的管道，一旦發(fā)現(xiàn)問題能夠及時告知對方，立馬進行處理。

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