教育管理信息化中的智慧管理研究

靳玉祥

【關(guān)鍵詞】 教育管理;信息化;智慧管理;標(biāo)準(zhǔn)化;整合

【中圖分類號】 G632 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A

【文章編號】 1004—0463（2019）17—0041—01

隨著社會的不斷進(jìn)步，國家對教育事業(yè)的要求也越來越高，而教育管理工作作為教育事業(yè)的重要組成部分，如何做好教育管理工作引起了廣泛重視。當(dāng)前，我國的教育管理工作已經(jīng)由傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)為電子控制模式，但仍存在許多問題亟需解決。在這樣的背景下，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新一輪信息技術(shù)的出現(xiàn)為教育管理的信息化高級階段——智慧管理模式提供了發(fā)展條件。

一、智慧管理意義所在

當(dāng)前我國信息化教育管理工作的問題具體體現(xiàn)為：教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)不完善導(dǎo)致的人力、物力、財(cái)力浪費(fèi);智能化程度低，忽視了以人為本的思想;數(shù)據(jù)管理的不系統(tǒng)、不精細(xì)造成決策的不科學(xué)以及教育監(jiān)督系統(tǒng)的不到位。在我國由信息時(shí)代步入智慧時(shí)代的背景下，“十三五”期間提出了教育系統(tǒng)智慧管理成為信息化教育管理的未來發(fā)展方向。智慧管理依托于新興技術(shù)，具備節(jié)約成本、提高教育的服務(wù)水準(zhǔn)、做出科學(xué)決策進(jìn)而實(shí)現(xiàn)教育持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢。

二、智慧管理概述

智慧管理通過云平臺系統(tǒng)對外界需求進(jìn)行智能化的處理，智慧性具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

1.深層次挖掘數(shù)據(jù)，進(jìn)而為做好教育決策提供參考。智慧化的教育管理系統(tǒng)可以利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)對收集的教學(xué)數(shù)據(jù)及學(xué)生信息數(shù)據(jù)、家長反饋意見等進(jìn)行科學(xué)的整合、統(tǒng)計(jì)分析，然后利用關(guān)聯(lián)、聚類、回歸序列等數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)篩選出具有價(jià)值的核心信息，發(fā)掘數(shù)據(jù)背后的聯(lián)系，總結(jié)出規(guī)律并將規(guī)律有效應(yīng)用到教育管理系統(tǒng)，能夠?yàn)榻逃芾砣藛T提供準(zhǔn)確且全面的數(shù)據(jù)，提高教育管理、決策的科學(xué)性，避免管理人員因經(jīng)驗(yàn)主義而出現(xiàn)失誤，實(shí)現(xiàn)教育資源、經(jīng)費(fèi)等的合理使用，為持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.實(shí)現(xiàn)自動化管理，減輕管理人員壓力。相比以往的手動管理操作，智慧管理系統(tǒng)具備自發(fā)處理教育數(shù)據(jù)并從數(shù)據(jù)中得出科學(xué)的結(jié)論以及反饋信息的特征，大大提高了教育管理自動化程度，同時(shí)自動化的管理精簡了管理的流程使得管理成本大大降低。不僅如此，智慧管理系統(tǒng)能更加及時(shí)地反饋突發(fā)性事件，提高了教育管理效率，使得管理人員不必進(jìn)行重復(fù)勞動，減輕了工作壓力。

3.實(shí)現(xiàn)教育管理的全方位動態(tài)監(jiān)督。有效運(yùn)行教育監(jiān)控系統(tǒng)是教育管理的核心保障，它能夠幫助工作人員發(fā)現(xiàn)工作中可能出現(xiàn)的問題，進(jìn)而對教育管理工作進(jìn)行改正、優(yōu)化。而智慧管理教育系統(tǒng)能夠運(yùn)用定位系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)以及射頻識別等技術(shù)將互聯(lián)網(wǎng)與教育設(shè)備相連接，實(shí)時(shí)監(jiān)控管理并能夠通過對比分析發(fā)現(xiàn)教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施、資源配置、教學(xué)活動中可能存在的問題進(jìn)行預(yù)警。此外，智慧管理系統(tǒng)的監(jiān)控系統(tǒng) 還可以讓社會群體對其進(jìn)行監(jiān)督。

三、推行智慧管理的相關(guān)建議

1.正確認(rèn)識智慧管理。在信息化水平不斷提高的情況下，智慧管理成為了教育管理的未來發(fā)展趨勢。而教育行政部門、學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者們在不了解智慧管理的含義情況下就競相追逐，盲目地開展智慧管理系統(tǒng)建設(shè)，最終浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力，卻毫無進(jìn)展。對此，教育管理部門首先應(yīng)該了解智慧管理的含義以及其對于教育管理事業(yè)發(fā)展的重要性，然后和部分學(xué)校商討智慧管理系統(tǒng)的建設(shè)，采取局部試點(diǎn)方式推進(jìn)，不斷吸收經(jīng)驗(yàn)，最終實(shí)現(xiàn)全面化的智慧管理。

2.智慧管理數(shù)據(jù)、信息的標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)前教育管理信息缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)格式，使得各級教育部門與學(xué)校應(yīng)用的系統(tǒng)不一致，無法有效對信息進(jìn)行整合，高效管理仍任重道遠(yuǎn)。對此，智慧管理應(yīng)對教育管理信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范，學(xué)校之間應(yīng)選擇相同或者可以兼容的管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的格式也要統(tǒng)一，可以做到共享、匯聚處理，推動教育管理工作向規(guī)范化發(fā)展，提高管理的智慧化水平。

3.重視信息、數(shù)據(jù)安全。信息時(shí)代為人們提供了便利的同時(shí)也容易造成信息泄露。智慧管理系統(tǒng)包含的信息不僅有學(xué)生的個(gè)人詳細(xì)信息還有學(xué)校的學(xué)術(shù)工作、專利技術(shù)等保密信息，而智慧管理系統(tǒng)的信息從收集、傳輸?shù)教幚硇枰?jīng)歷多個(gè)環(huán)節(jié)的無線通信，信息安全受到威脅的程度大大增加，因此要重視安全保密工作，不斷完善信息安全管理體系，從而更好地開展智慧管理。

4.加強(qiáng)不同系統(tǒng)間的整合工作。信息化的教育管理系統(tǒng)已經(jīng)積累了很多數(shù)據(jù)，智慧管理系統(tǒng)應(yīng)充分利用這些信息，保證與傳統(tǒng)的教育管理系統(tǒng)相兼容、銜接前提下，對其進(jìn)行智慧化升級，以降低成本。此外，當(dāng)前不同的教育管理系統(tǒng)間聯(lián)系很少，不利于統(tǒng)一管理，智慧管理系統(tǒng)建設(shè)中要加強(qiáng)各個(gè)層次、類型教育管理系統(tǒng)的整合，從而使得管理人員在智慧管理平臺就可以下發(fā)命令，所有的教育管理人員也可以通過云平臺獲取相關(guān)決策命令，高效落實(shí)工作內(nèi)容。

綜上所述，我國當(dāng)前的信息化教育管理存在一些問題，而智慧管理在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的支持下可以通過可視化，實(shí)時(shí)、遠(yuǎn)程監(jiān)督教育管理工作，為教育管理者作出科學(xué)的決策奠定了基礎(chǔ)，已經(jīng)成為了教育管理的必然趨勢。編輯：蔡揚(yáng)宗