鄉(xiāng)村小學(xué)班主任時間管理的現(xiàn)狀與思考

吳艷 李雯琪

摘 ? 要?鄉(xiāng)村小學(xué)班主任既擔負著超額的教學(xué)工作，又要關(guān)注到所帶班級每一名學(xué)生的校內(nèi)外學(xué)習(xí)、品德修養(yǎng)、行為習(xí)慣和家庭生活等，其工作與生存狀況不堪重負，尤其突出的是難以科學(xué)合理地使用有限的時間精力去應(yīng)對繁雜瑣碎的班級事務(wù)。這對于班主任自身專業(yè)的發(fā)展、學(xué)生身心的成長、班級管理的優(yōu)化乃至學(xué)校教育質(zhì)量的提升都產(chǎn)生著不利的影響。本研究對江西省撫州市鄉(xiāng)村小學(xué)班主任的時間管理狀況進行調(diào)查，剖析班主任工作時間嚴重超時、執(zhí)行力不強和時間評估能力較弱等問題及其成因，并提出班主任時間規(guī)劃能力的自我提升、學(xué)校加強時間管理能力的培養(yǎng)以及教育行政部門給予班主任時間減負等對策。

關(guān)鍵詞?鄉(xiāng)村班主任 ?時間管理 ?現(xiàn)狀思考

小學(xué)班主任是鄉(xiāng)村學(xué)校教育力量的重要組成部分，除具有一般教師的職能作用外，還是班集體的建設(shè)者、培育者、教育者與管理者。陶行知曾提出，“鄉(xiāng)村教育政策是要鄉(xiāng)村學(xué)校做改造鄉(xiāng)村的中心，鄉(xiāng)村教育做改造鄉(xiāng)村生活的靈魂”。鄉(xiāng)村教育與城鎮(zhèn)教育的區(qū)別之一在于它的不完整性，鄉(xiāng)村教育中的家庭教育是缺失的，父母或外出打工，或無暇陪伴，或無能力配合，都表現(xiàn)出缺乏正確的教育理念與學(xué)校形成合力，致使班主任要全方位負責學(xué)生的學(xué)習(xí)、思想、生活和情感等。由于肩負多重使命和多重角色，因此如何運用有效的時間管理策略來進行各項工作便顯得尤為重要。鑒于此，筆者對江西省撫州市廣昌縣鄉(xiāng)村小學(xué)班主任的時間管理現(xiàn)狀進行調(diào)查，以了解其時間規(guī)劃能力、分配能力、運籌和評估能力，剖析相應(yīng)問題及其成因，并提出有效的建議。

一、研究設(shè)計

本次調(diào)查旨在了解鄉(xiāng)村小學(xué)班主任的時間管理現(xiàn)狀，從中找出小學(xué)班主任時間管理中的問題及其成因，在此基礎(chǔ)上提出一些積極性、針對性的解決措施，促進小學(xué)班主任自身的發(fā)展，提升鄉(xiāng)村學(xué)校的整體水平。筆者以江西省撫州市廣昌縣S小學(xué)和Z小學(xué)等4所鄉(xiāng)村小學(xué)的班主任為調(diào)查對象進行實證調(diào)研，其中對4名小學(xué)班主任進行深度訪談，共發(fā)放問卷120份，回收有效問卷118份，問卷有效回收率為98.3%。

二、鄉(xiāng)村小學(xué)班主任時間管理現(xiàn)狀分析

以小學(xué)班主任時間管理理論為基礎(chǔ)，筆者聚焦于4所鄉(xiāng)村小學(xué)班主任在學(xué)校的工作時間情況、時間規(guī)劃和分配以及時間評估等方面，訪談和調(diào)查結(jié)果如下。

1.鄉(xiāng)村小學(xué)班主任工作時長

筆者從小學(xué)班主任的時間工作量、各項活動時間安排等方面進行調(diào)查。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，教師一天的工作時長不能超過8小時。而在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)僅有約16%的小學(xué)班主任一天的工作時間長度是低于8小時的;約44%的小學(xué)班主任工作時間長度為每天8～9小時;工作時間長度在9～10小時的約占13%;約27%的小學(xué)班主任工作時間長達10小時以上。由此可見，工作時間長度在8小時以上的小學(xué)班主任所占的比例約為84%。

在各項活動時間安排上（見表1），有56.25%的班主任每天有2節(jié)課以上;有30.37%的班主任要花2小時以上的時間備課;89.87%的班主任每天要花1小時以上批改學(xué)生的作業(yè);60.75%的班主任需花2小時以上處理學(xué)生事務(wù)。只有27.86%的班主任每周有2小時以上的教學(xué)調(diào)研，可見教學(xué)研究時間非常匱乏。

由表2可知，有80%以上的班主任都會設(shè)置工作目標;有70%以上的班主任會羅列每日需完成的工作內(nèi)容，但是在制定工作目標的基礎(chǔ)上，如何執(zhí)行具體的工作計劃時，只有41%的班主任可以完成，這說明多數(shù)班主任只空有目標而無有效的計劃;70%以上的班主任不會對各項工作設(shè)定時限，沒有按照規(guī)定計劃完成任務(wù)，缺乏執(zhí)行力?？梢姡蟛糠职嘀魅稳鄙儆行У?、針對性的工作計劃并且缺乏執(zhí)行力，同樣導(dǎo)致工作效率低下。受學(xué)校工作安排的影響也使班主任工作的執(zhí)行力度降低。

2.鄉(xiāng)村小學(xué)班主任時間評估能力

是否可以對自己使用的時間情況進行詳細的分析、總結(jié)、反思和改進反映了一個人的時間評估能力。鄉(xiāng)村小學(xué)班主任的時間評估能力是指班主任有意識地對自己利用過的時間進行反思、評價和總結(jié)的能力。筆者為此對其時間評估能力進行了調(diào)查，結(jié)果如表3所示。

在調(diào)查中有44.93%的班主任表示很少或從不在下班之前檢查自己當天完成的工作任務(wù)情況;有46.13%的班主任很少或從不對自己的時間管理行為進行總結(jié)和反思。其中有班主任（27歲，女，?？茙煼懂厴I(yè)，四年級語文教師，任班主任3年）提出：“每天4點半下班，到家6點，照顧小孩、做家務(wù)，還要批改作業(yè)，根本沒時間反思總結(jié)。”有兩位班主任表示會對時間使用情況進行評估：“我們有時候會利用周末的一些空余時間來反思，但只是為了應(yīng)付填寫反思日記，我們也都沒有將這項工作視為日常必備的工作。”

三、鄉(xiāng)村小學(xué)班主任時間管理存在的問題

1.鄉(xiāng)村小學(xué)班主任工作超時嚴重

李新翠在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)中小學(xué)教師平均每周的工作時間為52.54小時，包括工作日44.11小時，工作日晚上4.84小時，周末工作時間3.59小時[1]。本次調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，鄉(xiāng)村小學(xué)班主任平均每周工作時間為52小時，包括工作日時間41.5小時，工作日晚上10.5小時。為此，筆者對某班主任（25歲，女，非師范專業(yè)畢業(yè)，一年級語文教師，任班主任1年半）一天的時間安排進行了記錄（見表4）。

該班主任的各項工作相加的時間為9.1小時，每周的總時間是45.5小時。在調(diào)查結(jié)果中顯示，由于工作效率較低，很多時候還要將工作任務(wù)帶回家中進行，其中16.67%的工作時長不超出8小時;43.33%的工作時長為8～9小時;12.65%的工作時長為9～10小時;更有26.58%的工作時長達10小時以上。由此可見，長時期加班卻不注重工作效率，班主任會出現(xiàn)“職業(yè)倦怠感”，這對于班主任自身專業(yè)的發(fā)展有害無益，同時也會導(dǎo)致班主任的生活與工作產(chǎn)生不協(xié)調(diào)的關(guān)系，給班主任的身體、心理發(fā)展帶來消極的影響。

2.鄉(xiāng)村小學(xué)班主任計劃執(zhí)行力度不高

本次調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大部分小學(xué)班主任會在學(xué)期初根據(jù)班級情況來設(shè)定與該學(xué)期相關(guān)的目標，并且在每一周的開始階段，對該周的工作任務(wù)內(nèi)容列一份清單。在此基礎(chǔ)上，班主任會開始著手制定相關(guān)工作計劃，但在制定計劃的過程中，由于自身缺乏創(chuàng)造性、主動性和有效的安排時間的技巧與方法，很多工作計劃只能延期執(zhí)行或者說直接忽略。與此同時，又受到學(xué)校工作計劃的影響，班主任工作計劃變通性小。學(xué)校制定出的一些工作計劃有的時候是為了應(yīng)對上級的檢查或者是滿足家長的要求而出現(xiàn)的，這些工作計劃并沒有實際的用處。由于存在“拖延癥”班主任，工作任務(wù)必然不能被積極執(zhí)行。某班主任（24歲，女，非師范專業(yè)畢業(yè)，任三年級數(shù)學(xué)、科學(xué)學(xué)科教師，任班主任半年）在訪談中說道：“工作上的很多事情不那么急，今天做不完的就留到明天，明天做不完就后天，平時教案不寫，到快檢查的時候一天可以寫十幾篇?！苯贪缸珜懼苯佑绊懼n堂教學(xué)質(zhì)量，為了應(yīng)付檢查，臨時抱佛腳炮制出來的教案毫無質(zhì)量可言，因此要改善拖延的習(xí)慣，執(zhí)行力會有質(zhì)的飛躍。

3.鄉(xiāng)村小學(xué)班主任時間評估能力不強

調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，有一半的班主任不會對自己利用過的工作時間進行反思與改進。有40%以上的班主任不了解“什么是時間評估能力”，說明小學(xué)班主任缺乏對時間評估的學(xué)習(xí)和認識，沒有意識到時間評估能力對提高工作效率的積極影響。一方面，部分班主任意識到了自身時間管理中存在的問題，但卻不知如何改進。另一方面，班主任的自主學(xué)習(xí)能動性低，不會主動花時間去學(xué)習(xí)了解相關(guān)的時間管理知識，使得該方面的思維變得狹窄，久而久之，就更不愿意去做自身不擅長的事情了。

四、鄉(xiāng)村小學(xué)班主任時間管理問題成因

1.鄉(xiāng)村班主任的時間管理能力低

鄉(xiāng)村班主任時間管理能力低下主要表現(xiàn)為：第一，空有目標無計劃。班主任通常在工作中只會對某一項工作設(shè)置一個大概的目標和簡略的計劃，例如這一周想要班級獲得流動紅旗，首先要從班級的紀律、班級的衛(wèi)生等幾方面開始抓起。但具體要如何抓呢？可能就不會再有詳細的計劃了，就不可能高效地解決問題。到最后就要比別人花更多的時間。第二，班主任的“時間拖延癥”。鄉(xiāng)村學(xué)校除了平常的教育教學(xué)任務(wù)，還有各家特有的農(nóng)忙時節(jié)，本來教學(xué)任務(wù)繁重再加上田地里的一些農(nóng)活，導(dǎo)致大多數(shù)班主任喜歡把事情一拖再拖，最后到了學(xué)期末就手忙腳亂，天天加班。第三，缺乏對時間安排的反思和總結(jié)。班主任的大部分時間都是用來反思班級工作和教學(xué)等問題，很少會將反思放在時間管理的問題上，沒有意識到時間管理對于提高工作效率的重要作用。

2.學(xué)校沒有開展時間管理培訓(xùn)

在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，班主任的大部分時間花在教學(xué)以及處理各種班級事務(wù)當中，用在教研的時間是極少的，關(guān)于時間管理方面的培訓(xùn)活動基本沒有開展過。首要原因是鄉(xiāng)村學(xué)校的不重視，鄉(xiāng)村學(xué)校培訓(xùn)經(jīng)費不充裕;其次是班主任自身的不重視，日常事務(wù)已經(jīng)在疲于應(yīng)付，更沒有時間和精力去思考如何制作詳細的工作計劃。學(xué)校沒有為班主任提供良好的學(xué)習(xí)平臺，沒有開展有效的時間管理培訓(xùn)，因此鄉(xiāng)村班主任的時間管理效率低下。

3.教育行政部門無視鄉(xiāng)村班主任工作“超時”現(xiàn)象

鄉(xiāng)村班主任工作超時已經(jīng)成為了一個很普遍的現(xiàn)象，工作超時無形中給班主任帶來了沉重的負擔。班主任在工作時間中不僅要完成學(xué)校教學(xué)任務(wù)，還須完成一些教育部門下達的流于形式、重復(fù)性的評估檢查、無實質(zhì)意義的考核達標等。這些活動耗費了班主任大量的時間，這也是造成班主任工作超時的原因之一。在這種趨勢的延續(xù)下，超時的工作已被大家當成是理所當然。而教育行政部門始終沒有針對這一現(xiàn)象做出相應(yīng)的政策來控制當前的狀況。

五、提升鄉(xiāng)村小學(xué)班主任時間管理能力的建議

費爾納（Jack·D·Ferner）指出時間管理就是“有效地應(yīng)用資源（包括時間），以便我們有效地去達到個人重要目標”[2]。筆者認為可以從以下幾個方面來提升小學(xué)班主任時間管理能力。

1.鄉(xiāng)村班主任時間規(guī)劃能力的自我提升

結(jié)合鄉(xiāng)村小學(xué)班主任在時間管理方面存在的問題及其結(jié)果的分析，可知：小學(xué)班主任缺乏時間意識;對時間的分配和規(guī)劃能力不足，表現(xiàn)在不能制定科學(xué)的工作計劃;時間評估意識低，不能對自身時間的應(yīng)用及時進行反思。因此班主任可以在以下三方面進行提升。

（1）樹立科學(xué)合理的時間管理觀念

林崇德將時間管理界定為：“個體為有效利用時間資源進行的計劃和控制活動?！盵3]只有樹立合理的時間管理觀念，班主任才會著手對自己的時間進行合理的分配和規(guī)劃。首先，要確立時間資源意識。在物理學(xué)中時間是無限的，但是對于一個人來說時間卻是有限的。其次，要養(yǎng)成時間管理的意識。在學(xué)校的工作時間中應(yīng)該計劃與規(guī)劃好應(yīng)做的事情，在教育教學(xué)、教育科研、教學(xué)雜事和家庭農(nóng)活中把握好時間平衡點，從一點一滴的小事做起，逐漸養(yǎng)成時間管理的意識。

（2）加強時間管理知識技能的自主學(xué)習(xí)

鄉(xiāng)村班主任由于所處的教學(xué)環(huán)境、薪資待遇較為不理想，對鄉(xiāng)村教師職業(yè)的認同感低，工作沒有飽滿的熱情，因此自主學(xué)習(xí)能力低，導(dǎo)致缺乏專業(yè)的時間管理知識。為此，筆者推薦小學(xué)班主任學(xué)習(xí)運用一些有效的時間管理方法。第一，用弗朗切斯科·齊立羅提出的“番茄工作法”來記錄日常工作時間的消耗情況?！胺压ぷ鞣ā本唧w是將時間按照固定的長度進行拆分，以30分鐘為一個單位時間，即一個番茄鐘的時間（包括5分鐘休息時間），在這個單位時間內(nèi)集中注意力做某一件事情，然后將這些使用時間的情況記錄下來[4]。這一方法強調(diào)的是在限定時間內(nèi)的注意力，關(guān)注時間的有效應(yīng)用，如果這些限定的時間得到了有效的利用，那么事情就自然會向前推進，這很大程度上可以改善“拖延癥”的癥狀，有助于班主任踏實進行工作。第二，班主任還可以學(xué)習(xí)由科維提出來的“四象限法則”[5]。這是將事情劃分為兩個維度來評價，即緊急程度和重要程度。第一象限是緊急且重要（學(xué)生受傷），第二象限是重要但不緊急（選班委或備課），第三象限是緊急但不重要（部門會議），第四象限是不重要且不緊急（上網(wǎng)、閑談）。當學(xué)會了把事情分層次，就可以很快決定出首要解決的事情，便于節(jié)約時間。

（3）養(yǎng)成良好的時間支配使用的習(xí)慣

在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，有部分老師是患有“拖延癥”的。拖延是導(dǎo)致制定好的計劃不能完成的因素之一。在執(zhí)行規(guī)定好的計劃中，最需要行動作為支撐。因此，班主任對自己的基本要求是今日事今日畢，形成良好的習(xí)慣，拒絕拖延。班主任可以利用心理學(xué)上的強化原理，對自己進行激勵。鄉(xiāng)村班主任作為一名班級的管理者和領(lǐng)航員，更要克服不良的習(xí)慣，為學(xué)生樹立榜樣。

2.學(xué)校應(yīng)加強鄉(xiāng)村班主任時間管理能力的培訓(xùn)

優(yōu)化時間結(jié)構(gòu)，為班主任提供繼續(xù)學(xué)習(xí)或?qū)I(yè)培訓(xùn)的機會。由調(diào)研得知，班主任每周都需要花部分時間參加學(xué)校的各項會議，這些會議時間一般都在1～2小時左右。學(xué)?？梢詢?yōu)化時間結(jié)構(gòu)，將部分時間移出來讓班主任學(xué)習(xí)。

首先，學(xué)?？梢岳没ヂ?lián)網(wǎng)為鄉(xiāng)村班主任傳播專業(yè)的時間管理知識。由于鄉(xiāng)村教師資源流動性大，有經(jīng)驗的班主任或是領(lǐng)導(dǎo)者調(diào)動性大，因此他們?nèi)狈I(yè)性的指導(dǎo)，工作缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的形式，讓專家教授以及名班主任們通過分享，為鄉(xiāng)村班主任傳送專業(yè)的時間管理經(jīng)驗，讓鄉(xiāng)村班主任不斷進行實踐和反思。通過類似的活動，班主任學(xué)習(xí)到了寶貴的知識和經(jīng)驗，又可在此基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新。再者，學(xué)校可以構(gòu)建優(yōu)秀班主任學(xué)習(xí)共同體。學(xué)校以年級為單位組建優(yōu)秀班主任學(xué)習(xí)共同體，與其他鄉(xiāng)村班主任形成學(xué)習(xí)型的組織，經(jīng)常性地開展學(xué)習(xí)活動，討論交流，并可以將在討論交流過程中得出的可行性方法記錄下來，形成資料庫。有了優(yōu)秀團隊的指引和幫助，個體就有了方向和后盾。有了學(xué)習(xí)共同體之后，各班班主任可以共同設(shè)置學(xué)習(xí)計劃。例如一周內(nèi)規(guī)定某一個時間點對自己的時間規(guī)劃安排進行反思，大家共同總結(jié)不足、共同進步。在反思與總結(jié)的過程中，班主任的時間評估意識得到強化，從而可以提升時間評估能力。與此同時，優(yōu)秀班主任學(xué)習(xí)共同體也可以不定期地展開線上的交流會活動。例如在學(xué)習(xí)了與時間規(guī)劃相關(guān)的理論知識（如GTD理論）后，可以一起在線上交流如何將理論運用在實踐中。由于線上活動不受時間和地域的限制，所以可以確保每位班主任都可以參與到其中。最后，學(xué)校可以為班主任提供繼續(xù)學(xué)習(xí)的平臺。例如，學(xué)?？梢园才培l(xiāng)村班主任參加與時間管理相關(guān)的研討會或者與班主任工作相關(guān)的研討會，安排鄉(xiāng)村班主任走訪模范學(xué)校，學(xué)習(xí)效仿優(yōu)秀學(xué)校的管理方法等。

3.教育行政部門應(yīng)給予鄉(xiāng)村班主任時間減負

國家《勞動法》規(guī)定勞動者每日工作時間不超過8小時。鄉(xiāng)村學(xué)校由于師資嚴重缺乏，教師流動性大，致使現(xiàn)有班主任兼任多門學(xué)科的教學(xué)工作，負荷加重。為此，教育行政部門應(yīng)該做到以下幾點：第一，應(yīng)該對班主任的工作時間制定一個上限標準，以此來控制現(xiàn)存的狀態(tài)。第二，應(yīng)盡量減少流于形式、無意義的檢查和評估工作。工作時間的穩(wěn)定對班主任自身管理時間也會帶來一定的益處。第三，應(yīng)該面向班主任出臺相關(guān)的政策。例如，給予班主任特殊的“休息權(quán)”，設(shè)周三、周五為不加班日等，從而為班主任“減時”。第四，在新時代的背景下，扶貧項目工作正在如火如荼地進行著，為此教育行政部門應(yīng)該進行多種類的教育扶貧工作，例如“送培下鄉(xiāng)”活動，將專業(yè)的培訓(xùn)直接送進鄉(xiāng)村學(xué)校，從而提升鄉(xiāng)村班主任的專業(yè)發(fā)展能力。

時間管理是一門學(xué)問，唯有科學(xué)合理地利用時間，才能最大限度地發(fā)揮自己的才能，在工作崗位上做到游刃有余。鄉(xiāng)村小學(xué)班主任的工作細小繁瑣，因此學(xué)會有效地利用與管理時間，對班主任是否能夠高效地完成工作有重大影響。同時應(yīng)幫助鄉(xiāng)村班主任在工作中實現(xiàn)個人價值，享受工作帶來的快樂，成為一名優(yōu)秀的教育工作者。

參考文獻

[1] 李新翠.中小學(xué)教師工作量的超負荷與有效調(diào)查[J].中國教育學(xué)刊，2016（02）.

[2] Jack.D.Ferner. Successful Time Management[J].Clinical Laboratory Management Review Official Publication of the Clinical Laboratory Management Association，1999（01）.

[3] 林崇德，楊治良，黃希庭.心理學(xué)大辭典[M].上海：上海教育出版社，2004.

[4] 弗朗切斯科·齊立羅.番茄工作法圖解[M].大胖，譯.北京：人民郵電出版社，2011.

[5] 史蒂芬·科維.高效能人士的七個習(xí)慣[M].王亦兵，等，譯.北京：中國青年出版社，2013.

[作者：吳艷（1977-），女，江西上饒人，上海師范大學(xué)教育學(xué)院副教授，博士;李雯琪（1996-），女，江西撫州人，上海師范大學(xué)教育學(xué)院在讀碩士研究生。]

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