龐婧
[摘? ?要]伴隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛普及,會計電算化已成為整個行業(yè)發(fā)展趨勢。它極大地改變了傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)以手算為主的工作方式,這不僅提高了會計工作效率和工作質(zhì)量,而且也大大提高了財務(wù)系統(tǒng)的信息傳播效率和信息安全度,因此獲得了諸多企業(yè)的喜愛。然而,任何高端的信息技術(shù)都是由人來控制、管理和應(yīng)用的,那么如何提高學(xué)生的素質(zhì)以適應(yīng)電算化的發(fā)展趨勢,成為各高校會計專業(yè)面臨的一個重要問題。基于此,本文在簡要論述會計電算化功能價值的基礎(chǔ)上全面總結(jié)了當(dāng)前會計專業(yè)學(xué)生在電算化轉(zhuǎn)型過程中面臨的問題,并據(jù)此提出有效的應(yīng)對措施,以期為高校人才培養(yǎng)提供一定的指導(dǎo)和借鑒,以推動我國會計電算化的健康轉(zhuǎn)型與普及。
[關(guān)鍵詞]會計專業(yè)? 電算化? 面臨的問題? 應(yīng)對措施
會計電算化是將先進的計算機技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理過程中的簡稱,也即利用計算機自動化信息和數(shù)據(jù)處理技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計工作中的記賬、算賬、報賬及代替部分由人工完成的信息分析、處理和判斷的過程。會計工作由傳統(tǒng)的手工處理向電算化的轉(zhuǎn)變不僅僅是處理工具的變化,還是對傳統(tǒng)工作方法、工作環(huán)境與工作模式的一種顛覆,包括會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機構(gòu)等方面都發(fā)生了明顯轉(zhuǎn)變,也由此對會計人員各方面的素質(zhì)提出了更高要求。高校會計專業(yè)學(xué)生如何才能快速地適應(yīng)電算化的工作環(huán)境,將直接決定著我國會計電算化的普及速度和效果。
1.提高會計業(yè)務(wù)的精確性
傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)主要是由人工來完成的,包括數(shù)據(jù)的核算、整理、傳輸與存檔等,雖然能夠保證清晰的業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)的工作內(nèi)容,然而長時間的工作不免造成會計人員的疲憊、疏忽,從而出現(xiàn)錯誤的核算結(jié)果。會計電算化則完全依靠電腦軟件進行自動化操作,只要能夠保證軟件系統(tǒng)的科學(xué)性及操作方式的規(guī)范性,就能夠得到極為精確的核算結(jié)果,從而有效地避免了人工核算精確度低的問題。
2.提高工作效率
從某種程度上來說,傳統(tǒng)會計工作中的人工核算不僅精確度低,而且工作效率也不高,往往需要花費大量的時間和精力才能完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理、核算,之后才能制作出一份細致的財務(wù)報表;會計電算化則可以快速完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分類、核算等,并且以最直觀、最清晰的方式呈現(xiàn)出統(tǒng)計結(jié)果,大大提高了財會人員的工作效率。
3.強化企業(yè)的內(nèi)部管理
我國傳統(tǒng)以手算為主的會計工作模式存在著效率低下的問題,導(dǎo)致企業(yè)管理者很難從會計核算結(jié)果中獲取有效的管理信息,這也就意味著其不能為企業(yè)當(dāng)前的管理活動和重要決策提供必要的指導(dǎo)。因此,此種模式下的企業(yè)管理呈現(xiàn)出明顯的事后管理特征。會計電算化的實施與普及,不僅大大提高了會計工作的精確性和效率,而且也能夠為管理者提供直觀的核算結(jié)果,包括數(shù)據(jù)圖表、運營現(xiàn)狀分析、發(fā)展趨勢預(yù)測等,從而使傳統(tǒng)會計核算為管理者所帶來的事后管理轉(zhuǎn)變成為事中管理、事先預(yù)測等,這也就大大提高了企業(yè)管理者的決策效率和決策水平,為企業(yè)的健康發(fā)展提供了重要保障。
1.計算機應(yīng)用能力不強
會計電算化主要是建立在綜合應(yīng)用計算機系統(tǒng)、會計軟件的基礎(chǔ)之上的。因此,會計人員具備一定水平的計算機操作能力是快速提升自身會計電算化水平的重要前提。然而,通過大量走訪發(fā)現(xiàn),一方面年齡處于18歲至22歲的會計人員,不僅在以往進行會計學(xué)習(xí)的過程中沒有涉獵任何計算機或者是會計電算化方面的專業(yè)知識,而且在實習(xí)、實踐階段接觸電算的時間比較短,導(dǎo)致一大批會計專業(yè)學(xué)生的計算機應(yīng)用能力不高。另一方面是少數(shù)會計專業(yè)學(xué)生雖然具有較高的計算機操作水平,然而他們在校期間或者是沒有學(xué)習(xí)過會計電算化方面的專業(yè)知識,或者是學(xué)習(xí)的內(nèi)容比較落后等,這些導(dǎo)致其在進行會計電算化操作過程中存在明顯的不適應(yīng)問題。因此,計算機應(yīng)用能力不強是當(dāng)前我國高校會計專業(yè)學(xué)生在電算化轉(zhuǎn)變過程中要解決的一個重要問題。
2.會計電算化的應(yīng)用水平不高
會計電算化不僅能夠提高會計人員的工作效率和工作質(zhì)量,而且能為管理者提供直觀的核算結(jié)果,包括數(shù)據(jù)圖表、運營現(xiàn)狀分析、發(fā)展趨勢預(yù)測等,從而使傳統(tǒng)會計核算為管理者所帶來的事后管理轉(zhuǎn)變成為事中管理、事先預(yù)測等,由此大大提高了企業(yè)管理者的決策效率和決策水平。然而在實際教學(xué)過程中,很多教師對于會計電算化的實際價值認識不足,導(dǎo)致會計電算化教學(xué)水平不高,僅僅培養(yǎng)學(xué)生利用會計電算化進行一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)核算工作,缺乏預(yù)測價值、決策價值上的教學(xué)等。這種會計電算化低水平的教學(xué)是目前我國高校會計教學(xué)存在的一個重要問題。
3.學(xué)習(xí)意識不高
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,很多高校會計專業(yè)也在逐漸推廣會計電算化教學(xué)活動,一方面會計專業(yè)學(xué)生一點一滴地接受基礎(chǔ)性的會計電算知識,沒有強烈的學(xué)歷壓力和競爭意識,導(dǎo)致其學(xué)習(xí)意識不強。另一方面學(xué)生所在的實習(xí)工作單位也很少考慮到為會計人員提供必要的電算化學(xué)習(xí)方面的激勵措施和學(xué)習(xí)渠道等,這直接影響到了會計專業(yè)學(xué)生主動學(xué)習(xí)會計電算化知識的主動性。
4.職業(yè)素質(zhì)不強
會計電算化的發(fā)展在提高會計人員工作效率和工作質(zhì)量的同時,也使他們掌握了更多的企業(yè)財會信息。在此情況下,高校會計專業(yè)部分學(xué)生由于安全意識不強,職業(yè)素質(zhì)不高,導(dǎo)致信息泄露、被盜,或者是直接出賣財會信息等,從而給所在實習(xí)機構(gòu)的發(fā)展造成了不良的負面影響,這也是當(dāng)前我國會計電算化發(fā)展存在的又一重要問題。
1.增強終身學(xué)習(xí)的理念
會計專業(yè)學(xué)生要想養(yǎng)成良好的習(xí)慣,首先必須形成正確的觀念,即增強終身學(xué)習(xí)的理念。從會計電算化的角度來說,會計專業(yè)學(xué)生不僅要充分意識到會計電算化發(fā)展的趨勢及會計電算化的重要價值,而且也要充分認識到會計電算化知識更新快、進步快的特征,要有強烈的終身學(xué)習(xí)理念,包括不斷地增加自身的計算機知識及電算化知識等,從而更好地適應(yīng)會計電算化的發(fā)展趨勢。
2.選擇多樣化的學(xué)習(xí)渠道
選擇科學(xué)有效的學(xué)習(xí)渠道是提升會計專業(yè)學(xué)生電算化知識水平的一個重要方式。具體來說,會計專業(yè)學(xué)生可以采用的學(xué)習(xí)渠道包括參加會計行業(yè)協(xié)會、后續(xù)教育培訓(xùn)、單位統(tǒng)一組織的集中培訓(xùn)活動,聘請會計電算化專業(yè)教師對學(xué)生進行針對性的授課活動,利用互聯(lián)網(wǎng)資源,獨立學(xué)習(xí)或者是參加遠程教育等來提高自己的電算化知識水平。此外,會計專業(yè)學(xué)生還可以利用休息時間參加一些培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班進一步深造,在獲得更豐富的學(xué)習(xí)經(jīng)歷的同時也能夠豐富自己的電算化知識,為自己將來的職業(yè)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
3.實施崗位輪換
會計電算化是一個系統(tǒng)的工程,涉及會計工作過程中的各個環(huán)節(jié),只有對每一個環(huán)節(jié)的工作目標、工作任務(wù)都有一個系統(tǒng)了解和認識,才能真正提高會計電算的精確性與高效性。在此情況下,如果會計專業(yè)學(xué)生在實踐、實習(xí)階段,長期固化在一個工作崗位上,便很容易限制自己的視野、工作能力,會影響到整體的電算化效率和質(zhì)量。基于此,會計專業(yè)學(xué)生應(yīng)當(dāng)向所在實踐、實習(xí)單位申請崗位輪換,由此提升自己的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),使自己成長為一個復(fù)合型人才。而且這還能幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)電算化過程中的漏洞并及時彌補。因此,崗位輪換對于會計專業(yè)學(xué)生和企業(yè)都大有裨益。
4.提升自身的職業(yè)道德水平
在會計電算化轉(zhuǎn)型過程中,會計專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備以下幾個方面的職業(yè)道德素質(zhì):一是要重視信息安全,不越機操作,不鏈接與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,電腦要安裝殺毒軟件,同時要防止他人非法竊取信息等。二是要樹立強烈的法制觀念,增強自身的法律意識,包括審計法、會計法、稅法及其他諸多財經(jīng)方面的法律制度和政策方針等。三是要提高自身的思想道德覺悟和修養(yǎng),包括增強事業(yè)心和工作責(zé)任感,強化服務(wù)意識等,使自己成長為一個合格的會計人才。
我國會計專業(yè)學(xué)生在電算化環(huán)境下還面臨著計算機應(yīng)用能力不夠、會計電算化的應(yīng)用水平低、學(xué)習(xí)意識不足及職業(yè)道德低等方面的問題,這些極大地影響了會計電算化的普及速度與發(fā)展水平。會計專業(yè)學(xué)生一方面要增強終身學(xué)習(xí)的觀念,選擇多樣化的學(xué)習(xí)渠道,另一方面要申請崗位輪換,提高自身的職業(yè)道德水平,由此才能真正適應(yīng)會計電算化的發(fā)展,進一步提高自身的業(yè)務(wù)水平,拓展自身的會計職業(yè)生涯等。
[1]會計從業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材組:《初級會計電算化》,東北財經(jīng)大學(xué)出版社有限責(zé)任公司,2011。
[2]黃秀娥:《對電算化環(huán)境下會計人員隊伍建設(shè)的思考》,《經(jīng)濟與社會發(fā)展》2007年第11期。
[3]張院院:《電算化背景下提高會計人員職業(yè)道德的途徑》,《價值工程》2013年第27期。
作者單位:陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院? 陜西西安