中小企業(yè)代理記賬存在的問題與對策研究

摘 要：隨著社會經濟的快速發(fā)展，中小企業(yè)的數量迅速增加，在社會經濟增長中發(fā)揮著重要的作用。很多中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模小、組織結構簡單，并不能設立完善的財務部門，因此多數中小企業(yè)會選擇會計機構提供代理記賬服務，然而由于法律制度不完善以及行業(yè)監(jiān)管不到位等原因使得代理記賬在發(fā)展中逐漸暴露出一些問題，不僅對中小企業(yè)代理記賬業(yè)務產生一定的影響，也對代理記賬機構專業(yè)化發(fā)展產生一定阻礙。

關鍵詞：中小企業(yè);代理記賬;監(jiān)督與管理

一、相關理論概述

1.代理記賬的涵義與內容

代理記賬從本質上講是財務工作逐步實現(xiàn)專業(yè)化、科學化、系統(tǒng)化的一種體現(xiàn)。代理記賬是指獲得國家有關部門審核和批準并取得相關從業(yè)資質的會計服務機構，受到企業(yè)委托為其提供專業(yè)的財務核算的一種綜合性服務過程。可以提供代理記賬服務的組織主要有會計師事務所、代理記賬服務機構或者有從業(yè)資質的其他組織機構。

代理記賬的主要內容包括：編制原始記賬憑證、核對記賬憑證、財務賬簿的登記、制作財務核算報表，按照政策要求及時向上級政府部門提交財務報表，按照政策要求及時向稅務機構提交相關材料等等。代理記賬服務的主要對象是小微企業(yè)、中小企業(yè)或者是沒有設立獨立財務核算部門的小型企業(yè)，或者有記賬服務需求的個體業(yè)主等等。

2.代理記賬的原則

第一，合法性原則。合法的代理記賬機構必須按照法律規(guī)定設立固定辦公場所，配備具有從業(yè)資格證書的專業(yè)工作人員，代理記賬業(yè)務應該正式收到委托單位的委托，在法律范圍內進行代理記賬服務。第二，客觀性原則。代理記賬人員編制的財務報表，必須客觀、真實地反映委托單位的實際財務狀況，為其提供正確的經濟決策依據。如果委托單位提供不合理的財務處理要求，代理記賬機構應該拒絕。第三，有償性原則。代理記賬機構是以盈利為目的的，因此提供的代理記賬服務是有償的，委托單位應該根據業(yè)務需求向代理記賬機構支付服務費用，而代理機構也應該為其提供的有償服務承擔相應責任。

二、中小企業(yè)代理記賬存在的問題

1.普遍存在會計信息失真現(xiàn)象

有些中小企業(yè)選擇的代理記賬機構規(guī)模較小，其業(yè)務流程不是十分規(guī)范，代理記賬人員基本上不會去企業(yè)內部了解其發(fā)展情況，對中小企業(yè)的生產流程、產品屬性等實際經營狀況不了解，從而導致會計信息登記不準確。僅僅是根據中小企業(yè)單方面提供的資料和憑證編制財務報表，其財務報表的真實性和完整性有待考量。還有些中小企業(yè)聘請一些兼職的代理記賬人員，這部分人員不歸屬于任何一家代理記賬機構，而且通常是同時負責多家企業(yè)的賬務。因此，這部分代理記賬人員往往對中小企業(yè)提供的憑證深信不疑，容易受到中小企業(yè)的誘導，導致代理記賬的財務報表真實性大大降低。

2.財務人員素質有待提升

目前，中小企業(yè)的數量較為龐大，對專業(yè)財務人員需求量較大，從業(yè)人員數量難以滿足中小企業(yè)的實際需求。在代理記賬機構中，通常一名財務人員要負責多家企業(yè)的財務工作，涉及的工作內容和工作量很大，難免出現(xiàn)工作效率低下的現(xiàn)象。另外，很多代理記賬機構聘請的財務人員學歷和工作經驗不同，每位財務人員的業(yè)務技能水平不同，這就使得其為中小企業(yè)提供的代理記賬服務質量參差不齊。一些規(guī)模較小的代理記賬機構很少為財務人員安排專業(yè)的培訓，財務人員個人技能和素質提升緩慢，有些財務人員個人原則性不強。

3.代理記賬機構與中小企業(yè)發(fā)展水平不一致

現(xiàn)在很多代理記賬機構專業(yè)人員比較缺乏，無法充分滿足中小企業(yè)的實際需求。如今，越來越多的中小企業(yè)傾向于選擇代理機構為其提供代理記賬服務，但是，目前國內代理記賬機構的數量無法滿足中小企業(yè)的代理需求。作為代理記賬機構，自身也存在很多不完善之處。很多代理記賬機構發(fā)展規(guī)模偏小，不具備較高的風險抵抗能力，無法吸納更多的高素質從業(yè)人員，這在某種程度上阻礙了代理記賬機構的業(yè)務拓展以及規(guī)模壯大。如此一來，代理記賬機構的服務內容無法適應中小企業(yè)的業(yè)務發(fā)展需求，從而進一步導致了代理記賬機構與中小企業(yè)發(fā)展水平不相符。

三、解決中小企業(yè)代理記賬問題的對策

1.提高管理者對代理記賬的重視

第一，中小企業(yè)管理者應該對代理記賬有正確的認識，在關注中小企業(yè)經營利潤的同時，意識到財務管理對業(yè)務發(fā)展的重要性。并且應該了解選擇代理記賬的好處，對內部員工進行思想教育，形成全員代理記賬意識，配合代理記賬機構相關工作，及時提供財務信息和資料，保證中小企業(yè)的代理記賬有序進行，避免延誤納稅申報而對中小企業(yè)造成不必要的影響。第二，中小企業(yè)應該與代理機構進行有效的交流和溝通，讓代理記賬機構對中小企業(yè)內部的業(yè)務發(fā)展和財務狀態(tài)有清楚的了解，便于代理記賬機構對企業(yè)的財務信息進行審核，提高代理記賬服務質量。

2.提高中小企業(yè)會計信息的真實性

第一，代理記賬人員應該定期走訪中小企業(yè)，對企業(yè)的生產工藝、商品屬性等進行深入了解，提高業(yè)務記錄的準確性。代理記賬人員不能僅僅憑借中小企業(yè)提供的憑證和資料來編制財務報表，應該對所提供的憑證和資料的真實性進行審核，做到賬實相符，避免出現(xiàn)科目重復的現(xiàn)象。第二，中小企業(yè)應該選擇正規(guī)的代理記賬機構，不要選擇無資質的兼職人員，避免這類兼職人員受到主觀意識的影響，而降低會計信息的真實性。第三，應該完善相關立法，嚴格要求中小企業(yè)向代理記賬機構提供真實的會計信息，并且規(guī)定代理記賬機構對中小企業(yè)提供的會計信息進行嚴格保密，加強對代理記賬機構記賬業(yè)務的監(jiān)管，從而不斷提高代理記賬會計信息的真實性。

3.加強財務人員的業(yè)務素質提升

第一，應該加強財務人員的職業(yè)道德教育。財務人員的職業(yè)道德與其職業(yè)責任感有著密切的關系，因此對財務人員進行職業(yè)道德教育是十分必要的，不僅可以提高財務人員的執(zhí)業(yè)自律性，而且可以讓財務人員與中小企業(yè)保持良好的合作關系，這在一定程度上對代理記賬機構的發(fā)展起著積極作用。第二，財務人員應該定期進行自我充電，提升個人業(yè)務技能。財務人員應該時刻關注行業(yè)發(fā)展動態(tài)，學習新的法規(guī)政策，這樣才能高質量地完成本職工作，更好地為中小企業(yè)提供服務。第三，財務人員應該積極參加多元化的繼續(xù)教育。隨著社會經濟的不斷發(fā)展，中小企業(yè)的發(fā)展格局日益變化，其財務管控需要不斷創(chuàng)新，才能更好地適應中小企業(yè)的發(fā)展。這就對財務人員的知識儲備和業(yè)務技能提出了更高的要求。而低學歷、單一化的知識結構已經不能滿足中小企業(yè)的代理記賬需求，因此，財務人員必須轉變從業(yè)觀念，積極參加多元化的繼續(xù)教育，不斷提高服務質量，促進中小企業(yè)更好地發(fā)展。

4.促進代理記賬機構的發(fā)展

作為代理記賬機構應該樹立正確的服務理念，完善代理記賬服務模式，不斷拓展業(yè)務范圍，從而不斷提高服務能力，適應中小企業(yè)的發(fā)展需求，與其發(fā)展水平保持一致。代理記賬機構應該借助科學的宣傳途徑和方式，幫助中小企業(yè)正確認識代理記賬，使其了解代理記賬的優(yōu)勢。同時，政府部門應該出臺相關優(yōu)惠政策來扶持代理記賬機構的發(fā)展，為代理記賬機構的發(fā)展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。財政部門應該加大監(jiān)管力度，提高代理記賬機構的準入門檻，通過制定完善的行業(yè)標準，從而促進代理記賬機構穩(wěn)定發(fā)展，提高其代理記賬服務質量，不斷與中小企業(yè)的發(fā)展水平相一致。

四、結論

代理記賬行業(yè)在我國仍然處于初步發(fā)展階段，很多中小企業(yè)對其認識不足，很多中小企業(yè)的財務核算并不規(guī)范，質量不高。本文通過分析，闡述了中小企業(yè)在代理記賬過程中存在的問題。為了解決問題論文最后提出了針對性策略，從提高管理者對代理記賬的重視、提高中小企業(yè)會計信息的真實性、加強財務人員的業(yè)務素質提升、促進代理記賬機構的發(fā)展、明確代理記賬中受托人的法律地位、應該合理選擇代理記賬機構等方面，解決中小企業(yè)代理記賬問題，提高中小企業(yè)財務核算質量，促進其健康穩(wěn)定地發(fā)展。

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作者簡介：沈旭，漢族，籍貫：天津市，中國電子科技集團有限公司第五十三研究所主任，高級會計師，學歷：大學，研究方向：財務管理