淺談現(xiàn)代保險公司固定資產(chǎn)管理應(yīng)對策略

劉勇

摘要：在保險公司資產(chǎn)管理期間，固定資產(chǎn)既是非常重要的組成成分，同時還是構(gòu)建現(xiàn)代化保險公司的關(guān)鍵。從當(dāng)前情況來看，現(xiàn)代保險公司逐漸成為了經(jīng)營承保以及資產(chǎn)管理兩項業(yè)務(wù)結(jié)合到一起的綜合性金融，其在國外受到了廣泛的關(guān)注和發(fā)展，并且在我國也產(chǎn)生了良好的效果。不過，我國和國外的現(xiàn)代保險公司相比較而言，無論是資產(chǎn)管理的方式、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)還是經(jīng)營模式等，還有著一定的差距性，我國尚處于初期發(fā)展中環(huán)節(jié)，經(jīng)驗較為缺乏。所以，在這一現(xiàn)狀下，保險公司資產(chǎn)管理工作迎來了諸多的發(fā)展機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，而根據(jù)實際情況來制定完善的應(yīng)對策略是保險公司面臨的首要問題。在本篇文章中，主要以固定資產(chǎn)管理為主，詳細(xì)論述了在現(xiàn)代保險公司中加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性，并且提出了相關(guān)的策略，希望以此促進(jìn)現(xiàn)代化保險公司良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代保險公司;固定資產(chǎn)管理;重要性;應(yīng)對策略

中圖分類號：F842.3 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-0207-02

所謂保險公司固定資產(chǎn)，主要是指使用年限為一年，并且單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上可以保持良好實物形態(tài)的各項建筑物、設(shè)備以及器材等物資資產(chǎn)。其中，保險公司固定資產(chǎn)自身有著非常明顯的特征，大體上表現(xiàn)為單位價值較高投資成本多，時間長，即便是處于長時間的運行狀態(tài)內(nèi)，也會依舊保持之前的物資形狀，固定資產(chǎn)一直計提折舊。從中看出，固定資產(chǎn)既是保險公司有效運行的關(guān)鍵，同時也是穩(wěn)定發(fā)展的一項基礎(chǔ)，而且，固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生的重要作用在保險業(yè)管理方面上也是特別關(guān)鍵。

一、對于固定資產(chǎn)的論述

固定資產(chǎn)是企業(yè)公司為了提供相應(yīng)的生產(chǎn)商品、出租或者是經(jīng)營管理而持有的、使用年限超出一年并且自身價值達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要求的非貨幣性資產(chǎn)，其主要包含了多個方面，大體上表現(xiàn)為房屋、建筑物、生產(chǎn)機(jī)器以及運輸工具等和其他生產(chǎn)經(jīng)營活動有著密切聯(lián)系的設(shè)備等。而固定資產(chǎn)不僅是推動企業(yè)穩(wěn)定運行的重要資產(chǎn)，同時還是企業(yè)公司主要的勞動方式?；谛聲嫓?zhǔn)則的角度明確探究，可以將固定資產(chǎn)劃分為多項，分別為未使用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、生產(chǎn)以及非生產(chǎn)固定資產(chǎn)。此外，保險公司的固定資產(chǎn)還包含了家居設(shè)備類、電子產(chǎn)品類型以及交通工具類型，這些都是非常重要的組成成分。

目的：實施保險公司固定資產(chǎn)管理工作的實質(zhì)性目的是為了對固定資產(chǎn)本身的需求量進(jìn)行有效預(yù)測，降低隨意性建設(shè)現(xiàn)象的發(fā)生，在減少成本輸出、提升采購效率的基礎(chǔ)上確保固定資產(chǎn)的安全性，確保固定資產(chǎn)得到合理使用。

二、現(xiàn)代保險公司加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要作用

1.是推動保險領(lǐng)域穩(wěn)定運行的根本性需求

從當(dāng)前情況來看，我國保險行業(yè)依舊是處于初期發(fā)展中階段中，固定資產(chǎn)作為保險公司管理期間不可缺少的一個環(huán)節(jié)，因此，固定資產(chǎn)便逐漸發(fā)展成為了保險公司的基本管理目標(biāo)，其中，固定資產(chǎn)有著較強(qiáng)的連鎖性特征，該項特點從一定程度上增加了保險公司固定資產(chǎn)管理的挑戰(zhàn)性。從中看出，加大對保險公司固定資產(chǎn)的管理力度，科學(xué)合理的對固定資產(chǎn)進(jìn)行應(yīng)用是很有必要的，這是固定資產(chǎn)管理人員兼具的首要職責(zé)，不容忽視。不過，固定資產(chǎn)工作包含的環(huán)節(jié)諸多，相對而言有著很高的復(fù)雜性，再加上受到一些不良因素以及體系不完善等方面的影響，使得現(xiàn)代保險公司在運行期間呈現(xiàn)出來的問題越來越明顯，人們對其提出了非常嚴(yán)格的管理要求。所以，在保險公司運行期間，強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理力度、完善管理體系、健全內(nèi)部控制制度、引進(jìn)新型的管理系統(tǒng)軟件是特別重要的。

2.可以有效滿足競爭日益激烈的保險市場需求

在保險體系改革工作深入落實的背景下，保險企業(yè)競爭面臨著嚴(yán)峻的形式，其中主要表現(xiàn)為周圍競爭條件和環(huán)境越來越復(fù)雜化，各個保險企業(yè)之間競爭非常的激烈。對于各個領(lǐng)域的保險企業(yè)來講，要想在競爭非常激烈的市場中脫穎而出，就需要綜合性的管理各個環(huán)節(jié)，比如引進(jìn)專業(yè)并且經(jīng)驗豐富的保險人員、強(qiáng)化服務(wù)理念和信息化建設(shè)，將自身管理的優(yōu)點體現(xiàn)出來，從而達(dá)到企業(yè)穩(wěn)定運行的目的。

3.有利于現(xiàn)代保險公司有效的實施運行和發(fā)展

現(xiàn)階段，伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們生活水平有了明顯的提升，其對于保險提出了非常嚴(yán)格的要求。其中，固定資產(chǎn)特別關(guān)鍵，它是公司有效落實個人保險、理財保險以及保險咨詢等諸多活動的關(guān)鍵性條件，而且，固定資產(chǎn)管理工作還是保險公司有效運行的基礎(chǔ)，能夠為保險公司運行提供充足的動力。

4.是完善和改進(jìn)企業(yè)管理制度的根本性需要

當(dāng)前，保險公司固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)還存在著不健全、不完善的現(xiàn)象，公司包含的業(yè)務(wù)諸多，相關(guān)人員對于固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)注度較低，對其過于忽視，再加上固定資產(chǎn)管理不到位，相關(guān)固定資產(chǎn)一經(jīng)引進(jìn)，金錢轉(zhuǎn)變成實物財產(chǎn)之后，逐漸的就呈現(xiàn)出貶值的現(xiàn)象，在這一現(xiàn)狀下，相關(guān)人員不再關(guān)注其使用起來是否合理，核算數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確等。在部分保險公司固定資產(chǎn)管理期間，雖然明確落實了固定資產(chǎn)的基本原則，可是由于受相關(guān)制度不完善現(xiàn)象的影響，使得具體工作期間固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門以及使用單位之間配合不到位，溝通不全面，固定資產(chǎn)上的增加以及清理等工作，雖然可以遵循標(biāo)準(zhǔn)的工作要求實施，可是因為沒有確切的時間約束，單據(jù)流轉(zhuǎn)速度較為滯后，導(dǎo)致財務(wù)成本受到了影響，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益隨著下降。

5.是有效滿足人們?nèi)罕娦枨蟮囊豁椆ぷ?/p>

基于人們生活水平的提升，其對于自身健康越來越重視，并且提出了嚴(yán)格的要求，在這一現(xiàn)狀下，現(xiàn)代保險公司為了有效滿足經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展對于保險行業(yè)提出的諸多要求，根據(jù)實際情況制定了相關(guān)的措施，大力發(fā)展三農(nóng)保險、責(zé)任保險以及商業(yè)養(yǎng)老和健康保險等，希望以此可以滿足人們提出的高要求。再者，依靠多項渠道籌集資金、建設(shè)有關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施，引進(jìn)辦公設(shè)備，建設(shè)和新時期發(fā)展要求相一致的網(wǎng)絡(luò)平臺等，這些都是為了加深人們對于保險的認(rèn)識，使保險逐步落實于人們的日常生活中，幫助人們?nèi)罕娏私獗ｋU、信任保險等。

三、現(xiàn)代保險公司固定資產(chǎn)管理期間面臨的不足之處

在我國現(xiàn)代保險公司固定資產(chǎn)管理期間，采取的管理方式較為單一和落后，結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理，存在著諸多的問題，其中主要表現(xiàn)在：保險公司日常固定資產(chǎn)購置不到位，受各項機(jī)構(gòu)職能以及歸屬不一樣等情況的影響，使得固定資產(chǎn)的來源渠道呈現(xiàn)出多樣性特征，在分散性采購期間，還存在著審批不嚴(yán)格情況，這樣一來，容易引發(fā)違法亂紀(jì)的行為。其次，固定資產(chǎn)的利用率不高，受重視資金而輕視物品的干擾，當(dāng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行購置的過程中，有著很大的隨意性和盲目性，不具備完善的配置，固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門沒有有效掌握固定資產(chǎn)管理的憑證處理流程，職責(zé)落實不清晰，致使固定資產(chǎn)賬目和實際情況不一致。固定資產(chǎn)的管理制度不完善，由于沒有完善體系的約束，公司資產(chǎn)管理部門經(jīng)常發(fā)生相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。最后，沒有做好閑置資產(chǎn)設(shè)備處理工作，使得資源過度輸出。

四、現(xiàn)代保險公司做好固定資產(chǎn)管理工作的應(yīng)對策略

1.有效的進(jìn)行清查和盤點

對于固定資產(chǎn)管理工作來講，其包含的內(nèi)容較多，本身有著極高的復(fù)雜性，在實施期間，并不是一蹴而就的，而是需要綜合性探討和落實，定期更新和歸納公司資產(chǎn)中的有關(guān)數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而在一定程度上達(dá)到公司資產(chǎn)保值的目的。因此，在保險公司運行期間，各個單位需要定期或者是不定期的清查和盤點與之相關(guān)的固定資產(chǎn)，平均半年組織一次整體的資產(chǎn)整理和檢查工作，將部門自查方式和公司綜合性檢查方式相互聯(lián)系到一起，落實于檢查工作中，首先派遣各個部門的內(nèi)勤人員來盤點實物，然后專業(yè)的人員綜合性檢驗，最后財務(wù)人員認(rèn)真的比較賬目，禁止泄漏或者是重復(fù)任何一個資產(chǎn)，降低誤差現(xiàn)象出現(xiàn)的概率，確保每一項資產(chǎn)都有著清晰的走向，以此達(dá)到全面管理固定資產(chǎn)、提升效率的目的。

2.制定健全完善的資產(chǎn)管理體系

做好固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵是健全完善的資產(chǎn)管理體系，對于現(xiàn)代保險公司來講，需要根據(jù)實際運行情況來制定相關(guān)制度，比如固定資產(chǎn)管理制度、辦公室用品采購和保管等，將其編制成手冊，分別發(fā)放到全體員工的手上，使其加以了解，從而在管理固定資產(chǎn)的過程中有要求可循。再者，保險企業(yè)必須緊緊的落實相關(guān)制度，緊抓固定資產(chǎn)購入關(guān)、使用關(guān)等，從一方面來講，需要對固定資產(chǎn)加以更新和改進(jìn)，相關(guān)部門提出申請，嚴(yán)格審核，從正規(guī)渠道進(jìn)行進(jìn)貨，確保購置物品價格的合理眭和實用性。另外一方面，在維修、交接、領(lǐng)用以及報廢等諸多環(huán)節(jié)中，應(yīng)當(dāng)填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單、固定資產(chǎn)保修單等，在每個環(huán)節(jié)中都要進(jìn)行簽字審核，為后期工作提供一定的依據(jù)。

3.強(qiáng)化信息化建設(shè)力度

當(dāng)前，信息化技術(shù)的引進(jìn)有著非常重要的作用，其能夠摒棄以往保險公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理只是借助手工記賬管理的方式，借助新型的信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以集中性監(jiān)督和控制整個公司系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)使用以及運行現(xiàn)狀，而公司高層能夠有效了解下級部門以及營業(yè)網(wǎng)點的固定資產(chǎn)現(xiàn)象，這樣能夠加深公司對于各個區(qū)域分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)情況的掌握力度，使得工作效率以及數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確性有了明顯的提高，在為各級領(lǐng)導(dǎo)人員提供準(zhǔn)確信息的基礎(chǔ)上確保了決策的準(zhǔn)確性，從一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)自身的競爭實力。再者，能夠有效的縮短盤點結(jié)算的時間;信息化技術(shù)的引進(jìn)能夠緩解操作人員的工作壓力，減少工作量?？梢圆扇‰娔X下載到數(shù)據(jù)終端的方式進(jìn)行操作，操作人員根本不需要攜帶紙筆，僅僅攜帶一個小型的數(shù)據(jù)終端對資產(chǎn)卡片中的條碼進(jìn)行掃描，在此基礎(chǔ)上開展相應(yīng)的盤點工作。最后，能夠全面的了解到資產(chǎn)運行現(xiàn)象，對資源進(jìn)行有效的優(yōu)化以及配置。使用以往傳統(tǒng)的手工操作方式，無法將資產(chǎn)實際現(xiàn)象體現(xiàn)出來，尤其是針對于資產(chǎn)短缺、損失現(xiàn)象來講，無法有效的掌握，獲取的數(shù)據(jù)信息量較少，只可以簡單的認(rèn)識到該項資產(chǎn)存在的價值，可是對于相關(guān)的歷史應(yīng)用情況、使用單位以及年限等信息來講，卻是無法準(zhǔn)確獲取的，更別說獲取整體的分析資料和數(shù)據(jù)了，所以，加大對信息化假設(shè)的力度是很有必要的，其是加快現(xiàn)代保險公司管理進(jìn)程的主要方式。

4.進(jìn)行統(tǒng)一式登記管理工作

首先，對臺賬管理進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)劃，根據(jù)實際情況來建設(shè)固定資產(chǎn)賬冊以及登記表格，部門的所有員工對資產(chǎn)登記表進(jìn)行填寫，派遣專業(yè)性管理人員對部門以及人員進(jìn)行核對，然后分別統(tǒng)計出物品的購買日期、數(shù)目以及放置地點等，將其全部記錄下來，部分負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn)，最后詳細(xì)校對固定資產(chǎn)登記表和賬冊，實行賬、物以及卡三者相一致。再者，借助信息化管理方式來配置專業(yè)性的財務(wù)人員，應(yīng)用新型的資產(chǎn)管理軟件來整理公司固定資產(chǎn)，將資產(chǎn)數(shù)據(jù)輸入到微機(jī)中，加以管理，以此為各項報表的形成提供良好的依據(jù)，從而為固定資產(chǎn)管理工作的實施奠定堅實的基礎(chǔ)。

5.落實資產(chǎn)管理職責(zé)

固定資產(chǎn)管理屬于一項非常復(fù)雜的工作，其包含的環(huán)節(jié)諸多，這就要求管理部門將其整合到一起，規(guī)范性的進(jìn)行管理。當(dāng)前，保險公司人員需要從營業(yè)領(lǐng)域的基礎(chǔ)設(shè)施、交通工具以及辦公設(shè)備等諸多固定資產(chǎn)人手，選擇責(zé)任心強(qiáng)并且經(jīng)驗豐富的人員實施管理工作。再者，制定完善的管理體系，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)對于管理的固定資產(chǎn)實施相應(yīng)的資產(chǎn)登記和調(diào)換等工作，一旦發(fā)現(xiàn)管理期間存在的相關(guān)問題，就必須向上級領(lǐng)導(dǎo)部門反饋，共同探討，制定出處理策略。最后，完善的獎懲制度也是必須制定的，對固定資產(chǎn)管理表現(xiàn)良好的人員給予適當(dāng)?shù)墓膭?，而對于違規(guī)實施工作的人員則必須加以懲治，以此提升人員的責(zé)任意識，促使固定資產(chǎn)得到有效管理。

6.優(yōu)化內(nèi)控系統(tǒng)，加強(qiáng)管理控制

應(yīng)用計算機(jī)系統(tǒng)來動態(tài)化的管理保險公司固定資產(chǎn)，將計算機(jī)技術(shù)落實于固定資產(chǎn)管理的各個階段中，促使該項工作更為合理和科學(xué)。首先，制定保險公司領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制，資產(chǎn)使用部門直接負(fù)責(zé)制，構(gòu)設(shè)內(nèi)部審計監(jiān)督體系，增強(qiáng)內(nèi)部審計部門獨立性，對公司內(nèi)控制度的合理性進(jìn)行公平公正的評價，定期對固定資產(chǎn)構(gòu)建環(huán)節(jié)和使用環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。

從以上論述可以看出，實施現(xiàn)代保險公司固定資產(chǎn)管理工作的核心在于從企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展目的等方面人手，制定出和保險公司相符合的固定資產(chǎn)管理策略、引進(jìn)新型的管理方式等。

五、結(jié)語

現(xiàn)階段，伴隨著人們生活水平的提升，現(xiàn)代保險行業(yè)運行進(jìn)程逐漸加快，不同企業(yè)之間的競爭越來越激烈，要想促使保險公司在激烈的市場競爭中脫穎而出，就需要加大對固定資產(chǎn)的管理力度，在做好該項工作的基礎(chǔ)上達(dá)到企業(yè)的發(fā)展目的，促使公司良好運行。