談民辦高校固定資產(chǎn)信息化管理

王楠 關(guān)乃心

摘 ?要：在信息時代下，高校的管理方式和理念也都隨之發(fā)生了一定的改變。而衡量一所高校其辦學(xué)效益跟綜合實力等最主要的一項指標就是固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)對高校的長遠發(fā)展一直有著十分深遠的影響。大多數(shù)情況下，民辦高校都沒有國家或者政府提供的資金投入，通常都是以收學(xué)費的方式獲得資金收入，其辦學(xué)經(jīng)費跟財力都十分有限。由此可見，對這些民辦高校的固定資產(chǎn)展開信息化管理，不僅可以提高管理固定資產(chǎn)的能力，提高管理質(zhì)量，而且還能夠確保教學(xué)和行政以及科研等工作都可以更加順利的開展起來。

關(guān)鍵詞：民辦高校;固定資產(chǎn);信息化管理

一、現(xiàn)階段民辦高校固定資產(chǎn)信息化管理的具體情況

（一）缺乏完善的管理體制

由于民辦高校開展的較晚，關(guān)于高校固定資產(chǎn)的管理上還沒有形成一套較為成熟的管理體系，只能根據(jù)套用和參照公辦高校的管理形式進行，在發(fā)展過程中逐漸規(guī)范自身，沒有全局性。且公辦高校本就在固定資產(chǎn)的管理上存在著一些不足之處，再加上民辦高校和公辦高校自身資產(chǎn)屬性有著很大的差異，這就會導(dǎo)致公辦高校管理固定資產(chǎn)的方式和手段并不適用于民辦高校的情況。另外，有的高校關(guān)于固定資產(chǎn)的管理體制不夠完善，不論是設(shè)置的機構(gòu)還是職能都沒有一個清晰的劃分。大部分高校所運用的都是財務(wù)分離這種管理模式，通常圍繞多部門管理展開的，例如，設(shè)備處負責教學(xué)和科研類的財產(chǎn)，圖書館就負責圖書類的資產(chǎn)，而財務(wù)部則主要負責固定資產(chǎn)賬務(wù)的核算工作。但從當前來看，管理部門和使用部門之間的責任職能并沒有明確，缺乏制約機制，導(dǎo)致出現(xiàn)了不能及時溝通、賬務(wù)不實等現(xiàn)象，這主要是因為學(xué)校沒有設(shè)立一個專門的管理協(xié)調(diào)機制，關(guān)于歸口管理部門沒有清晰的界定劃分，使得平時的管理和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等工作都上升了一個難度。

（二）管理意識不強

跟公辦高校相比，民辦高校的辦學(xué)資金來源十分受限，在固定資產(chǎn)的管理方面通常存在著“重購置，輕管理”的問題，過于重視固定資產(chǎn)經(jīng)費的支出跟前期采購，對已購固定資產(chǎn)的管理卻十分輕視，這樣的結(jié)果就會大大縮短使用固定資產(chǎn)實物的時間，無法高效利用起來固定資產(chǎn)。通常來說，民辦高校的辦學(xué)機制比公辦高校會更加靈活，購置固定資產(chǎn)會更加具有自主性?？墒?，假如自主性太強的話，就會相應(yīng)引發(fā)一些隨意性，進而產(chǎn)生盲目購置固定資產(chǎn)的情況。在購置重大固定資產(chǎn)或者是大批量購置時，沒有展開合理化的論證，有時只是為了達到領(lǐng)導(dǎo)的滿足，即便設(shè)立論證會也僅是走個形式而已。

二、強化民辦高校固定資產(chǎn)信息化管理的有效措施

（一）加強固定資產(chǎn)的管理意識

由于民辦高校的財力資源是十分有限的，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)層一定要增強對校內(nèi)固定資產(chǎn)的管理意識，將固定資產(chǎn)的管理成效提升至對學(xué)校發(fā)展、校內(nèi)的教學(xué)和行政以及科研等都有直接影響的層面上。資產(chǎn)管理部門要不斷改進管理思想和管理方式，把資產(chǎn)管理巧妙的和互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合在一起，創(chuàng)建信息化的管理體系，樹立使用和管理并重的意識，盡可能的提高管理民辦高校固定資產(chǎn)的水平和能力。

（二）創(chuàng)建并完善管理固定資產(chǎn)的組織機構(gòu)與體制

創(chuàng)建專門管理固定資產(chǎn)的組織機構(gòu)，主要指的是針對校內(nèi)的固定資產(chǎn)展開歸口管理，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。盡量不斷完善學(xué)校的資產(chǎn)管理體系，明確其自身的職能和作用。我們可以實行校長責任制，創(chuàng)建總會計師崗，其主要職能是幫助校長管理高校的財務(wù)和資產(chǎn)，提高財務(wù)管理的能力和水平。創(chuàng)建合理化的固定資產(chǎn)管理框架，對全校資產(chǎn)展開統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，確定好每個部門的責任和權(quán)限，防止出現(xiàn)權(quán)責不清的現(xiàn)象，制定更加合理的流程計劃，確保程序更加規(guī)范化和程序化。

（三）創(chuàng)建高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理團隊

學(xué)校要充分重視起來創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理的步伐，選擇業(yè)務(wù)能力過關(guān)、具備極強責任心的管理團隊。另外，固定資產(chǎn)的信息化管理對相關(guān)的工作人員提出的要求也在變得越來越高，它不但需要工作人員掌握計算機知識，熟練操作計算機，而且還要能夠更好的把管理知識跟信息技術(shù)相結(jié)合在一起。資產(chǎn)管理屬于連續(xù)性強的工作，相關(guān)工作人員要對自己本單位資產(chǎn)情況有所了解和掌握，一旦確定好資產(chǎn)管理員，就盡量不要更換。與此同時，高校還要設(shè)立一個資產(chǎn)管理員的崗位，通過評優(yōu)評獎等措施公平計算工作量，對于超額工作且做得相對優(yōu)秀的不論是在精神上還是物質(zhì)上都要給出一定的獎勵。

總而言之，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，對高校內(nèi)的固定資產(chǎn)展開信息化管理可以說是大勢所趨，而民辦高校經(jīng)費十分有限，我們在開展教學(xué)和科研事業(yè)時還要充分重視起來民辦高校的固定資產(chǎn)信息化管理，具體分析其中存在的問題，并有針對性的提出改良意見和措施。通過信息化技術(shù)對固定資產(chǎn)展開動態(tài)管理，使民辦高校的固定資產(chǎn)變得更加的標準化，高校內(nèi)的其他各項工作像行政和教學(xué)等工作都能在此基礎(chǔ)上開展的更加順利。

參考文獻：

[1] 劉玲.基于信息化的民辦高校固定資產(chǎn)管理研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2019（03）：12-14.

[2] 宋慶寶，張博，張時瑞.淺談民辦高校固定資產(chǎn)信息化管理[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息，2018（09）：69-70.

作者簡介：

王 ?楠（1987.04-），性別：女;籍貫：吉林長春;學(xué)歷：本科;職稱：助教;研究方向：固定資產(chǎn)研究。

關(guān)乃心（1993-），性別：女;籍貫：遼寧沈陽;學(xué)歷：本科;職稱：助教;研究方向： 教學(xué)管理。