馬吉峰
[摘 要] 目前港口企業(yè)涉及承包商的工作面越來越廣,從初期的工程項(xiàng)目承包到現(xiàn)在的裝卸、生產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)、后期保障等各類作業(yè)承包,面臨著承包商人員流動(dòng)大、人員素質(zhì)參差不齊、生產(chǎn)安全事故不斷發(fā)生等問題,成為企業(yè)急需解決的問題。隨著國家對(duì)企業(yè)承包商安全生產(chǎn)事故納入企業(yè)安全“一票否決”,安全事故追責(zé)的嚴(yán)管趨勢,企業(yè)的承包商管理又形成了無法擺脫的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)。這就需要我們轉(zhuǎn)變管理觀念,改善、提升承包商的安全管理水平,這也是企業(yè)當(dāng)務(wù)之急的工作。企業(yè)要切實(shí)增強(qiáng)承包商的責(zé)任感、歸屬感,真正讓外圍承包商融入企業(yè)的安全生產(chǎn)管理中來,形成企業(yè)的管理基石,在未來企業(yè)競爭中形成競爭力量。
[關(guān)鍵詞] 承包商 安全管理 業(yè)務(wù)外包
中圖分類號(hào):E227 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
一、承包商基本概況
(一)承包商使用性質(zhì)
目前業(yè)務(wù)外包已成為各企業(yè)經(jīng)營的普遍形式,各行各業(yè)都在把企業(yè)非核心的、輔助性的功能或業(yè)務(wù)外包給外部的廠商,一是利用他們的專長和優(yōu)勢來提高企業(yè)的整體效率和競爭力;二是企業(yè)轉(zhuǎn)嫁安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)高的業(yè)務(wù)外包,讓更專業(yè)的隊(duì)伍進(jìn)行作業(yè);三是減輕本企業(yè)的運(yùn)營成本,通過第三方隊(duì)伍的承包,可以靈活的調(diào)配資源,節(jié)約相關(guān)生產(chǎn)成本。
(二)承包商類別
按照企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目分包的業(yè)務(wù)、時(shí)間分類:可以分為臨時(shí)承包商、長期承包商和重點(diǎn)項(xiàng)目承包商等。同時(shí)也面臨著承包商還需將工作進(jìn)一步轉(zhuǎn)包給分包商,形成復(fù)雜的供需鏈和利益相關(guān)方關(guān)系。
(三)承包商管理特性
企業(yè)和承包商當(dāng)中有著不同的安全文化[1]、不同的工作標(biāo)準(zhǔn)、不同的制度體系,在處理安全生產(chǎn)問題的方法上也會(huì)存在不同,安全管理涉及復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)因素組合形式和多方位交叉的特點(diǎn)。如何有效地控制生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),還必須建立系統(tǒng)的方法來確保所有的承包商、分包商及其員工在從事相關(guān)活動(dòng)時(shí)的安全。
(四)承包商管理的法律責(zé)任
根據(jù)我國的法律角度看,企業(yè)與外委承包商、分包商作為雇主關(guān)系,仍存在著管理責(zé)任和屬地管理責(zé)任這是當(dāng)前安全生產(chǎn)工作面臨的又必須十分重視的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。
在以下研討中,將如何破解“港口企業(yè)”和“承包商”的使用管理進(jìn)行分析。
二、港口企業(yè)外委承包商管理現(xiàn)狀與問題
港口企業(yè)的業(yè)務(wù)外包形式,一是業(yè)務(wù)的長期承包。港口企業(yè)由于生產(chǎn)工作的長期性、連貫性、作業(yè)量大的特點(diǎn),面臨著長期承包商人員數(shù)量龐大、工作環(huán)境復(fù)雜多變、緊密合作較多。二是重點(diǎn)項(xiàng)目的專項(xiàng)承包。重點(diǎn)項(xiàng)目承包又與生產(chǎn)作業(yè)交叉重疊、分包、轉(zhuǎn)包情況較多。三是臨時(shí)業(yè)務(wù)的承包。臨時(shí)承包商多而廣、游擊作業(yè)突出、管控成本比較大。三種形式的承包商在很大程度上影響著港口企業(yè)的安全生產(chǎn),具體分析情況如下。
(一)長期承包商的形成及現(xiàn)狀
1.長期承包商的形成
如今港口企業(yè),特別是老港口企業(yè)都需要面臨著一個(gè)殘酷的事實(shí),一是面臨著一線生產(chǎn)人員老齡化,無法再從事港口高空、臨海、負(fù)重、熬夜等崗位生產(chǎn)工作,需要轉(zhuǎn)移這些員工到二線崗位。但是二線崗位缺乏,無法進(jìn)行妥善轉(zhuǎn)移,這就造成了大量年齡偏大的員工從事一線涉危崗位,影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)效率。二是一線生產(chǎn)崗位屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),又復(fù)雜多變、生產(chǎn)作業(yè)三班倒轉(zhuǎn),企業(yè)自身運(yùn)營成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。為了解決這樣的困境,諸多港口企業(yè)開始嘗試著把非重點(diǎn)生產(chǎn)、涉危工作、崗位年輕化需求的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包。針對(duì)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的長期性、重要性、復(fù)雜性、穿插性強(qiáng)、合作緊密等特點(diǎn),諸多企業(yè)不會(huì)輕易的更換這些領(lǐng)域的承包商,因?yàn)橐坏└鼡Q的承包商業(yè)務(wù)不熟練、管理不規(guī)范,不但容易造成事故,還會(huì)影響生產(chǎn)效率,這就形成了承包商的長期性。有些企業(yè)通過第三方勞務(wù)派遣、招聘臨時(shí)工等方式差別于承包商的模式,但也等同于承包商。
2.長期承包商的現(xiàn)狀
目前諸多港口企業(yè)的長期承包商已經(jīng)融進(jìn)了企業(yè)安全生產(chǎn)各個(gè)領(lǐng)域,在港口企業(yè)中形成不可磨滅的重點(diǎn)要素,形成一把雙刃劍。用好了可以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,用不好就是一個(gè)炸彈,隨時(shí)能夠坑企業(yè)一把。然而由于長期承包商屬于業(yè)務(wù)承包性質(zhì)和雇傭關(guān)系,承包商沒有歸屬感、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),造成了長期承包商管理困難而艱巨,存在如下問題。
長期承包商隊(duì)伍龐大。港口企業(yè)的生產(chǎn)工藝,決定了配合參與作業(yè)的長期承包商數(shù)量,由于大多港口企業(yè)仍然屬于勞動(dòng)密集型、工藝復(fù)雜型、勞動(dòng)時(shí)間長、智能機(jī)械化程度不高、作業(yè)場所惡劣的港口企業(yè)。這就需要大量的人員從事生產(chǎn)一線的體力勞動(dòng)來滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
長期承包商隊(duì)伍人員流動(dòng)大。一是大多港口企業(yè)的一線生產(chǎn)作業(yè)崗位存在作業(yè)繁重、作業(yè)時(shí)間長、倒班熬夜、工資收入偏低,多數(shù)年輕人不愿意從事該類工作,造成該類工作人員老齡化嚴(yán)重,人員不穩(wěn)定增加;二是承包商承包經(jīng)營后,為了進(jìn)一步壓縮了生產(chǎn)成本,往往通過壓縮人工成本方式進(jìn)行,如減少人員增加工作量,減少休息時(shí)間,減少收入,人性化不足等,造成長期承包商招工難的問題;三是承包商屬于企業(yè)的雇傭關(guān)系,承包商員工沒有歸屬感,過著和尚撞鐘的日子,所以員工也抱著混日子的心態(tài)干活;四是企業(yè)隨著業(yè)務(wù)減少,降低自身用工成本,相應(yīng)的去減少承包商員工。
(二)重點(diǎn)項(xiàng)目承包商的形成及現(xiàn)狀
重點(diǎn)項(xiàng)目承包商的形成。港口企業(yè)的重點(diǎn)項(xiàng)目承包商,主要是從事基建、設(shè)備安裝等大型施工作業(yè),往往是通過招標(biāo)或特許經(jīng)營等方式進(jìn)來的[2],有存在低價(jià)中標(biāo)、關(guān)系戶,造成企業(yè)不熟悉、不了解,安全管理困難等諸多問題如下。
分包轉(zhuǎn)包比較普遍。重點(diǎn)項(xiàng)目承包后的分包、轉(zhuǎn)包問題比較突出,由于承包商無法全方面的適應(yīng)工程項(xiàng)目的需要,往往需要通過招聘專業(yè)性強(qiáng)、緊缺技術(shù)等人員進(jìn)場作業(yè),這就造成項(xiàng)目交叉作業(yè)人員比較多,監(jiān)管對(duì)象較多,安全事故頻發(fā)等現(xiàn)象普遍。
(三)臨時(shí)承包商的形成及現(xiàn)狀
港口企業(yè)針對(duì)較小的項(xiàng)目維修、施工、養(yǎng)護(hù)、保潔等,都是通過招聘社會(huì)閑散人員、小施工隊(duì)伍進(jìn)行完成,這就形成了企業(yè)的臨時(shí)承包商,監(jiān)管問題比較突出的有。
1.散而眾
這些臨時(shí)承包商大多是臨時(shí)性工作需求而產(chǎn)生,結(jié)束作業(yè)后就完結(jié),或是本企業(yè)請(qǐng)的,或是項(xiàng)目承包商請(qǐng)的,還有就是公司內(nèi)部門招聘,造成臨時(shí)承包商進(jìn)場人員較多,往往沒能形成固定而統(tǒng)一的用人管理。形成企業(yè)內(nèi)的臨時(shí)承包商遍地開花、游擊作戰(zhàn)。
2.保險(xiǎn)能力不強(qiáng)
臨時(shí)承包商往往是個(gè)人作業(yè)項(xiàng)目或幾人作業(yè)項(xiàng)目,與企業(yè)成為雇傭關(guān)系,往往沒有購買意外保險(xiǎn),一旦發(fā)生意外事故,糾纏索賠問題比較普遍。
3.適應(yīng)企業(yè)管理不強(qiáng)、安全隱患叢生
臨時(shí)承包商,都是臨時(shí)搭伙作業(yè)關(guān)系,大都是素質(zhì)不高的社會(huì)閑散人員,無法參與認(rèn)知和學(xué)習(xí)企業(yè)的安全管理知識(shí),往往需要安排人員盯著監(jiān)管,管理難度比較大、管理成本比較高。
(三)承包商共性問題
1.承包商配套資源的制約
企業(yè)沒有安排專人融入承包商的管理當(dāng)中,不能提供良好的生活、工作環(huán)境,放任承包商自主被動(dòng)管理,導(dǎo)致一人多崗、現(xiàn)場管理不到位,不能協(xié)調(diào)解決好作業(yè)現(xiàn)場各單位間交叉作業(yè)與工序交接中存在的影響安全作業(yè)的問題。
2.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁思想觀念突出
很多企業(yè)在業(yè)務(wù)外包時(shí),往往只單純的考慮轉(zhuǎn)嫁成本、風(fēng)險(xiǎn)等因素,不想與承包商承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),一出問題就是承包商的問題,造成安全管理推諉和找替罪羊的現(xiàn)象。
三、抓好企業(yè)承包商管理的措施
企業(yè)的承包商管理,要打破“打包代管”的管理思維,避免做管理上的甩手掌柜,可從下列幾個(gè)方面加以改進(jìn)與完善。
(一)規(guī)范承包商管理模式
一是把長期承包商納入企業(yè)子公司的管理模式[3],針對(duì)重要承包商派駐管理骨干,融入長期承包商的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理,協(xié)同長期承包商真正的從生活、工作融入企業(yè)的管理模式;二是派駐日常工作負(fù)責(zé)人到重點(diǎn)項(xiàng)目承包商,可以鍛煉企業(yè)骨干力量,同時(shí)協(xié)助和監(jiān)督項(xiàng)目日常工作;三是統(tǒng)一歸口管理臨時(shí)承包商的發(fā)包、監(jiān)督管理工作,或者要明確臨時(shí)承包商的管理部門,“堅(jiān)持誰使用誰管理、誰使用誰培訓(xùn)”,同時(shí)要相對(duì)的固定臨時(shí)承包商人員及隊(duì)伍,確保良好的臨時(shí)承包商參與到企業(yè)的臨時(shí)工作上來。
(二)建立雙軌制承包商管理
一是企業(yè)要建立統(tǒng)一規(guī)范的各類承包商管理機(jī)制,區(qū)別管理長期承包商、項(xiàng)目承包商、臨時(shí)承包商,要針對(duì)各類承包商進(jìn)行合理管理,形成管理的特色標(biāo)準(zhǔn);二是要明確對(duì)各類承包商的準(zhǔn)入門檻、綜合考評(píng)與年審等,把好準(zhǔn)入關(guān),使用單位只能在資源庫名錄中選用承包商,確保承包商隊(duì)伍整體素質(zhì)的可控性;三是要健全承包商安全管理制度,規(guī)范并落實(shí)承包商準(zhǔn)入、選擇、使用、評(píng)價(jià)、考核與獎(jiǎng)懲等環(huán)節(jié)的安全監(jiān)督管理要求;四是要規(guī)范承包商根據(jù)業(yè)務(wù)特性,統(tǒng)一安全標(biāo)準(zhǔn),配備相關(guān)安全管理機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)需要的安全管理人員、相關(guān)工作制度和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)承包商獨(dú)立自主的子公司管理模式。
(三)規(guī)范承包商的招聘、培訓(xùn)管理工作
一是把承包商的人員招聘、選用納入企業(yè)的審核范圍,既可以避免承包商雇傭違法分子、超齡超規(guī)定的人員,又可以加強(qiáng)企業(yè)隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)工作;二是要把承包商員工培訓(xùn)納入企業(yè)的三級(jí)安全培訓(xùn)工作上來,按照企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)來制定培訓(xùn)管理制度,做到統(tǒng)一培訓(xùn),培訓(xùn)要有記錄,并列入臺(tái)賬管理;三是各承包商必須先完成對(duì)員工的安全意識(shí)、作業(yè)工種安全操作規(guī)程的教育,并提供證明材料,發(fā)現(xiàn)不合格或沒有進(jìn)行相關(guān)安全教育的人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入承包商隊(duì)伍,當(dāng)達(dá)到5%人數(shù)時(shí),將該承包商申請(qǐng)安全教育的全部人員退回。
(四)規(guī)范承包商的監(jiān)督檢查
一是企業(yè)要監(jiān)督承包商落實(shí)安全主體責(zé)任,按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,督促主管部門或派駐骨干要全面落實(shí)對(duì)承包商的安全管理責(zé)任,形成內(nèi)外管控,真正的把承包商管起來;二是企業(yè)針對(duì)承包商要制定定期檢查標(biāo)準(zhǔn),開展清單式的檢查機(jī)制,對(duì)不符合要求的要有懲處措施;三是企業(yè)要嚴(yán)把生產(chǎn)監(jiān)督關(guān)和現(xiàn)場監(jiān)管關(guān),加強(qiáng)生產(chǎn)作業(yè)過程的監(jiān)督檢查,嚴(yán)禁以包代管、包而不管。
(五)規(guī)范承包商的安全管理信用評(píng)價(jià)
一是要制定承包商安全信用評(píng)價(jià)和行為和績效考核制度,要實(shí)行業(yè)務(wù)主管、安全監(jiān)管與屬地管理單位的日常HSE行為監(jiān)督檢查。二是企業(yè)要將承包商考核權(quán)下放到各基層單位,實(shí)行“屬地化管理”,每個(gè)業(yè)務(wù)所屬單位可設(shè)置“運(yùn)行監(jiān)管員”崗位,負(fù)責(zé)日常監(jiān)督、檢查、考核,承包商出現(xiàn)違約情況,加強(qiáng)承包商的考核機(jī)制,形成良好的考核氛圍,優(yōu)勝劣汰承包商,確保企業(yè)運(yùn)營隊(duì)伍的持續(xù)良好發(fā)展。另外,加大承包商作業(yè)現(xiàn)場日常HSE檢查處罰力度。對(duì)達(dá)不到合同約定考核要求的承包商,直接扣除相應(yīng)的合同費(fèi)用;對(duì)違反安全生產(chǎn)禁令、HSE規(guī)章制度等違章違紀(jì)及管理不善的承包商及其HSE管理人員予以嚴(yán)肅處理。
(六)建立承包商淘汰工作機(jī)制
企業(yè)要從承包商工作業(yè)績、HSE業(yè)績、廉潔從業(yè)情況等方面,每年聯(lián)合組織一次綜合評(píng)審,全面清理整頓工程、檢維修承包商,公布合格承包商名錄;建立承包商清退機(jī)制,一旦考核分達(dá)到規(guī)定的分值,對(duì)承包商將采取項(xiàng)目經(jīng)理書面檢查與安全考試、暫停工程項(xiàng)目投標(biāo)資格直到清退出資源市場庫的處理;進(jìn)一步從源頭上壓減檢維修承包商,確保施工安全和工程質(zhì)量。
(七)建立有效的溝通機(jī)制
企業(yè)要結(jié)合承包商作業(yè)現(xiàn)場和承包商情況,按照企業(yè)對(duì)各下屬單位HSE管理檢查考核標(biāo)準(zhǔn)一樣進(jìn)行月度承包商檢查考核講評(píng),承包商必須參加企業(yè)各相關(guān)單位的生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全例會(huì),了解、掌握企業(yè)安全制度和安全管理要求,共享事故教訓(xùn),并建立管理要點(diǎn)跟蹤機(jī)制,保證信息的暢通與措施的到位,達(dá)到統(tǒng)一管理要求的目的。同時(shí)結(jié)合承包商月度HSE績效評(píng)價(jià)結(jié)果,指出其管理上存在的不足,可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)HSE管理弱化的承包商試行業(yè)主單位HSE管理人員蹲點(diǎn)工作制或派駐HSE幫扶工作組,從制度執(zhí)行、措施完善、安全用品配備、安全教育培訓(xùn)、現(xiàn)場監(jiān)督等方面進(jìn)行全面強(qiáng)化,努力消除HSE管理“短板”,達(dá)到共同提升的目的。
(八)規(guī)范各類現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)要把各類生產(chǎn)作業(yè)、施工作業(yè)制定《樣板工程標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程》,讓承包商根據(jù)企業(yè)的需要,從工具機(jī)具、作業(yè)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工操作工藝、成品保護(hù)等方面明確標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)要求和質(zhì)量控制程序及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),逐步做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理,這樣無論承包商如何更換或人員更換,都能延續(xù)標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)下去。
四、結(jié)語
業(yè)務(wù)外包是企業(yè)差不多都要用的一種重要經(jīng)營形式,又是對(duì)于運(yùn)營效率的追求過程中產(chǎn)生和發(fā)展起來的,一種生產(chǎn)經(jīng)營形式,其本身在理論方面和實(shí)踐當(dāng)中都有復(fù)雜性,使得置身業(yè)務(wù)外包環(huán)境之中的企業(yè)安全管理所涉及的風(fēng)險(xiǎn)因素組合更加復(fù)雜。要強(qiáng)化責(zé)任部門的監(jiān)管職能,雇傭素質(zhì)好的戰(zhàn)略承包商團(tuán)體,漸漸形成業(yè)主與承包商長久友好合作的同一利益鏈,真正體現(xiàn)在安全中發(fā)展以人為管理工作的出發(fā)點(diǎn)的宗旨,實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全、社會(huì)穩(wěn)定與承包商發(fā)展的和諧與統(tǒng)一。
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