基于供應鏈管理的采購管理模式研究

李福斌

摘要：市場經濟給各行業(yè)提供廣闊發(fā)展空間的同時，也給諸多企業(yè)帶來了競爭壓力。為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就需要對采購這一環(huán)節(jié)加強管理?；谶@方面的現(xiàn)實要求，采購供應鏈管理得以出現(xiàn)，其更好幫助企業(yè)實現(xiàn)了降低采購價格，提高經濟效益的效果。

關鍵詞：供應鏈管理;采購管理;研究

中圖分類號：F252 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）013-0076-01

一、引言

在企業(yè)的發(fā)展過程中，物資采購一直是非常重要的環(huán)節(jié)，其一方面是企業(yè)開展生產管理活動的基礎，另一方面通過采購投入的成本占比很大，所以有必要對采購模式進行優(yōu)化。雖然現(xiàn)代企業(yè)管理理念的普及，讓越來越多的企業(yè)管理者意識到了采購管理的重要性，并試圖通過各項措施來把控其中的風險，但實際效果可見一斑，所以在企業(yè)中開展采購供應鏈管理已是迫在眉睫。

二、供應鏈管理的概述

所謂供應鏈管理，即使供應鏈運作達到最優(yōu)化效果的管理，所以該過程主要是面向物資流動的全過程，比如從最初的采購到生產加工，再到最后滿足客戶需求，這些環(huán)節(jié)都與供應鏈管理息息相關。而對采購環(huán)節(jié)而言，其主要是以采購產品為基礎，通過規(guī)范的定點、定價和定貨流程，建立供求雙方間的業(yè)務關系。所以，采購供應鏈管理實則為“購產銷”的全過程，只有保障各個環(huán)節(jié)中資源的最優(yōu)化組合，才能促進企業(yè)市場競爭力的提高。

三、企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀

采購管理的重要性不言而喻，但諸多企業(yè)在實施的過程中容易出現(xiàn)以下幾個方面的問題。首先，供求間信息不對稱。處于供應鏈上的企業(yè)大多獨立運營，并且其都是為了自身經濟效益服務的，為了提高市場占有率，往往會對關鍵信息進行保留，比如成本、質量和企業(yè)實力等，處于供應鏈下游的企業(yè)無法掌握到真實全面的信息，所以難以保障采購物資的性價比。然后，部分企業(yè)的采購行為大多以項目和部門為單位，這種分散的采購模式使得每次采購的數(shù)量較少，不僅難以從供應商那里獲得最大的優(yōu)惠力度，而且不穩(wěn)定的供求關系容易讓售后服務大打折扣。最后，物資的市場價格存在波動，如果不具備固定的供應商和供貨渠道，則可能出現(xiàn)訂單價格與出廠價格間存在較大出入，特別是對一些工程設備而言，其具有交付時間長、受影響因素多的特點，所以很容易受到人工、材料價格變動的影響，這就給企業(yè)采購管理帶來了不小的難度。

四、基于供應鏈管理的采購管理模式研究

針對企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀，筆者認為可以從以下幾個方面來加強采購供應鏈管理，以更好保障采購方的合法權益，避免信息不對稱、分散采購及價格波動等問題對企業(yè)的影響。

1.采購信息化建設

網絡和信息技術的發(fā)展讓企業(yè)采購信息化建設成為必然，其一方面便于信息發(fā)布、采購交易、履約驗收、資金支付等流程的電子化操作，另一方面可以做到采購行為的有記錄、有痕跡、可追溯、可跟蹤，更好防范采購中的風險及徇私舞弊行為。在企業(yè)內部，可以建立ERP系統(tǒng)，將所需物資及市場價格的信息歸納到一起，真正實現(xiàn)信息在企業(yè)內部和供應鏈其他企業(yè)間的共享，并由采購部門與供應商進行有效溝通，就采購價格、采購數(shù)量、交付事項和運輸安排等相關事項做好安排。而對于規(guī)模和實力有限的企業(yè)而言，對內可以先通過電子數(shù)據交換來實現(xiàn)信息共享，對外可以與供應商建立好電子商務平臺，為后續(xù)引入ERP系統(tǒng)做好鋪墊。

2.實施聯(lián)合采購

分散采購或單次采購量小，難以吸引到更多供應商，因而獲得的價格折扣有限。要想轉變這一狀況，企業(yè)不僅需要集中采購行為，而且還需要與其他企業(yè)聯(lián)合采購，更好實現(xiàn)降低成本，提高經濟效益的目的。比如，企業(yè)可以與供應鏈上下游的企業(yè)、生產同質產品的企業(yè)建立采購聯(lián)盟，共同實施采購行為，從而改變傳統(tǒng)各自為政的被動局面。對于通用物資或時效性不高的物資，可以適當放寬采購數(shù)量，以便集小單為大單，提高企業(yè)在采購中的談判籌碼，力爭獲得更好的價格折扣和服務質量。

3.采購價格控制

采購價格與企業(yè)經濟效益直接相關，所以在采購前需要對市場價格有充分的了解，以掌握市場先機，提前制定好應對策略。首先，要對國家發(fā)布的材料市場信息有明確的把握，并對市場的信息進行收集和整理，比如通過網上查詢價格、電話詢價、查閱往期訂單價格等來了解市場行情，隨時跟蹤市場價格的變動。然后，合理制定采購計劃，對于使用頻率較小的材料，應嚴格控制數(shù)量，避免采購不足或者浪費，除了考慮價格因素外，還應該把時間、距離、運費、損耗等問題納入到采購計劃中，確保對采購物資的合理安排，降低采購的綜合成本。最后，完善采購的招標管理，對大宗采購或金額較大的采購成立招標管理小組，并將生產、技術、采購、質量人員納入其中，完善采購中的監(jiān)督管理職能，以避免暗箱操作、吃回扣等情況的發(fā)生，切實保障企業(yè)的利益。

4.加強供應商管理

采購供應鏈管理的關鍵在于做好供應商的選擇、評估和關系管理三個方面的工作。首先，對供應商的選擇不能僅憑采購人員的主觀判斷，而是要構建出供應商的認證流程，比如生產規(guī)模、交付準時性、資質等，必要時可成立考察小組，以深入到供應商內部了解實際情況。然后，完善對供應商的評價，具體指標有信譽度、產品質量和產品價格等，并根據各指標的權重進行量化評價，最終對考察合格的供應商進行擇優(yōu)選擇，并簽署長期合作合同，對不合格的予以淘汰。最后，與長期合作的供應商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關系，雙方保持信息的交流和溝通，以更好掌握市場需求和價格動態(tài)，保持企業(yè)在供應鏈中的優(yōu)勢地位。

五、結語

經濟全球化發(fā)展使得企業(yè)競爭從單個間的競爭變?yōu)槠髽I(yè)所處供應鏈間的競爭，相較于大型企業(yè)而言，諸多中小企業(yè)存在規(guī)模小、實力薄弱、抗風險性差等特點，其要想立足于市場，就需要想辦法提高產品質量，降低成本。而質量和成本往往與企業(yè)的采購管理息息相關，所以需要將采購供應鏈管理納入到日常管理的范疇中，除了要考慮采購中的成本投入外，還要致力于加強供應鏈上下游的相互合作，通過信息的共享和資源優(yōu)化組合來形成戰(zhàn)略合作關系，真正降低物資在生產、加工、運輸和倉儲環(huán)節(jié)中的附加成本，提高供應鏈的整體競爭力。