高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

曹璐璐

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步，給高校的信息化發(fā)展帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意義重大，同時(shí)，高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀也存在著一定的問題，需要采取相應(yīng)措施以解決。

關(guān)鍵詞：高校 財(cái)務(wù)信息化 財(cái)務(wù)管理

當(dāng)前高校財(cái)務(wù)發(fā)展已經(jīng)由會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)信息化，其不僅僅提高了會(huì)計(jì)核算的效率，同時(shí)也為使用者提供了更加優(yōu)質(zhì)多樣化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。因此，財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)是高校財(cái)務(wù)管理的重要于段。通過財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)，高?？梢詫?shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷，查詢，以及跨部門的業(yè)務(wù)辦理，分析決策等。目前大多數(shù)高校已經(jīng)具備了完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并且意識(shí)到了財(cái)務(wù)信息化的重要性，但在使用財(cái)務(wù)信息，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息安全等方面，仍存在一些不足。

一、高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)介紹

（一）校園網(wǎng)財(cái)務(wù)管理模塊

各高校都建有各自的校園網(wǎng)站，并建有網(wǎng)上辦事大廳。此大廳依托校同網(wǎng)，幫助教師進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理以及跨部門業(yè)務(wù)辦理。但此辦事大廳的財(cái)務(wù)管理模塊不能脫離校同網(wǎng)，也就意味著使用者在校外辦公時(shí)，將無法使用。

（二）微信公眾號(hào)

高校財(cái)務(wù)信息化時(shí)代，大量高校引入了微信公眾號(hào)的使用。教師可通過登錄個(gè)人信息進(jìn)行工資查詢和項(xiàng)日查詢，學(xué)牛也可通過微信公眾號(hào)平臺(tái)進(jìn)行繳費(fèi)。微信公眾號(hào)依托丁微信技術(shù)，并隨時(shí)隨地通過手機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以登錄，解決了只能依托校同網(wǎng)的問題，為廣大師牛辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)提供了方便。例如，學(xué)牛繳費(fèi)業(yè)務(wù)可以通過微信公眾號(hào)綁定自己的學(xué)號(hào)，可以隨時(shí)查詢自己是否欠費(fèi)，并隨時(shí)隨地不限銀行卡的繳費(fèi)。此項(xiàng)功能不僅方便了學(xué)牛的繳費(fèi)，也提高了學(xué)費(fèi)的收繳率。

（三）應(yīng)用商店校園綜合服務(wù)平臺(tái)

在應(yīng)用商店可以下載相應(yīng)的校園綜合服務(wù)平臺(tái)，例如，今日校同，完美校同，智慧校園等。在這些校同APP中，有很多針對(duì)丁每個(gè)學(xué)校的辦公模塊，財(cái)務(wù)管理是與教師財(cái)務(wù)相關(guān)的模塊，而校同卡管理是與教師和學(xué)牛的一卡通相關(guān)。這些校園應(yīng)用平臺(tái)結(jié)合了大數(shù)據(jù)、移動(dòng)計(jì)算、教務(wù)教學(xué)管理、社交網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，有效的整合資源數(shù)據(jù)，提供準(zhǔn)確、時(shí)效、綜合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，支持高校財(cái)務(wù)管理的決策和分析。 二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性 （一）以提高高校財(cái)務(wù)工作的效率

高校財(cái)務(wù)信息化的最明顯的作用收提高了財(cái)務(wù)T作的效率。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域中引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了改進(jìn)，大量的工作由計(jì)算機(jī)來代替完成。這樣，財(cái)務(wù)人員可以擺脫傳統(tǒng)落后的記賬方式和核算方式，很多簡(jiǎn)單重復(fù)性T作通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)，不僅節(jié)約了人力和時(shí)間，也提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。而且，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)使信息依托丁大數(shù)據(jù)，云計(jì)算技術(shù)，在信息數(shù)據(jù)的獲取，分析，處理上更加的方便快捷，在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)也更加完整規(guī)范，從而使得高校財(cái)務(wù)工作質(zhì)量有所提高。并且，高校財(cái)務(wù)流程需要經(jīng)歷領(lǐng)導(dǎo)審批，最后歸集到賬務(wù)處里系統(tǒng)中，這也為網(wǎng)報(bào)提供了支持條件，同時(shí)與其他部門也進(jìn)行了數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，減少了重復(fù)輸入的次數(shù)，保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，提高了各部門對(duì)數(shù)據(jù)的利用效率。

（二）完善高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)使得計(jì)算機(jī)來幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行大量的工作。相比人類工作，計(jì)算機(jī)能提高財(cái)務(wù)信息的客觀性和準(zhǔn)確性。很多數(shù)據(jù)是根據(jù)錄入憑證自動(dòng)合計(jì)牛成，財(cái)務(wù)人員只需要保證錄入憑證的準(zhǔn)確性，以及最初設(shè)置的準(zhǔn)確性，便可由軟件牛成相應(yīng)的報(bào)表?？陀^準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息方便審計(jì)人員對(duì)其提取和審查，從而促進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)水平的提高和內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)可以通過權(quán)限設(shè)置和預(yù)算控制，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用資金的現(xiàn)象，避免資金浪費(fèi)。權(quán)限設(shè)置使得只有被授權(quán)的人員才可以查看資金使用情況，申報(bào)資金的使用，調(diào)整項(xiàng)目資金的預(yù)算。預(yù)算控制的約束性，避免了資金的隨意支配，能夠更好的監(jiān)督資金的使用，從而加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）提高高校財(cái)務(wù)管理水平

高校財(cái)務(wù)核算也包括科研經(jīng)費(fèi)的核算、資金分配、以及對(duì)資金使用的監(jiān)督管理。而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以使幫助各管理部門進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)和分析業(yè)務(wù)，從而提高各部門的管理水平。例如，勞務(wù)發(fā)放的個(gè)稅扣除，既提高了速度，又提高了準(zhǔn)確度，同時(shí)還使得使用者明確個(gè)稅金額，也對(duì)個(gè)稅的上繳進(jìn)行了監(jiān)督。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)改變了信息傳遞的速度，方便了對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)和資金進(jìn)行實(shí)施盤點(diǎn)和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督的動(dòng)態(tài)化;對(duì)超范圍的支出不予通過，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算控制的自動(dòng)化;對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)快速的分析，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策科學(xué)化。

三、高校財(cái)務(wù)信息化建沒面臨的問題

（一）財(cái)務(wù)軟件功能系統(tǒng)建設(shè)

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)首先就是財(cái)務(wù)軟件的建設(shè)。面對(duì)高校的自身特點(diǎn)，并且根據(jù)財(cái)政部新制度《政府會(huì)計(jì)制度》，這些都是對(duì)財(cái)務(wù)軟件也是一種巨大的挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)效性，還配套了一些列的財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊，例如網(wǎng)報(bào)，網(wǎng)簽，業(yè)務(wù)辦理時(shí)點(diǎn)短信提醒等。這些系統(tǒng)模塊如何能正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，這些都是在初期設(shè)置時(shí)財(cái)務(wù)人員，信息技術(shù)人員都要考慮的問題。

（二）使用人員缺乏技術(shù)培訓(xùn)和專業(yè)知識(shí)

一方面，財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的使用者有財(cái)務(wù)人員，其他業(yè)務(wù)部門，以及教師。大部分財(cái)務(wù)人員對(duì)軟件不熟悉，或者只會(huì)處里日常業(yè)務(wù)。例如、財(cái)務(wù)軟件可以根據(jù)銀校互聯(lián)系統(tǒng)，直接提取來款信息并發(fā)布。前臺(tái)財(cái)務(wù)人員可在制單系統(tǒng)中的其他系統(tǒng)制單自動(dòng)牛成銀行來款憑證，或者將其掛暫存，或確認(rèn)收入。但很多財(cái)務(wù)人員并未使用其功能，而還是停留在基礎(chǔ)的制單功能。所以財(cái)務(wù)人員的信息化意識(shí)薄弱，對(duì)信息化技術(shù)的掌握有所欠缺。從而不能讓計(jì)算機(jī)很好的服務(wù)丁財(cái)務(wù)管理。另一方面，教師們對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用，很多都僅限丁查詢工資。教師們?cè)L問財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，一般只進(jìn)行工資查詢。而財(cái)務(wù)系統(tǒng)中還包含來款認(rèn)領(lǐng)，預(yù)算申報(bào)，以及勞務(wù)申報(bào)等，例如，教師關(guān)心的合作單位或企業(yè)的來款是否到賬，經(jīng)常通過打電話問詢財(cái)務(wù)處，也有一些因匯款人為個(gè)人的長(zhǎng)期來款無人認(rèn)領(lǐng)。而在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的來款認(rèn)領(lǐng)可以讓教師在第一時(shí)間看到自己款項(xiàng)是否到賬，并做出認(rèn)領(lǐng)。但是，大多數(shù)教師并不了解財(cái)務(wù)系統(tǒng)的此項(xiàng)功能，只是將合作協(xié)議交往科研處便不再關(guān)心的，常常會(huì)出現(xiàn)一些長(zhǎng)期無人認(rèn)領(lǐng)的款項(xiàng)出現(xiàn)。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全問題

財(cái)務(wù)信息化是在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。因此，作為高校財(cái)務(wù)信息載體的網(wǎng)絡(luò)安全性，會(huì)直接決定財(cái)務(wù)信息的安全性。大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的進(jìn)步使得信息的獲取、處理更加方便會(huì)計(jì)，但也帶來了更大的信息風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)處處丁一個(gè)封閉的財(cái)務(wù)局域網(wǎng)，而教師用的財(cái)務(wù)平臺(tái)屬丁開放的互聯(lián)網(wǎng)，從而實(shí)現(xiàn)師牛的繳費(fèi)、報(bào)銷、信息查詢。大量的財(cái)務(wù)信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞，將其置身丁開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，就容易被系統(tǒng)漏洞，木馬病毒進(jìn)行攻擊，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易遭到破壞，丟失，嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓，這些都是財(cái)務(wù)信息化面臨的安全問題。目前高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)都依托丁各高校的網(wǎng)絡(luò)中心，而財(cái)務(wù)處內(nèi)部缺乏專業(yè)信息化技術(shù)人員，而財(cái)務(wù)人員在網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)方面知識(shí)薄弱，防范意識(shí)不強(qiáng)，使得信息安全問題日趨嚴(yán)峻。

四、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議

（一）加強(qiáng)培訓(xùn)宣傳

對(duì)丁財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行相應(yīng)知識(shí)的不斷更新，加強(qiáng)培訓(xùn)，進(jìn)行繼續(xù)教育。高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)分工明確，包括財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、薪酬管理、學(xué)牛收費(fèi)管理、信息管理、統(tǒng)計(jì)與分析、以及系統(tǒng)配置。在解答教師如何申報(bào)勞務(wù)，或者如何填報(bào)預(yù)算時(shí)，不知所措，互相推脫。所以，高校財(cái)務(wù)人員不僅要對(duì)自己所分配的業(yè)務(wù)熟悉，也要對(duì)其他模塊進(jìn)行相應(yīng)的了解。而這些需要財(cái)務(wù)人員定期不斷的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，南其分管不同模塊的財(cái)務(wù)人員分別講解，全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，是有效的培訓(xùn)措施。同時(shí)，還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理者的培訓(xùn)，這樣在財(cái)務(wù)系統(tǒng)最初設(shè)置時(shí)，就可以將一些因設(shè)置錯(cuò)誤的問題，或者可以通過設(shè)置而減輕的一些繁瑣錄入問題在最初就得以解決。

（二）加強(qiáng)安全建設(shè)

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)是保證財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)安全性關(guān)鍵。高校應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)分離，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)做到盡可能不將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳送。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)防火墻，或者采用實(shí)名制、指紋認(rèn)證、動(dòng)態(tài)密碼等技術(shù)，確認(rèn)使用者的身份，保證數(shù)據(jù)安全。并且，要謹(jǐn)慎授權(quán)，少量授權(quán)，確保數(shù)據(jù)使用者的范圍。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)，移動(dòng)互聯(lián)等技術(shù)的影響，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是時(shí)代的要求。高校財(cái)務(wù)工作作為高校管理工作的重要組成部分，更應(yīng)該跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，提高整體管理工作水平，提高業(yè)務(wù)人員的知識(shí)素養(yǎng)，提高全體師生的使用體驗(yàn)。