淺析企業(yè)物資的JIT采購及其實(shí)施條件

馬國文

摘要：JIT采購是一種新型的物資采購模式，本文對JIT采購方式的原理進(jìn)行分析，并對具體實(shí)施展開探討。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)：JIT采購;效益

中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0386-01

JIT也就是英文準(zhǔn)時化的簡稱，物資的JIT采購是從原來的準(zhǔn)時化生產(chǎn)管理模式而逐步采用到物資采購中來，可以把適當(dāng)數(shù)量和質(zhì)量的物資，在合理的時間內(nèi)送到合理的場所，從而達(dá)到用戶對于物資的使用要求，與準(zhǔn)時化生產(chǎn)有著較大的不同，準(zhǔn)時化采購需要最大程度的滿足用戶的使用要求，可以有效的處理好庫存問題，避免出現(xiàn)物資浪費(fèi)，盡最大可能的減小企業(yè)物資采購和經(jīng)營成本，不斷的提升企業(yè)的綜合競爭能力，對于提高企業(yè)利潤發(fā)揮著重大的作用。但是由于JIT物資采購對于企業(yè)所做的基礎(chǔ)工作、工作人員整體素質(zhì)和管理能力有著很大的要求，需要對JIT采購方式的具體原理、特片以及實(shí)施進(jìn)行深入的了解和分析，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況加以運(yùn)用，從而推動企業(yè)走向健康的發(fā)展道路。

一、JIT采購方式的原理

該種采購思想是受到超級市場的供貨方式受到啟發(fā)而產(chǎn)生的，有物資供應(yīng)商、用戶形成供需關(guān)系的節(jié)點(diǎn)，供貨方根據(jù)需求方進(jìn)行準(zhǔn)時化的物資供應(yīng)，該種供應(yīng)和采購相互間的關(guān)系，為JIT采購方式，主要體現(xiàn)在：1.為直接針對需求的物資采購方式，采購和送貨可以直接的到達(dá)需求面之上。2.根據(jù)客戶的需求來決定送什么物資，規(guī)格型號滿足客戶的實(shí)際需求。3.客戶需要什么質(zhì)量的物資，就送符合質(zhì)量要求的物資，不要求采用殘次品。4.用戶需要多少數(shù)量，就為客戶供多少物資。5.客戶什么時侯需要物資，就按時進(jìn)行供貨，要求準(zhǔn)時送到。6.客戶需要在什么地點(diǎn)送貨，就按要求地點(diǎn)進(jìn)行供貨。上述幾點(diǎn)就是JIT物資采購的基本原理，在保證企業(yè)對于物資的要求同時，盡可能的減少庫存數(shù)量。

二、JIT采購的具體實(shí)施

1.建立起JIT采購班組

JIT采購班組建立的初衷是要對采購事項(xiàng)的有關(guān)問題進(jìn)行全面的處理，必須要制定出合理的JIT采購規(guī)程，對企業(yè)內(nèi)部的物資需求部門、供應(yīng)商等進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。JIT采購班組需要配置物資部門人員之外，還應(yīng)該由生產(chǎn)管理人員、工程技術(shù)人員等組成?？梢猿闪蓚€不同的采購班組，一個班組負(fù)責(zé)對供應(yīng)商相關(guān)事件的處理，培訓(xùn)并指導(dǎo)物資供應(yīng)商JIT采購、對供貨商的信譽(yù)以能力進(jìn)行評估、簽訂準(zhǔn)時供貨合同等。另外一個班組負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)每個部門JIT采購的操作，確定好采購流程、進(jìn)行物資的質(zhì)量檢驗(yàn)、采購流程的監(jiān)管。班組內(nèi)部的人員需要對JIT采購的進(jìn)行深入的了解，根據(jù)實(shí)際需要制定培訓(xùn)計(jì)劃。

2.制定物資采購策略，確定JIT采購可以合理的實(shí)施

需要制定出詳盡科學(xué)的物資采購策略，對原來的采購方式進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，合理的增減供貨商的數(shù)量，對供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行評估，對符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行簽證等，企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商共同進(jìn)行協(xié)商來確定出JIT采購目標(biāo)以及相關(guān)的保證措施，實(shí)現(xiàn)經(jīng)常性、有效的溝通交流。

3.精選少數(shù)的優(yōu)質(zhì)供貨商來建立起伙伴關(guān)系

物資供應(yīng)商和企業(yè)之間是一種互贏的合作伙伴關(guān)系，也就是合作雙方建立起一種緊密的、信賴的環(huán)境，可以共同來實(shí)現(xiàn)長期的協(xié)作。把這種關(guān)系作為前提，形成共同的努力目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)利益的共享?？梢詢?yōu)選幾個優(yōu)質(zhì)的供貨商來開展合作業(yè)務(wù)，加強(qiáng)相互間業(yè)務(wù)聯(lián)系。

4.做好試點(diǎn)工作

企業(yè)可以從某個產(chǎn)品或者某種材料作為JIT采購的試點(diǎn)，在開展試點(diǎn)過程中，需要獲取每個部門的支持，尤其是企業(yè)的生產(chǎn)管理部門。對試點(diǎn)的運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)，可以為后續(xù)的全面JIT采購打下良好的基礎(chǔ)。國內(nèi)開展Jrr采購較早的企業(yè)是神龍汽車，進(jìn)行采購試點(diǎn)的對象為汽車座椅，而座椅的生產(chǎn)企業(yè)距離生產(chǎn)企業(yè)比較近，供貨的產(chǎn)品質(zhì)量以及后期的服務(wù)都比較好。通過供貨商和企業(yè)之間的協(xié)商，采用JIT采購直接送貨的方式，可以保證發(fā)送和運(yùn)輸作業(yè)可以實(shí)現(xiàn)與神龍公司生產(chǎn)的同步，通過對座椅的工作流程進(jìn)行準(zhǔn)確描述以及設(shè)地，并結(jié)合生產(chǎn)工時情況，制定出工時參數(shù)，確定出進(jìn)行質(zhì)量控制的要點(diǎn)，從而保證生產(chǎn)流程可以準(zhǔn)確實(shí)施。經(jīng)過采用JIT采購的方式，座椅的庫存情況減少了90%，避免了對企業(yè)資金的占用，隨后對JIT采購范圍進(jìn)行擴(kuò)展，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利潤。

5.做好物資供應(yīng)商培訓(xùn)，制定出共同的目標(biāo)

JIT物資采購是供貨商和企業(yè)相互間的合作，只依靠采購管理部門是無法做到的，需要供貨商進(jìn)行積極的配合，并對JIT采購策略以及運(yùn)作模式進(jìn)行充分的了解，方可以得到供貨商的有效支持，所以，應(yīng)該對供貨商開展有效的JIT采購培訓(xùn)，經(jīng)過對采購方式的培訓(xùn)，會得到大家的普遍認(rèn)可，良好的供需關(guān)系就會建立起來，可以滿足準(zhǔn)時化工作的需求。

6.為供貨商頒發(fā)產(chǎn)品免檢證書、配合生產(chǎn)周期進(jìn)行供貨

為了保證JIT采購策略的有效實(shí)施，對供貨商頒發(fā)相應(yīng)的免檢證書是十分必要的，但必須要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證體系文件和其它的關(guān)鍵質(zhì)量保證內(nèi)容，通過較長時間的檢驗(yàn)，可以使供應(yīng)的物資進(jìn)行輸送到生產(chǎn)線。

采用JIT采購方式就是當(dāng)生產(chǎn)線需要物資材料時，就可以保證準(zhǔn)時送到生產(chǎn)部門，生產(chǎn)線拉動的需物資的數(shù)量，并在生產(chǎn)制造過程中應(yīng)用該材料，實(shí)現(xiàn)更好的節(jié)拍配合。

三、結(jié)語

綜上所述，采用JIT采購方式可以實(shí)現(xiàn)較好的經(jīng)濟(jì)效益，操作起來也比較便捷，是一種先進(jìn)的物資采購辦法，得到了很多廠家的重視，需要深入了解JIT采購的原理，不斷創(chuàng)造采購條件，從而提高企業(yè)的綜合競爭能力。