關于對管理費用預算控制的幾點認識

苑芙蓉

摘要：費用管理作為企業(yè)財務管理的重要一部分，其主要任務就是幫助企業(yè)降低管理費用，提高企業(yè)的經濟效益，主要通過預測、計劃、內控、分析等手段。本文主要分析企業(yè)管理費用預算控制存在的問題，并提出有關管理費用預算控制的幾點建議。

關鍵詞：管理費用;預算控制;建議

中圖分類號：F270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0275-01

前言

費用管理預算控制對企業(yè)的長久發(fā)展影響甚大，企業(yè)費用管理預算控制出現問題會導致企業(yè)發(fā)展不穩(wěn)定，企業(yè)內部腐化，威脅著企業(yè)發(fā)展的健康態(tài)勢。在企業(yè)費用預算控制上存在一些問題，表現在企業(yè)費用管理預算控制沒有明確的企業(yè)戰(zhàn)略指導，費用管理預算控制編定方式不科學，企業(yè)對費用管理預算控制監(jiān)管力度有待提高等方面。企業(yè)要加強對費用管理預算控制的監(jiān)管，加大資金透明度，完善費用管理預算控制的相關制度，使企業(yè)健康發(fā)展。

一、企業(yè)管理費用預算控制存在的問題

企業(yè)費用管理預算控制是一個龐大的工程，所涉及的資金眾多，沒有一套科學有序的費用管理制度會導致企業(yè)資金出現很多問題，是企業(yè)發(fā)展的巨大禍患。企業(yè)費用管理預算控制上存在以下幾點問題：

1.企業(yè)費用管理預算控制沒有明確的企業(yè)戰(zhàn)略指導

企業(yè)費用管理預算控制多為短期內的預算目標，缺乏長期的預算規(guī)劃，這是由于企業(yè)對自身發(fā)展沒有一個長期的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)費用管理預算控制沒有明確的企業(yè)戰(zhàn)略指導，費用管理預算控制僅停留于企業(yè)的月度預算控制、季度預算控制、年度預算控制，費用管理預算控制不能為企業(yè)的長久發(fā)展保駕護航，沒有發(fā)揮出預算控制的最大效果。因此，在企業(yè)費用管理預算控制上，這種缺乏企業(yè)戰(zhàn)略指導的預算控制會與企業(yè)發(fā)展上的資金運用發(fā)生較大的沖突，與企業(yè)發(fā)展不相適應。

2.費用管理預算控制編定方式不科學

企業(yè)費用預算控制編定方式不科學，阻礙了預算控制的工作進度與辦事效率，降低了企業(yè)預算控制工作的質量。企業(yè)費用管理預算控制以年度預算的形式進行，運用基數編定的方法，也就是利用以往的數據，在以往數據上做出一定的調整，得出預算結果。這種利用歷史數據進行的預算編定是極其不科學的，基數法本就是承認不合理因素，在利用基數編定勢必會造成預算控制的不合理。另外，在費用管理預算控制上還存在將年度總預算除十二作為月度預算，得到的預算結果更加不準確，企業(yè)需進一步完善預算控制的相關制度，使預算控制更科學。

3.企業(yè)對費用管理預算控制監(jiān)管力度有待提高

在企業(yè)費用管理預算控制中，很多企業(yè)對其監(jiān)管力度不到位。在制定完成預算后，企業(yè)如釋重負，但對于預算執(zhí)行的過程不在意，對預算工作的各個環(huán)節(jié)也沒有進行監(jiān)管，影響費用管理預算控制的效果。另外，企業(yè)對于預算結果分析時，只是簡單地將預算結果與工作過程進行對比，沒有對預算中存在的問題進行深入的剖析，無法獲悉造成問題的根本，導致問題無法解決。企業(yè)內預算確定之后，很多工作的推進并沒有依照預算進行，預算控制的功能沒有發(fā)揮出來。

4.企業(yè)費用管理預算控制過分重視節(jié)約金額

企業(yè)推行預算控制之后，企業(yè)大多數人認為預算控制只要能夠節(jié)省工作開支，節(jié)省企業(yè)資金就是預算控制的最好方法，就是在這樣的思維支配下，企業(yè)對于節(jié)省開支的人員給予一定的獎勵，對于超支的工作人員給予一定的懲罰。但是，這會導致企業(yè)很多工作人員為了得到獎勵，削減一些必要的工作，消極應對工作，與預算控制的初衷不相適應。

二、有關管理費用預算控制的幾點建議

為了發(fā)揮出預算控制的最大功能，提高企業(yè)的收益，針對企業(yè)中預算控制存在的問題提出幾點解決的建議：

1.以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為預算控制指導，提高管理層對預算控制的重視

企業(yè)應該以明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略指導預算控制，讓預算控制成為企業(yè)發(fā)展穩(wěn)固的推動力量，為企業(yè)的長遠發(fā)展打下穩(wěn)定根基。企業(yè)應對市場經濟群體做出詳細的市場調研，充分結合企業(yè)自身的經濟情況與發(fā)展優(yōu)勢，制定出企業(yè)發(fā)展各個階段的預算控制，防止企業(yè)工作出現不相適應的情況。另外，企業(yè)管理層要提高對預算控制的重視，挖掘企業(yè)內部潛力，提高資金運用的能力，管理層要加強對資金支出的把控，按照公司規(guī)章制度辦事，解決企業(yè)發(fā)展的剛性需要，促使企業(yè)健康發(fā)展。

2.建立高效科學的預算控制方法，提高工作效率

企業(yè)的預算控制方法不應該只采用一種，應該靈活的根據工作性質進行選擇，實行零基預算、作業(yè)成本法等先進方法，考慮價格、外界因素等，為預算控制留有一定的彈性，降低資金使用的風險。采用零基預算，是不以過去的數據為主，重點對根據企業(yè)現在的發(fā)展戰(zhàn)略與財務規(guī)劃作出一定的預算，企業(yè)內所有的支出都有詳細的解釋，有助于運算控制工作效率的提高，使得預算控制的工作質量得到保障。

3.加強對預算控制各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管

第一，實現預算控制“法律化”，在企業(yè)內預算控制一旦確定下來，企業(yè)各個部門的工作都要圍繞著預算進行工作，在一定的預算內最大程度的完成工作，提高企業(yè)的經濟效益，定期進行工作匯報，詳細說明預算實施情況;第二，加強對資金支出的監(jiān)管力度，嚴格遵守報銷的工作流程，提高資金管理能力，做到用制度規(guī)范資金的使用，明確責任，獎懲分明;第三，完善預算控制的考核制度，提高工作人員責任心，加強對財務部門的考核，不斷提高財務部門的工作質量。

4.更新預算控制的觀念，嚴格審查資金使用

更新預算控制觀念，企業(yè)內工作人員不應只將“省錢”作為完成預算的手段，還要積極地發(fā)揮自身的主觀能動性，對于剛性需求，影響企業(yè)發(fā)展的應該合理安排資金的投入，將企業(yè)內的每一分錢發(fā)揮到最大的作用，進一步審查資金使用情況，提高員工工作的熱情。

三、結語

費用管理預算控制對企業(yè)的發(fā)展有重要的影響，要做到以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為預算控制指導，提高管理層對預算控制的重視，建立高效科學的預算控制方法，提高工作效率，同時加強對預算控制各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管，更新預算控制的觀念，嚴格審查資金使用。