商貿(mào)企業(yè)管理費(fèi)用探析

劉東興 獻(xiàn)縣天陽(yáng)工貿(mào)有限公司

商貿(mào)企業(yè)管理費(fèi)用探析

劉東興 獻(xiàn)縣天陽(yáng)工貿(mào)有限公司

現(xiàn)在國(guó)家支持中小型企業(yè)的發(fā)展，出現(xiàn)了很多商貿(mào)企業(yè)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步，這些商貿(mào)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也在增加。所以企業(yè)的利潤(rùn)越來(lái)越少了。一個(gè)商貿(mào)企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)里面不被打敗，就要做好企業(yè)的管理?，F(xiàn)在大家逐漸認(rèn)識(shí)到管理的重要性了。為了實(shí)現(xiàn)良好的企業(yè)管理，不讓有問題的項(xiàng)目出現(xiàn)，就要控制企業(yè)里面的管理費(fèi)用。這樣才能夠讓企業(yè)的運(yùn)行在一個(gè)良性的循環(huán)里。文章就對(duì)控制商貿(mào)公司的管理費(fèi)用進(jìn)行了探討，希望能夠給相關(guān)工作人員提供一些建議。

商貿(mào)企業(yè) 管理費(fèi)用 控制

現(xiàn)在，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷增加，商貿(mào)企業(yè)的利潤(rùn)越來(lái)越小了。所以，企業(yè)現(xiàn)在要時(shí)刻有危機(jī)感，增強(qiáng)自己的實(shí)力，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下去。在商貿(mào)企業(yè)里面，日常的費(fèi)用支出中，管理費(fèi)用占了很大一部分，所以要對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的管理，這樣能夠很大程度上降低企業(yè)的運(yùn)行成本。

我們知道，一個(gè)企業(yè)里面的管理費(fèi)用非常復(fù)雜，是企業(yè)的行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)里面的支出，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正常運(yùn)行。這里面包括了企業(yè)的行政管理部門人員的工資，還有辦公用品的購(gòu)買，易耗品的購(gòu)買，維修費(fèi)用，差旅費(fèi)用等。還有一些其他的費(fèi)用，包括董事會(huì)的費(fèi)用，工會(huì)活動(dòng)的費(fèi)用，勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用，業(yè)務(wù)招待的費(fèi)用，咨詢顧問的費(fèi)用，還有一些稅的費(fèi)用，比如房產(chǎn)稅，技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)用，印花稅的費(fèi)用等。還有很多很多的費(fèi)用，這里就不一一贅述了?？傊?，企業(yè)的管理費(fèi)用項(xiàng)目非常復(fù)雜，并且也很廣泛。大大小小上百種費(fèi)用，不僅有企業(yè)里面的行政部門和管理部門的費(fèi)用，還有基層員工的費(fèi)用，也有企業(yè)日常生存產(chǎn)生的費(fèi)用等等。商貿(mào)企業(yè)的費(fèi)用管理非常復(fù)雜，也很靈活，不同的費(fèi)用之間也會(huì)有互相滲透，這樣就給管理和控制增加了難度。

一、商貿(mào)企業(yè)管理費(fèi)用控制的問題

（一）公司里面重視程度不夠

在一個(gè)商貿(mào)企業(yè)里面，由于要有存貨，所以庫(kù)存商品占的總成本比重比較大。管理者主要從考慮企業(yè)的效益出發(fā)，想辦法去庫(kù)存，降低進(jìn)貨的成本。尤其是在商品銷售好的情況下，更是這種管理思路。但是這種思路里面沒有對(duì)管理費(fèi)用的控制，這樣長(zhǎng)久下去，企業(yè)里面都不會(huì)重視管理費(fèi)用。

（二）沒有合適的管理費(fèi)用預(yù)算編制制度

上文中分析了，在一個(gè)商貿(mào)企業(yè)里面，管理費(fèi)用的覆蓋范圍特別高。尤其是在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理上面內(nèi)容非常多。這些內(nèi)容在管理起來(lái)也是非常不容易的。有的時(shí)候，對(duì)員工的報(bào)銷管理比較松，有些員工就會(huì)公款私用，亂報(bào)銷，這樣在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)的管理費(fèi)用增加。商貿(mào)企業(yè)里面沒有一個(gè)合適的管理費(fèi)用的體制，編制制度不合適，不管任何形式的費(fèi)用，都用一種報(bào)銷審批的制度。這樣就不會(huì)形成科學(xué)的管理系統(tǒng)，不利于有效的控制。管理的科學(xué)性就比較差，管理費(fèi)用的方法非常滯后，急需改進(jìn)，

（三）管理費(fèi)用控制的執(zhí)行力度很低

長(zhǎng)期以來(lái)，商貿(mào)企業(yè)的管理者對(duì)于管理的費(fèi)用沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為在企業(yè)經(jīng)營(yíng)里面，管理費(fèi)用占的比重不多，所以也沒有花太多精力投入到管理費(fèi)用上面，執(zhí)行管理費(fèi)用時(shí)候，也不是很上心。

二、增強(qiáng)商貿(mào)企業(yè)管理費(fèi)用控制的方法

（一）增強(qiáng)員工的素質(zhì)

我們知道，一個(gè)商貿(mào)企業(yè)里面的管理費(fèi)用涉及到每一個(gè)員工的利益，和每一個(gè)員工都息息相關(guān)。所以，管理費(fèi)用控制的時(shí)候需要員工積極配合。企業(yè)要形成自己的企業(yè)文化，定期組織員工學(xué)習(xí)企業(yè)文化，把公司當(dāng)成自己的家，勤儉持家。形成凝聚力，讓員工認(rèn)識(shí)到自己是公司這個(gè)大家庭的一員，要節(jié)約資金，為公司的利益著想，形成一個(gè)有效的競(jìng)爭(zhēng)。每一個(gè)員工都要愛護(hù)公司，節(jié)約公司的資源，把公司運(yùn)營(yíng)時(shí)候的費(fèi)用降低。這樣公司的經(jīng)濟(jì)效益才會(huì)增加，保證公司的長(zhǎng)久發(fā)展。

（二）有效控制管理費(fèi)用

在商貿(mào)公司，要有效控制管理費(fèi)用，建立科學(xué)的管理費(fèi)用控制制度。包括控制企業(yè)的管理費(fèi)用預(yù)算，形成一個(gè)平衡的制度，對(duì)管理費(fèi)用做出合適的調(diào)整，嚴(yán)格控制管理費(fèi)用的支出，使用環(huán)節(jié)，報(bào)銷環(huán)節(jié)。

1.制定有效控制管理費(fèi)用預(yù)算的方案。要想建立科學(xué)合理的管理費(fèi)用，就要有科學(xué)的管理費(fèi)用預(yù)算方案。在年初的時(shí)候，就要做好公司的管理財(cái)務(wù)預(yù)算，這樣起到一個(gè)良好的開頭，保證全年管理工作的正常進(jìn)行。所以，預(yù)算方案的編制非常重要。財(cái)務(wù)部門要現(xiàn)在一定的高度進(jìn)行管理費(fèi)用的預(yù)算，涉及到哪一個(gè)部門的預(yù)算就要和相應(yīng)的部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行討論。另外，也要對(duì)往年的管理費(fèi)用進(jìn)行參考，結(jié)合公司銷售的收入還有員工變動(dòng)情況，要本著節(jié)約的原則，同時(shí)也要顧全大局。

2.合理調(diào)整管理費(fèi)用預(yù)算的方案。上文中介紹了怎樣編織企業(yè)里面的管理費(fèi)用預(yù)算方案，然后要根據(jù)企業(yè)的具體情況和需要制定出合適的審批程序。首先，企業(yè)里面的管理費(fèi)用的預(yù)算需要調(diào)節(jié)。如果是公司里面的銷售發(fā)生了很大的變化，和預(yù)期之間的差距很多，或者是現(xiàn)在的預(yù)算方案經(jīng)過(guò)了調(diào)整但是仍然不能夠滿足需要，那么就要進(jìn)行相應(yīng)的變更了。其次，管理費(fèi)用需要進(jìn)行平衡。一個(gè)商貿(mào)企業(yè)里面的財(cái)務(wù)部門是站在一定的高度進(jìn)行的管理費(fèi)用預(yù)算，詳細(xì)到每一個(gè)部門和個(gè)人。這樣每一個(gè)部門根據(jù)具體下一年的銷售增長(zhǎng)的預(yù)定目標(biāo)和要實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行平衡，包括公司的每一個(gè)部門。然后要開會(huì)進(jìn)行討論，各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自己部門的情況對(duì)管理的費(fèi)用做出一個(gè)調(diào)整，實(shí)現(xiàn)整體的平衡。

3.落實(shí)管控的措施。一個(gè)公司制定了有效的制度，同時(shí)也要保證能夠落地，如果不能夠公平的執(zhí)行，那么再完善的管理制度也無(wú)濟(jì)于事。所以，商貿(mào)企業(yè)要保證管理控制能夠落地，在具體執(zhí)行的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)進(jìn)行改正。每一個(gè)人都要按照規(guī)定執(zhí)行，為了保證執(zhí)行的順利，要和每一個(gè)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行掛鉤。

三、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益增加，商貿(mào)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，就要控制自己的內(nèi)耗，對(duì)公司的管理費(fèi)用做出合理的調(diào)整，保證公司的利潤(rùn)。

[1]林琳.淺析企業(yè)管理費(fèi)用的控制措施.財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2014.4.

[2]張惠莉.如何加強(qiáng)企業(yè)管理費(fèi)用的控制.經(jīng)營(yíng)管理者，2014.3上期.

[3]宋海濱，楊秋華.企業(yè)管理費(fèi)用的管控方法.經(jīng)營(yíng)與管理，2011.3.

[4]吳曉丹，郝文娟.對(duì)企業(yè)管理費(fèi)用控制的幾點(diǎn)思考.山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2012.12.