固定資產(chǎn)現(xiàn)代化精細(xì)管理

趙子蘭

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的迅速擴(kuò)大，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的投資也必將會(huì)持續(xù)增長(zhǎng)，固定資產(chǎn)的現(xiàn)代化精細(xì)管理也越來(lái)越關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn);現(xiàn)代化管理;精細(xì)管理

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）012-0271-01

固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度且價(jià)值較高，并在生產(chǎn)和商品流通、服務(wù)過(guò)程中不改變其原有實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)資料。固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的寶貴財(cái)富，針對(duì)企業(yè)資產(chǎn)總量大，歷史遺留問(wèn)題多等情況，有必要認(rèn)真研究固定資產(chǎn)運(yùn)行效率，通過(guò)現(xiàn)狀分析，探索提高資產(chǎn)有效性的途徑，搞好資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)。規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作，利用信息化等手段，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理的監(jiān)控，努力降低固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本。

當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在諸多問(wèn)題，首先，許多企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)淡薄，普遍存在著重錢輕物、重購(gòu)輕管的管理理念，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)不用時(shí)隨處可見(jiàn)，用時(shí)找不見(jiàn)的亂象。

其次，固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算不規(guī)范，賬實(shí)不符，存量、增量資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息失真。而且，固定資產(chǎn)管理較混亂，固定資產(chǎn)的管理監(jiān)督應(yīng)具有全員性，但是許多企業(yè)職能部門之間溝通都不順暢，采購(gòu)、使用、保管、技術(shù)、核算部門都是各自閉門造車，最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬上有的，實(shí)物卻不知去處;賬上沒(méi)有的，實(shí)物卻隨意堆放。這種各自為政的管理方式導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的管理十分混亂。還有損毀報(bào)廢的固定資產(chǎn)清理不及時(shí)，清理流程不規(guī)范，資產(chǎn)處理方向和責(zé)任人無(wú)跡可尋，造成企業(yè)固定資產(chǎn)的大量流失。而且由于固定資產(chǎn)使用權(quán)的更新不及時(shí)，當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)候，責(zé)任的追究便無(wú)法劃清。

同時(shí)，固定資產(chǎn)管理還存在盤(pán)點(diǎn)困難的問(wèn)題，每年企業(yè)都需要進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)算核對(duì)，對(duì)于固定資產(chǎn)管理的真實(shí)數(shù)據(jù)經(jīng)常無(wú)法作出準(zhǔn)確核算，資產(chǎn)屬于使用或者限制使用的狀態(tài)也無(wú)從判斷，尤其是出現(xiàn)故障的資產(chǎn)也無(wú)法得到及時(shí)維修，固定資產(chǎn)采購(gòu)人員無(wú)從追究，維修廠家無(wú)處可尋，這給資產(chǎn)管理人員每年核算資產(chǎn)帶來(lái)極大的困難。

針對(duì)上述問(wèn)題，為提高企業(yè)固定資產(chǎn)現(xiàn)代化管理水平，我們應(yīng)采取如下對(duì)策。首先，要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)，將固定資產(chǎn)管理工作列入重要工作內(nèi)容來(lái)管理，重要固定資產(chǎn)實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)，分級(jí)管理，從開(kāi)始的規(guī)劃到最后報(bào)廢處置，落實(shí)到個(gè)人，做到誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)負(fù)責(zé)，并且做到獎(jiǎng)懲分明。使固定資產(chǎn)在企業(yè)里有個(gè)清晰的運(yùn)行軌跡，同時(shí)還要提高固定資產(chǎn)的全員意識(shí)。

其次，根據(jù)崗位技能要求，提升固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)人員的理論知識(shí)與業(yè)務(wù)能力十分重要。這是做好本職工作的首要條件。因此企業(yè)應(yīng)注重這方面人員的培養(yǎng)管理，鼓勵(lì)相關(guān)人員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職稱考試，并且從經(jīng)濟(jì)上給予員工學(xué)習(xí)的動(dòng)力，將培訓(xùn)考試的最終結(jié)果與工資獎(jiǎng)金掛鉤。做好固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)性工作，規(guī)范固定資產(chǎn)的核算制度，建立好固定資產(chǎn)的資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬，及時(shí)完成固定資產(chǎn)卡片的增減工作。嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部控制管理制度來(lái)核算企業(yè)的固定資產(chǎn)，做到從計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收保管、使用維護(hù)、報(bào)廢處理等每一個(gè)環(huán)節(jié)都清晰明了。同時(shí)要定期與不定期的核查固定資產(chǎn)，并對(duì)核查的結(jié)果加以分析且制定相應(yīng)的整改方案。

同時(shí)強(qiáng)化固定資產(chǎn)全壽命周期的思想，以資產(chǎn)的整個(gè)生命周期最優(yōu)作為規(guī)劃設(shè)計(jì)工作的決策依據(jù)，建立符合規(guī)劃設(shè)計(jì)階段特點(diǎn)的管理方法，建立規(guī)劃采購(gòu)、技術(shù)改造、成本控制等投資優(yōu)化模型，以提高經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)行固定資產(chǎn)全壽命周期管理過(guò)程中，引入二維碼技術(shù)，可以有效便捷的管理企業(yè)固定資產(chǎn)，對(duì)設(shè)備的到貨驗(yàn)收、計(jì)劃采購(gòu)及其經(jīng)手責(zé)任人、資產(chǎn)使用權(quán)信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產(chǎn)的調(diào)撥、設(shè)備故障維修，存放位置、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表及其財(cái)務(wù)核算等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的精準(zhǔn)記錄，保證固定資產(chǎn)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)數(shù)據(jù)。

實(shí)行固定資產(chǎn)全壽命周期管理，是資產(chǎn)在其使用周期內(nèi)的全過(guò)程管理，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式，簡(jiǎn)化管理級(jí)次，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理體制的轉(zhuǎn)變，用流程管理打破職能管理，實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制從條塊職能管理向閉環(huán)流程管理的轉(zhuǎn)變。閉環(huán)流程管理的過(guò)程，適宜采用固定資產(chǎn)二維碼管理系統(tǒng)，這一系統(tǒng)為每項(xiàng)資產(chǎn)分配唯一的身份識(shí)別信息。實(shí)施設(shè)備主人制度，每個(gè)標(biāo)簽具有唯一的身份，無(wú)法修改和仿造，可以有效監(jiān)測(cè)每個(gè)樣本的動(dòng)態(tài)。內(nèi)部管理人員或資產(chǎn)的操作使用者通過(guò)手機(jī)或者掃描槍掃描設(shè)備的二維碼標(biāo)簽，立即可以查詢到在自己職權(quán)范圍內(nèi)管理的設(shè)備的具體信息。

固定資產(chǎn)二維碼系統(tǒng)的使用，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的快速盤(pán)點(diǎn)入庫(kù)、借用及歸還、維修保養(yǎng)、變更或報(bào)廢等固定資產(chǎn)全生命周期管理追溯。用精細(xì)化管理統(tǒng)籌各個(gè)階段工作，實(shí)現(xiàn)管理方法從粗放型向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變，用信息化管理手段提高資產(chǎn)管理效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)在其全生命周期內(nèi)的最大效益，保證資產(chǎn)的保值增值，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而且要建立全壽命周期信息管理平臺(tái)，建立從項(xiàng)目規(guī)劃、立項(xiàng)、招投標(biāo)、基建、運(yùn)維、評(píng)估等一體化信息平臺(tái)，將各方面的信息高度集成，在資產(chǎn)存在的不同階段，都有相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)資料的錄入，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息的全方位共享。從資產(chǎn)啟用至退出全程跟蹤管理，為管理者提供詳實(shí)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、可視化圖形報(bào)表，使管理變得更輕松。并且固定資產(chǎn)管理人員利用二維碼處理系統(tǒng)，可以通過(guò)后臺(tái)導(dǎo)出報(bào)廢設(shè)備明細(xì)報(bào)表及其精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)并上傳圖片，提交審核。財(cái)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收到相應(yīng)的審核信息，批準(zhǔn)之后，管理人員按照規(guī)定流程處理，同時(shí)財(cái)務(wù)人員根據(jù)系統(tǒng)反饋的設(shè)備信息進(jìn)行賬務(wù)處理。

綜上所述，固定資產(chǎn)管理本質(zhì)是對(duì)設(shè)備物質(zhì)價(jià)值及技術(shù)的管理。固定資產(chǎn)管理將價(jià)值、經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合，以求達(dá)到固定資產(chǎn)全壽命周期費(fèi)用最低，綜合效能最高的目標(biāo)。我國(guó)企業(yè)隨著改革開(kāi)放步伐的不斷深入，對(duì)固定資產(chǎn)管理工作也在不斷加強(qiáng)，相信通過(guò)上述一系列管理方式的改進(jìn)，能夠減少固定資產(chǎn)日常管理中的漏洞使固定資產(chǎn)的管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。