科學(xué)的物資管理體系對工程項(xiàng)目降本增效的重要性

王英霞

摘要：物資管理水平直接影響到整個工程項(xiàng)目的管理水平，并對工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度以及成本眾多方面產(chǎn)生影響。工程項(xiàng)目中建立一套完善的物資管理體系，能有效降低工程項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

關(guān)鍵詞：物資管理;項(xiàng)目成本;經(jīng)濟(jì)效益

中圖分類號：F251 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0195-02

物資管理是指對各種生產(chǎn)資料的購銷、儲運(yùn)、使用等，所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制工作。工程項(xiàng)目中的物資管理是指在施工生產(chǎn)經(jīng)營活動中對所需各種物資的計(jì)劃管理、招標(biāo)采購管理、供應(yīng)管理、現(xiàn)場管理、核算核銷、統(tǒng)計(jì)分析等基本內(nèi)容。

在施工生產(chǎn)成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的60%以上，物資管理水平直接影響到整個工程項(xiàng)目的管理水平，并對工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度以及成本眾多方面產(chǎn)生影響，與企業(yè)的長期發(fā)展息息相關(guān)。尤其對橋梁、隧道、鐵路電氣化建設(shè)等大型工程項(xiàng)目的影響至關(guān)重要。因此，一個優(yōu)秀的工程項(xiàng)目，必須建立一套科學(xué)有效的物資管理體系，必須建立健全合理的規(guī)章制度，合理的人員配備，打造一個科學(xué)有力的管理平臺。通過加強(qiáng)對物資的高效管理，加速資金周轉(zhuǎn)，降低生產(chǎn)成本，最大化提高經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而保障施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提高市場競爭力。

本文結(jié)合筆者以往的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，從以下幾個方面淺論，工程項(xiàng)目中建立一套完善的物資管理體系，能有效降低工程項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

一、項(xiàng)目成立之初，完善的物資管理體系有助于降低項(xiàng)目成本

1.必須建立健全嚴(yán)格的物資管理規(guī)章制度，完善組織機(jī)構(gòu)建設(shè)

項(xiàng)目成立之初，首先要根據(jù)上級文件精神，結(jié)合項(xiàng)目工程實(shí)際情況，編制完整的物資管理規(guī)章制度。制定組織機(jī)構(gòu)關(guān)系圖，責(zé)權(quán)清晰。各部門領(lǐng)導(dǎo)小組要切實(shí)到位，做到管理無疏漏。有些工程項(xiàng)目為了追求利益，節(jié)省資源，管理者也缺乏管理意識，在組織機(jī)構(gòu)不健全，人員未到位，各項(xiàng)制度未制定的情況下就急迫上線開工，造成管理渾亂。一線施工人員如無頭蒼蠅，出現(xiàn)問題求告無門。表面看是為了節(jié)省時間降低成本，一旦有問題就會出現(xiàn)無法可依的情況，最終還要耗費(fèi)更多的人力物力財(cái)力去處理。所以不可因小而失大，更不可急功近利。

2.項(xiàng)目物資管理部門定員定崗，配備齊全，明確責(zé)任

項(xiàng)目物資設(shè)備部是物資設(shè)備供應(yīng)與管理的專業(yè)歸口部門，是物資設(shè)備采購、供應(yīng)和管理的具體執(zhí)行者。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有全面的專業(yè)素養(yǎng)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，技能過硬。上至部門物資主管下至施工生產(chǎn)隊(duì)現(xiàn)場料庫乃至班組的臨時儲料點(diǎn)，各個節(jié)點(diǎn)都要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，明確責(zé)任。整個物資管理部門要全面樹立成本節(jié)約意識，提高隊(duì)伍整體管理水平。

有些項(xiàng)目常常出現(xiàn)人員配備不足的情況，一人多崗，甚至出現(xiàn)一人代管整個部門工作。對前期管理人員的投入，項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)一定要有前瞻性，不定期組織專業(yè)培訓(xùn)。管理人員不到位，以為是在為企業(yè)節(jié)源創(chuàng)效益，實(shí)際情況是施工工作一旦展開，出現(xiàn)一人管多項(xiàng)，到處奔忙，多項(xiàng)都管不好的現(xiàn)象。原西格二線某個施工項(xiàng)目部，前期曾出現(xiàn)過物資部一人獨(dú)當(dāng)現(xiàn)象?？此撇块T人員簡化，節(jié)省項(xiàng)目開支，怎奈一到工程大干期間，工作千頭萬緒。一邊要編制采購計(jì)劃，與部門溝通，與廠家溝通等，一邊要催供應(yīng)，跑現(xiàn)場，收發(fā)料等。對現(xiàn)場的物資管理更是有心無力，為了保證施工的正常進(jìn)行，一切只能以先滿足施工為前提。計(jì)劃編制不嚴(yán)格，限額領(lǐng)料有名無實(shí)，物資到貨不及時，賬物不相符。一度出現(xiàn)工程隊(duì)到料庫搶料，料庫如自由市場的狀況。現(xiàn)場混亂不堪，材料浪費(fèi)嚴(yán)重，更別提成本控制了。當(dāng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)意識到問題的嚴(yán)重性時，緊急從別的項(xiàng)目大量調(diào)配人員上崗，招聘臨時人員培訓(xùn)上崗，以補(bǔ)充各個崗位的人員空缺，才勉強(qiáng)是亡羊補(bǔ)牢，降低損失。

二、項(xiàng)目正式開展施工組織中，完善的物資管理體系是降低項(xiàng)目成本的重中之重

1.物資采購計(jì)劃的編制審核

物資計(jì)劃是物資管理部門組織和管理物資的申請、平衡分配、和經(jīng)營等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的重要手段。對項(xiàng)目工程施工中，物資計(jì)劃就是要合理安排物資的使用方向，有效地利用物質(zhì)資源，提高物資使用率，它是物資采購供應(yīng)和成本控制的重要依據(jù)。物資部門應(yīng)專人負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的編制審核。計(jì)劃的編制要科學(xué)合理，有據(jù)可依，并認(rèn)真審核，一旦審批通過不可隨意變更。計(jì)劃編制人員應(yīng)有較高的專業(yè)技能，頭腦清晰，思維縝密，對施工物資熟悉其概況，性能，用途等。避免因計(jì)劃過小，影響施工的順利進(jìn)行，因計(jì)劃過大而造成后期的物資囤積，浪費(fèi)等。提高計(jì)劃中各類物資設(shè)備的利用率，降低工程施工成本，提高物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性，提高編制人員的專業(yè)素養(yǎng)至關(guān)重要，可以大大降低施工生產(chǎn)中各種不必要的生產(chǎn)成本。

2.合理的物資采購方式

依據(jù)國家及上級主管部門的物資采購辦法，并結(jié)合項(xiàng)目工程的實(shí)際情況，確定適合本項(xiàng)目的物資采購方式。采購方式一般有集中采購（公開招標(biāo)）、邀請招標(biāo)、競爭性談判及詢價(jià)采購等方式。對于工程項(xiàng)目大宗物資，專用物資采購，一般要采取公開招標(biāo)的方式，在國家公開的招標(biāo)網(wǎng)和本集團(tuán)內(nèi)的電子信息平臺公開發(fā)布招標(biāo)信息。對于通用物資，金額巨大的一般也要求采用公開招標(biāo)的方式，采購流程公開透明。集中采購（公開招標(biāo)），是項(xiàng)目物資成本節(jié)約的一大手段，也是目前各單位采購的主要方式。中鐵建電氣化局集團(tuán)哈佳站后四電項(xiàng)目主要物資設(shè)備通過集中采購（公開招標(biāo)），綜合節(jié)資率達(dá)到了20%。

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，涌現(xiàn)出許多先進(jìn)的大數(shù)據(jù)信息平臺。管理者更要轉(zhuǎn)變觀念，積極利用先進(jìn)的科學(xué)手段，實(shí)現(xiàn)采購現(xiàn)代化，提高工作效率。例如中鐵二十五局目前采用的綜合管控業(yè)務(wù)信息平臺，在物資管理中發(fā)揮了積極的作用。從物資的申請計(jì)劃、采購計(jì)劃，合同管理，到實(shí)際業(yè)務(wù)中的收發(fā)料、業(yè)務(wù)報(bào)表等，都可以在平臺上監(jiān)督完成，工作時效性比以往大大提高，減少了人力、物力、財(cái)力的投入，極大地降低了管理成本。

3.嚴(yán)格到貨物資的質(zhì)量檢驗(yàn)與點(diǎn)驗(yàn)入庫

對于到貨物資，主管部門要組織有關(guān)人員對物資設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，依據(jù)規(guī)定程序?qū)ξ镔Y驗(yàn)收，記錄備案。要對物資設(shè)備進(jìn)行追溯性管理，建立物資臺賬。為后期的成本把控做好準(zhǔn)備。此時，應(yīng)建立健全物資的各類管控臺賬。例如：物資到貨臺賬，物資供缺表，物資往來賬，庫存物資盤點(diǎn)表等。事無巨細(xì)，為以后的貨款結(jié)算和成本核算打好基礎(chǔ)。

（1）把控施工中物資的領(lǐng)發(fā)料制度

物資設(shè)備管理部門對項(xiàng)目施工中的領(lǐng)料發(fā)料制度，應(yīng)提前制定，并及時做好物資明細(xì)臺賬。目前比較成熟的也普遍被項(xiàng)目管理者認(rèn)可的是限額領(lǐng)料制度，依據(jù)施工圖紙和計(jì)劃制定的限額領(lǐng)料卡切實(shí)可行，如果執(zhí)行到位，可以清晰監(jiān)督到各個施工隊(duì)的耗料情況，及時糾正和把控。

（2）做好對驗(yàn)收入庫物資的貨款支付與核算

在這個環(huán)節(jié)之前，物資部門應(yīng)做好各類臺賬，及時準(zhǔn)確清晰，并定期與財(cái)務(wù)部門對賬核實(shí)。對預(yù)期要結(jié)算貨款的更應(yīng)謹(jǐn)慎核實(shí)。核實(shí)無誤方可按程序申請批準(zhǔn)支付。

此時的物資管理工作一定要細(xì)致入微，反復(fù)核查。如果臺賬數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，賬物不相符，不但不能按合同預(yù)期結(jié)算供應(yīng)商的貨款，導(dǎo)致信譽(yù)損失，而且影響后續(xù)貨物的及時供應(yīng)，影響施工進(jìn)度，無形中增加了項(xiàng)目的施工成本。另外沒有真實(shí)的數(shù)據(jù)支撐，就難以形成可靠的數(shù)據(jù)分析，給管理者和決策者造成困惑，給成本核算造成困難。

例如，哈佳鐵路項(xiàng)目部物資設(shè)備的核算采用到貨物資設(shè)備的核算和定測臺賬物資設(shè)備的核算兩種核算方式。要求物資到貨成本和定測臺賬成本相吻合，是項(xiàng)目部物資設(shè)備成本核算的主要依據(jù)。

三、做好項(xiàng)目施工的收尾工作，為企業(yè)降低成本把好最后一道關(guān)

1.剩余料與廢舊料回收

工程接近尾聲，各施工項(xiàng)目難免有剩余材料以及報(bào)廢舊料。此時應(yīng)成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)物資、財(cái)務(wù)等部門參與，由物資主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，派專人盯控，按廢舊料物資管理細(xì)則，堅(jiān)持“先利用，后處理”的原則，建立專門臺賬。做好剩余料和廢舊料的回收處理工作，能極大程度地降低項(xiàng)目成本。

2.賬目清晰，資料齊全，以備后查

其實(shí)，在整個項(xiàng)目施工期間，從立項(xiàng)到工程竣工，物資管理工作始終貫穿其中。物資臺賬是公司基本信息數(shù)據(jù)反映的載體，是公司對外結(jié)算對內(nèi)核算的主要依據(jù)。物資的各類臺賬必須齊全，賬物清晰相符，各類檔案資料，制度細(xì)則齊全。最好做到編撰成冊，以備后查。

現(xiàn)如今，還有多數(shù)工程項(xiàng)目管理者不夠重視物資管理，總是把目光放在施工生產(chǎn)現(xiàn)場，單純地保施工。項(xiàng)目的資金和人員配置向生產(chǎn)方面嚴(yán)重傾斜，對物資管理的投入不斷縮減，把制定的物資管理規(guī)章制度當(dāng)作一道墻上的風(fēng)景。體系不完善，機(jī)構(gòu)不健全，技術(shù)不專業(yè)，業(yè)務(wù)不熟練，長期停留在落后的管理手段和方法，不學(xué)習(xí)不改革就不會進(jìn)步，對企業(yè)就沒有效益可言。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，如果還抱著舊有的管理理念不肯進(jìn)步，企業(yè)就要吃虧，職工就要受窮。管理者必須緊跟時代步伐，更新管理理念，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，用科學(xué)技術(shù)武裝頭腦，提高管理隊(duì)伍的整體水平，樹立較強(qiáng)的成本觀念。

綜上所述，管控好物資就管控了一個項(xiàng)目大部分的生產(chǎn)成本。加強(qiáng)物資管理，建立一套完善的科學(xué)的物資管理體系，在工程項(xiàng)目的施工成本管理中起著決定性的作用。