信息化在物資采購管理中的應用分析

齊術國

摘要：近些年，信息技術飛速發(fā)展，其影響的范圍隨之不斷的擴大，其不僅有助于實現(xiàn)我國經濟建設活動效率的提升，同時還有助于增強我國的綜合實力。信息化在物資采購管理中的應用具有著不可小覷的重要意義，在使得物資采購管理工作更加便捷的基礎上，大大提高了物資采購管理工作的效率，并且實現(xiàn)了物資采購管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化。筆者針對信息化在物資采購管理中應用的必要性進行了探究與分析，并提出了信息化在物資采購管理中應用的有效途徑，希望有助于物資采購管理水平的提高。

關鍵詞：信息化;物資采購管理;應用途徑

中圖分類號：F251 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0156-01

隨著社會的不斷發(fā)展與進步，目前，社會已經進入到了網(wǎng)絡信息化時代。各行各業(yè)的企業(yè)均應該適應時代的發(fā)展，更新自身的經營管理理念、管理方法以及管理模式。物資采購管理作為企業(yè)內部管理中的一項重點工作，企業(yè)應該對其引起高度的重視，并全面的認識到信息化在物資采購管理中應用的重要性，并加強信息化的應用，從而實現(xiàn)物資采購管理工作質量與效率的提高。

一、信息化在物資采購管理中應用的必要性

1.有助于物資采購成本控制

信息化在物資采購管理中的應用，有關物資方面的信息收集范圍擴大，通過更大范圍內信息的收集、分析與整理，從而實現(xiàn)集中化、智能化、自動化物資采購、儲存與管理，從而降低物資采購、儲存以及管理中復雜的操作流程，進而降低企業(yè)物資采購管理中信息收集和儲存管理的成本。并且信息化的應用，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡與供應商進行談判、協(xié)商、管理以及采購，從而更加便捷的實施物資采購信息的收集和交流，進而實現(xiàn)物資采購管理中談判協(xié)商成本的降低。由此可見，信息化在物資采購管理中的應用，有助于物資采購成本控制。

2.有助于增強物資采購管理的時效性

在企業(yè)以往的物資采購管理中，普遍性的存在信息不對稱、獲取信息途徑不通暢等問題，這些問題的存在大大降低了物資采購管理的效率、而信息化在物資采購管理中的應用，信息化電子商務系統(tǒng)的建立，大大提高了物資流轉的下路，有助于為物資提供實時性保障，從而有效的解決以往物資采購管理中存在的物資沉積和供應滯后的問題，進而增強物資采購管理的時效性。

3.有助于對物資采購全過程的控制

信息化在物資采購管理中的應用，有助于對物資采購管理全過程的控制，將物資采購管理的各個環(huán)節(jié)進行有效的整合，實時記錄、分析物資采購管理全過程中的各項信息。一方面方便于在日后工作需要中進行查閱，另一方面還有助于預警物資采購管理中的一些非正常信息。從而更加規(guī)范化、透明化的實施物資采購管理工作，促使其全過程均處于被監(jiān)督的狀態(tài)，進而有效的防止風險的發(fā)生。

二、信息化在物資采購管理中應用的有效途徑

1.加強數(shù)字化物資采購管理的實施

首先，企業(yè)應該結合自身的實際情況，建立物資信息動態(tài)化跟蹤、處理平臺，相關工作人員可以通過該平臺查詢物資庫存、采購單據(jù)、物資消耗、采購合同。采購計劃等信息，并可以通過該平臺中的這些相關信息編制物資采購計劃。從而有效的避免由于物資短缺而發(fā)生生產中斷的問題，進而提高企業(yè)物資管理采購管理水平。其次，企業(yè)應該加強對供應商的檔案化管理。及時記錄在物資采購過程中，與供應商之間成交的物資數(shù)量、價格等各項指標，并通過信息化技術建立供應商檔案，從而形成穩(wěn)定的供應商伙伴關系，進而確定物資供應的穩(wěn)定性、優(yōu)質的物資質量、合理的物資價格，這樣可以有效的避免由于采購分散所引發(fā)的質量風險。

2.建立物資采購信息化系統(tǒng)

信息化在物資采購中的應用，企業(yè)應該積極的利用信息化技術手段，建立物資采購信息化系統(tǒng)，在系統(tǒng)中設置采購計劃模塊、庫存管理模塊，并形成供應商數(shù)據(jù)庫，從而實現(xiàn)多家供應商產品質量和價格的動態(tài)化對比。通過物資采購信息化系統(tǒng)的建立，相關工作人員可以及時的了解企業(yè)物資儲備，以此合理的進行調配，從而降低企業(yè)由于備用物資占用過多的流動資金，減少企業(yè)物資積壓，盤活企業(yè)資產，一旦企業(yè)發(fā)生緊急情況能夠及時滿足解決問題所需求的資金。另外，還可以在該系統(tǒng)中設置招標模塊，通過該模塊發(fā)布企業(yè)物資采購需求，以此促使更多的供應商前來競標，并對前往競標的供應商進行等級，從而確保企業(yè)能夠選擇到更加優(yōu)質的供應商。

3.加強物資采購管理信息共享

企業(yè)在進行物資采購的過程中，應該通過信息化技術手段對物資采購進行登記，形成物資采購臺賬、物資發(fā)放臺賬等信息數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)信息在物資信息動態(tài)化平臺上進行共享，以此提高物資采購管理的準確性和客觀性。企業(yè)相關工作人員以及管理階層可以隨時查看企業(yè)物資的采購、發(fā)放、消耗情況，并以此為依據(jù)合理的安排下一步工作的實施，這樣更加有助于企業(yè)按時完成生產工作。

三、結語

綜上所述，隨著社會經濟和信息技術的飛速發(fā)展，信息化在企業(yè)物資采購管理中的應用是企業(yè)經營與發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)必須緊跟社會發(fā)展的步伐，只有這樣才能夠確保企業(yè)不在激烈的市場競爭環(huán)境中被淘汰。信息化在物資采購管理中的應用不僅有助于物資采購成本的控制，同時還有助于增強物資采購的時效性，并且還有助于對物資采購全過程的控制。因此，企業(yè)應該加強信息化的應用，從而促進企業(yè)更好的發(fā)展。