企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施探究

王麗萍

摘要：隨著國家經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)也在不停的加快自己前進(jìn)的步伐。在企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的過程中，會與其他企業(yè)簽訂各種類型的合同，合同能夠明確規(guī)定雙方的義務(wù)和權(quán)利，保障雙方合法權(quán)益不受侵害，更能有效的促進(jìn)業(yè)務(wù)的開展和進(jìn)行。然而合同涉及的方面很多專業(yè)知識，需要公司各部門全力配合，制定出科學(xué)合理的合同條款并認(rèn)真履行合同規(guī)定的責(zé)任，在這一過程中可能存在著很多風(fēng)險(xiǎn)和疏漏，這就需要企業(yè)制定相關(guān)規(guī)定和流程，保障合同的合法性和合理性，保障本企業(yè)的合法權(quán)益不受侵犯，確保對方能夠按時(shí)履行合同義務(wù)，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)合同的作用，保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：企業(yè);合同管理;風(fēng)險(xiǎn)控制;探究

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0103-01

企業(yè)合同本身是偶然的和不確定的，正是這些特點(diǎn)加大了企業(yè)控制合同風(fēng)險(xiǎn)的難度。當(dāng)今時(shí)代我國經(jīng)濟(jì)逐漸步入一個(gè)新常態(tài)的發(fā)展階段，各大公司也進(jìn)入了關(guān)鍵的轉(zhuǎn)型時(shí)期，在這一背景下，企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，也導(dǎo)致了企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作越來越困難，合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作的重要性也越來越大。

一、合同風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式

1.合同簽訂前的程序風(fēng)險(xiǎn)

我國的合同法對部分合同內(nèi)容和審批程序有非常嚴(yán)格的限制和規(guī)定，如果企業(yè)沒有嚴(yán)格按照合同法的規(guī)定制定或者審批合同，該合同是失效的合同不具備法律效力。但合同法并不是完備具體的，對于一些合同并沒有相應(yīng)的規(guī)定和限制，這就需要公司參照相關(guān)法律法規(guī)自行制定合同程序，這樣一來就可能產(chǎn)生一些風(fēng)險(xiǎn)，在合同程序的制定上可能出現(xiàn)一些問題，不利于保障企業(yè)合法權(quán)益，可能影響企業(yè)正常業(yè)務(wù)的進(jìn)行，產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

2.合同簽訂時(shí)的內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)

合同的內(nèi)容一般包括合同條款以及一些相關(guān)的附件。其中合同條款主要包含了對方公司的名稱、地址、法人、貨物質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間以及違約之后所需承擔(dān)的責(zé)任，附屬文件的內(nèi)容主要包含了雙方簽字的合同及副本和一些其他相關(guān)文件。企業(yè)在簽訂合同之時(shí)一定要確?？赐瓴⒄_理解合同各項(xiàng)條款，對合同中規(guī)定不明的內(nèi)容要進(jìn)行詢問協(xié)商，必要時(shí)加上備注進(jìn)行說明。公司簽訂合同時(shí)必須派專門人員進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評估，保持謹(jǐn)慎性原則，確保合同內(nèi)容真實(shí)有效，保障公司的利益和合法權(quán)益。若合同本身存在風(fēng)險(xiǎn)會導(dǎo)致履行合同義務(wù)時(shí)損害公司利益。

3.合同簽訂后的失約風(fēng)險(xiǎn)

合同簽署之后就具備相應(yīng)的法律效力，合同雙方的公司必須嚴(yán)格按照合同相關(guān)條款履行責(zé)任享有權(quán)利。合同本身合情合理但是在實(shí)際履行過程中會遇到各種各樣的問題，尤其容易受到外界因素的影響。有的企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)狀況或者經(jīng)濟(jì)環(huán)境惡化時(shí)就不愿履行合同義務(wù)，這樣就會造成另一方公司的利益受到侵害。合同失約概率很大，尤其是經(jīng)濟(jì)形勢惡化之時(shí)，因此企業(yè)應(yīng)該充分關(guān)注合同失約風(fēng)險(xiǎn)，保障對方公司按時(shí)履約。

二、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施

1.合同簽訂前風(fēng)險(xiǎn)控制

新中國成立特別是改革開放以來，我國法律制度和體系不斷優(yōu)化完善，合同法在幾次修訂之后也能很好地滿足我國大多數(shù)企業(yè)在合同管理工作中的實(shí)際需要。然而在某些方面還是存在不足之處，這就需要各大企業(yè)招聘相關(guān)法律人才，提高法律意識，充分研讀合同法以及相關(guān)法律法規(guī)，根據(jù)本公司實(shí)際情況制定相關(guān)合同條款和制定程序，將合同法的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，充分利用法律武器，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益和利益。想要降低合同風(fēng)險(xiǎn)，還必須在合同簽訂之前認(rèn)真審查對方公司的資信狀況，這也決定了對方公司能否履行合同。企業(yè)在簽訂合同之前，必須對對方公司進(jìn)行深入的了解和調(diào)查。通常要對對方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證等進(jìn)行嚴(yán)格的審查，如果對方是設(shè)計(jì)建筑公司的話，還必須對其資質(zhì)證書進(jìn)行嚴(yán)格的審核。審核過程中要確保證件的合法有效，并復(fù)印留檔以備不時(shí)之需。除此之外，企業(yè)還可以對對方公司進(jìn)行暗訪或者去相關(guān)網(wǎng)站對對方公司資信狀況和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面調(diào)查，只有這樣才能有效降低企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)，防范相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

2.合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)控制

企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候，一定要重視合同中的各項(xiàng)條款，仔細(xì)閱讀查看合同中的各項(xiàng)條款和備注，充分了解合同的內(nèi)容，對理解容易出現(xiàn)偏差的內(nèi)容一定要及時(shí)商討更正，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，這一環(huán)節(jié)在合同風(fēng)險(xiǎn)防范中非常重要。合同雙方在具體擬定過程中，一定要保證合同內(nèi)容用詞準(zhǔn)確、表達(dá)清楚、約定明確無歧義，特別是要避免一些模棱兩可或者是含糊不清的語句，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無歧義，從而將合同風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

3.合同簽訂后的失約風(fēng)險(xiǎn)控制

合同簽訂之后，在實(shí)際履行過程也會存在不同種類的風(fēng)險(xiǎn)，這個(gè)環(huán)節(jié)對風(fēng)險(xiǎn)的控制非常重要。在這一風(fēng)險(xiǎn)防范過程中，企業(yè)一定要樹立法律意識和正確的權(quán)利意識，認(rèn)真履行合同的各項(xiàng)責(zé)任，同時(shí)一定要監(jiān)督對方企業(yè)，保障合同義務(wù)能夠按時(shí)履行。企業(yè)相關(guān)合同管理部門一定要在簽署之前和具體履行過程中做好相關(guān)的資料收集和整理工作，及時(shí)掌握對方企業(yè)的合同履行情況，當(dāng)對方企業(yè)拒絕履行合同義務(wù)之時(shí)要進(jìn)行提醒警告，警告無效時(shí)就要收集相關(guān)證據(jù)利用法律武器保障本公司的合法權(quán)益。需要注意的是，如果履行合同過程中需要進(jìn)行變更，必須以書面形式變更，并且雙方公司進(jìn)行簽章。只有在履行過程中充分防范風(fēng)險(xiǎn)才能保證對方企業(yè)按時(shí)履約，保障公司合法權(quán)益。

4.實(shí)現(xiàn)合同管理信息化

信息化是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢，企業(yè)在進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)控制時(shí)可以借助電子信息系統(tǒng)，將信息化設(shè)備和系統(tǒng)運(yùn)用到合同風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)踐中去，這樣可以提高合同風(fēng)險(xiǎn)管理效率和水平。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身情況不斷對合同風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)和步驟進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，利用信息系統(tǒng)排查合同風(fēng)險(xiǎn)，使得風(fēng)險(xiǎn)排查更為全面高效，較大程度上提高企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范水平和能力。

三、結(jié)語

總而言之，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國際地位的提高，各企業(yè)的競爭也愈演愈烈。企業(yè)想要在激烈的競爭中存活下來并發(fā)展壯大就必須重視合同風(fēng)險(xiǎn)管理，必須在合同簽訂前、簽訂時(shí)和履行過程中采取相關(guān)措施，提高法律意識降低包括合同程序風(fēng)險(xiǎn)、合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)還有合同失約風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)的各類風(fēng)險(xiǎn)。