圖書館管理手段先進(jìn) 使用效果好探析

覃繼舉

廣西外國語學(xué)院圖書館就本館實際情況，采取強(qiáng)有力措施努力實現(xiàn)用事實支撐“管理手段先進(jìn);圖書館使用效果好?！边@兩句話。供每一位參與迎接評估的圖書館管理員參考。

本科教學(xué)工作水平評估中圖書館狀況觀測點達(dá)到A 級的標(biāo)準(zhǔn)是： 管理手段先進(jìn);圖書館使用效果好。如何用事實支撐這兩句話， 成為每一位參與迎接評估的圖書館管理員必須思考的問題。

教育部評估專家對于管理手段先進(jìn)，圖書館使用效果好的解釋為利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及其他現(xiàn)代化手段， 采集、交流信息和管理圖書， 使用方便， 效率高， 利用率高 。這是到目前為止對該項指標(biāo)最詳盡的解釋， 沒有更具體的標(biāo)準(zhǔn)可供參考。因此各圖書館只能就本館的實際情況說明管理手段先進(jìn)達(dá)到使用效果好。

一、規(guī)劃建設(shè)自動化圖書管理系統(tǒng)

（一）提及到的圖書館管理系統(tǒng)和數(shù)字圖書館應(yīng)用系統(tǒng)平臺包括匯文圖書館集成管理系統(tǒng)、金盤圖書館集成管理系統(tǒng)、Ilas、Sir si、U nicorn、Aleph500、TRS、T PI 等。

（二）圖書館網(wǎng)站首頁、云田智慧圖書館云平臺、智能圖書管理系統(tǒng)、移動數(shù)字圖書館四個部份。其中，圖書館網(wǎng)站首頁融合了學(xué)?，F(xiàn)有的網(wǎng)站需求和云平臺首頁的功能模塊;云田智慧圖書館云平臺包括田田閱讀、云田購、紙電采購、微信公眾平臺、個人桌面、圖書館管理后臺（包括流通設(shè)置、運(yùn)維監(jiān)控、應(yīng)用接入、典藏統(tǒng)計、流通統(tǒng)計）等功能模塊;智能圖書管理系統(tǒng)包括采訪、編目、典藏、期刊、流通統(tǒng)計、管理系統(tǒng)設(shè)置、讀者服務(wù)模塊、OPAC系統(tǒng)等模塊;移動數(shù)字圖書館依托于數(shù)字電子大屏，將電子圖書管理及到館人數(shù)統(tǒng)計、館藏查詢、書目檢索、圖書排行、轉(zhuǎn)借閱、圖書館風(fēng)采、通知公告，作為圖書館的一種信息展示和自助終端設(shè)備。建成以廣西外國語學(xué)院圖書館為主體，覆蓋全校師生的資推廣和教育教學(xué)管理的應(yīng)用云平臺。

（三）移動圖書館（觸摸電子屏終端、手機(jī)移動圖書館）：電子圖書及館人數(shù)統(tǒng)計、館藏查詢、書目檢索、圖書排行、轉(zhuǎn)借閱、圖書館風(fēng)采、通知公告、書友會，支持多種終端使用，安裝鏡像電子書3000種。

（四）微信圖書館：通過文字、圖片、語言與用戶全方位的溝通互動，擴(kuò)大信息交流和文化宣傳服務(wù)。包含書刊檢索：所有題名，作者，主題詞，題名縮拼;讀者服務(wù)：讀者證綁定，讀者證解綁，借閱信息，預(yù)約通知，催還通知，借閱排行，檢索排行，公告通知、續(xù)借轉(zhuǎn)借、掃碼薦購。

（五）云田購：讀者可檢索本館資源，進(jìn)行有數(shù)據(jù)及無數(shù)據(jù)薦購操作。通過薦購統(tǒng)計直觀的展示薦購人數(shù)、薦購冊數(shù)、采納冊數(shù)等數(shù)據(jù)信息。

（六）紙電采購：個性化的選書模塊制定，提供館藏查重、書目比對、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能。

（七）田田閱讀：系統(tǒng)提供開放平臺，支持電子圖書薦購、紙質(zhì)圖書薦購、用戶自定義專題，支持中圖法分類和學(xué)科分類，支持和OPAC系統(tǒng)的雙向鏈接等。20000種鏡像電子書，支持多種終端使用。

（八）平臺更新：含大數(shù)據(jù)的推送、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計管理（含視頻、課程管理）和檢測、日常工作的安排管理、個性化定制、觸摸屏等更新服務(wù)

二、圖書館網(wǎng)頁結(jié)合自動化圖書館管理分析服務(wù)功能

（一）重點突出：各類圖書、電子書資源的相關(guān)鏈接，這是信息主頁的核心部分。電子文獻(xiàn)資源包括：中文數(shù)據(jù)庫、外文數(shù)據(jù)庫、特色資源庫、試用數(shù)據(jù)庫。

（二）我的圖書館：導(dǎo)航條做成按鈕式。在這里你可以查詢圖書館的館藏書目信息，可以預(yù)約想要借閱的書，并可以網(wǎng)上借還服務(wù)。

（三）微信圖書館、移動圖書館：在這里圖書館為你提供個性化的服務(wù)，一次登錄可享受所有服務(wù)。

（四）圖書館公告：主要包括本館新聞、館內(nèi)公告、規(guī)章制度等。

（五）如何使用圖書館 包括指南和服務(wù)介紹，主要有開放時間、館藏分布、讀者須知、圖書館在線咨詢、館員風(fēng)采、部門設(shè)置、圖書館概況等。

三、注重電子資源建設(shè)

（一）加大資金投入，由于廣西外國語學(xué)院以人文學(xué)科為重，從學(xué)科需求角度出發(fā)，人文學(xué)科的學(xué)者還大量需要紙本資源（在理工類學(xué)科，對電子資源的需求占絕大多數(shù)），依據(jù)教育部高等學(xué)校圖書情報工作指導(dǎo)委員會在 2017 年 7 月 27 日至 28 日召開的四屆五次工作會議形成共：生均圖書中，紙質(zhì)書和電子書（數(shù)字資源）比例的計算辦法是，紙質(zhì)圖書至少須滿足基本辦學(xué)指標(biāo)要求的生均冊書的 60%，剩余 40%可由電子圖書替代，比如本科綜合、師范、民族院校，要求生均圖書至少為 100 冊，那么紙質(zhì)圖書至少滿足 60 冊，剩余 40 冊可由電子書替代。因此紙質(zhì)資源與電子資源的采購支出比例應(yīng)該4比6，在電子資源經(jīng)費(fèi)中，70%左右用于購買學(xué)術(shù)類電子期刊。在保證訂購學(xué)術(shù)類電子期刊的前提下，圖書館應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況，考慮采購?fù)馕碾娮悠诳?、電子圖書或多媒體資源。

（二）加強(qiáng)與各二級學(xué)院的聯(lián)系，通過圖書管理委員會建設(shè)特約聯(lián)絡(luò)員，在文獻(xiàn)類別結(jié)構(gòu)和文種上，逐步擴(kuò)大數(shù)字資源和外文資源（特別是英語、東南亞語種）的采訪與收藏比重。

（三）自建特色資源，繼續(xù)完善圖書館的數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)，重點建設(shè)一批特色專題數(shù)據(jù)庫，進(jìn)一步完善圖書館的文獻(xiàn)資源多樣化的保障體系。

四、精心服務(wù)， 打造溫馨的學(xué)習(xí)空間

建有一個電子閱覽室、五個閱覽學(xué)習(xí)室（廳）、兩個特色學(xué)習(xí)空間（東南亞語言文化書齋和歐美語言文化書苑）、三個特色活動空間（影視播放、讀書沙龍和藝術(shù)展廳）、十一個書庫。用溫馨的環(huán)境、現(xiàn)代科技功能吸引學(xué)生愿意到圖書館借閱圖書

五、購有充足的文獻(xiàn)資源

（一）紙質(zhì)圖書：151.9萬冊，104冊/生均。其中英、法、西班牙語專業(yè)圖書有15萬多冊;泰語、越南語、柬埔寨、印尼語及緬甸語等純外文紙質(zhì)圖書就有5萬多冊。平均每年訂閱近百種報紙，近千種期刊?，F(xiàn)已形成了以外語和經(jīng)貿(mào)類專業(yè)文獻(xiàn)為主體，以社會科學(xué)和科普讀物文獻(xiàn)為輔的多學(xué)科、多載體的館藏體系。

（二）主要措施：

1.注重專業(yè)圖書建設(shè)---例如，專業(yè)教師推薦的書一律開綠燈盡快采購、采購之前將所有專業(yè)課程名稱報給每位書商以便配專業(yè)書單等;

2.利用多條渠道采購---分專業(yè)類、外語類、科普類專項招標(biāo)、

一線老師薦購的書都特批現(xiàn)金采購、師生出國實習(xí)訪學(xué)采購、董事會給現(xiàn)金由學(xué)科專業(yè)帶頭人網(wǎng)上直接采購、圖書館到北京語言大學(xué)進(jìn)店采購等。

六、敢為人先，創(chuàng)建本館的服務(wù)特色

“置一方天地，尋學(xué)院風(fēng)采?！眻D書館始終堅持圍繞學(xué)校的辦學(xué)定位，積極參與培養(yǎng)地方性應(yīng)用型人才工作，依據(jù)學(xué)校專業(yè)特色，不斷探索圖書館自身服務(wù)特色，為學(xué)生創(chuàng)建特色實踐平臺。

（一）創(chuàng)辦多語多學(xué)科交融特色活動。定期開展與專業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)的“校園讀書月”系列活動，注重學(xué)校及專業(yè)特色，進(jìn)行“眾人多語朗誦”、“多語翻譯”、“多語歌唱”等活動。先后組織由學(xué)生自撰稿、自翻譯及自表演的500人、1000人的兩次九個語種的大型朗誦。利用業(yè)余時間練習(xí)朗誦使同學(xué)們感受到了泰語、越南語、印尼語、英語、法語及西班牙語等多種語言交融的多彩，也感受到了中西文化融合貫通的魅力。

（二） 搭建多種多途徑實踐特色平臺。建有四大與學(xué)生溝通群--“自主快樂之家”，深受學(xué)生歡迎。并且經(jīng)常下達(dá)實踐任務(wù)（項目），如“書架標(biāo)的設(shè)計”、“讀書沙龍”、“口譯競賽”、“書館筆跡”的形成等等，然后學(xué)生可以根據(jù)自己的時間自主選擇實踐項目，此平臺至少獲取0.5實踐學(xué)分。

七、得益于管理手段先進(jìn)，文獻(xiàn)資源使用率取得的顯著成效

抓住源頭培訓(xùn)、普及使用網(wǎng)絡(luò)功能，點擊、下載電子資源相關(guān)學(xué)習(xí)。

（作者單位：廣西外國語學(xué)院）