宋甲榮
摘 要 隨著汽車市場的快速發(fā)展,汽車市場已經(jīng)逐步趨于飽和,當前,汽車4S店經(jīng)營已經(jīng)從快速擴張向中低速發(fā)展,汽車4S店經(jīng)營面臨的外部市場環(huán)境越發(fā)嚴峻,財務風險導致的資金鏈斷裂和門店倒閉現(xiàn)象時有發(fā)生。本文針對汽車4S店財務風險管理,首先簡要分析了汽車4S店經(jīng)營中面臨的主要財務風險,并就財務風險的有效防范控制進行了詳細論述。
關鍵詞 汽車4S店 財務風險 控制管理
一、引言
汽車4S店作為集整車銷售、零配件、售后服務、信息反饋于一體的銷售企業(yè),經(jīng)營管理環(huán)節(jié)相對較為復雜,對于內部管理要求也較高,尤其是汽車4S店本身又有著商品價值相對較高、資金流動性相對較強、資金占用量相對較大等一系列特點,更是要求汽車4S店應該高度重視經(jīng)營管理中的風險控制,不斷提升財務管理整體水平,確保經(jīng)營效益目標的實現(xiàn)。
二、汽車4S店經(jīng)營環(huán)節(jié)中的主要財務風險問題分析
在汽車4S店的財務管理方面,主要涉及收支賬目核算、存貨風險管控、資金收支管理、銷售借貸審核、稅務籌劃以及費用報銷等環(huán)節(jié),這一過程存在不少財務風險隱患,集中表現(xiàn)在以下幾方面:
在銷售付款環(huán)節(jié),可能出現(xiàn)的財務風險主要有:汽車4S店內部財務監(jiān)管力度不足、財務對賬審核不夠嚴格,再加上汽車4S店業(yè)務量、收款金額較大等,容易出現(xiàn)挪用公款、私收公款等問題,此外,還存在購置車輛發(fā)票開具與收款名不一致、以按揭車輛套取現(xiàn)金、銷售后款項回收困難等一系列風險問題。
在售車開具發(fā)票環(huán)節(jié),可能出現(xiàn)的財務風險主要有:在汽車銷售過程中,現(xiàn)階段汽車行業(yè)銷售都是一車一票,對于車輛批發(fā)都是及時開具發(fā)票的,但是在銷售過程中存在為了少繳購置稅或者降低保險費,開具的發(fā)票不足實際金額的問題,此外,在汽車4S店的發(fā)票管理方面,還很有可能由于發(fā)票遺漏或者在稅務管理方面抵扣科目余額不符等,稅收籌劃不合理,進而出現(xiàn)財務風險問題。
在融資管理環(huán)節(jié),可能出現(xiàn)的財務風險主要有:存在三方庫存融資風險問題,特別是當前汽車4S店在銷售過程中主要是通過與生產商、金融機構三方協(xié)議,按照信用情況向金融機構繳納保證金進行三方協(xié)議融資,這一環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)風險,此外,如果在業(yè)務和財務管理中存在薄弱環(huán)節(jié),汽車4S店還存在票據(jù)融資風險的可能。
三、強化汽車4S店財務風險管控的具體策略
在汽車4S店財務風險管理方面,應該結合其行業(yè)規(guī)律特點,在財務管理制度完善、銷售管理、資金管理等方面綜合制定有針對性的財務風險管控策略,具體可以從以下幾方面采取相應措施:
第一,提高汽車4S店的庫存管理水平。在汽車4S店的財務風險控制管理方面,應該高度重視庫存管理的重要意義,優(yōu)化汽車4S店庫存結構,確保配合銷售進度,保持合理的周轉速度,進而降低資金壓力,減少財務成本和財務風險。對于庫存具體管理方面。在制定購車計劃的同時,研究分析財務管理因素,對購車計劃進行修正,確保進車計劃合理。同時,應該建立完善的銷售財務庫存預警互聯(lián)機制,尤其是對質損車輛、長庫齡車輛、滯銷車輛等加大銷售管理力度,有效控制庫存,以免對汽車4S店的資金造成較大的占用。
第二,強化汽車4S店的銷售管理。汽車4S店銷售管理環(huán)節(jié)中的財務風險,主要是收款所引發(fā)的財務風險,尤其是當前客戶在購車過程中,付款方式呈現(xiàn)出多元化特點,既有按揭貸款和信用卡,也有現(xiàn)金、支付寶或微信付款等方式,這些都增加了銷售付款環(huán)節(jié)的風險。因此,汽車4S店的財務管理部門應該嚴格控制管理收款環(huán)節(jié),堅持采取日清月結的管理方式,現(xiàn)金應該及時存入銀行賬戶,銷售收款信息應該及時錄入汽車4S店財務管理信息系統(tǒng),保存相關的財務信息數(shù)據(jù)。同時,還應該強化汽車4S店的財務會計核對工作,對于售車過程中的未達款項、往來賬目、保證金等應進行及時核對,避免出現(xiàn)長期掛賬等問題。
第三,嚴格汽車4S店的發(fā)票管理。對于汽車4S店售車后的發(fā)票管理,應該堅持一車一票的基本原則,在確保各項收款齊全以后才能開具相應的發(fā)票,盡可能減少汽車4S店的月末應收賬款掛賬,進而有效防范壞賬損失問題。同時,對于汽車4S店的發(fā)票開具,應該嚴格審核管理。首先應該提交書面流程申請,由汽車4S店的銷售經(jīng)理和財務經(jīng)理確認售車全款收齊以后,才能出具相應的發(fā)票。
第四,提高汽車4S店的資金管理水平。資金是財務管理的核心,也是防范汽車4S店財務風險的關鍵內容。具體來說,在資金管理方面,對于融資金額的確定應該以汽車4S店的業(yè)務規(guī)模為基礎,同時對銀行等金融機構的保證及比率、還款方式以及貸款利率等進行綜合對比,有效降低財務費用。同時,應該按照上游生產商的相關要求,對付款時間進行合理安排,確保還款及時,并注重強化對于生產商保證金支付申請和保證金變化的管理。此外,還應該全面強化資金的日常管理,嚴格資金預算管理和財務支出審批,規(guī)范費用報銷,提高汽車4S店資金管理水平。
四、結語
在汽車4S店財務風險的控制管理方面,應該注重完善財務管理體系,針對財務風險隱患的多發(fā)環(huán)節(jié),有針對性地完善財務管理措施,以更好地防范財務風險問題,確保資金資產安全,實現(xiàn)汽車4S店經(jīng)營效率以及經(jīng)營效益的整體提升。
(作者單位為山東經(jīng)緯度汽車貿易有限公司)
參考文獻
[1] 鄭鯤鵬.論企業(yè)內部控制如何有效實施——基于汽車銷售4S店[J].會計師,2015(17):56+58.
[2] 高素清.企業(yè)內部控制自我評價的關注點——以汽車4S店為例[J].中國內部審計,2014(3):62-64.
[3] 魏曉莉.淺談新常態(tài)下汽車4S店三方融資的財務風險及管控[J].財經(jīng)界(學術版),2016(23):241.