ERP環(huán)境下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息集成化建設(shè)策略分析

王靜文

摘要：時(shí)代在發(fā)展，財(cái)務(wù)管理也與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)管理模式，適應(yīng)社會的發(fā)展，作為一項(xiàng)科學(xué)且先進(jìn)的會計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)這種先進(jìn)的系統(tǒng)可為集團(tuán)企業(yè)提供有效的財(cái)務(wù)信息。從整體上提高集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。為此，筆者根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，分析了現(xiàn)階段機(jī)關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化集成建設(shè)存在的問題，并提出了與之相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息集成化建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：ERP;集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;集成化建設(shè)

隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化的發(fā)展，企業(yè)成敗生存發(fā)展關(guān)鍵主要是企業(yè)的內(nèi)部的信息共享，受多種因素的影響，集團(tuán)企業(yè)各子公司還在使用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，這種獨(dú)立系統(tǒng)，無法實(shí)現(xiàn)信息共享，讓集團(tuán)內(nèi)部變成一個(gè)孤島。這是非常不利于集團(tuán)整體發(fā)展的，作為企業(yè)社實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的有效平臺，在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建ERP系統(tǒng)，是有效解企業(yè)下屬公司地域分散，獲各子公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，促使集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理控制水平提高的重要途徑。

一、現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息集成化過程中存在的問題

（一）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理各自為政

研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)各子公司都是采用傳統(tǒng)獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算模式，沒有立足于長遠(yuǎn)的目光來推廣會計(jì)信息化，只是著眼于當(dāng)下來選擇財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，導(dǎo)致各軟件版本不一樣，各分子公司會計(jì)信息建設(shè)程度較高矮不一，無法有效實(shí)現(xiàn)信息資源的共享?？偛吭诒O(jiān)管上存在很大的難度[1]。另一方面，由于各子公司地域分散，財(cái)務(wù)報(bào)表方式來他們向集團(tuán)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況的主要方式，大量的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息都滯留在子公司，在這過程中很多子公司為了考核成績，制作的會計(jì)報(bào)表可能掩蓋自身的突出問題和實(shí)際經(jīng)營狀況，這樣一來，就無法為集團(tuán)企業(yè)提供實(shí)時(shí)、真實(shí)以及準(zhǔn)確的信息。

（二）缺乏財(cái)務(wù)方面的復(fù)合型人才

因?yàn)槿狈C合性的復(fù)合型人才，當(dāng)前很多集團(tuán)企業(yè)才開始構(gòu)建ERP系統(tǒng)，由于人才的缺乏，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)ERP系統(tǒng)在發(fā)展過程中無法最大化的發(fā)揮出其作用。研究發(fā)現(xiàn)，人才缺乏主要表現(xiàn)在以下兩點(diǎn)，一是缺乏綜合素質(zhì)高，專業(yè)性強(qiáng)的復(fù)合型人才。眾所周知，ERP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要求相關(guān)建設(shè)人員，必須要具備一定的操作技能，同時(shí)還必須要精通財(cái)務(wù)管理。唯有如此，才能進(jìn)一步推動集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息集成化的穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展[2]。當(dāng)前我國絕大多數(shù)開發(fā)人員都是科班出身，他們?nèi)狈瘓F(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的認(rèn)識，故而，集團(tuán)企業(yè)各子公司財(cái)務(wù)信息集成化局限于初級的記錄和核算，無法對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效分析。二是現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)個(gè)子公ERP系統(tǒng)的使用人員基本上都是財(cái)務(wù)管理人員，他們?nèi)狈ο嚓P(guān)的計(jì)算機(jī)知識，無法充分利用計(jì)算機(jī)開展工作，進(jìn)而無法最大化的發(fā)揮信息化系統(tǒng)的作用。

（三）缺乏充足資金支持

集團(tuán)企業(yè)各子公司財(cái)務(wù)信息化改造和ERP系統(tǒng)的構(gòu)建都必須要涉及到以下四個(gè)步驟，即：可行性分析、專業(yè)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)評估以及模擬運(yùn)行等，完成上述四個(gè)步驟需要大量的資金支持。眾所周知，這項(xiàng)工作是一項(xiàng)短期投入、長期回報(bào)的工程，但由于集團(tuán)各公司企業(yè)管理層缺乏長遠(yuǎn)卓識，缺乏充足的資金，擔(dān)心財(cái)務(wù)信息化改造后財(cái)務(wù)工作人員無法及時(shí)掌握或是應(yīng)用所造成的企業(yè)短期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)蕭條，而不愿意投入大量的人力和物力在建設(shè)ERP系統(tǒng)。雖然有些企業(yè)投入了大量的人力財(cái)力，但當(dāng)前ERP系統(tǒng)的供應(yīng)商非常多，他們所提供產(chǎn)品種類繁多，導(dǎo)致企業(yè)很難根據(jù)自己的實(shí)際情況，選擇適合自己的ERP系統(tǒng)。

（四）存在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全隱患

地域分散是集團(tuán)下屬公司最顯著的特征，由于地域的限制，各子公司主要是通過TCP/IP協(xié)議來獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。在這樣環(huán)境下，一些不法分子會非法入侵網(wǎng)絡(luò)資源，獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息。還會出現(xiàn)黑客或是計(jì)算機(jī)病毒等一系列問題，這些問題會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全性受到嚴(yán)重影響。

二、集團(tuán)企業(yè)推進(jìn)信息集成化的有效途徑

（一）樹立集成管理思想，構(gòu)建信息管理制度

要想推進(jìn)財(cái)務(wù)信息集成化建設(shè)，集團(tuán)企業(yè)信息管理系統(tǒng)就要構(gòu)建在信息共享和信息集化系統(tǒng)，立足于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展高度，來統(tǒng)籌信息化建設(shè)，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，有效將會計(jì)信息納入到集團(tuán)企業(yè)管理信息當(dāng)中，以便更好地為集團(tuán)企業(yè)管理者的決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。通過報(bào)表合并、固定資產(chǎn)管理、資金管理、開發(fā)總賬、決策支撐等功能模板，有效地在集團(tuán)企業(yè)總部構(gòu)建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心，各子公司充分利用網(wǎng)絡(luò)，通過遠(yuǎn)程登陸的方式，處理各類業(yè)務(wù)，這樣一來集團(tuán)企業(yè)總部通過分級授權(quán)，就能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)各級管理和全集團(tuán)一套賬的財(cái)務(wù)信息模式。另外，為最大化的確保集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息集成管理的實(shí)施。還必須要構(gòu)建一套科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理政策，構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系，在這體系中，具體包含統(tǒng)一報(bào)表方式、核算凡以及會計(jì)科目編碼等，讓各子公司的經(jīng)營和財(cái)務(wù)行為得到有效規(guī)范，除此之外、還必須要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息同和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而讓集團(tuán)公司更好地監(jiān)督和管理各子公司信息資源、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與機(jī)資金流量等，從整體上提高集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營的準(zhǔn)確性。

（二）改進(jìn)人才培訓(xùn)機(jī)制，加強(qiáng)人才培訓(xùn)教育

眾所周知，集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)開發(fā)和信息化建設(shè)，運(yùn)行、維護(hù)，都必須要具備了解網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，同時(shí)又精通財(cái)務(wù)管理知識的復(fù)合型人才?；诖?，企業(yè)要采取措施，構(gòu)建一支復(fù)合型技術(shù)人才隊(duì)伍，一般來說，在信息系統(tǒng)建立初期，企業(yè)供應(yīng)商都會告知相關(guān)使用人員換系統(tǒng)的保修期，還會為提供人才支持。故而，為讓財(cái)務(wù)人員了解熟練系統(tǒng)，企業(yè)可要求信息系統(tǒng)供應(yīng)商選派專人來進(jìn)行培訓(xùn)，與此同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)還必須要有計(jì)劃的開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的培訓(xùn)工作，通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)化業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)工作人員的思維，更新其知識結(jié)構(gòu)，促使他們不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自己的信息化建設(shè)水平。集團(tuán)企業(yè)還要通過內(nèi)部競聘和社會招聘的方法，加強(qiáng)財(cái)務(wù)后備人員隊(duì)伍培養(yǎng)，進(jìn)而構(gòu)建一支復(fù)合型人才隊(duì)伍。

（三）加大資金支持力度，科學(xué)規(guī)劃ERP管理系統(tǒng)

在ERP環(huán)境下，集團(tuán)企業(yè)各子公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵就在于充分的資金支撐和科學(xué)合理的資金計(jì)劃，因此，這就要求集團(tuán)各子公司的管理層充分認(rèn)識集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)，根據(jù)集總部戰(zhàn)略目標(biāo)和自身的實(shí)際情況，選擇ERP軟件。另外，各子公司還必須要科學(xué)規(guī)劃ERP系統(tǒng)，統(tǒng)籌安排財(cái)務(wù)工作，同時(shí)還必須要做好系統(tǒng)各項(xiàng)內(nèi)容和環(huán)節(jié)的資金預(yù)算工作，分析相關(guān)成本效益，科學(xué)的計(jì)劃ERP系統(tǒng)在人員培訓(xùn)和系統(tǒng)建設(shè)方面的支持安排，有效保障項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施的資金需求。

（四）構(gòu)建集團(tuán)信息化平臺，提高系統(tǒng)防御能力

集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的首要條件都是信息化平臺的建設(shè)，因此，集團(tuán)企業(yè)信息化平臺的建設(shè)要具有實(shí)用性、可擴(kuò)展性、可擴(kuò)充性以及先進(jìn)性。首先，還必要充分考慮到系統(tǒng)的可靠性，因此，子公司應(yīng)該以集團(tuán)總部或是軟件開發(fā)所要求的配置相同。其次，還必須要加強(qiáng)與平臺引薦系統(tǒng)和軟件開發(fā)商合作，確保系統(tǒng)在今后的應(yīng)用過程中得到有效的維護(hù)，確保平臺設(shè)備的正常運(yùn)行。再有，還采取先進(jìn)技術(shù)手段，構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制機(jī)構(gòu)，規(guī)避各種不安全因素。常用的有數(shù)字簽名、加密技術(shù)以及防火墻技術(shù)等，集團(tuán)公司通過安全策略的制度和先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，促使員工安全意識的增強(qiáng)，促使網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)信息系統(tǒng)的防御能力的增強(qiáng)。最大化保障系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。

三、結(jié)語

總而言之，在ERP環(huán)境下，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜且長期的工作。因此，集團(tuán)企業(yè)要根據(jù)自己實(shí)際情況，不斷加強(qiáng)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化所需條件，進(jìn)一步加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐，加強(qiáng)同各子公司的交流溝通、加強(qiáng)信息流動，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效率和管理水平的提高，進(jìn)而更好地在競爭激烈的市場競爭中，最大化發(fā)揮其企業(yè)的核心優(yōu)勢和應(yīng)變能力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化。

參考文獻(xiàn)：

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