淺談中小型企業(yè)業(yè)財融合一體化建設(shè)

上海民航華東空管實業(yè)投資有限公司 汪惠龍

2014年10月27日，財政部印發(fā)了《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會[2014]27號)，在此基礎(chǔ)上，2016年6月22日，又發(fā)布了《管理會計基本指引》(財會[2016]10號)，這是我國管理會計發(fā)展的重要推動力量。但我國管理會計理論在企業(yè)實際的應(yīng)用不廣泛、不深入、不協(xié)調(diào)，在發(fā)達(dá)地區(qū)，上市公司、大型企業(yè)得到一定程度的應(yīng)用，但大多數(shù)企業(yè)(特別是中小型企業(yè))對管理會計的應(yīng)用還是存在很大的差距，且將管理會計工具和方法深入應(yīng)用到經(jīng)營業(yè)務(wù)活動中的企業(yè)更是少之又少。

1 基于業(yè)財融合趨勢下的財務(wù)轉(zhuǎn)型

在“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)模式和“一帶一路”大好時代背景下，響應(yīng)國家走出去必須產(chǎn)品升級、創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的號召，企業(yè)結(jié)合國家財政部管理會計基本指引和應(yīng)用指引的要求，企業(yè)財務(wù)的定位和職能都需要發(fā)生轉(zhuǎn)變，特別是中小型企業(yè)。中國新開辦企業(yè)存活率一般在3年左右，而中小型企業(yè)屬于“上不上、下不下”的尷尬階層，即上有實力強勁、管理先進的大型企業(yè)，下有實力薄弱、結(jié)構(gòu)簡單的微型企業(yè)，唯有創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外先進企業(yè)管理理念，協(xié)同共贏，創(chuàng)造出符合人民群眾日益增長物質(zhì)文化需要的產(chǎn)品和服務(wù)，中小型企業(yè)才能獲得長期的經(jīng)濟利益，找出一條出路。

同樣，企業(yè)財務(wù)以前叫作“賬房先生”，只需完成會計的核算和事后監(jiān)督職能，而如今企業(yè)需要不斷的創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)流程復(fù)雜化，企業(yè)財務(wù)也必須通過創(chuàng)新來為企業(yè)提供及時、有效、有決策價值的財務(wù)數(shù)字和信息。所以企業(yè)財務(wù)團隊建設(shè)中，除了財務(wù)人員轉(zhuǎn)型外，還需要增強財務(wù)和業(yè)務(wù)相融合的綜合能力，即通過核算會計和管理會計綜合運用，為經(jīng)營業(yè)務(wù)活動提供決策支持的能力。財務(wù)會計轉(zhuǎn)型既是國家經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略需求，也是企業(yè)發(fā)展和市場發(fā)展的迫切需要，財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型直接影響著我國企業(yè)未來的發(fā)展和未來財務(wù)管理的趨勢。需借助信息系統(tǒng)和一系列管理會計方法和工具，使企業(yè)財務(wù)從核算型財務(wù)會計到業(yè)務(wù)型管理會計并向智能財務(wù)發(fā)展。

2 業(yè)財融合在中小企業(yè)應(yīng)用中的現(xiàn)狀

目前中小企業(yè)主要以民營企業(yè)為主，對銷售業(yè)務(wù)和銷售績效重視而忽略財務(wù)管控，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)相互脫節(jié)。業(yè)務(wù)部門重銷售業(yè)績，而不關(guān)心過程和細(xì)節(jié)的管理，如銷售部門為了提高業(yè)績，簽訂合同時隨意定低價格和給到客戶高扣點，在預(yù)收了首批定金后不重視客戶的維護和后期交易往來的回款情況，使得企業(yè)只體現(xiàn)銷售增長而實際沒有資金進賬的經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生，而財務(wù)部門為了開源節(jié)流，只重視企業(yè)內(nèi)部成本費用的控制，而忽略企業(yè)運營風(fēng)險的把控和部門之間的溝通協(xié)調(diào)，使得財務(wù)與業(yè)務(wù)部門相脫節(jié)。

另外，很多中小企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、績效考核、風(fēng)險控制、人才培養(yǎng)等管理方面根本不重視，如果重視，也只是追求短期的眼前的利益；在財務(wù)數(shù)據(jù)上，只重視某些指標(biāo)上，而沒有真正的去挖掘每個數(shù)據(jù)背后的實際意義，使得財務(wù)報告失真或沒有質(zhì)量；企業(yè)高管只是高高在上，制度形同虛設(shè)，存在各種風(fēng)險隱患。

2.1 財務(wù)觀念保守，缺乏業(yè)財融合意識

中小型企業(yè)財務(wù)大多數(shù)屬于事后核算反饋的“賬房”會計，缺乏主動財務(wù)轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)提供事前分析風(fēng)險管控的意識。業(yè)財融合實現(xiàn)的真正價值是實現(xiàn)企業(yè)效益的整體提升，從企業(yè)整個業(yè)務(wù)活動的價值鏈出發(fā)，關(guān)注企業(yè)各個價值領(lǐng)域，哪怕是企業(yè)中一個貨物的轉(zhuǎn)移流程，其哪些作業(yè)操作是增值的還是非增值的都需要考慮。要讓財務(wù)深入到企業(yè)的每個業(yè)務(wù)單元，起到帶領(lǐng)和強化成本經(jīng)營意識的作用。

2.2 業(yè)務(wù)和管理會計專業(yè)能力不夠，進而影響溝通和協(xié)調(diào)能力

中小型企業(yè)財務(wù)團隊雖然具有財務(wù)核算專業(yè)理論和能力，但缺乏更多的是管理會計專業(yè)能力和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計及實踐操作能力，在與業(yè)務(wù)部門的溝通中存在壁壘，無法實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一致性。面對“互聯(lián)網(wǎng)+”多樣化的商業(yè)模式、復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)流程和經(jīng)濟形勢，財務(wù)人員母庸質(zhì)疑需要快速學(xué)習(xí)各種能力，特別是需要跳出財務(wù)單一的會計核算模式，將財務(wù)管理的思路融入到業(yè)務(wù)中，成為業(yè)務(wù)伙伴的最佳搭檔，不僅實現(xiàn)財務(wù)領(lǐng)域的無障礙溝通，還將成為業(yè)務(wù)領(lǐng)域最懂財務(wù)的專業(yè)人士。

2.3 企業(yè)信息技術(shù)平臺的系統(tǒng)建設(shè)跟不上或不到位

“互聯(lián)網(wǎng)+”、移動技術(shù)、全球經(jīng)濟化迅速發(fā)展的時代，社會中新生事物，新環(huán)境、新機會不斷出現(xiàn)，很多中小型企業(yè)管理層根本不重視企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)，還是單靠企業(yè)人資管理和人工流程化操作和管理，既不能為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確、有價值的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及信息，又無法實現(xiàn)和發(fā)揮業(yè)財融合的效果。需要建成符合企業(yè)發(fā)展并實現(xiàn)業(yè)財融合的信息化技術(shù)平臺。首先，需要企業(yè)管理層從企業(yè)頂層設(shè)計上重新引起對信息系統(tǒng)建設(shè)的重視度和重新思考企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的意義和價值；其次，財務(wù)人員除了掌握傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)功效外，還需要將管理會計的思想引入到信息系統(tǒng)建設(shè)中，進而通過財務(wù)管理指導(dǎo)業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程的更新或再造；最后，還可以引進和使用外部專業(yè)的第三方信息系統(tǒng)咨詢機構(gòu)對信息系統(tǒng)進行調(diào)整和架構(gòu)，以便達(dá)到財務(wù)和業(yè)務(wù)流程自動化管理。

2.4 企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算管理和事前風(fēng)險管控等意識缺失

很多中小型企業(yè)認(rèn)為企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算管理只是空談，不能夠給企業(yè)帶來實際的經(jīng)濟利益，不能夠消除企業(yè)面臨的風(fēng)險等，從而拋棄企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算管理等一些有利于降低或使得業(yè)務(wù)風(fēng)險控制在可控范圍內(nèi)的管理會計工具和方法。固然，企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算管理等規(guī)劃管理可能是徒勞的，但企業(yè)的決策者在面臨企業(yè)明天應(yīng)該做什么的情況下，必須為不確定的未來做些什么準(zhǔn)備工作，這就是需要運用企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算管理、決策等管理會計工具和方法，對風(fēng)險進行事前的管控，以達(dá)到業(yè)財融合。

3 業(yè)財融合存在問題的策略建議

鑒于以上種種問題，企業(yè)在成長和發(fā)展中，可能面對企業(yè)內(nèi)外部激烈的競爭對手和環(huán)境或被動的面對和接受企業(yè)內(nèi)外部各種因素，這就要求業(yè)務(wù)和財務(wù)統(tǒng)一認(rèn)識，一切以增加企業(yè)整體價值為目標(biāo)，在充分考慮重要性原則和成本效益原則的基礎(chǔ)之上，靈活處理各項業(yè)財業(yè)務(wù)，權(quán)衡各種關(guān)系，使業(yè)務(wù)財務(wù)充分融合，走向全面一體化的道路。

3.1 加強全員業(yè)財融合意識，實現(xiàn)人人財務(wù)的理念

業(yè)財融合的財務(wù)轉(zhuǎn)型歸根到底是人的意識轉(zhuǎn)型。首先，加強財務(wù)人員管理會計理論及相關(guān)財務(wù)知識和業(yè)務(wù)操作的培訓(xùn)；其次，鼓勵財務(wù)人員主動與業(yè)務(wù)人員互相交流學(xué)習(xí)，但并不是將財務(wù)人員轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)人員，而是通過學(xué)習(xí)交流并結(jié)合所培訓(xùn)內(nèi)容，將財務(wù)人員培養(yǎng)成為一名懂得業(yè)務(wù)的專業(yè)財務(wù)管理人員；最后，企業(yè)通過加強業(yè)財融合的宣傳，進一步為每個個體、每個組織賦能，激活個體激活組織，實現(xiàn)人人財務(wù)的新模式。

3.2 業(yè)財融合的深入溝通，實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展能力

業(yè)務(wù)財務(wù)融合作為觸手深入到企業(yè)每個業(yè)務(wù)單元，起到降本增效的作用，不僅要業(yè)務(wù)和財務(wù)達(dá)到無障礙的交流和溝通，更要財務(wù)能夠為業(yè)務(wù)提供有效、有價值的決策信息和方案。就要求財務(wù)部門定期到生產(chǎn)部門學(xué)習(xí)生產(chǎn)流程、去市場銷售部門了解市場走勢等，并主動的去給生產(chǎn)部門、市場銷售部門等講解財務(wù)知識，相互溝通和交流雙方所關(guān)注的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，更好的發(fā)揮各個個體、各個組織的創(chuàng)造、創(chuàng)新能力，更加有效的利用資源使得工作合作順暢和實現(xiàn)企業(yè)的整體價值。

3.3 加強企業(yè)信息系統(tǒng)化建設(shè)，實現(xiàn)業(yè)財流程的融通

中小企業(yè)的信息系統(tǒng)化建設(shè)和使用不充分是一個普遍現(xiàn)象，而要實現(xiàn)業(yè)財融合避免財務(wù)信息成為孤島必須借助信息系統(tǒng)化建設(shè)來實現(xiàn)業(yè)財流程融通。企業(yè)信息系統(tǒng)中財務(wù)信息系統(tǒng)是重要的組成部分，但往往財務(wù)信息成為孤島無法與業(yè)務(wù)的前后端進行連接。至此，需要將業(yè)財流程融通，必須加強企業(yè)信息系統(tǒng)化建設(shè)，通過技術(shù)引擎等信息技術(shù)的創(chuàng)新，處理企業(yè)經(jīng)營活動中各項交易，對業(yè)務(wù)交易信息進行采集、加工和處理，固化財務(wù)作業(yè)流程，來支撐業(yè)務(wù)財務(wù)自動化管理職能及財務(wù)循環(huán)在信息系統(tǒng)中的實現(xiàn)，并提供滿足企業(yè)管理決策所需的及時、準(zhǔn)確的信息，將助力企業(yè)財務(wù)的流程再造、組織變革，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型和職能應(yīng)用。

3.4 加強戰(zhàn)略、預(yù)算管理，防范重大缺陷和風(fēng)險

企業(yè)通過制定企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算管理等管理體系融入業(yè)務(wù)中，通過使用管理會計工具和信息系統(tǒng)的分析，實現(xiàn)業(yè)財融合并防范企業(yè)重大缺陷發(fā)生和預(yù)防風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)。首先，企業(yè)通過戰(zhàn)略管理，通過管理會計收集、整理和分析企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部環(huán)境等多種信息，并始終遵循目標(biāo)可行原則、資源匹配原則以及協(xié)同管理原則，讓處理分析后的信息成為決策層判斷的依據(jù)，幫助企業(yè)管理層作出合理的戰(zhàn)略規(guī)劃，實現(xiàn)企業(yè)長期效益。其次，融入預(yù)算的管理，為每一個個體和組織制定合理的指標(biāo)，引導(dǎo)各個單元按照預(yù)算管理的步驟和次序朝著企業(yè)戰(zhàn)略方向前進。最后，在以戰(zhàn)略為核心的前提下，促進各個個體和業(yè)務(wù)單元協(xié)同管理，在考慮企業(yè)內(nèi)外部的風(fēng)險狀況和企業(yè)所能承擔(dān)風(fēng)險能力下，充分利用管理會計工具和系統(tǒng)監(jiān)控，防范重大缺陷的發(fā)生，保證企業(yè)平穩(wěn)健康的運行和發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，面臨經(jīng)濟發(fā)展新形勢，中小企業(yè)在業(yè)財融合一體化建設(shè)中，加強企業(yè)財務(wù)管理型人才的培養(yǎng)和打造業(yè)財融合專業(yè)性人才團隊是首要問題。中小型企業(yè)必須認(rèn)識到業(yè)財融合在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用和意義，借助企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)，結(jié)合管理會計工具和方法，對業(yè)財融合中的問題進行認(rèn)真處理和分析，時刻掌握企業(yè)經(jīng)營活動實際狀況，并針對處理和分析的問題找到相關(guān)的解決方案，發(fā)揮業(yè)財融合一體化建設(shè)的綜合效用，從而推動中小型企業(yè)在新形勢下的科學(xué)、健康發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。