企業(yè)預算管理的問題探究

中油物流有限公司 張麗娜

“預算”(budget)起源于英國。早期的預算特指國家預算，旨在由議會掌控國家每年的財政收支，避免國家財政破產(chǎn)。隨著近代資本主義的發(fā)展，經(jīng)歷過慘烈原始積累、惡性競爭、殘酷兼并的工商企業(yè)主逐漸意識到工商企業(yè)也要像國家對自己的收支一樣進行嚴格控制，于是效仿英國預算制度建立起企業(yè)預算。企業(yè)預算指通過分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，在科學預測的基礎(chǔ)上，對企業(yè)未來投資、生產(chǎn)、經(jīng)濟作出的計劃和規(guī)劃。

1 企業(yè)預算管理的意義

企業(yè)預算管理，是企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標，通過預算對本企業(yè)內(nèi)部各部門人力、物力、財務等各種資源進行科學、整體的分析，在此基礎(chǔ)上合理分配、控制、管理人力資源、財務資源、物資資源，全方位全過程優(yōu)化資源配置。企業(yè)預算管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的核心，實施預算管理，可以有效控制企業(yè)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，提高企業(yè)的管理效率，助力企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。企業(yè)預算管理，對于企業(yè)的生存與發(fā)展，具有多方面的重要意義。

1.1 明確企業(yè)發(fā)展目標

戰(zhàn)略發(fā)展目標是企業(yè)發(fā)展導向，目前，國內(nèi)許多民營企業(yè)主與國有企業(yè)領(lǐng)導干部卻不知道企業(yè)未來的戰(zhàn)略目標，尤其部分民營企業(yè)主的普遍心態(tài)是走一步算一步，得過且過；而國有企業(yè)領(lǐng)導干部甚至不知曉如何進行混合所有制改革。——不謀萬世者不足以謀一時，任何一家企業(yè)都必須確立自己的戰(zhàn)略發(fā)展目標，否則既無法適應激烈的市場競爭，也不知如何應對市場中眾多的不確定性風險。企業(yè)實行預算管理，可以明確自己的發(fā)展目標，為在生產(chǎn)、經(jīng)營中有可能遇到的各種不確定風險做好預案，使企業(yè)能夠從容應對各種風險，將生產(chǎn)、經(jīng)營中的不確定性降到最低，保證企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。確立長期發(fā)展目標的企業(yè)，通過預算管理與企業(yè)發(fā)展目標的充分結(jié)合，必能增加自己的戰(zhàn)略定力與戰(zhàn)略毅力，克服各種小的困難與挫折求得長遠發(fā)展。

1.2 整合各部門工作

長期以來，國內(nèi)企業(yè)各個部門往往進行內(nèi)部競爭，想方設(shè)法地為本部門攫取最大利益，而不是為本企業(yè)提升競爭力；且國內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)往往缺乏緊密聯(lián)系(銷售環(huán)節(jié)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)往往脫節(jié)，售后服務環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié)又往往脫節(jié))；——企業(yè)預算管理不是對某一部門的管理，也非專門針對生產(chǎn)、經(jīng)營上某一環(huán)節(jié)的管理，而是覆蓋企業(yè)每一個部門與生產(chǎn)、經(jīng)營上每一個環(huán)節(jié)的綜合性管理；企業(yè)實行預算管理，可以協(xié)調(diào)、整合各部門的工作，并根據(jù)市場的發(fā)展變化，不斷進行調(diào)整和完善，處理好每個部門的局部利益與企業(yè)整體利益間的關(guān)系，減少各部門間不必要的內(nèi)耗、扯皮，讓每個部門都各自發(fā)揮好自己的作用，讓生產(chǎn)、經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)互相銜接，從而形成合力，推動企業(yè)謀求更多的整體利益。

1.3 有利于企業(yè)實行人性化管理

美國經(jīng)濟學家們詳細研究三次工業(yè)革命的歷史后得出結(jié)論：推動生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素不是蒸汽機，不是內(nèi)燃機，不是電氣化，不是流水線，不是計算機，不是因特網(wǎng)，不是大數(shù)據(jù)——而是人，有想象力、有創(chuàng)造力、有敬業(yè)精神、有團隊精神的人。勞動力資源才是企業(yè)最寶貴的資源。企業(yè)實行預算管理，并非僅僅只考慮本企業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展，而必須把每一名員工未來的個人發(fā)展也納入預算管理的軌道，惟有如此，才能稱其為全面性管理。這就要求企業(yè)必須尊重自己的每一名員工，實施人性化管理，保障每一名員工的個人利益，助力每一名員工未來的個人發(fā)展，從而充分調(diào)動、發(fā)揮每一名員工的積極性，增強企業(yè)的凝聚力，降低人員的流動性。

2 企業(yè)預算管理的現(xiàn)狀和問題

2.1 不熟悉、不重視企業(yè)預算管理

國內(nèi)許多企業(yè)的決策層不熟悉、不重視預算管理；有些人思想保守，觀念老化，他們錯誤地以為預算管理就是計劃時代的計劃管理，他們還想當然地認為預算管理形式復雜又廣泛，在內(nèi)容上追求數(shù)量化的資料，在時間上要搞“五年計劃”“中長期發(fā)展規(guī)劃”，會導致企業(yè)管理僵化死板；許多人從未深入研究預算管理的重要性，不知道預算管理對于企業(yè)長期發(fā)展的重要意義；很少有人研究企業(yè)預算管理與行政預算管理在目的、方法、靈活度上存在的區(qū)別；還有些人覺得制定預算管理難，執(zhí)行預算管理更難，卻不曉得學習優(yōu)秀企業(yè)的預算管理。個別企業(yè)主甚至認為企業(yè)經(jīng)營艱難，隨時面臨破產(chǎn)的風險，根本不需要預算管理。

2.2 片面執(zhí)行預算管理

企業(yè)預算管理要求全面管理一家企業(yè)的每個部門，生產(chǎn)、經(jīng)營上的每一個環(huán)節(jié)，及全部勞動力、物力、資金、信息資源。但現(xiàn)在國內(nèi)許多企業(yè)卻依舊是將全面預算簡單的理解為財務預算，由財務部門實行預算管理，沒有讓所有部門都參與其中，因而無法形成合力，無法對本企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)實行全面管理，而預算管理也不能發(fā)揮管控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的作用。此外，預算管理需要完善的企業(yè)內(nèi)部體系相配合，而當前絕大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)根本沒有認識到內(nèi)部控制的重要性，內(nèi)部控制體系建設(shè)極不健全，這就導致預算管理流于形式。

2.3 缺乏高素質(zhì)的預算管理人才

當前，美國、日本等國家的企業(yè)，都配有理論知識扎實，工作經(jīng)驗豐富，精通財務分析、財務管理、計算機軟件操作的預算管理人員，通過大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)平臺對企業(yè)實施全過程、全方位、全覆蓋的預算管理；反觀當前的國內(nèi)企業(yè)，往往由領(lǐng)導、企業(yè)主選擇信得過的人員進行預算管理，而不重視預算人員的專業(yè)技能；此外，國內(nèi)企業(yè)普遍不重視會計電算化與企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，因而預算管理缺乏信息化技術(shù)支持。

3 改進企業(yè)預算管理的建議

3.1 及時更新觀念

盡管1992年我國就開始了向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型，但從國內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)狀來看，無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè)，普遍對科學的預算管理體系不夠重視。所以，改進企業(yè)預算管理的當務之急，是更新國有企業(yè)決策層與私營企業(yè)主的觀念，提高企業(yè)領(lǐng)導層對預算管理的認知和重視程度。要讓大家意識到企業(yè)實行預算管理的必要性，要讓大家看到率先實行預算管理的通用電氣公司、杜邦公司、通用汽車公司已經(jīng)活過了一百多年，已經(jīng)成長為世界著名企業(yè)；要讓大家認識到實行預算管理有助于提高企業(yè)的成本控制能力，有助于增強企業(yè)戰(zhàn)略管理能力，有助于提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，從而尊重預算管理，落實預算管理。進而發(fā)揮預算管理的積極作用，提高企業(yè)的綜合競爭力。

3.2 完善企業(yè)內(nèi)部控制體系

有學者對國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制進行了深入研究，最后發(fā)現(xiàn)國字頭企業(yè)雖建立了形式上完善的內(nèi)部控制制度，但缺乏執(zhí)行的有效性；而民營企業(yè)雖然執(zhí)行內(nèi)部控制到位，但基本上沒有完整的內(nèi)部控制制度，且缺乏人性化管理，本質(zhì)上仍然是一種粗放式管理，甚至帶有家長式管理的作風?！髽I(yè)預算管理與內(nèi)部控制體系的建設(shè)是互為表里的，為保證預算的剛性，企業(yè)必須根據(jù)預算管理，建立并健全完善的內(nèi)部控制體系，讓每一個部門、每一名員工都參與到預算管理中來；同時，企業(yè)必須加快內(nèi)部信息化建設(shè)，實行會計電算化，打造內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，通過網(wǎng)絡(luò)平臺對本企業(yè)全部資金流、物資流、信息流、勞動力資源實施全過程、全方位、全覆蓋的動態(tài)預算管理，并根據(jù)預算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題進行合理調(diào)整，保證企業(yè)每天都在向自己的戰(zhàn)略目標穩(wěn)步前進。

3.3 提高預算管理人員的素質(zhì)

再好的預算管理也是由人來執(zhí)行的，如果沒有高素質(zhì)的人才，那么縱有良好的內(nèi)部控制體系也無法實行高水平的預算管理。因此，企業(yè)一方面要著力提高現(xiàn)有預算管理人員的素質(zhì)，要讓他們轉(zhuǎn)變觀念，更新知識結(jié)構(gòu)，學習如何進行預算管理；另一方面必須大量引進理論知識扎實、工作經(jīng)驗豐富，精通計算機、網(wǎng)絡(luò)與大數(shù)據(jù)的高素質(zhì)預算管理人才，以不斷提高預算管理的質(zhì)量。

4 結(jié)語

今天，無論是中國經(jīng)濟還是世界經(jīng)濟，都已經(jīng)進入了一個慢速增長的新階段。而且沒有哪個專家敢預言經(jīng)濟形勢將在不久的將來出現(xiàn)“V”形反轉(zhuǎn)?？梢灶A見：在這個新階段，競爭將更加慘烈，企業(yè)倒閉將更加頻繁?！虼耍瑖鴥?nèi)企業(yè)務必須轉(zhuǎn)變觀念，積極實行科學的預算管理(甚至全過程預算管理、全生命周期預算管理)，化危機為轉(zhuǎn)機，以努力實現(xiàn)企業(yè)的長期生存與良性發(fā)展。