淺議會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

漢威科技集團(tuán)股份有限公司 田艷芬

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在信息技術(shù)的發(fā)展過程中應(yīng)運(yùn)而生，信息技術(shù)的快速發(fā)展給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大的便利，在提高企業(yè)工作效率的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求。處于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，在經(jīng)營過程中不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，優(yōu)化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的不足，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。

1 會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)與信息技術(shù)的結(jié)合，是企業(yè)為迎合社會(huì)信息化發(fā)展而作出的必要措施。會(huì)計(jì)信息化就是全面的運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信為核心的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行獲取、傳輸、加工和選擇。簡(jiǎn)而言之，會(huì)計(jì)信息化就是利用計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)媒介，將以往的業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等工作交于計(jì)算機(jī)操作，也就是運(yùn)用先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)和軟件改變計(jì)算流程，充分融合信息技術(shù)和會(huì)計(jì)工作。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化還包含了會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)信息化、會(huì)計(jì)教育信息化等內(nèi)容。

2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1 給會(huì)計(jì)人員提供了便捷和高效

相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后，企業(yè)可以使用互聯(lián)網(wǎng)和專業(yè)的管理系統(tǒng)，對(duì)公司采購的物料金額、生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用等實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的信息管理，避免了地域和時(shí)間的限制，尤其是一些集團(tuán)企業(yè)，可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)性、集中化管控，提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。與此同時(shí)，規(guī)避了一些紙質(zhì)票據(jù)帶來的整理過程復(fù)雜、存儲(chǔ)工作繁瑣等問題，避免了因紙質(zhì)版票據(jù)丟失而難以進(jìn)行核對(duì)和清算的問題。除此以外，會(huì)計(jì)信息化可以快速完成相關(guān)費(fèi)用、信息、報(bào)表等的制作和處理，更加自動(dòng)化和智能化，提高了會(huì)計(jì)人員工作效率。

2.2 規(guī)范并改進(jìn)了內(nèi)部控制程序

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化技術(shù)的普遍性、及時(shí)性、集成性等特點(diǎn)越發(fā)突出，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作內(nèi)容不僅僅限于簡(jiǎn)單的賬目處理，需要為企業(yè)內(nèi)部控制工作開展提供依據(jù)。在這一過程中，可以通過會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)數(shù)據(jù)反映企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)情況，制定有效的措施，比如說企業(yè)現(xiàn)金流運(yùn)轉(zhuǎn)情況、預(yù)算執(zhí)行情況等，掌握企業(yè)資金使用現(xiàn)狀，是否按照計(jì)劃落實(shí)，如果存在問題，就要及時(shí)分析產(chǎn)生的原因，并進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)救，這樣更加主動(dòng)，避免問題發(fā)生之后再處理所帶來的損失。這也在某種程度上要求企業(yè)參與到這種高效和準(zhǔn)確的“數(shù)據(jù)時(shí)代”，有利于企業(yè)在供應(yīng)鏈中的運(yùn)作成效和合作能力提升。

2.3 有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)國際化

現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)和經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程越發(fā)深入，我國企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展在面臨機(jī)遇的同時(shí)也面臨著極大的挑戰(zhàn)。因此企業(yè)在走向國際化的同時(shí)，就需要結(jié)合國際會(huì)計(jì)信息要求來改善自身企業(yè)的會(huì)計(jì)模式，在合作中不斷學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中不斷豐富自身，爭(zhēng)取與國際會(huì)計(jì)信息接軌。信息技術(shù)水平的提高正是為企業(yè)財(cái)務(wù)信息與國際會(huì)計(jì)信息接軌提供了契機(jī)。

3 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的負(fù)面影響

3.1 會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有待完善

會(huì)計(jì)信息化所采用的程序軟件設(shè)計(jì)存在一定瑕疵。現(xiàn)在雖然企業(yè)采用系統(tǒng)軟件的開發(fā)是合作型開發(fā)，但是雙方的互補(bǔ)性較差，一些人員對(duì)于計(jì)算機(jī)語言較為熟悉，但在財(cái)務(wù)方面專業(yè)性相對(duì)較差，而一些在財(cái)務(wù)專業(yè)方面較強(qiáng)的人員，對(duì)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)并不了解。這樣一來，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)用性較差。更有甚者，使用的是原有的系統(tǒng)，并沒有針對(duì)性的開發(fā)設(shè)計(jì)，導(dǎo)致系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)狀之間存在差距，適應(yīng)性不足，反而降低了工作效率，產(chǎn)生財(cái)務(wù)管理漏洞。

3.2 相關(guān)人員專業(yè)水平不足

企業(yè)的相關(guān)工作人員，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化方面還缺乏了解，在思維、專業(yè)技能、軟件操作、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、管理模式等方面還有待提升，原有的處理方法已經(jīng)難以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的需求，對(duì)信息利用不夠充分、信息處理不夠及時(shí)、信息準(zhǔn)確度辨識(shí)能力不足等方面都需要改進(jìn)，否則會(huì)計(jì)信息化的使用價(jià)值將會(huì)降低。比如說一些工作人員簡(jiǎn)單的將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作會(huì)計(jì)信息化，使用其進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)信息核算和處理，沒有進(jìn)行系統(tǒng)性分析，雖然提高了工作效率，但是沒有真正提升工作質(zhì)量。

3.3 監(jiān)管管理機(jī)制不健全

會(huì)計(jì)信息化很容易發(fā)生舞弊的現(xiàn)象，因此，需要相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制為其提供保障。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化的使用者總是通過錄入信息和輸出信息為主要工作內(nèi)容，一旦會(huì)計(jì)及與之相關(guān)的人利用磁場(chǎng)作用或者其他技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更改，勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)新的問題。原有的監(jiān)管模式和手段已經(jīng)難以適應(yīng)新的需求，所以說，需要進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理部門和人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)。

4 企業(yè)應(yīng)對(duì)信息化的財(cái)務(wù)管理策略

4.1 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)

為適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下，企業(yè)也應(yīng)該順勢(shì)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。管理者應(yīng)該制定適應(yīng)目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況的目標(biāo)。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)要把財(cái)務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榕囵B(yǎng)人才上，因?yàn)槿瞬攀且粋€(gè)企業(yè)最寶貴的財(cái)富，他們能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造無限的價(jià)值。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的選拔，利用企業(yè)優(yōu)勢(shì)吸收和總覽人才，并且委以重任。并且要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的培育，建立人才培養(yǎng)體系，不斷提高人才的綜合素質(zhì)，才能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理做出良好的貢獻(xiàn)。

4.2 完善財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部管理機(jī)制

在會(huì)計(jì)信息化的背景下，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)數(shù)量之龐大要求相關(guān)的單位必須要注重部門內(nèi)部的管理。在人員的調(diào)配方面，要針對(duì)人才的特點(diǎn)，細(xì)致的劃分責(zé)任崗位，進(jìn)行部門內(nèi)部責(zé)任分工，要人盡其才。例如在會(huì)計(jì)信息化操作中，系統(tǒng)的操作人員必須要與管理者有明確的分工，各司其職完成工作，操作人員負(fù)責(zé)信息和數(shù)據(jù)的錄入，財(cái)務(wù)管理者則負(fù)責(zé)縱覽全局的工作。并且在對(duì)工作內(nèi)容的管理方面，企業(yè)應(yīng)該注重會(huì)計(jì)信息的規(guī)范性和安全性。在監(jiān)管過程中要建立安全的管理制度，嚴(yán)格做好會(huì)計(jì)信息的資料安保和備份工作，以防材料的丟失。同時(shí)也要做好計(jì)算機(jī)軟件的安全工作，制定防火墻和密碼，定期清理平臺(tái)，以防軟件受到病毒入侵。

4.3 健全監(jiān)督管理體系

第一，建立信息披露機(jī)制，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化方面的工作情況要及時(shí)披露，并對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理情況也要及時(shí)披露，使全體人員都能夠監(jiān)督有關(guān)工作的落實(shí)情況，及時(shí)提出相應(yīng)的建議，這樣一來，既可以體現(xiàn)內(nèi)部控制管理的民主性，還有利于全員監(jiān)督的實(shí)現(xiàn)，使財(cái)務(wù)人員提供做的積極性。對(duì)于相關(guān)信息的發(fā)布，可以在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站，或者是設(shè)置LED企業(yè)財(cái)務(wù)信息公示屏幕。第二，實(shí)施責(zé)任制管理和績(jī)效考核相結(jié)合的模式，強(qiáng)化監(jiān)督管理。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化落實(shí)情況、工作目標(biāo)完成情況、創(chuàng)新情況等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。與此同時(shí)，還要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于一些營私舞弊行為要進(jìn)行嚴(yán)肅處理，獎(jiǎng)功罰過絕不徇私，增強(qiáng)監(jiān)督處理水平。

4.4 提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)

作為相關(guān)的工作人員，必須要提升專業(yè)水平，高效使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)服務(wù)于日常工作。在思想意識(shí)方面，要認(rèn)清會(huì)計(jì)信息化的趨勢(shì)，企業(yè)可以組織定期的培訓(xùn)會(huì)和研討會(huì)，聘請(qǐng)專業(yè)人士，通過實(shí)際案例講解會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)、趨勢(shì)、對(duì)會(huì)計(jì)工作、財(cái)務(wù)管理等方面的影響，使工作人員認(rèn)清會(huì)計(jì)信息化的有利一面，端正態(tài)度，認(rèn)真落實(shí)；在操作能力方面，需要進(jìn)行軟件適用、風(fēng)險(xiǎn)防范、信息處理等方面的培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，素質(zhì)難以滿足崗位需求的人員要繼續(xù)參與培訓(xùn)或者是進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)。除此以外，還要聘請(qǐng)有關(guān)方面的專業(yè)人才，組成專業(yè)團(tuán)隊(duì)，形成網(wǎng)絡(luò)人才、財(cái)務(wù)人才等精英型的團(tuán)隊(duì)。