淺談中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策

唐山海泰新能科技股份有限公司 于平

企業(yè)為了進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，需配置適當(dāng)數(shù)量的長(zhǎng)期資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)，其中流動(dòng)資產(chǎn)中非常重要的一項(xiàng)就是存貨。對(duì)于制造企業(yè)而言，存貨是指企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，按照正常的營(yíng)業(yè)方式而銷售的產(chǎn)品及為生產(chǎn)該產(chǎn)品而需要消耗的原材料、輔助材料、低值易耗品、設(shè)備配件等材料，生產(chǎn)過程中的半成品和期末在產(chǎn)品也包括在內(nèi)，存貨的管理以及利用情況關(guān)系到企業(yè)的資金占用及盈利水平的高低。加強(qiáng)中小制造業(yè)企業(yè)的存貨管理有著重要的意義，首先，通過合理降低庫存、減少資金占用，避免物資短缺或積壓，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行；其次，幫助庫存管理人員詳細(xì)對(duì)庫存商品進(jìn)行控制和管理；再次，各種庫存報(bào)表、結(jié)存及庫齡分析等可以為企業(yè)作出相應(yīng)決策提供支撐；最后，通過對(duì)存貨的管理，能提高存貨的周轉(zhuǎn)率，將資金占用控制在低水平，有利于提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 中小企業(yè)存貨管理中存在的問題

1.1 缺乏科學(xué)合理的采購計(jì)劃

采購計(jì)劃是企業(yè)組織采購的重要依據(jù)，也是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。中小企業(yè)在存貨的采購環(huán)節(jié)通常缺乏科學(xué)合理的采購計(jì)劃，采購人員有時(shí)憑借感覺或者以往的經(jīng)驗(yàn)來判斷是否需要進(jìn)行存貨采購、以及采購數(shù)量和采購時(shí)間，未根據(jù)生產(chǎn)訂單需要并結(jié)合庫存現(xiàn)存量確定具體的采購數(shù)量。這樣，采購量過多可能導(dǎo)致廢品、尾單料增加，生產(chǎn)成本增加，采購量少可能導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn)待料，嚴(yán)重的還會(huì)影響到企業(yè)的交貨期甚至是生存發(fā)展。

1.2 存貨的計(jì)價(jià)和核算不準(zhǔn)確

存貨作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中非常重要的一項(xiàng)資產(chǎn)，合理選擇存貨的計(jì)價(jià)方法，真實(shí)的對(duì)存貨的采購成本和發(fā)出成本進(jìn)行計(jì)價(jià)至關(guān)重要，直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和經(jīng)營(yíng)成果數(shù)據(jù)的核算準(zhǔn)確性。日常交易中，中小企業(yè)的存貨管理往往存在核算計(jì)量不準(zhǔn)確、缺乏真實(shí)性的問題。有的企業(yè)在計(jì)算發(fā)出存貨時(shí)，通過變更計(jì)價(jià)方式，人為調(diào)節(jié)企業(yè)存貨價(jià)值，通過調(diào)節(jié)當(dāng)期銷售成本進(jìn)而影響當(dāng)期利潤(rùn)。有的企業(yè)在存貨的期末賬務(wù)處理時(shí)，未按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低原則計(jì)算當(dāng)期存貨價(jià)值，對(duì)已經(jīng)發(fā)生減值跡象的存貨未計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，虛增企業(yè)存貨價(jià)值。

1.3 存貨管理內(nèi)控制度不健全

中小企業(yè)一般未制定存貨管理制度，雖然會(huì)有一些存貨管理方面的規(guī)定，也只是流于形式，實(shí)際未按規(guī)定執(zhí)行，通常存在以下問題。首先，各部門職責(zé)劃分不明晰，計(jì)劃、采購、物流、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)各部門之間信息溝通不暢，對(duì)于采購計(jì)劃、保管、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)存在脫節(jié)的地方較多，出現(xiàn)問題時(shí)，部門間相互推諉會(huì)拖延解決的時(shí)間。其次，存貨管理職務(wù)不明確，存在不相容崗位兼任情況，采購入庫和驗(yàn)收、倉庫保管和記賬、采購審批和執(zhí)行存在同一人完成情況。最后，缺乏采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管和存貨質(zhì)量的控制，未有審核人員確認(rèn)采購人員和供應(yīng)商直接協(xié)商后的定價(jià)與市場(chǎng)一般價(jià)格是否相符，無法避免采購人員和供應(yīng)商勾結(jié)、吃回扣等情況的發(fā)生，增加企業(yè)因制度缺失、監(jiān)管不嚴(yán)而引起經(jīng)濟(jì)利益流出的風(fēng)險(xiǎn)。

1.4 ERP信息化管理不到位

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)是一項(xiàng)非常重要的資本。ERP信息化管理系統(tǒng)是通常用來對(duì)商品的采購、保管、運(yùn)輸以及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控的軟件系統(tǒng)。但是，中小企業(yè)往往因?yàn)閮?nèi)控制度不健全、管理層不重視，甚至不愿意為信息化投入成本，尚未建立適合自身的ERP信息管理系統(tǒng)，導(dǎo)致管理層、計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售不能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的了解存貨信息，存貨管理效率得不到提高。倉庫人員的庫存數(shù)量不能及時(shí)準(zhǔn)確的提供給計(jì)劃、生產(chǎn)和銷售部門，會(huì)延誤相應(yīng)的決策，導(dǎo)致存貨積壓或斷貨停產(chǎn)。

2 中小企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策

2.1 根據(jù)銷售計(jì)劃制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃

制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃能夠使公司正常的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，減少存貨積壓或者存貨短缺。一方面，企業(yè)應(yīng)建立全面預(yù)算管理制度，結(jié)合合理庫存、生產(chǎn)消耗等情況科學(xué)制定采購計(jì)劃，采購計(jì)劃要明確采購的存貨名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、質(zhì)量等級(jí)等主要內(nèi)容；另一方面，采購人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司制定的存貨采購申請(qǐng)、授權(quán)審批制度，明確不同層級(jí)、不同部門的授權(quán)范圍及審批權(quán)限，加強(qiáng)存貨采購過程的合法性，進(jìn)而有效控制存貨的采購數(shù)量。公司還應(yīng)組織監(jiān)察小組，定期或者不定期對(duì)企業(yè)的采購行為是否依據(jù)審批通過的計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行抽查，防止無計(jì)劃、超計(jì)劃或超庫存采購等失控現(xiàn)象的發(fā)生。

2.2 準(zhǔn)確選擇存貨計(jì)價(jià)方法，確保核算的準(zhǔn)確性

中小企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)存貨進(jìn)行核算和計(jì)量，按照規(guī)定制定企業(yè)的會(huì)計(jì)政策，并選擇適合企業(yè)自身核算的存貨計(jì)價(jià)方法。存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法主要有：個(gè)別計(jì)價(jià)法、移動(dòng)加權(quán)平均法、月末一次加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法，最后兩種計(jì)價(jià)方法實(shí)務(wù)中較常見。準(zhǔn)確的確認(rèn)存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法，可以提高成本歸集的準(zhǔn)確性。在會(huì)計(jì)期末，綜合考慮持有存貨的原因和資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)來確定可變現(xiàn)凈值，并根據(jù)成本與可變現(xiàn)凈值孰低原則計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，保證核算的準(zhǔn)確性。

2.3 健全存貨管理及內(nèi)控制度并相互監(jiān)督執(zhí)行

存貨管理內(nèi)控制度做得好是存貨管理的重要保障。首先，企業(yè)的管理層要重視存貨管理，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，明確劃分部門職責(zé)，人員崗位職責(zé)清晰并貫徹落實(shí)，提高內(nèi)部存貨信息的共享性，在企業(yè)內(nèi)部搭建起信息溝通的橋梁；其次，崗位設(shè)置要遵循不相容職務(wù)相分離的原則，確保各個(gè)崗位之間能夠相互分離并相互制約；最后，加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)監(jiān)管、并重視存貨質(zhì)量的控制。企業(yè)可以通過加強(qiáng)人員監(jiān)管制度，安排調(diào)研人員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)研，了解市場(chǎng)上原輔材料價(jià)格變動(dòng)情況，監(jiān)督采購人員的工作，在采購驗(yàn)收環(huán)節(jié)既要重視存貨數(shù)量的準(zhǔn)確性又要保障存貨質(zhì)量的達(dá)標(biāo)。

2.4 重視ERP信息化管理，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)了解存貨信息

在信息化時(shí)代，中小企業(yè)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生產(chǎn)和發(fā)展，需要順應(yīng)時(shí)代的潮流，引進(jìn)先進(jìn)的ERP信息化管理模式。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，首先，可以解決存貨采購管理中存在的計(jì)劃不科學(xué)、信息不準(zhǔn)確、庫存資源無法共享等問題；其次，信息化的提高，結(jié)合統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算，準(zhǔn)確的核算企業(yè)的期末結(jié)存存貨數(shù)量及成本金額，提高企業(yè)存貨管理的精確性和正確性，高效提高企業(yè)的管理水平；最后，ERP的電算化，代替了手工操作，簡(jiǎn)化了存貨盤點(diǎn)工作，降低了存貨盤點(diǎn)的成本，使企業(yè)能夠以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行經(jīng)營(yíng)，得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3 結(jié)語

企業(yè)通過加強(qiáng)存貨管理，可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程進(jìn)行合理的優(yōu)化配置，尤其是中小制造企業(yè)，管理趨勢(shì)和重點(diǎn)是以較少的投入能夠獲得較多的產(chǎn)出，使企業(yè)管理中的訂單流、貨物流、資金流更加協(xié)同，也是現(xiàn)代管理的趨勢(shì)。通過存貨管理的信息化系統(tǒng)，與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度保持一致，核算企業(yè)的存貨成本及期末結(jié)存存貨，保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息披露的準(zhǔn)確性。最主要的是，通過精細(xì)化的存貨及生產(chǎn)管理控制，可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，減少存貨占?jí)嘿Y金，提高資金的周轉(zhuǎn)效率，進(jìn)而提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，最終達(dá)到提高企業(yè)的盈利能力的目的。