構(gòu)建高校特色檔案提升檔案文化價(jià)值

崔獻(xiàn)　蔣峰

摘 要：隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，近年來(lái)，我國(guó)高校數(shù)量和建設(shè)規(guī)模都有了很大的提升，在此背景下，對(duì)高校檔案工作就提出了更高的要求。高校檔案是高校文化建設(shè)中尤為重要的組成部分，因此，為了更好的促進(jìn)高校文化建設(shè)發(fā)展，就必須注重提升檔案的文化價(jià)值。本文就構(gòu)建高效特色檔案，提升檔案文化價(jià)值這一問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析。

關(guān)鍵詞：高校 檔案 文化價(jià)值

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2019）04（a）-0179-02

高校檔案是高校發(fā)展過(guò)程中最好的見(jiàn)證，是高校文化建設(shè)中重要的組成部分。高校檔案文化建設(shè)可以從一定程度上反映出高校的建設(shè)水平與質(zhì)量。由此可見(jiàn)，在高校發(fā)展過(guò)程中，構(gòu)建高校檔案，提升檔案文化價(jià)值的重要性和必要性。但是就目前高校檔案構(gòu)建工作來(lái)看，其中的文化建設(shè)并沒(méi)有得到重視。比如目前大部分高校僅僅重視對(duì)檔案的收集、整理和保護(hù)，并沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到檔案的文化服務(wù)功能，這并不利于高校文化建設(shè)發(fā)展。對(duì)此，就需要高校重視特色檔案的構(gòu)建，不斷的提升檔案的文化價(jià)值，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)高校檔案文化服務(wù)功能的最大化。

1 構(gòu)建高校特色檔案的重要意義

高校檔案記錄了高校的文化發(fā)展歷史，其不僅對(duì)檔案文化起到了重要的傳承作用，同時(shí)還起到了見(jiàn)證高校歷史的作用，有著深刻的文化影響力。就目前高校檔案構(gòu)建工作來(lái)看，高校更注重與對(duì)檔案的收集、整理、保護(hù)等，并沒(méi)有將檔案的文化服務(wù)功能充分體現(xiàn)出來(lái)，這樣檔案的文化價(jià)值也就無(wú)法得到發(fā)揮。而通過(guò)構(gòu)建高校特色檔案，就可以使得檔案的潛在文化、功能、作用得到開(kāi)發(fā)，進(jìn)而使得檔案的文化價(jià)值得到體現(xiàn)[1]。首先，構(gòu)建高校特色檔案，強(qiáng)調(diào)了高校檔案文化的影響，其次，可以使得高校辦學(xué)理念得到傳承，最后可以更好的反映當(dāng)?shù)貧v史和文化特色。這不僅有利于高校檔案建設(shè)的良好發(fā)展，同時(shí)也有利于高校文化建設(shè)的發(fā)展。因此，為了促進(jìn)高校得到更好的發(fā)展，就必須注重開(kāi)展特色檔案構(gòu)建工作，不斷的提升檔案的文化價(jià)值，以此來(lái)為高校文化事業(yè)的發(fā)展提供助力。

2 高校特色檔案建設(shè)現(xiàn)狀

就目前來(lái)看，隨著高等教育事業(yè)的飛速發(fā)展，高校規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大，而高校檔案工作的發(fā)展也迎來(lái)了新的時(shí)期。為了更好的促進(jìn)高校檔案建設(shè)發(fā)展，各大高校都提高了對(duì)檔案建設(shè)工作的重視。但是就實(shí)際來(lái)看，很多高校對(duì)于檔案建設(shè)工作還僅僅停留在檔案收集、整理、保護(hù)等方面。而在新時(shí)代下，對(duì)高校檔案文化建設(shè)工作提出了更高的要求，這就需要高校重視特色檔案建設(shè)，促進(jìn)檔案文化價(jià)值得到提高，以此來(lái)推動(dòng)高校文化建設(shè)發(fā)展。就目前高校特色檔案建設(shè)工作開(kāi)展，其中還存在一些問(wèn)題和不足。比如高校對(duì)檔案文化的服務(wù)功能并沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)，很多高校管理人員認(rèn)為特色檔案建設(shè)工作就是將高校檔案進(jìn)行妥善的整理與保護(hù)，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的文化內(nèi)涵和文化功能，使高校檔案的文化價(jià)值無(wú)法得到體現(xiàn)。就檔案本身而言，其具有保密性、重要性、原始性的特點(diǎn)，所以大部分檔案為了能夠得到更好的保護(hù)，都是沉睡在檔案館中，沒(méi)有得到充分的利用和開(kāi)發(fā)，這也會(huì)對(duì)檔案文化價(jià)值的展現(xiàn)造成限制。

3 構(gòu)建高校特色檔案 提升檔案文化價(jià)值

3.1 提高對(duì)檔案文化價(jià)值的認(rèn)識(shí)

高校檔案是高校發(fā)展歷史的見(jiàn)證，發(fā)展至今所形成的資料、文件、成果等都具有豐富的文化內(nèi)涵和文化意蘊(yùn)，所以檔案不僅僅是高校歷史的資料信息，也是高校歷史的文化遺產(chǎn)。因此，高校想要構(gòu)建特色檔案，提升檔案文化價(jià)值，首先就必須對(duì)檔案文化價(jià)值有正確而深刻的認(rèn)識(shí)，這樣才能夠更加具有針對(duì)性的構(gòu)建特色檔案，進(jìn)而使檔案文化價(jià)值得到更好的體現(xiàn)。就目前來(lái)看，很多高校在檔案建設(shè)過(guò)程中，并沒(méi)有重視檔案文化功能的體現(xiàn)，甚至沒(méi)有認(rèn)識(shí)到海量高校檔案中所蘊(yùn)含的文化價(jià)值。對(duì)此，就需要高校轉(zhuǎn)變理念，在高校特色檔案建設(shè)過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)檔案文化的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)文化建設(shè)的理解。作為高校管理人員，應(yīng)該提高對(duì)特色檔案建設(shè)工作的支持和重視，真正參與特色檔案建設(shè)工作中，只有得到了高校的認(rèn)可和支持，才能夠更好地促進(jìn)特色檔案建設(shè)工作的開(kāi)展，確保特色檔案建設(shè)的質(zhì)量和水平，進(jìn)而使得高校檔案文化價(jià)值得到提高。

3.2 充分挖掘高校檔案中的文化潛力

想要提升檔案文化價(jià)值，就必須對(duì)高校特色檔案文化潛力進(jìn)行深入充分的挖掘，使特色檔案的文化功能、文化內(nèi)涵得到充分的體現(xiàn)，進(jìn)而才能提升其文化價(jià)值。為了能夠更好地促進(jìn)高校檔案文化的傳承與發(fā)展，高校可以開(kāi)展豐富多樣的有關(guān)特色檔案文化的實(shí)踐活動(dòng)。比如可以組織開(kāi)展大型的紀(jì)念活動(dòng)，舉辦各種榮譽(yù)展、校史展、特色檔案文化宣傳活動(dòng)等，這樣可以使得檔案文化潛力得到充分的挖掘，提升檔案的文化魅力。另外，高校還可以構(gòu)建具有特色的檔案文化展廳，將高校中具有重要意義和價(jià)值的材料、圖片、成果等展示出來(lái)。這不僅能夠起到積極的教育作用，同時(shí)也可以更好的實(shí)現(xiàn)檔案文化的發(fā)展與傳承。

3.3 充分挖掘高校特色檔案資源

高校檔案是高校歷史發(fā)展歷程的見(jiàn)證，自高校發(fā)展以來(lái)，形成了海量的檔案信息，其中所蘊(yùn)含的文化內(nèi)涵、文化意蘊(yùn)十分豐富[2]。對(duì)此，為了能夠促進(jìn)高校特色檔案構(gòu)建，高校就必須加強(qiáng)對(duì)特色檔案資源的挖掘，利用各種方式挖掘和收集特色檔案資源，以此來(lái)滿足高校在教學(xué)、科研、管理等各方面的需求。比如高?？梢越n案館特色檔案目錄，使得特色檔案能夠一目了然的呈現(xiàn)出來(lái)，這樣更加便于特色檔案文化的挖掘和傳承。對(duì)于那些還沒(méi)有進(jìn)入到檔案館總目錄的特色檔案，可以由高校各部門自行登記造冊(cè)，但是其目錄也需要在檔案館總目錄中留存。這樣一來(lái)，高校特色檔案資源就可以得到充分的發(fā)掘，這更加有利于高校特色檔案的構(gòu)建。為了能夠使得高校特色檔案得到更好的整理與保護(hù)，高?？梢岳眯畔⒓夹g(shù)建立特色檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將所有的特色檔案錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣更加有利于對(duì)特色檔案收集、管理、保存、查閱。尤其對(duì)于那些具有重要意義的特色檔案，必須要利用電子檔案進(jìn)行存檔，以此來(lái)避免檔案丟失、損壞等問(wèn)題發(fā)生。

3.4 實(shí)現(xiàn)檔案文化信息的有效傳播

檔案與普通的資料、信息不同，其具有較強(qiáng)的保密性和原始性特征，所以對(duì)檔案的有效保護(hù)十分關(guān)鍵。對(duì)此，為了更好的提高檔案保護(hù)質(zhì)量，促進(jìn)檔案文化的不斷傳承，高?？梢圆捎脵n案編研的形式來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)。這樣不僅有利于開(kāi)發(fā)出更多高水平的檔案文化創(chuàng)意精品，同時(shí)還可以更好的提供檔案文化價(jià)值。而當(dāng)檔案文化價(jià)值得到了提高，那么如何將檔案文化進(jìn)行有效傳播和傳承是高校需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。以往的高校檔案都沉睡在庫(kù)房中，其文化價(jià)值、文化功能都沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。而在信息時(shí)代下，高校就可以利用各種信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)文化信息的有效傳播。比如可以構(gòu)建高校特色檔案的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，這種開(kāi)放式的方式可以讓特色檔案走出庫(kù)房，走進(jìn)廣大師生的學(xué)習(xí)、生活中，這樣一來(lái)，高校檔案也就肩負(fù)起了檔案文化信息的傳播、傳承任務(wù)，這對(duì)于促進(jìn)高校文化建設(shè)具有重要的意義。

4 結(jié)語(yǔ)

高校檔案是高校發(fā)展歷程的見(jiàn)證，其具有重要的文化影響力，對(duì)促進(jìn)高校文化建設(shè)具有重要的作用。為了能夠使高校檔案的文化服務(wù)功能得到發(fā)揮，高校就必須重視構(gòu)建特色檔案，不斷的提高其文化價(jià)值，以此來(lái)促進(jìn)高校文化事業(yè)的更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 牛忠良.基于文化傳承的高校檔案文化建設(shè)研究[J].齊魯師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2018，33（5）：55-59.

[2] 朱曉紅，紀(jì)慶曉.基于高校檔案文化視角下的實(shí)物檔案管理與實(shí)踐[J].蘭臺(tái)世界，2018（8）：67-69.