文化影響力視角下高校特色檔案工作實(shí)踐

趙旭

【摘要】近年來，我國高等院校越來越重視校園文化的培育和辦學(xué)特色的建設(shè)，高校特色檔案建設(shè)是高校辦學(xué)特色的集中體現(xiàn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是高校檔案管理工作的重要發(fā)展方向，高校檔案工作正面臨著新時(shí)期的新要求，高校特色檔案建設(shè)工作也順應(yīng)時(shí)代要求承擔(dān)起文化傳承的責(zé)任和使命，如何從文化影響力的視角出發(fā)強(qiáng)化高校特色檔案建設(shè)工作也成為了高校檔案工作者的新的工作重點(diǎn)。本文從文化影響力的視角出發(fā)，分析了目前高校特色檔案建設(shè)現(xiàn)狀，提出了在文化角度上高校特色檔案建設(shè)工作的可改進(jìn)之處，希望對我國高等院校特色檔案建設(shè)工作有所助益。

【關(guān)鍵詞】文化影響 高校 特色檔案

【中圖分類號】G647.24 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）26-0246-02

一、高校特色檔案的內(nèi)涵及文化意義

高校特色檔案是指高校在教學(xué)科研等各項(xiàng)工作中形成的，能夠體現(xiàn)其自身教學(xué)特色和辦學(xué)理念的獨(dú)有的檔案資料，是高校檔案的重要組成部分，也是評價(jià)高校檔案管理工作水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。

做好高校特色檔案建設(shè)工作有很多的意義，包括文化意義和經(jīng)濟(jì)意義等，其中文化意義的深化更有利于校園文化的培育和高校文化影響力的培育，進(jìn)而也有利于其經(jīng)濟(jì)價(jià)值的發(fā)揮，因此挖掘高校特色檔案的文化價(jià)值是強(qiáng)化特色檔案建設(shè)工作的一個(gè)較好的著眼點(diǎn)。高校是文化傳承的樞紐，高校文化發(fā)展的價(jià)值往往體現(xiàn)著歷史的變遷，高校特色檔案不僅僅是高校檔案的一個(gè)組成部分，更是一所高校的歷史文化積淀。因此，做好高校的特色檔案建設(shè)工作是見證一所高校的歷史變遷，在推動高校長遠(yuǎn)發(fā)展，培育校園文化方面具有不可忽視的價(jià)值。

同時(shí)，做好高校特色檔案建設(shè)工作，還有利于傳承高校辦學(xué)理念，凸顯校園文化，展示辦學(xué)成果，體現(xiàn)地方特色文化，有利于啟迪教育工作者更好的傳道授業(yè)，更有利于豐富學(xué)術(shù)研究和辦學(xué)方法。

二、文化影響力角度高校特色檔案建設(shè)工作面臨的困境

1.高校特色檔案文化建設(shè)工作缺乏實(shí)踐

近年來，高校檔案工作者已經(jīng)對于檔案工作中的文化意義有了一定的理解，但更多的是停留在理論的理解，缺乏具體的實(shí)踐，文化作用尚未落地生根。大多數(shù)高校檔案工作者對如何挖掘高校檔案的文化作用，深化高校特色檔案的文化影響力缺乏清晰的思路，甚至仍有很多檔案工作者仍然將思想意識停留在檔案工作等于資料保管的層面上，嚴(yán)重缺乏挖掘高校特色檔案文化價(jià)值的具體舉措和實(shí)踐探索。

2.文化服務(wù)職能缺失

高校特色檔案建設(shè)是應(yīng)高校轉(zhuǎn)型發(fā)展、時(shí)代轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求應(yīng)運(yùn)而生的，因此高校檔案如何從傳統(tǒng)方式向新型功能轉(zhuǎn)變，以及轉(zhuǎn)變的方式和著眼點(diǎn)十分重要。要真正的發(fā)揮高校檔案文化影響力，就必須把文化建設(shè)放在首位，文化建設(shè)首要的就是輸出，也就是檔案的文化服務(wù)職能的發(fā)揮。當(dāng)前很多高校已經(jīng)認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，但沒有認(rèn)識到如何發(fā)揮檔案管理工作的文化作用，沒有社會文化服務(wù)職能的高校特色檔案建設(shè)是沒有靈魂和意義的。

三、強(qiáng)化高校特色檔案文化影響力的途徑

1.建設(shè)特色的檔案管理機(jī)制

檔案管理工作與生俱來的特性要求任何細(xì)節(jié)都要依章合規(guī)，那么規(guī)章制度和流程上的設(shè)計(jì)就是強(qiáng)化高校特色檔案建設(shè)工作的重中之重，如何在流程設(shè)計(jì)上最大程度上挖掘檔案文化價(jià)值，需要以多渠道收集體現(xiàn)高校特色的資源檔案，并保證收集和輸出的渠道通暢，更好的服務(wù)科研教學(xué)。具體的做法有很多，比如：建立院系特色目錄、特色檔案數(shù)據(jù)庫等。

2.建立文化傳承體制

文化的影響力需要長期的歷史積淀，因此文化的傳承就極為重要。只有建立好高校特色檔案的長效發(fā)展機(jī)制，才能為進(jìn)一步發(fā)揮高校文化價(jià)值打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。首先，高校檔案部門可以協(xié)同校史建設(shè)、文博建設(shè)部門，共同舉辦文化活動，創(chuàng)造體現(xiàn)高校文化特色的檔案資料；其次，可以協(xié)同出版機(jī)構(gòu)刊登校史文化，或通過校史館展覽檔案資料、邀請電視臺采訪等方式擴(kuò)大文化影響力；最后，可以加強(qiáng)高校間檔案工作者的校際溝通，強(qiáng)化高校間文化對話，提升本校特色檔案建設(shè)工作質(zhì)量。

3.加快高校特色檔案建設(shè)工作信息化進(jìn)程

互聯(lián)網(wǎng)科技和新媒體的高速發(fā)展給高校檔案工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。一方面，轉(zhuǎn)變高校檔案管理方式向檔案管理工作者提出了挑戰(zhàn)，大量館藏資料的信息化需要較高的技術(shù)水平且工作量巨大；另一方面，正是信息化的高效化為高校更好的開展特色檔案建設(shè)工作提供了便捷，信息收集更加便利，宣傳工作的渠道更加豐富，信息化的發(fā)展為高校特色檔案建設(shè)提供了極佳的平臺。

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