外貿(mào)制單課程中各單據(jù)間“親屬關(guān)系”的實證分析

金琴琴

一、外貿(mào)單證課程現(xiàn)狀分析

在當前筆者學院商務(wù)英語專業(yè)的課程標準中，外貿(mào)制單作為三門核心專業(yè)課之一，具有非同一般的專業(yè)地位。

就商務(wù)英語高職班來說，為了順應(yīng)浙江省單考單招的改革需要，外貿(mào)制單作為一門專業(yè)技能考課程，在高考的總分中占有十分重要的地位，自2015年高考以來，該課程便是高考科目的先鋒課程。作為技能考試的外貿(mào)制單課程，其考試分數(shù)的高低直接影響著后續(xù)其他科目的考試成績。作為專業(yè)教師，在講授這一門功課時，其壓力和責任比其他教師要大很多。

就商務(wù)英語技工班來說，學生雖然沒有高考的壓力，卻也要為畢業(yè)后的就業(yè)創(chuàng)造一些條件及可能性，然而作為技工班的學生，卻沒有感受到就業(yè)的壓力，所以往往存在不夠重視學習的問題。高二開設(shè)外貿(mào)制單課程時，不少學生的心思已經(jīng)完全不在學習上，對學習產(chǎn)生了厭倦和排斥情緒。學生在上課時經(jīng)常聊天、吃東西、開小差。作為專業(yè)課教師，想要改變學生的不良行為，常常感到力不從心。

二、當前該專業(yè)課教學過程中存在的問題

外貿(mào)制單是一門專業(yè)技能課，貴在“動手”，如果不經(jīng)過“動手”，光“動口”或是“動腦”都不能達到這門功課所需要的技能要求。俗話說“說得簡單做得難”，其內(nèi)涵也適用于外貿(mào)制單這門課程。制單的要求，不僅要會填制，還要有一定審美能力，只有兩者結(jié)合，才能達到至善至美?？墒窃谄綍r練習過程中，卻往往是越簡單的單據(jù)，越容易出現(xiàn)錯誤。究其原因，大多是在意識上不夠重視，學生覺得太簡單，就容易產(chǎn)生輕視的心理，結(jié)果可想而知。所以，在制單過程中，擁有一顆仔細、穩(wěn)健的心是非常的重要的，但是如何在關(guān)鍵的時刻正常發(fā)揮或超常發(fā)揮應(yīng)有的技能水平，這也是值得外貿(mào)專業(yè)教師思考的重要問題。

在外貿(mào)制單課程的學習過程中，要把握的原則是“單證一致，單單一致”，其內(nèi)涵是保證做出的單據(jù)與依據(jù)的信用證內(nèi)容一致，不得制作與信用證內(nèi)容相悖的單據(jù)，同樣地單證之間也要保持一定的相互關(guān)聯(lián)性，不得有相互矛盾、相互抵觸的情況出現(xiàn)，否則就容易出現(xiàn)單證不符、單單不符的情況。身為外貿(mào)制單員，不僅僅是制作一份單據(jù)的問題，它還直接關(guān)系到是否會給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的問題。所以在制單過程中，還要注重培養(yǎng)學生的職業(yè)道德，讓學生了解不僅僅是對一套單據(jù)負責，也要學會對未來的工作負責，培養(yǎng)學生的職業(yè)責任感。

但是在實際授課過程中，學生往往缺乏責任心，很多時候都在應(yīng)付完成制單任務(wù)，主要表現(xiàn)為抄襲，雖然教師常?？嗫谄判牡貏駥В沁@種問題還是依舊存在。

三、問題的成因及影響因素

主觀方面的原因在于心態(tài)，特別是在高二階段，很多學生都會出現(xiàn)厭學的情緒，如果不及時干預(yù)，學生的情況就會愈演愈烈，久而久之也就沒有一點學習的動力。但是作為教師，特別是職業(yè)學校的教師，有時候?qū)W生的一些行為的確是很傷教師的心，但是教師也要有一顆包容的心去對待學生的“無理取鬧”，寬恕學生的“無知”。如果遇到一些懂事的學生，也許在經(jīng)過一兩次的疏導后，就會出現(xiàn)新的轉(zhuǎn)機。當然，也難免會遇到一些“頑石”，對這些學生的疏導并非一朝一夕就能解決，還需要有堅持不懈的恒心，雖然不能做到百分之百的改變，但是還是要持有一顆能改變一個是一個的心，繼續(xù)堅持教育之路。

客觀方面原因，主要是課堂內(nèi)容過于繁瑣，很多學生就是因為越學越覺得內(nèi)容繁多，而且有一定的連貫性，像鏈條一樣，如果中間斷了一節(jié)，后面學起來就可能變得困難重重，而且會出現(xiàn)一個不良連鎖反應(yīng)，一步滯后，就步步滯后，久而久之，就會出現(xiàn)學不進去，甚至不想學的結(jié)果。不想學的結(jié)果就是無聊，那無聊的結(jié)果也會給課堂帶來一定不良后果，最終上課自然也就“千辛萬苦”，教師努力的付出，往往不能得到應(yīng)有的回報，反而是“自討沒趣”。所以如何把一個學期的教學內(nèi)容進行簡單化，并易于學生接受就顯得非常重要和必要，這也是值得專業(yè)任課教師深思的問題之一。

四、解決的途徑與方法

現(xiàn)在高二階段學習的外貿(mào)制單課程中，信用證結(jié)算方式下練習的單據(jù)主要是集中在商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運提單、保險單、匯票。在這5種單據(jù)中，雖然有一定的固定格式，但是為了應(yīng)對不斷變化的社會變遷，有時也需要變換一定的格式，以增強學生對相應(yīng)單據(jù)的準確理解。如制作商業(yè)發(fā)票，每個版本的教材中的商業(yè)發(fā)票格式是不一樣的，這就需要學生對商業(yè)發(fā)票所要體現(xiàn)的內(nèi)容進行正確把握，才能準確地在信用證或其補充資料中找到正確的信息進行填寫。

這些單據(jù)并不是獨立存在的，他們之間也存在著一定的聯(lián)系和區(qū)別，因為這是一門技能課，掌握基本的制單的技能是填制所有單據(jù)必備的要求之一，同時要找到單據(jù)與單據(jù)之間的密切聯(lián)系點，達到對單據(jù)的透徹理解，才能在后續(xù)的制單中正確運用，并獲得制單帶來的快樂，進而增強制單的樂趣，反過來也會進一步激發(fā)學生繼續(xù)學習其他單據(jù)的興趣，從而進入一個良性的連鎖反應(yīng)。

建立如下單據(jù)間的“親屬關(guān)系”。

第一，在所有單據(jù)中都會出現(xiàn)受益人的公司名稱，但是有些單據(jù)只需要填寫名稱。如保險單和匯票中，但是在有些單據(jù)中卻不僅要填寫受益公司名稱也要填寫受益人的地址，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單。

第二，在商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運提單、保險單四張單據(jù)中，其對品名的要求是不一樣的。在商業(yè)發(fā)票和裝箱單上是填寫商品的詳細品名，并保持與信用證的要求相一致，而在海運提單和保險單中，只需要填寫品名大類。

第三，商業(yè)發(fā)票和裝箱單所填寫的內(nèi)容很多是相似的。裝箱單是作為商業(yè)發(fā)票的一種補充單據(jù)，商業(yè)發(fā)票主要是體現(xiàn)在成交數(shù)量、單價和總金額，而裝箱單主要是體現(xiàn)在包裝方式、毛重、凈重和體積上。

第四，商業(yè)發(fā)票的金額往往是填寫保險金額和匯票金額的依據(jù)。在填寫匯票時，根據(jù)信用證的要求，一般是等于或是小于發(fā)票金額，并注意書寫格式，保留兩位小數(shù)，帶上貨幣單位，在大寫的過程中，也要注意以“SAY”打頭，“ONLY”結(jié)尾，保持與小寫金額的一致性。在填寫保險單的保險金額時，首先要計算保險金額，其計算方式是：保險金額=CIFX（1+加成率），其計算結(jié)果要進位取整，同時也是要保留兩位小數(shù)，并注意帶上與匯票貨幣一樣的單位。

第五，海運提單的總件數(shù)、總毛重和總體積與裝箱單中的總毛重、總毛重和總體積是保持一致的，只是在裝箱單中會有更加詳細的體現(xiàn)。如在裝箱單中，要標明每箱的包裝方式、毛重、凈重和體積，特別是在有幾種品名的時候，其最終的累計（TOTAL）結(jié)果要保持一致。

第六，每份單據(jù)中都有其單據(jù)時間，在時間排序上，需要了解其中的先后順序。所有單據(jù)中，商業(yè)發(fā)票的日期是最早的，匯票的日期是最遲的，保險單的日期要早于海運提單的日期，即5種單據(jù)的時間順序為：商業(yè)發(fā)票、裝箱單、保險單、海運提單、匯票。

五、課程實踐的結(jié)果反饋

外貿(mào)制單，重點是制單，而制單的內(nèi)容是找到地方抄，并進行適當?shù)匦薷模@也是外貿(mào)制單相對于其他課程來說比較簡單的一個原因。對于以上所做的對這些單據(jù)的歸納和總結(jié)，是讓學生們能更好地理解單據(jù)間的密切聯(lián)系。換言之，就是有時候找到一個信息，就可以同步完成好幾個單據(jù)空格的填寫，在一定程度上也減少再去找信息的時間和麻煩。

通過近期利用單據(jù)間的密切聯(lián)系填制多份單據(jù)的上課實踐來看，對于原先掌握較好的學生來說，提高了制單的速度和效率，同時在課堂上也表達了對于填制單據(jù)的熟練程度，發(fā)現(xiàn)別人的錯誤所在也能更好地避免自己犯同樣錯誤的機會。而對于原先掌握的不是很好的學生來說，通過建立單據(jù)間的“親戚關(guān)系”，才能更好地完成填寫單據(jù)的任務(wù)，而不會出現(xiàn)整份單據(jù)空白的現(xiàn)象，提高了他們的得分率。

在外貿(mào)制單教學中，這些事對于任課老師來說，只是舉手之勞，幫助學生們建立知識間的內(nèi)在結(jié)構(gòu)，起著橋梁的性質(zhì)，更多的還是需要學生們自行理解和把握，逐步提高外貿(mào)制單的制單技能，并為進一步鞏固知識奠定堅實的基礎(chǔ)。

（作者單位：浙江省機電技師學院）