建筑工程檔案科學(xué)化管理的有效路徑

崔文靜

摘 要：在經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展背景下，建筑工程也進(jìn)入到了一個(gè)發(fā)展新階段，主要表現(xiàn)為建筑工程的建設(shè)規(guī)模逐步增加，工程量快速增長(zhǎng)，對(duì)于工廠建設(shè)的要求也不斷提升。為了對(duì)建筑工程建設(shè)進(jìn)行有效的規(guī)范和管理，使其更好的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，做好建筑工程的檔案管理是至關(guān)重要的。而檔案管理的關(guān)鍵和核心要點(diǎn)是提升科學(xué)化管理水平，保證檔案材料可以把項(xiàng)目全過程進(jìn)行真實(shí)全面地反映，以便為行業(yè)發(fā)展進(jìn)步提供必要支持。本文將著重就建筑工程檔案科學(xué)化管理的有效路徑進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案科學(xué)化管理；有效路徑

受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響，國(guó)家在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和城市化發(fā)展方面的推進(jìn)力度逐步增加，使得建筑工程已經(jīng)進(jìn)入到了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。為了拓寬建筑工程的發(fā)展道路，保證工程管理的規(guī)范性以及科學(xué)性，需要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，將檔案科學(xué)化管理放在重要地位，為檔案工作的開展以及建筑工程的全面建設(shè)創(chuàng)造必要條件。工程檔案記錄了建筑工程從設(shè)計(jì)一直到竣工投入使用全過程的資料數(shù)據(jù)，能夠?yàn)榻ㄖ聵I(yè)的發(fā)展提供必要依據(jù)和重要參考。只有持續(xù)提升工程檔案的科學(xué)化管理水平，才能夠推動(dòng)建筑事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

1 建筑工程檔案概述

建筑工程檔案包含工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，因?yàn)樵诮ㄖこ痰耐顿Y決策、工程設(shè)計(jì)、工程施工、竣工驗(yàn)收等諸多階段均會(huì)出現(xiàn)大量文件資料，而這些資料也涉及到工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的情況。從整體的角度分析，建筑工程檔案內(nèi)容主要涉及到以下幾方面：第一，前期文件。這部分檔案資料是在建筑工程開工前形成的文件資料主要包括有可行性分析、項(xiàng)目立項(xiàng)審批、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備等諸多方面。第二，項(xiàng)目管理文件。這部分檔案資料是在工程建設(shè)過程當(dāng)中產(chǎn)生的包含在投資、設(shè)計(jì)、實(shí)施、采購(gòu)、安全、質(zhì)量控制、財(cái)務(wù)管理等諸多方面的規(guī)劃協(xié)調(diào)，決策把控資料，也是一種綜合性強(qiáng)的檔案管理文件。第三，項(xiàng)目實(shí)施文件。這部分檔案資料是工程施工中所形成的，能夠體現(xiàn)出整個(gè)工程建設(shè)與安裝方面實(shí)際情況的文件資料。第四，竣工圖。指的是建筑工程竣工后依照所建工程的具體情況繪制完成的圖紙。第五，監(jiān)理文件。指的是監(jiān)理單位對(duì)工程工期、資金運(yùn)用、質(zhì)量、安全、項(xiàng)目歸檔資料審查等方面的管控文件。第六，竣工驗(yàn)收文件。這是在竣工驗(yàn)收階段產(chǎn)生的文件資料，包含多方面專項(xiàng)驗(yàn)收的情況和內(nèi)容。

建筑工程檔案和其他的檔案內(nèi)容相比具有一定的特殊性，主要體現(xiàn)在：第一，整體性突出。在收集整理建筑工程檔案的過程當(dāng)中，需要結(jié)合單一與獨(dú)立工程的實(shí)施情況來完成，所以所獲得的檔案資料也有著明顯的整體性與獨(dú)立性特征，其內(nèi)容也相對(duì)單一和專業(yè)。第二，真實(shí)性高。建筑工程檔案必須真實(shí)記錄工程的有關(guān)事項(xiàng)和工程建設(shè)同步生成，并且包括工程建設(shè)全過程的資料數(shù)據(jù)，能夠真實(shí)有效的反映出工程質(zhì)量情況。另外，建筑工程檔案因?yàn)樾枰獮榭⒐を?yàn)收和質(zhì)量監(jiān)督提供參考根據(jù)，所以必須要保證真實(shí)性。第三，實(shí)用性強(qiáng)。建筑工程檔案是工程的原始資料，具備非常鮮明的實(shí)際利用價(jià)值，有著明顯的實(shí)用性特征，能夠?yàn)楣こ炭己撕凸こ淘u(píng)估提供有效根據(jù)。

2 建筑工程檔案科學(xué)化管理的有效路徑

2.1 樹立檔案科學(xué)化管理思維

隨著時(shí)代的發(fā)展和建筑事業(yè)的改革與進(jìn)步，檔案管理的重要性也逐步顯現(xiàn)出來。由于當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)以及建筑事業(yè)的發(fā)展環(huán)境都發(fā)生了翻天覆地的變化，過去的檔案管理方法已經(jīng)無法適用全新的背景和環(huán)境，甚至是阻礙了檔案管理工作的有效實(shí)施。要想提高對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性，保證檔案管理和建筑工程的建設(shè)要求相符，就需要積極引入科學(xué)化的管理思維，樹立科學(xué)化的管理觀念。具體來說，建筑工程的管理者首先要在思想認(rèn)識(shí)上進(jìn)行徹底改變，落實(shí)以人為本的思想和工作原則，將科學(xué)化的檔案管理與檔案建設(shè)作為重中之重，強(qiáng)化聯(lián)動(dòng)功能為檔案資料的科學(xué)化開發(fā)和應(yīng)用創(chuàng)造必要條件，從優(yōu)化檔案管理著手保證檔案管理的科學(xué)化和有效性。

2.2 建立科學(xué)化檔案管理制度

為了更好的提升建筑工程建設(shè)發(fā)展的效果，保證工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)有序開展，提升進(jìn)度以及檔案管理的一致性，需要把打造科學(xué)化的檔案管理制度作為核心要素。為了提高檔案管理制度的規(guī)范化和完善性，需要專門設(shè)置檔案管理部門，并做好檔案管理制度的建設(shè)工作，為制度的落實(shí)，提供一系列的保障措施，為檔案科學(xué)化管理的貫徹執(zhí)行創(chuàng)造必要條件。首先需要積極組建一支綜合素質(zhì)過硬的檔案管理團(tuán)隊(duì)，確保每一位檔案管理者都具備極強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，要求他們除了要掌握檔案管理相關(guān)知識(shí)之外，還需要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，主動(dòng)承擔(dān)檔案管理的職責(zé)，成為一檔案管理制度的建設(shè)者以及踐行者?？茖W(xué)化檔案管理制度的建設(shè)需要與國(guó)家的有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)相適應(yīng)，同時(shí)還需要密切聯(lián)系工程建設(shè)的實(shí)際情況，確保管理制度科學(xué)完善。

2.3 完善檔案科學(xué)化管理機(jī)制

實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)化管理是建筑工程檔案管理的一個(gè)重要目標(biāo)，而這一目標(biāo)的達(dá)成要有健全的檔案資料管理機(jī)制作為強(qiáng)有力的保障，提升管理質(zhì)量和管理效率。一方面，需要做好各項(xiàng)資料的收集，確保資料整理和工程建設(shè)高度一致，做好與不同環(huán)節(jié)與工作階段資料的無縫對(duì)接，保證檔案信息完整可靠?？紤]到建筑工程會(huì)受多方面因素影響，所以必須明確檔案收集的范圍，要求質(zhì)量等情況，科學(xué)設(shè)置方案和規(guī)劃做到分工細(xì)致與分工合理，全面記錄工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案資料，奠定科學(xué)化檔案管理的基礎(chǔ)。另一方面，為了保證檔案科學(xué)管理的有效性要做好檔案管理人才的培養(yǎng)和教育培訓(xùn)工作，對(duì)人才選拔進(jìn)行嚴(yán)格要求，促使檔案管理者更新知識(shí)技能，樹立科學(xué)先進(jìn)的管理理念。

2.4 加快檔案管理信息化建設(shè)

在現(xiàn)代科技持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步的背景下，越來越多的先進(jìn)技術(shù)手段開始在檔案管理當(dāng)中應(yīng)用，而且現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理當(dāng)中應(yīng)用的價(jià)值也逐步顯現(xiàn)出來，在提升檔案管理效率方面有著重要的優(yōu)勢(shì)。因此需要在現(xiàn)代技術(shù)投入方面加大力度，把檔案的網(wǎng)絡(luò)化和科學(xué)化管理整合起來。在建設(shè)建筑工程檔案信息化管理系統(tǒng)的過程中，需要根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際情況來確定信息化系統(tǒng)建設(shè)的具體內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)，提升信息公開化和透明化程度，有效解放人力，全面實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)化與信息化。但是這一過程當(dāng)中需要建立與檔案科學(xué)化管理相適應(yīng)的安全防護(hù)體系，做好檔案的保密工作，特別是要根據(jù)職能需要和應(yīng)用權(quán)限進(jìn)行合理的設(shè)置與開發(fā)保證信息防護(hù)效果，充分滿足檔案科學(xué)化管理的要求。

2.5 關(guān)注檔案開發(fā)與利用工作

做好建筑工程檔案科學(xué)化管理的最終目的是要保證檔案的有效開發(fā)和利用，充分發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價(jià)值，給建筑工程和整個(gè)建筑事業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展提供必要支持和保障。在檔案的開發(fā)利用過程中，為了提升檔案管理的完整度和有效性，為工程建設(shè)提供重要參考，可以積極運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，也就是在推動(dòng)檔案信息化管理的基礎(chǔ)之上，積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，提升檔案資料開發(fā)利用的有效性，充分發(fā)揮建筑工程檔案資料的價(jià)值。在這一過程當(dāng)中需要注意做好檔案?jìng)鬟f與變更的記錄，確保檔案變動(dòng)和傳播的脈絡(luò)清楚以免出現(xiàn)檔案資料在傳播與變更當(dāng)中毀損、失效等問題的。

伴隨建筑工程規(guī)模逐步增大，工程建設(shè)要求日益提升，工程檔案管理工作的重要性也得到了全社會(huì)的高度重視。在建筑工程檔案管理的過程中，除了要保證各項(xiàng)資料完整準(zhǔn)確之外，還需要把關(guān)注點(diǎn)放在實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理上。為了推動(dòng)建筑工程檔案科學(xué)化管理的落實(shí)，為整個(gè)建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供切實(shí)保障，就需要認(rèn)識(shí)到建筑工程檔案管理的特殊性，思考科學(xué)化的檔案管理策略，確保檔案管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]畢葦.企業(yè)基建工程檔案的收集與整理[J].城建檔案，2017，（1）：40-41.

[2]張鶴.如何加強(qiáng)基建工程檔案管理[J].城建檔案，2017，（8）：35-36.

[3]張熠.淺談建筑工程檔案資料有效管理措施[J].工程技術(shù)（全文版），2018，（5）：88-89.