新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響

康雅楠

摘 要：大數(shù)據(jù)大發(fā)展已經(jīng)滲透到我們生活的方方面面。所以，醫(yī)院的檔案管理部門要抓住這千載難逢的機遇，改變傳統(tǒng)的管理觀念和管理模式，推進檔案管理的正規(guī)化、標準化建設。為醫(yī)院的發(fā)展、人民的健康貢獻自身的一份微薄之力。本文基于新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響展開論述。

關鍵詞：新醫(yī)改；形勢下；大數(shù)據(jù)；醫(yī)院檔案管理；影響

面對大數(shù)據(jù)的熱潮，醫(yī)院檔案部門應抓住大數(shù)據(jù)時代新的技術帶給檔案管理新的形勢和機遇，改變對大數(shù)據(jù)時代的認識偏差，推動檔案管理模式的轉變，提高醫(yī)院檔案管理水平。同時，要詳細把握大數(shù)據(jù)時代檔案管理的現(xiàn)狀，梳理大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作面臨各種新的挑戰(zhàn)，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作存在的問題，把海量的數(shù)據(jù)資源、創(chuàng)新技術方法運用到醫(yī)院檔案管理中去，努力做好醫(yī)院檔案管理工作，促進檔案數(shù)據(jù)共享和整合，推動檔案數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值。

1 大數(shù)據(jù)技術給醫(yī)療檔案管理帶來的機遇

在醫(yī)療事業(yè)中，大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢體現(xiàn)在可以完善的整合醫(yī)院檔案信息，實現(xiàn)信息實時共享。尤其是在醫(yī)療機構管理規(guī)模不斷擴大時，更加需要檔案數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化，提高檔案信息管理的質量和查詢檔案的效率。并且由于以往的紙質檔案記錄屬于手工記錄，打印復印效率低，不能保證準確性，還浪費人力、物力和財力等資源，導致信息失誤層出不窮，難以滿足現(xiàn)代醫(yī)療檔案管理的需要，因此擴大檔案信息管理的深度，借助大數(shù)據(jù)技術本身的優(yōu)勢科學管理醫(yī)療檔案，分析檔案中病人的費用、治療效果和病人體征等各項數(shù)據(jù)，結合數(shù)據(jù)結果制定相應的治療方案，從根源上解決治療不足和過度醫(yī)療等問題，減少住院時間和治療費用，提高檔案管理的工作效率，增強醫(yī)療機構各部門的凝聚力，解放管理部門的人力，節(jié)約物力、財力。另外，醫(yī)療機構通過大數(shù)據(jù)技術對醫(yī)療檔案信息細化管理，保證醫(yī)療機構檔案記錄詳細化，有利于在查閱信息時，方便、快速地篩選和分享數(shù)據(jù)信息，提高醫(yī)療機構檔案管理效率，促進醫(yī)療機構管理發(fā)展的進程。且大數(shù)據(jù)技術的應用提高了醫(yī)療機構的檔案儲存的安全性能，具體體現(xiàn)為醫(yī)療檔案管理與醫(yī)療機構的整體運用密切聯(lián)系，一旦醫(yī)療檔案管理不當，勢必導致醫(yī)療機構面臨倒閉的風險。而大數(shù)據(jù)技術的應用，能夠為醫(yī)療機構檔案管理提供安全保障，借助各種計算機技術來規(guī)避檔案管理風險，確保醫(yī)療衛(wèi)生信息準確、完整，防止病人的就醫(yī)情況等各項隱私信息泄露出去，充分體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)技術在醫(yī)療檔案管理帶來的機遇。

2 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1醫(yī)院檔案資源的碎片化較為嚴重

醫(yī)院信息系統(tǒng)是所有行業(yè)信息系統(tǒng)中最為復雜、龐大的信息系統(tǒng)，其中包括了HIS、LIS、PACS、EMR、OA、人事管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等各種子系統(tǒng)。醫(yī)院檔案資源分布在各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，成為一座座“信息孤島”。

2.2 電子信息化檔案存儲的風險性更高

目前日常工作中爆炸式增長的數(shù)據(jù)數(shù)量規(guī)模較大，對存儲空間要求較大，因此產(chǎn)生的電子信息化檔案通常是以機械硬盤為存儲介質，正常情況下出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、損壞的風險可能性較小，但是若受到偶然或惡意因素影響，如硬件故障、軟件故障、黑客攻擊，就會造成電子信息化檔案數(shù)據(jù)損壞或丟失。而且存儲的硬件越龐大，軟件功能越多、存儲數(shù)據(jù)量越大，發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的概率就越高。

3 新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對于醫(yī)院檔案管理的積極影響

3.1 在醫(yī)院檔案管理中應用大數(shù)據(jù)技術給海量資源管理帶來的機遇

以往那種醫(yī)院檔案管理工作中的信息存儲形式主要有份、件、卷等，通常存儲量的統(tǒng)計單位以頁、米為主，因此給醫(yī)院檔案管理帶來了很大的局限性，這種方式下能夠存儲的信息量較少，而且給信息資源存儲和調用帶來了很大的困難。將大數(shù)據(jù)應用在醫(yī)院檔案管理中，使得信息資源存儲的方式得到了很大的轉變，能夠借助于數(shù)據(jù)庫對信息數(shù)據(jù)做好記錄存儲。借助于這種云計算平臺構建一種云檔案管理系統(tǒng)給醫(yī)院檔案管理帶來了極大的便利。

3.2 強化醫(yī)院檔案管理硬件與軟件設施建設

在醫(yī)院檔案管理信息化建設工作的開展之中，若想實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)技術的有效運用，則必須做好與之相對應的硬件及軟件設備方面的建設工作，這是醫(yī)院檔案管理信工作開展中對大數(shù)據(jù)加以利用的基礎，此時便需在此方面加大人力、物力及財力的投入。但就醫(yī)院檔案管理工作開展的情況來說，許多醫(yī)院因領導層的不重視或認知方面存在的偏差，使得仍舊有許多醫(yī)院的檔案管理工作以傳統(tǒng)的人工方式為主或存在配套設備不健全，進而未能充分發(fā)揮檔案管理作用的問題，減慢了醫(yī)院的工作效率，對醫(yī)院的整體發(fā)展造成了嚴重阻礙。因此，醫(yī)院必須采取先進的管理理念，加大資金及人員方面的投入，做好以下幾點工作：第一點，醫(yī)院檔案管理的相關人員應對醫(yī)院整體情況及自身的需求進行全面的考量，進而確定所需設備資金的數(shù)額，而制定相應的軟硬件需求表，并以此為依據(jù)開展計算機等硬件設備的采購，以及相關軟件系統(tǒng)的購買或制作，以此來確保軟硬件設施初步建設完全。第二點，在日常的大數(shù)據(jù)檔案管理工作的開展之中，醫(yī)院中的相關部門應安排專業(yè)的人員，對檔案管理的軟硬件設備進行定期的檢查、維修及更新，以此來確保軟硬件設備使用的良好。若醫(yī)院的條件允許，則可安排專業(yè)的團隊，加大檔案管理軟件系統(tǒng)及平臺的研發(fā)力度，依據(jù)醫(yī)院自身在檔案管理方面的需求，設計并制作自身特有的檔案管理軟件系統(tǒng)及與之相對應的檔案管理工作平臺，以便于檔案數(shù)據(jù)收集、存儲、處理、分類、歸檔、檢索、提取等一系列工作的良好開展。

3.3 在醫(yī)院檔案管理中應用大數(shù)據(jù)技術給檔案數(shù)據(jù)挖掘帶來的機遇

在醫(yī)院相應的檔案管理系統(tǒng)中不僅僅只是醫(yī)療服務文檔，還包含著大量的結構化數(shù)據(jù)，這是在醫(yī)院各種業(yè)務不斷開展的過程中的真實數(shù)據(jù)，對于醫(yī)院的研究工作有著極其重要的意義。以往那種醫(yī)院檔案管理的數(shù)據(jù)存儲通常都是采用文檔存儲的形式，難以積極調用各類檔案數(shù)據(jù)，對于那些錄入時間較早的醫(yī)療檔案難以有效實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的挖掘，甚至被人所遺忘，不能夠給后來人提供有效的借鑒。新醫(yī)改背景下在醫(yī)院檔案管理中應用大數(shù)據(jù)技術對于檔案管理機構工作的開展相對就比較主動，能夠主動進行數(shù)據(jù)分析以及查詢，進而使得所需信息的推送更加及時，通過應用大數(shù)據(jù)技術構建數(shù)據(jù)挖掘模型，給醫(yī)院各類信息數(shù)據(jù)的分類、分析研究等提供了很大的便利，給醫(yī)院的數(shù)據(jù)挖掘帶來了機遇。

4 結束語

在科學和信息技術不斷進步的背景下，人類日常生活中每天都會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，只有采用先進技術才能夠分析這些數(shù)據(jù)的規(guī)律性，推動各個領域的發(fā)展。大數(shù)據(jù)作為一種資料，具有全面性的特點，近年來，各個領域在發(fā)展的過程中都開始意識到大數(shù)據(jù)技術的重要性，大數(shù)據(jù)技術就是在這種情況下被有效應用于醫(yī)院檔案管理工作當中的，對于提升醫(yī)院檔案管理工作時效性和質量具有不容忽視的重要作用，在這一背景下，由于實現(xiàn)了專業(yè)化、多元化和信息化的檔案管理，有助于醫(yī)院運行過程中實現(xiàn)海量信息資源的全面整合，能夠將檔案資源的價值最大程度的發(fā)揮出來。

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