新時(shí)代加快干部人事檔案信息化建設(shè)研究

林淋

摘 要：隨著干部人事檔案信息化建設(shè)工作在全國(guó)范圍內(nèi)的大力推進(jìn)，進(jìn)一步推進(jìn)了人事檔案工作的管理創(chuàng)新，不僅為工作的開(kāi)展帶來(lái)了極大便捷，也有效提高了工作效率，確保檔案建設(shè)工作的質(zhì)量。但是隨著信息技術(shù)取代傳統(tǒng)方式的不斷應(yīng)用，現(xiàn)階段干部人事檔案的信息化建設(shè)工作還存在一些問(wèn)題，本文首先對(duì)新時(shí)代背景下加快干部人事檔案建設(shè)的重要性進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述，然后針對(duì)存在的問(wèn)題和對(duì)應(yīng)的解決措施做出了逐步分析。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代；加快；干部人事檔案；建設(shè)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，如今信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在我國(guó)各行各業(yè)的建設(shè)中，并取得了良好的效果。將信息技術(shù)應(yīng)用在干部人事檔案信息化建設(shè)中，不僅能夠加快檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展進(jìn)程，還能夠起到檔案建設(shè)的規(guī)范作用。如今，在新時(shí)代背景下的干部人事檔案建設(shè)已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的考評(píng)指標(biāo)，建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)查詢機(jī)制，已經(jīng)成為了信息化檔案建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也能夠?yàn)樾聲r(shí)代加快干部人事檔案信息化建設(shè)起到積極的促進(jìn)作用。

1 新時(shí)代加快干部人事檔案信息化建設(shè)的重要性

新時(shí)代加快干部人事檔案信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面的內(nèi)容，以下進(jìn)行逐一分析：1）能夠更好的為干部的選拔提供支撐，通過(guò)干部人事檔案的信息數(shù)據(jù)建設(shè)，能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)和組織關(guān)系相互依托起來(lái)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制。同時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的收集管理，能夠?qū)Ω刹康木唧w事項(xiàng)進(jìn)行透徹了解，例如年齡、子女?dāng)?shù)量、專業(yè)素養(yǎng)以及男女比例等等[1]。2）通過(guò)信息化的應(yīng)用，能夠確保干部信息數(shù)據(jù)采集和整理的準(zhǔn)確性，從而提高工作的精準(zhǔn)化發(fā)展。以往在傳統(tǒng)的干部檔案系統(tǒng)管理中，管理方式相對(duì)封閉，存在信息渠道不暢通、信息更新不及時(shí)的諸多弊端，為檔案管理工作的開(kāi)展構(gòu)成了嚴(yán)重阻礙。而通過(guò)信息化管理方式的改進(jìn)，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息管理的開(kāi)放性，同時(shí)可以有效避免檔案信息的錯(cuò)誤性和延誤性。3）能夠有效提高干部檔案管理工作的效率，傳統(tǒng)的檔案管理方式主要依靠的是人工管理方式，不僅會(huì)為人工帶來(lái)巨大的工作壓力，而且工作的質(zhì)量和效率也比較低，而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化管理模式的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化和信息化，同時(shí)也有效的解放了勞動(dòng)力。4）提高檔案管理的保護(hù)措施，傳統(tǒng)的檔案管理是采用檔案實(shí)體進(jìn)行管理，隨著時(shí)間累積，會(huì)造成檔案陳舊破損現(xiàn)象的出現(xiàn)，而采用信息化管理方式，能夠有效避免檔案實(shí)體遭到損壞[2]。

2 干部人事檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

就現(xiàn)階段的發(fā)展來(lái)看，新時(shí)代加快干部人事檔案的信息化管理工作已經(jīng)取得了一些成效，但是在發(fā)展中還是不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，以下對(duì)較顯著的問(wèn)題進(jìn)行逐一分析。1）領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度不足，對(duì)信息化管理模式的認(rèn)識(shí)不足，有的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部信息化管理的認(rèn)識(shí)十分片面，認(rèn)為信息化管理方式只是檔案工作的輔助，不是主要的模式，因而沒(méi)有引起足夠的重視，這是制約干部人事檔案信息化建設(shè)的根本原因。2）管理方法傳統(tǒng)，效率較低，目前大多數(shù)單位對(duì)檔案建設(shè)的信息化程度不高，管理人員的信息化知識(shí)和技能都相對(duì)匱乏，僅僅在人員基本信息管理和檔案目錄編輯上實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，而檔案信息的閱讀和裝訂還是采用人工的方式，因此效率較低。3）管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，很難實(shí)現(xiàn)共享，目前干部人事檔案建設(shè)還未形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有建設(shè)出具體的規(guī)劃系統(tǒng)，因此很難實(shí)現(xiàn)信息資源的共享機(jī)制，從而也沒(méi)有真正發(fā)揮出信息化管理工作的重要意義。4）信息化建設(shè)的配備設(shè)施不齊全，由于單位的資金投入不足，造成經(jīng)費(fèi)欠缺，因此在信息化建設(shè)的進(jìn)程中，很難達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，也就不能完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，另外由于經(jīng)費(fèi)不足，后期的系統(tǒng)維護(hù)也較差，這都很大程度的阻礙了信息化建設(shè)的進(jìn)程[3]。

3 加快干部人事檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

要想切實(shí)加快干部檔案信息化建設(shè)的速度，首先要端正領(lǐng)導(dǎo)階層的工作態(tài)度，要使單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理建設(shè)引起足夠的重視，這樣才能從根本上落實(shí)工作的具體細(xì)則。同時(shí)要加大信息化管理工作的建設(shè)力度，成立專門的檔案管理小組，將推進(jìn)檔案信息化管理的措施科學(xué)的制定出來(lái)，將此項(xiàng)工作置于單位發(fā)展建設(shè)的重要位置。除此之外，還要加大對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的宣傳力度，拓展各種渠道建立宣傳平臺(tái)，將檔案信息化管理工作的重要性進(jìn)行宣導(dǎo)，讓全體干部深刻理解檔案信息化建設(shè)的重要意義，從而形成全體參與、協(xié)調(diào)一致的工作步調(diào)。

3.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是加快干部檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)保證，只有基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平和質(zhì)量跟上信息化發(fā)展的需求，才能順利將信息化建設(shè)工作開(kāi)展起來(lái)。在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)上，首先要配備數(shù)據(jù)服務(wù)器、掃描儀、電腦等基礎(chǔ)設(shè)備，另外還要在檔案的查閱室、庫(kù)房等重要基地安裝攝像頭和監(jiān)控裝置，從而確保檔案管理的安全性，要實(shí)現(xiàn)檔案監(jiān)控全方位、無(wú)死角的要求。其次是要加強(qiáng)人事檔案的信息資源建設(shè)，提高檔案管理的規(guī)范程度和安全性，完善與信息化管理配套的檔案借閱室、保管保密、檢查核對(duì)等等。另外要將數(shù)字檔案的數(shù)字格式制定出來(lái)，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，為信息的采集與資源共享提供保證。

3.3 加強(qiáng)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

加強(qiáng)信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，是為檔案信息化管理提供良好平臺(tái)的重要措施。信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是建立在干部檔案數(shù)據(jù)庫(kù)完善的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，將組織人事部門作為信息管理的中轉(zhuǎn)站，作為與領(lǐng)導(dǎo)階層和各級(jí)干部階層的樞紐，有效建立起各部門之間的緊密聯(lián)系。為領(lǐng)導(dǎo)與各部門及各單位之間的相互溝通建立信息服務(wù)體系，提高信息管理工作的快捷性和共享性，從而為工作帶來(lái)便捷的同時(shí)提高信息管理工作的效率。另外要按照干部管理權(quán)限的不同設(shè)定，將數(shù)據(jù)信息的使用權(quán)限和管理權(quán)限進(jìn)行分級(jí)設(shè)定，從而實(shí)現(xiàn)干部信息管理的保密性和安全性需求。

3.4 加大資金投入力度

各單位要加大資金的投入力度，只有做好充足的資金保證才能將干部信息化管理工作有序有步驟的開(kāi)展起來(lái)，同時(shí)也是完善信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的重要措施。各單位各級(jí)要分批的將信息化建設(shè)的所需費(fèi)用納入到當(dāng)?shù)氐呢?cái)政預(yù)算中，將資金用于購(gòu)買信息化基礎(chǔ)設(shè)施以及維護(hù)軟硬件的基礎(chǔ)設(shè)施。在資金的投入上一定要做好充足的準(zhǔn)備，盡可能選擇質(zhì)量過(guò)硬的信息化設(shè)備，從而保證信息化管理的質(zhì)量。其次在管理人員的選擇上，各單位要選擇工作作風(fēng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的黨員從事檔案信息化管理工作，同時(shí)針對(duì)檔案管理工作保密性和準(zhǔn)確性要求高的特點(diǎn)，對(duì)管理人員開(kāi)展保密性教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作[4]。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，加快新時(shí)代的干部人事檔案信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的管理，不僅為干部信息檔案的管理工作提供更加系統(tǒng)化專業(yè)化的服務(wù)，同時(shí)在信息獲取、反饋和采集方面都呈現(xiàn)出顯著的優(yōu)勢(shì)。既能極大的提升干部人事檔案的管理水平和效率，還能夠幫助檔案管理創(chuàng)造出優(yōu)良的環(huán)境。從而實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的過(guò)程自動(dòng)化，從而提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，以進(jìn)一步推動(dòng)干部人事檔案信息化建設(shè)的高效率、高質(zhì)量進(jìn)行，推動(dòng)我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展和不斷的進(jìn)步。

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