胡肖辰
摘要:2017年10月,財政部發(fā)布《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》,重新構(gòu)建了政府會計核算體系和模式,將以權(quán)責(zé)發(fā)生制為會計核算基礎(chǔ)的財務(wù)會計和以收付實現(xiàn)制為會計核算基礎(chǔ)的預(yù)算會計適度分離又相互結(jié)合。本文將結(jié)合新《政府會計制度》,對高校會計實行權(quán)責(zé)發(fā)生制進行探討和思考。
關(guān)鍵詞:高校會計;權(quán)責(zé)發(fā)生制;新《政府會計制度》
隨著新公共管理思潮逐漸深入,政府服務(wù)的理念開始向著以公眾為中心,以公眾需求為導(dǎo)向的方向發(fā)展,重視量化評估方法,通過提供政府財務(wù)狀況,來評價政府服務(wù)的績效,體現(xiàn)公共受托責(zé)任。因此,在黨的十八屆三中全會和新《預(yù)算法》中都提到了需要建立權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府綜合財務(wù)報告。高校作為由政府設(shè)立的,承擔(dān)人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的社會服務(wù)組織,根據(jù)日常發(fā)生的經(jīng)濟活動進行會計核算和編制財務(wù)報告,從而反映學(xué)校和各二級單位各期財務(wù)狀況和辦學(xué)成果,顯然傳統(tǒng)的以收付實現(xiàn)制為會計核算基礎(chǔ)的預(yù)算會計已無法滿足。因此,為了有效評價教育服務(wù)的績效,體現(xiàn)受托責(zé)任觀和決策有用觀,會計制度的改革就勢在必行了。
一、高校會計引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的必要性
高校作為從事教育教學(xué)和科學(xué)研究的事業(yè)單位,長期以來一直實行的是預(yù)算會計體系,以收付實現(xiàn)制為會計核算基礎(chǔ),強調(diào)的是現(xiàn)金的收付,到會計期間結(jié)束后通過會計報告來反映預(yù)算執(zhí)行情況。因此,通過運用該種會計核算方法能夠很好的反映資金運行情況,能夠非常直觀的反映出本期間的預(yù)算執(zhí)行情況,增強資金使用的合規(guī)性。
但隨著高校發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,辦學(xué)方式趨向于國際化,伴隨而來的經(jīng)費收支也趨于多樣化,因此傳統(tǒng)的預(yù)算會計所能提供的會計信息逐漸不能滿足信息使用者的需求,主要體現(xiàn)為不能全面真實的反映高校資產(chǎn)和負債、一個會計期間內(nèi)收入和費用的不配比,無法準(zhǔn)確有效的評價辦學(xué)成果等。而權(quán)責(zé)發(fā)生制強調(diào)的是權(quán)利和義務(wù),根據(jù)實際權(quán)利和義務(wù)的發(fā)生時點來確認(rèn)計量,有助于提高會計信息質(zhì)量,有效評價一個會計期間內(nèi)學(xué)校的財務(wù)狀況及辦學(xué)成效,幫助決策者確定下一階段的目標(biāo)及任務(wù),體現(xiàn)受托責(zé)任觀和決策有用觀。
二、在高校執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制中新《政府會計制度》的應(yīng)用
2017年10月,財政部發(fā)布了《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》。新《政府會計制度》(以下簡稱“新制度”)重新構(gòu)建了政府會計核算體系和模式,引入權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會計核算基礎(chǔ),對規(guī)范高校會計核算,提高高校財務(wù)管理水平具有重大影響。
(一)科學(xué)真實的反映資產(chǎn)價值
一直以來,由于高校會計實行的是收付實現(xiàn)制,所以高校會計關(guān)注的重點主要在收支上,對資產(chǎn)管理上關(guān)注度不夠,導(dǎo)致資產(chǎn)賬面價值不真實、無法摸清“家底”等問題。隨著權(quán)責(zé)發(fā)生制的引入,新制度對資產(chǎn)管理做出了規(guī)定,主要體現(xiàn)在:第一,要求在每年年末,對收回后不需要上繳財政的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款進行全面檢查,對預(yù)計可能無法收回的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備,確認(rèn)壞賬損失;第二,對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)按月計提折舊和攤銷;第三,通過設(shè)立“受托代理資產(chǎn)”和“受托代理負債”科目將學(xué)生教材費、黨費等非學(xué)校資產(chǎn)的代管款項分離出來,并在報表中單獨設(shè)立項目等等。因此,新制度的實施能真實、科學(xué)的反映各個會計期間的高校資產(chǎn)價值,幫助高??茖W(xué)的進行資產(chǎn)管理。
(二)全面反映負債情況
當(dāng)代市場經(jīng)濟環(huán)境復(fù)雜多變,在日常經(jīng)濟活動中時常會存在一些潛在的,具有不確定性的事項,例如未決訴訟或未決仲裁等。新制度根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則要求對已發(fā)生的但具有不確定性結(jié)果的事項做出合理估計:對很可能導(dǎo)致經(jīng)濟資源流出政府會計主體且金額能夠可靠計量的事項確認(rèn)為預(yù)計負債;對信息使用者必須要了解但又不太可能導(dǎo)致經(jīng)濟資源流出政府會計主體且具體金額無法可靠計量的重要事項,則需要在財務(wù)報告附注中加以說明。新制度遵循謹(jǐn)慎性原則,通過對現(xiàn)時債務(wù)和潛在債務(wù)的核算,反映各個會計期間負債的全貌,能幫助高校加強風(fēng)險管理,提高風(fēng)險管理意識。
(三)體現(xiàn)收入與成本費用的配比原則
與收付實現(xiàn)制相比,運用權(quán)責(zé)發(fā)生制來確認(rèn)和計量收入和費用,能較準(zhǔn)確的反映各個會計期間收入與費用的配比,提高高校成本核算的準(zhǔn)確度。收入在權(quán)利發(fā)生時進行確認(rèn)和計量,與之相對應(yīng)產(chǎn)生的各項費用按照義務(wù)發(fā)生的時點確認(rèn)和計量到對應(yīng)的會計期間,然后,通過對各項費用進行歸集,將其分配到各個成本計算對象中,從而核算出各項成本。因此,通過對費用的歸集,成本的核算,可以幫助信息使用者比對和分析一段時間的投入和產(chǎn)出,評價投入的績效,有助于優(yōu)化投入和產(chǎn)出的配比,做好日后的各項決策。
(四)更好地評價高校預(yù)算執(zhí)行情況
在新《政府會計制度》下高校運用權(quán)責(zé)發(fā)生制能更好評價和分析在一個會計期間內(nèi)學(xué)校預(yù)算的執(zhí)行情況。以財務(wù)報告為基礎(chǔ),對投入資金使用情況進行分析,來評價項目的成效,幫助學(xué)校明確下一階段學(xué)校辦學(xué)方向以及辦學(xué)重點,同時通過分析每一期的財務(wù)報告數(shù)據(jù),幫助監(jiān)督正在執(zhí)行的項目,避免鋪張浪費,投入大產(chǎn)出小等問題,體現(xiàn)了以績效為導(dǎo)向的預(yù)算管理理念。此外,新政府會計制度的實施,權(quán)責(zé)發(fā)生制的使用,能增加會計信息的可比性,提高會計信息質(zhì)量,提高會計信息的透明度,能幫助高校加強自身的內(nèi)控制度建設(shè),提高財務(wù)管理水平。
三、新《政府會計制度》下對高校執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制的思考
(一)對科研收入確認(rèn)的思考
科學(xué)研究作為高校三大基本職能之一,科研收入就必然成為高校主要收入的一部分,科研收入主要包括通過開展科研活動收取的收入、從非同級政府財政部門的科研財政撥款以及從其他部門或企事業(yè)單位取得的非財政性科研收入[5]。雖然新制度規(guī)定了科研收入的確認(rèn)方法,但是由于高??蒲姓n題眾多且各類課題的研究內(nèi)容、合同條款和研究期限均存在差異,在實際操作過程中,財務(wù)人員較難根據(jù)每一個合同的完成進度來確認(rèn)科研收入。因此,筆者認(rèn)為可以通過歸集各個科研項目的支出,根據(jù)當(dāng)月科研支出的總額確認(rèn)當(dāng)月科研收入,在科研項目結(jié)題后將剩余的科研資金確認(rèn)為收入。對于長時間未使用的科研經(jīng)費,應(yīng)當(dāng)定期進行梳理,待查明問題原因后,根據(jù)實際科研已完成情況確認(rèn)收入,避免預(yù)收賬款不必要的累積。
(二)對固定資產(chǎn)減值的思考
先進的儀器設(shè)備,教學(xué)用具等固定資產(chǎn)是高校培養(yǎng)優(yōu)秀人才和科學(xué)研究的基礎(chǔ),隨著現(xiàn)代化科技飛速發(fā)展,高端的儀器和電子設(shè)備等不斷更新,這些固定資產(chǎn)可能會因新舊交替而發(fā)生減值。新《政府會計制度》的財務(wù)會計中對資產(chǎn)的定義是政府會計主體過去的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項形成的,由政府會計主體控制的,預(yù)期能產(chǎn)生服務(wù)潛力或帶來經(jīng)濟利益流入的經(jīng)濟資源,這里的“服務(wù)潛力”是指政府會計主體利用資源提供公共產(chǎn)品和服務(wù)以履行政府職能的潛在能力[1],那么從定義來看,如果一項固定資產(chǎn)預(yù)期無法提供公共產(chǎn)品及服務(wù)的能力,或者預(yù)期因市場或技術(shù)等原因減少提供公共產(chǎn)品及服務(wù)的能力,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,就應(yīng)該對該固定資產(chǎn)的賬面價值進行調(diào)整,但是目前新制度中未對固定資產(chǎn)減值做出相關(guān)規(guī)定。現(xiàn)代高校更加注重以績效為導(dǎo)向的預(yù)算管理,講求的是成本控制原則,根據(jù)每一年投入的資本和產(chǎn)出的效果來制定下一年的預(yù)算,這就對成本核算的精準(zhǔn)度提出了更高的要求,因此,筆者認(rèn)為,應(yīng)該對固定資產(chǎn)減值的確認(rèn)、計量和報告做出相應(yīng)的規(guī)定。
(三)對預(yù)提費用和待攤費用的思考
預(yù)提費用指高校預(yù)先確認(rèn)和計量已發(fā)生但尚未支付的費用,如預(yù)提租金費用等[5]。待攤費用指高校已支付的費用,但該費用是需要由本期和以后各個期間分別負擔(dān)的各項費用,如預(yù)付的租金、保險費等[5]。預(yù)提費用和待攤費用兩個科目完美的詮釋了權(quán)責(zé)發(fā)生制,將費用嚴(yán)格劃分到了各個權(quán)利義務(wù)發(fā)生的期間,但是預(yù)提費用和待攤費用實質(zhì)上應(yīng)屬于費用的結(jié)算類科目,不符合資產(chǎn)負債表要求的資產(chǎn)和負債的定義和確認(rèn)條件,因此筆者認(rèn)為是否將預(yù)提費用和待攤費用項目在資產(chǎn)負債表中體現(xiàn)有待商榷。
四、結(jié)束語
綜上所述,引入權(quán)責(zé)發(fā)生制是當(dāng)代高校發(fā)展的必然結(jié)果,對規(guī)范高校會計核算,提高會計信息質(zhì)量,提升高校財務(wù)管理水平具有一定的意義。隨著新《政府會計制度》的實施為高校實行權(quán)責(zé)發(fā)生制奠定了基礎(chǔ),但由于目前正處于探索階段,在實踐工作中會存在些許問題,因此,作為高校財務(wù)人員除了需要進行大量的理論學(xué)習(xí)和研究,同時還需要結(jié)合實際工作情況,運用現(xiàn)代計算機信息化手段,從實踐中尋求解決措施和方法,從而逐步改進和完善權(quán)責(zé)發(fā)生制在高校會計中的應(yīng)用。
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