淺談煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理

謝琪

【摘 要】煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)從固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等全過程管理環(huán)節(jié)入手，建立健全管理制度，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理理念，運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，從而達(dá)到企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】煙草商業(yè)企業(yè);固定資產(chǎn)管理;對策

近十年來，煙草商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)增速較快，固定資產(chǎn)規(guī)模大、分布范圍廣，不管是在質(zhì)上還是在量上都有很大提高。對固定資產(chǎn)有效管理，保證固定資產(chǎn)的安全、完整，防止固定資產(chǎn)流失，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)效益最大化的日常管理日顯重要。固定資產(chǎn)管理是煙草商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理中相對薄弱的環(huán)節(jié)，無論在管理方法還是管理手段上都存在不足，企業(yè)應(yīng)查找管理中的不足，逐步改進(jìn)，切實(shí)管好固定資產(chǎn)，為企業(yè)帶來效益。

一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在問題

1.固定資產(chǎn)管理制度不完善。

固定資產(chǎn)使用單位（部門）、職能管理部門和財(cái)務(wù)部門各自制定管理辦法，造成管理中需要相互配合管理的內(nèi)容缺失或不明確，存在固定資產(chǎn)管理脫節(jié)的現(xiàn)象。如對各單位（部門）上報(bào)的固定資產(chǎn)采購預(yù)算，財(cái)務(wù)部門和職能管理部門沒有對上報(bào)采購的品種進(jìn)行嚴(yán)格把控，行業(yè)也沒有固定資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)，單位（部門）上報(bào)采購預(yù)算計(jì)劃性差，隨意性較大;同時(shí)，長期閑置和過多占用的固定資產(chǎn)的具體處置辦法也沒有納入管理制度，未做到固定資產(chǎn)合理流動和有序更新、優(yōu)化配置，提高資產(chǎn)使用效率的管理目標(biāo)。

2.固定資產(chǎn)日常管理不到位。

日常固定資產(chǎn)管理不到位，未按制度規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移不按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，一些單位（部門）負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員不了解或不知道固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序辦理必要的轉(zhuǎn)移手續(xù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門不能根據(jù)有關(guān)的資產(chǎn)移動情況及時(shí)更新賬務(wù)系統(tǒng)信息，造成賬面反映的資產(chǎn)不能和實(shí)物一一對應(yīng)。每年財(cái)務(wù)部門和職能管理部門組織的盤點(diǎn)中都能發(fā)現(xiàn)由于未按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息與實(shí)物信息不符的情況。

有些固定資產(chǎn)是打包采購，供應(yīng)商沒有提供采購明細(xì)，資產(chǎn)管理員打包入錄在一項(xiàng)固定資產(chǎn)名下，在盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)幾項(xiàng)不同類別的固定資產(chǎn)對應(yīng)一張固定資產(chǎn)卡片，造成財(cái)務(wù)部門難以準(zhǔn)確確認(rèn)固定資產(chǎn)原值和凈值。

3.固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督不到位。

有些單位由于固定資產(chǎn)管理部門的人員有限，未按照管理制度開展日常監(jiān)督工作。對固定資產(chǎn)管理情況未開展不定期抽查，每年只會同上級職能部門對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行盤點(diǎn)。對管理不善等人為因素造成損壞或遺失的，沒有追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任，未落實(shí)日常的內(nèi)部監(jiān)督工作。由于日常內(nèi)部監(jiān)督不到位，導(dǎo)致有些固定資產(chǎn)遺失不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，上級部門盤點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)有賬無實(shí)物的現(xiàn)象，由于時(shí)間過長無法找到責(zé)任人，追究不了責(zé)任，挽回不了損失，造成資產(chǎn)流失。

4.固定資產(chǎn)管理理念和信息化落后。

有些單位（部門）管理的理念落后，認(rèn)為實(shí)物都在就是管好了固定資產(chǎn)，對固定資產(chǎn)標(biāo)簽的維護(hù)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息的更新及臺賬的管理都不注重，與企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的要求存在差距。盤點(diǎn)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)標(biāo)簽丟失，固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息與實(shí)物臺賬信息不符的現(xiàn)象。

現(xiàn)在企業(yè)只能依靠財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)信息，沒有引入其他資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)。在日常管理中，企業(yè)只能通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢和維護(hù)固定資產(chǎn)信息，但財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理權(quán)限和內(nèi)容是按照財(cái)務(wù)管理的要求設(shè)計(jì)的，不能滿足使用單位（部門）和職能管理部門的管理需要，在固定資產(chǎn)信息化管理上，我們企業(yè)還是處于比較落后的狀態(tài)。

二、推進(jìn)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量提高的對策

1.完善固定資產(chǎn)管理制度。

解決固定資產(chǎn)管理脫節(jié)現(xiàn)象，最好的辦法是固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門聯(lián)合梳理完善現(xiàn)有的管理制度，把管理制度流程化，同時(shí)制定固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)，搭建科學(xué)、合理、適用的固定資產(chǎn)管理體系，讓管理不留盲區(qū)。

固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)是有效編制購置計(jì)劃、審核購置預(yù)算、實(shí)施資產(chǎn)采購和對資產(chǎn)配置進(jìn)行監(jiān)督檢查的基礎(chǔ)，是衡量企業(yè)資產(chǎn)配置是否合理的重要依據(jù)，也是資產(chǎn)配置管理與預(yù)算管理相結(jié)合的重要支點(diǎn)。對企業(yè)資產(chǎn)中可以進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化配置的部分，制定相關(guān)配置標(biāo)準(zhǔn)，按照此標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要進(jìn)行配置。

2.加大固定資產(chǎn)管理考核力度。

省局（公司）對市局（公司）的年終考核中已加入固定資產(chǎn)管理考核內(nèi)容，但要切實(shí)提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量，各單位（部門）需將考核指標(biāo)細(xì)化，納入二次、三次考核內(nèi)容中，把本級及上級檢查和盤點(diǎn)的結(jié)果作為考核依據(jù)，獎罰分明地開展此項(xiàng)工作的考核。

3.做好固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督。

對于固定資產(chǎn)較多的單位（部門）應(yīng)定期或不定期開展固定資產(chǎn)管理情況抽查。如發(fā)現(xiàn)由于管理不善等人為因素造成固定資產(chǎn)損壞或遺失的，嚴(yán)格按照制度規(guī)定追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任，并視具體情況按照有關(guān)賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督工作要納入單位（部門）的崗位職責(zé)，切實(shí)開展日常內(nèi)部監(jiān)督工作，充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用。

4.引入資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)。

全面掌握企業(yè)資產(chǎn)存量和使用情況是資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，而建立資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)管理的基礎(chǔ)。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)能夠有效實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)從入口到出口各個(gè)環(huán)節(jié)的動態(tài)管理，為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)共享、共用和優(yōu)化配置創(chuàng)造條件。例如在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)環(huán)節(jié)，為每一個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都賦予一個(gè)唯一的編碼標(biāo)識用數(shù)據(jù)采集器掃完編碼標(biāo)識后，傳入到計(jì)算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對該實(shí)物的盤點(diǎn)工作。在數(shù)據(jù)采集器軟件中做到自動糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕以往人工盤點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯(cuò)盤、漏盤、重盤現(xiàn)象，確保基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。

三、結(jié)束語

健全固定資產(chǎn)管理制度是關(guān)鍵，加大監(jiān)督考核力度是手段，要不斷提升管理理念，通過先進(jìn)的管理信息化系統(tǒng)，提高固定資產(chǎn)使用效率，降低經(jīng)營管理成本，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)效益最大化。企業(yè)只有充分認(rèn)識到資產(chǎn)管理的重要性，才能不斷提高管理水平，更好地促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]高昂，李秦，張峻，等.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)踐[Z].

[2]煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)操作手冊[Z].2014.

（作者單位：南昌市煙草專賣局（公司））