新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策研究

摘 要：在互聯(lián)網技術高速發(fā)展的當今社會，科技的進步帶動了時代的發(fā)展，信息技術的持續(xù)革新給企業(yè)注入新的機遇，信息化技術帶出的大數(shù)據時代，使得數(shù)據信息資源的應用和高效率的數(shù)據處理，有效提高企業(yè)的市場競爭力。對于企業(yè)來說，信息化技術被廣泛運用于企業(yè)的財務管理中，會計信息化能夠幫助企業(yè)管理者快速了解企業(yè)情況，把握市場定位，做出更加適合企業(yè)發(fā)展的經營決策。但是，信息技術的革新給企業(yè)帶來機遇的同時也帶了一定的威脅。本文針對企業(yè)財務管理中的會計信息化技術應用過程中出現(xiàn)的問題進行研究，有針對性地提出解決的措施，以其能夠促進企業(yè)會計信息化技術的高效應用，為企業(yè)更好地開展財務管理工作提供參考。

關鍵詞：新形勢;會計信息化;企業(yè)管理

隨著科學技術水平的快速發(fā)展，企業(yè)為了應對激烈的市場競爭，能夠更好地提高自身競爭力，占據更大的市場份額，增加市場效益，開始廣泛應用計算機信息技術，信息化技術被廣泛運用于企業(yè)的財務管理中，能夠有效提高企業(yè)財務管理工作效率，形成規(guī)范正確的會計數(shù)據資源。傳統(tǒng)手工會計模式不僅消耗大量人力物力，工作效率低也容易出現(xiàn)失誤，已經完全不能適應于新時代下的企業(yè)經營管理。因此，企業(yè)必須要對會計的管理模式進行革新，建設企業(yè)會計信息化系統(tǒng)。本文通過對企業(yè)會計信息化技術應用過程中出現(xiàn)的問題進行研究，提出有效可行的解決措施，為其他企業(yè)更好地開展會計信息化管理工作提供參考。

一、新形勢下會計信息化對企業(yè)的影響

企業(yè)在財務管理過程中采用會計信息化手段，運用先進的信息技術和會計手段去匯總、分析、存儲企業(yè)與會計相關的全部信息，提高了企業(yè)的會計工作效率，提高企業(yè)管理者的決策效率。

1.提高了財務管理部門的工效率，有效整合企業(yè)的會計信息數(shù)據資源

新形勢下，企業(yè)應用計算機技術處理會計數(shù)據，代替了人工記賬，簡化了會計工作流程，大幅度提高了會計工作人員的工作效率;同時，計算機智能運算的準確性和高效性，有效減少人工手動計算出現(xiàn)的錯誤。企業(yè)財務管理部門使用計算機來開展會計工作，計算機的存儲功能，有效地整合了企業(yè)的會計信息，提高了財務管理的工作效率，也減少了企業(yè)在財務方面人力資源的消耗。

2.管理者可以及時使用到需要的會計數(shù)據，提高企業(yè)經營決策效率

企業(yè)會計信息化后，計算機強大存儲和運算功能，廣發(fā)收集和分析了企業(yè)的財務狀況，企業(yè)管理者在產品價格、資金結算等方面進行決策時，能夠及時地查詢和了解到財務狀況，在激烈的市場競爭情況下，能夠快速反應，有效地做出正確的決策，對比手工記賬的滯后和不完整性，會計信息化大大地提高了企業(yè)經營決策的效率。

二、新形勢下會計信息化在企業(yè)財務管理中存在的問題

1.會計信息化系統(tǒng)的安全性不夠高、保密性欠佳

對于企業(yè)來說，財務數(shù)據是商業(yè)秘密，是需要絕對保密的數(shù)據，關系著企業(yè)的存亡。就現(xiàn)有的ERP軟件對比，對企業(yè)財務數(shù)據能夠做到安全保密的為數(shù)不多，很多都是停留在基礎層面上的加密，主要是為了防止軟件被抄襲盜版，是對軟件本身的保護，對企業(yè)財務數(shù)據的保密性幾乎沒有。很多的會計信息化軟件，缺乏操作人、操作時間和操作內容等日志詳細記錄功能，一旦出現(xiàn)事故，無從查究。另外，目前的會計信息化軟件對用戶的操作有許多限制，容錯能力較差，一旦操作失誤、系統(tǒng)癱瘓或被病毒入侵、被攻擊，財務數(shù)據很有可能會丟失，而且不容易恢復。

2.多數(shù)企業(yè)忽視信息化系統(tǒng)建設的適應性和靈活性

從現(xiàn)階段，綜合各類企業(yè)會計信息化技術推廣情況分析，雖然大部分已經意識到會計信息化在企業(yè)經營中發(fā)揮的作用，并且重視企業(yè)會計信息化建設。在信息技術的資金和人力資源等方面投入力度加大，但企業(yè)卻忽略了會計信息化系統(tǒng)建設的適應性以及靈活性，沒有根據企業(yè)的實際情況，選擇或開發(fā)適合企業(yè)使用和發(fā)展的系統(tǒng)，仍然停留在選擇可以進行核算的系統(tǒng)即可。信息化、網絡化、智能化和個性化的特征沒有得到體現(xiàn)，不能有效應用大數(shù)據技術開展財務分析，決策輔助功能受限。

3.企業(yè)系統(tǒng)的信息管理不夠到位

很多企業(yè)的會計信息化體系不夠完善，在開展財務管理的過程中，只注重會計信息化系統(tǒng)的應用，忽略了信息系統(tǒng)內部管理。隨著會計工作人員對系統(tǒng)熟悉操作后，容易依賴系統(tǒng)的自我管理，對系統(tǒng)缺乏相應的管理和調試，容易造成企業(yè)信息的泄密和損毀，導致企業(yè)承擔不必要的損失。

三、企業(yè)會計信息化應用問題的解決對策

1.企業(yè)加強會計信息化系統(tǒng)安全性和保密性設置

企業(yè)使用會計信息化系統(tǒng)后，所有的會計資料是經計算機相關程序生成的。企業(yè)應該嚴格要求相關的會計人員，建立必要的內部監(jiān)督和控制機制，實行用戶權限分級授權管理，督促相關財務人員認真學習相關法規(guī)，嚴格遵守企業(yè)的保密制度，不隨意泄漏系統(tǒng)賬號和密碼，以防他人未經允許隨意進入企業(yè)軟件系統(tǒng)。此外，為了做好系統(tǒng)數(shù)據的保密工作，加強系統(tǒng)安全性，企業(yè)可以在用戶進入系統(tǒng)時加入用戶口令、指紋辨認或聲音檢測等手段進行限制。在此基礎上，企業(yè)還可以根據經營的實際情況，制定對應的財務管理制度和機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。根據企業(yè)所使用的會計信息化軟件系統(tǒng)，建立完善的會計軟件服務體系增強軟件本身的限制功能，做好會計信息資料的備份存儲，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

2.強化會計信息化個性特征，創(chuàng)新應用系統(tǒng)

企業(yè)在財務管理的過程中，要積極推進適合企業(yè)實際的會計信息系統(tǒng)建設，將財務管理工作與會計信息化緊密結合，將計算機的大數(shù)據技術應用于財務管理當中，拓展會計信息化領域，為企業(yè)管理者制定戰(zhàn)略發(fā)展決策提供數(shù)據分析和決策參考。企業(yè)應重視會計信息化建設，尋求適應企業(yè)財務管理、經營管理乃至戰(zhàn)略管理的系統(tǒng)，為企業(yè)提供管理和數(shù)據支持與服務，進一步創(chuàng)新企業(yè)會計信息化理念。運用現(xiàn)代管理理念和治理思維，加強對會計信息化的建設、管理與應用，使之與企業(yè)會計信息化相適應、相協(xié)調。推動系統(tǒng)創(chuàng)新，加大對會計信息化軟件和硬件的投入力度，開放思維、戰(zhàn)略思維以及融合思維，使會計信息化能夠服從服務于本企業(yè)的財務管理工作。

3.完善會計信息系統(tǒng)管理機制

很多企業(yè)的會計信息化體系不夠完善，在開展財務管理的過程中，只注重會計信息化系統(tǒng)的應用，忽略了信息系統(tǒng)內部管理。為了確保企業(yè)的會計信息化更加安全、高效，能夠為企業(yè)財務管理工作提供有效的數(shù)據支撐和服務，企業(yè)應該及時完善和健全信息系統(tǒng)的管理機制，組織專業(yè)的計算機技術人員定期對信息化系統(tǒng)檢測和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證系統(tǒng)的安全性和保密性。同時，加強會計操作人員注意系統(tǒng)運行性能的培訓，熟練掌握系統(tǒng)的正常工作狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常要及時聯(lián)系專業(yè)技術人員處理。制定明確可行的管理制度，規(guī)范操作人員行為，明確信息化系統(tǒng)管理的目標和途徑，有相應的獎懲辦法，提高整體工作人員的信息數(shù)據安全意識。

四、結束語

綜上所述，新形勢下科學技術的全面推廣，會計信息化的應用范圍會更加廣泛，是財務管理工作的有力支撐，既能促進企業(yè)財務管理工作規(guī)范化和科學化，更能大幅度提高企業(yè)財務管理水平和經營決策效率。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，會計信息化對企業(yè)財務管理帶來的威脅，急需企業(yè)的高度重視。企業(yè)必須堅持問題導向，解決好會計信息化過程中所，以幫助企業(yè)會計信息化科學、健康、可持續(xù)發(fā)展。積極探索更加有效的會計信息化模式，創(chuàng)新企業(yè)會計信息化的認識和理念、完善會計信息化體系、建立有效的安全保障機制。

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作者簡介：耿獻花（1981.03- ），女，河北省石家莊市人，本科，河北圓通速遞有限公司，中級會計師，研究方向：企業(yè)內部控制