人工智能驅(qū)動(dòng)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的變革

宓海燕

【摘 要】以往會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)側(cè)重于對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理和傳遞以完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)。隨著人工智能時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求轉(zhuǎn)變?yōu)橐酝苿?dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃為目標(biāo)，利用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（MAS）具有規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)的作用為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略提供有用信息。文章梳理了我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程，并對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)今后的變革進(jìn)行了展望。

【關(guān)鍵詞】管理會(huì)計(jì);信息化;發(fā)展歷程;現(xiàn)狀

【中圖分類(lèi)號(hào)】F233 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2019）03-0059-02

0 引言

會(huì)計(jì)常被視為商業(yè)語(yǔ)言，因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（accounting information system，AIS）就是“情報(bào)語(yǔ)言”，即提供信息的工具。以往會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)側(cè)重于對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理和傳遞以完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)。隨著人工智能時(shí)代的來(lái)臨，財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)入了會(huì)計(jì)、稅務(wù)和審計(jì)等工作中，由機(jī)器自動(dòng)化處理了票據(jù)、合同和賬簿，從而完成了大部分的核算工作。因此，目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更側(cè)重于通過(guò)分析會(huì)計(jì)信息參與單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)活動(dòng)，并為之提供有用的信息。

1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的變革

1.1 會(huì)計(jì)電算化階段

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平的提高，會(huì)計(jì)環(huán)境產(chǎn)生了很大的變革，從而進(jìn)一步引發(fā)了會(huì)計(jì)軟件的演變。最初會(huì)計(jì)電算化軟件主要滿(mǎn)足會(huì)計(jì)處理中最基本的核算功能，把財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性的手工記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫，大大提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率和準(zhǔn)確率。但是，企業(yè)不僅需要財(cái)務(wù)核算，更需要通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中決策、事后核算。會(huì)計(jì)電算化軟件功能單一，僅限于核算，無(wú)法與企業(yè)其他軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。共享性缺乏導(dǎo)致各相關(guān)部門(mén)的資源無(wú)法最大化利用，企業(yè)各部門(mén)的數(shù)據(jù)形成各自的“孤島”，信息的同步整合和實(shí)時(shí)分析難以達(dá)成。此外，會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)存在安全保密性不足的問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)極易暴露在所有用戶(hù)面前，數(shù)據(jù)可能被隨意查詢(xún)和惡意修改。

1.2 ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨和電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，迫切要求會(huì)計(jì)信息處理的環(huán)境滿(mǎn)足網(wǎng)絡(luò)性、即時(shí)性和共享性。企業(yè)迫切要求會(huì)計(jì)軟件從以核算為主的會(huì)計(jì)電算化向管理型會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（enterprise resource planning system，ERP）應(yīng)運(yùn)而生，ERP系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)交易處理系統(tǒng)中僅關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)交易的情況，而是將企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)集成在一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中來(lái)協(xié)調(diào)和管理數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程和資源。ERP系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)以模塊化為主，這種人性化的設(shè)計(jì)，方便用戶(hù)根據(jù)需要添加和減少模塊。典型的ERP模塊包括財(cái)務(wù)（總賬和報(bào)告系統(tǒng)）、人力資源和工資、收入循環(huán)、支付循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)、項(xiàng)目管理、客戶(hù)關(guān)系管理、系統(tǒng)工具等。ERP系統(tǒng)通過(guò)在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)公司的所有信息，消除了部門(mén)之間的壁壘和簡(jiǎn)化了信息流，同時(shí)確保數(shù)據(jù)可以同步輸入到不同的系統(tǒng)，其采集和錄入一次性完成，而非重復(fù)多次。ERP系統(tǒng)可以在一個(gè)單一的數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)結(jié)構(gòu)中并入多個(gè)權(quán)限和安全模式，消除了會(huì)計(jì)電算化軟件階段數(shù)據(jù)庫(kù)的安全隱患。企業(yè)員工可以更快速地從部門(mén)外部獲取數(shù)據(jù)，大大提高工作效率。管理層對(duì)公司的各個(gè)層面具有更深入的了解和更大的控制能力，在一定程度上滿(mǎn)足了企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理達(dá)到對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略性管理的需求。

1.3 管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段

近年來(lái)，人工智能已經(jīng)逐步普及到各行各業(yè)中，基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作將逐漸被高效的人工智能所代替。會(huì)計(jì)人員的工作重心將從財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總轉(zhuǎn)變至?xí)ㄟ^(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的篩選、審核來(lái)對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)與決策?？梢?jiàn)，人工智能對(duì)會(huì)計(jì)的影響目前主要停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上，對(duì)于管理會(huì)計(jì)的影響比較小。在人工智能時(shí)代，會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)趨向于管理會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（MAS）是利用管理會(huì)計(jì)的各種管理工具對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行決策、控制、評(píng)價(jià)的內(nèi)部管理系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（MAS）在企業(yè)中的應(yīng)用和建設(shè)應(yīng)遵循業(yè)財(cái)結(jié)合原則、數(shù)據(jù)共享原則、其他信息系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（MAS）可配原則、靈活擴(kuò)展原則和安全可靠原則。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（MAS）由成本管理模塊、預(yù)算管理模塊、績(jī)效管理模塊、投資管理模塊和管理會(huì)計(jì)報(bào)告模塊組成。

1.3.1 成本管理模塊

成本管理模塊以實(shí)現(xiàn)成本管理為目的，一般包括對(duì)成本要素、成本中心、成本對(duì)象等參數(shù)的設(shè)置，以及成本核算方法的設(shè)置，從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模塊、業(yè)務(wù)處理模塊及人力資源模塊等抽取所需數(shù)據(jù)，進(jìn)行精細(xì)化成本核算，生成分產(chǎn)品、分批次、分環(huán)節(jié)、分區(qū)域等多角度的成本信息，以及對(duì)匯總的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行成本分析，促使企業(yè)達(dá)到降低成本、增加效益的管理目標(biāo)。

1.3.2 預(yù)算管理模塊

預(yù)算管理模塊是指為企業(yè)提供計(jì)劃、預(yù)算、預(yù)測(cè)及分析報(bào)告的內(nèi)部管理模塊，具體分為預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整、預(yù)算分析和評(píng)價(jià)。首先，企業(yè)通過(guò)在預(yù)算模塊中輸入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、行業(yè)環(huán)境信息、往年績(jī)效數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)狀況預(yù)測(cè)等完成預(yù)算目標(biāo)和計(jì)劃的設(shè)定。企業(yè)通過(guò)在預(yù)算模塊中輸入歷史績(jī)效數(shù)據(jù)、預(yù)算驅(qū)動(dòng)因素、管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)等，同時(shí)搭建預(yù)算管理模型，完成企業(yè)預(yù)算編制工作。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（MAS）中預(yù)算管理模塊依據(jù)輸入的信息自動(dòng)分解預(yù)算目標(biāo)，輔助完成預(yù)算審批流程和自動(dòng)匯總預(yù)算，再把相應(yīng)的預(yù)算方案?jìng)鬏數(shù)礁鱾€(gè)部門(mén)。其次，設(shè)定了預(yù)算計(jì)劃和預(yù)算控制之后，企業(yè)可通過(guò)預(yù)算信息模塊和各財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的同步比較，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)控制與調(diào)整。最后，企業(yè)通過(guò)在系統(tǒng)中輸入預(yù)算指標(biāo)和執(zhí)行情況，以及預(yù)算評(píng)價(jià)及考核辦法，實(shí)現(xiàn)預(yù)算差異計(jì)算，向各個(gè)部門(mén)輸出最終的預(yù)算差異分析報(bào)告，同時(shí)開(kāi)展新一年的預(yù)算工作。

1.3.3 績(jī)效管理模塊

企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)管理過(guò)程中各要素的管理功能由績(jī)效管理模塊完成。企業(yè)應(yīng)需在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（MAS）中提供各部門(mén)經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、激勵(lì)參數(shù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)通過(guò)構(gòu)建績(jī)效考核體系、分配指標(biāo)權(quán)重、確定業(yè)績(jī)考核目標(biāo)值、評(píng)價(jià)的計(jì)分方式等，最終向各部門(mén)輸出相應(yīng)的考核計(jì)劃書(shū)。

1.3.4 投資管理模塊

投資管理模塊對(duì)企業(yè)投資計(jì)劃的制訂和投資項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行實(shí)時(shí)管控，通過(guò)在系統(tǒng)中定義投資項(xiàng)目、投資程序、投資預(yù)算及控制對(duì)象等基本信息進(jìn)行有效的管理。該模塊與成本管理模塊、預(yù)算管理模塊、績(jī)效管理模塊和管理會(huì)計(jì)報(bào)告模塊等進(jìn)行有效集成和數(shù)據(jù)交換。

1.3.5 管理會(huì)計(jì)報(bào)告模塊

管理會(huì)計(jì)報(bào)告模塊基于系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)戰(zhàn)略層、經(jīng)營(yíng)層和業(yè)務(wù)層生成靈活的可自定義的管理會(huì)計(jì)報(bào)告，支持企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理會(huì)計(jì)活動(dòng)。

2 結(jié)語(yǔ)

根據(jù)財(cái)政部于2014年10月印發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)體系是一個(gè)由理論、指引、人才、信息化加服務(wù)市場(chǎng)構(gòu)成的“4+1”的管理會(huì)計(jì)有機(jī)系統(tǒng)。其中，理論體系是基礎(chǔ)、指引體系是保障、人才隊(duì)伍是關(guān)鍵、信息系統(tǒng)是支撐。通過(guò)現(xiàn)代化的信息化手段，充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合，支撐以管理會(huì)計(jì)為主的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

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[責(zé)任編輯：鐘聲賢]