信息化校園建設下高校財務共享服務平臺創(chuàng)建研究

劉曉夢

【摘 要】隨著社會的不斷進步，科學技術的不斷發(fā)展，現(xiàn)在進入了互聯(lián)網(wǎng)時代，在這個時代背景下，社會各個領域在迎接發(fā)展機遇的同時也需要應對各種挑戰(zhàn)。在高校財務信息化建設的過程中，也是需要采取相應的措施應對信息化共享帶來的挑戰(zhàn)，將信息化技術融入到高校財務共享服務平臺的創(chuàng)建中，實現(xiàn)高校財務共享服務平臺的提升。文章闡述了我國高校財務共享服務的需求，通過對建設過程中存在的諸多問題進行研究，提出相應的建設建議。

【關鍵詞】信息化校園;高校;財務共享服務;平臺創(chuàng)建

【中圖分類號】G647.5 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）12-0044-02

隨著國家經(jīng)濟水平的提高，國內(nèi)高校的建設規(guī)模和水平也不斷提升，高校內(nèi)的各項活動不斷增多，高校內(nèi)的財務活動也趨于復雜化。高校財務管理工作至關重要，能夠保障高校內(nèi)的財務活動順利進行。財務共享服務平臺是建立在高校所具備的財務技術基礎之上的，它將財務技術和資源進行了有效整合。隨著信息技術的發(fā)展，高校財務共享服務平臺借助信息化技術實現(xiàn)了內(nèi)部資源的高度共享，高校的財務管理水平也得到了提升。

1 高校財務共享服務是高校發(fā)展的客觀需求

1.1 學校環(huán)境改變的需要

隨著高校辦學規(guī)模的擴大，招生人數(shù)的增加，大多數(shù)的高校都采取多校區(qū)辦學，這種情況下，高校的管理制度就采用分級管理和集中管理，高校的財務管理也是采用這兩種方式，正是由于這種情況，高校在進行財務管理時會遇到各種的問題，例如各校區(qū)之間不能夠同步核算工作，財務信息不能進行共享和實時傳輸。因此，創(chuàng)設財務共享服務平臺是解決以上問題的最佳方式[1]。

1.2 部門之間信息共享的需要

高校中不同部門間的職能存在相互交錯的情況，但又能保持獨立的業(yè)務流程，各部門在信息采集工作中存在重復的現(xiàn)象。在財務管理工作中，高校不同部門之間的財務信息、教學研究管理和人事管理信息都不能夠?qū)崿F(xiàn)暢通地傳輸，更加不能夠進行共享操作。財務共享服務平臺的創(chuàng)設能夠很好地解決這個問題。

1.3 會計信息化建設的需要

高校中存在的財務信息和非財務信息共同構(gòu)成了高校的信息網(wǎng)絡，在這個龐大的信息體系中，只有將校內(nèi)的各項信息實現(xiàn)資源共享，才能夠傳輸?shù)礁咝５母鱾€部門實現(xiàn)信息互通，提高高校部門的工作效率，這對于高校的管理高層來說，能夠獲得更加及時有效的信息數(shù)據(jù)為決策提供信息支持。高校財務共享服務平臺能夠提高校內(nèi)管理工作的及時性，提高信息采集的便利性，加強校內(nèi)的信息整合，同時能夠促進校內(nèi)資金的合理使用與分配，提升高校的財務管理水平[2]。

2 高校財務信息化建設現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 財務集成軟件功能不足，網(wǎng)絡安全存在隱患

隨著信息技術的進步，高校的財務管理工作也使用了較先進的處理軟件，但是，目前高校中的財務處理軟件所具備的功能存在較大的差異，一旦財務軟件出現(xiàn)了問題，后期開展維護工作比較困難。財務集成軟件功能存在不齊全的現(xiàn)象，例如高校中的財務軟件不能夠自動生成憑證，會計分錄還需要會計人員手工錄入系統(tǒng)中。同時，高校的預算控制水平不高，對高校內(nèi)各部門中存在超支的狀況無法及時識別。財務軟件不具備較強的統(tǒng)計報表輸出功能，還需要人工查賬。這些問題影響著高校財務工作的效率。高校在建設財務信息化共享服務平臺時，由于網(wǎng)絡安全意識不高，很多高校的網(wǎng)絡安全控制只能夠依據(jù)校園網(wǎng)的網(wǎng)絡監(jiān)控要求，沒有安裝專門的財務監(jiān)控防護軟件，高校財務管理系統(tǒng)處于高風險的運行環(huán)境中。

2.2 信息共享程度低，信息孤島問題突出

隨著信息技術在高校管理中的運用，一些高校急于將信息化建設融入校內(nèi)的各項職能部門中，但是沒有進行全面的統(tǒng)籌管理，只是單純地考慮到該職能部門的信息化工作需求，構(gòu)建的信息化服務平臺是適用于該部門，不能實現(xiàn)部門之間的信息互通和數(shù)據(jù)傳輸，數(shù)據(jù)信息也不能夠?qū)崿F(xiàn)共享，導致高校存在較多的信息孤島[3]。

隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大，高校財務部門與其他職能部門之間的信息往來和業(yè)務交流更加頻繁，特別是在發(fā)放教師工資、學校內(nèi)科研項目的資金發(fā)放和學生每年的繳款都要涉及多個部門的溝通，一些高校沒有建立以財務部門為核心的數(shù)據(jù)平臺，也沒有實現(xiàn)全校一體化的財務共享服務平臺，就無將校內(nèi)的信息進行高度共享。

2.3 財務人員信息化水平低，制約了財務信息化發(fā)展

高校構(gòu)建信息化財務共享服務平臺需要財務工作人員熟練地掌握信息技術，并且將其融入到學校的會計工作中，通過信息處理分析軟件對高校日常活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析。隨著高校活動趨于頻繁，再加上活動種類的增加，財務管理人員的工作難度在隨之增加，對工作人員的技術要求也不斷提高。目前，大多數(shù)的高校中的財務管理人員都是會計出身，沒有經(jīng)過專業(yè)的信息化技術培訓，不具備較高的計算機信息水平，這些原因都是制約高校信息化財務共享服務平臺發(fā)展的重要因素。

3 高校財務共享服務平臺創(chuàng)建

3.1 完善高校財務共享服務平臺基礎建設

完善高校財務共享服務平臺基礎建設需要從多個方面入手，高校構(gòu)建信息化財務共享服務平臺需要經(jīng)歷較長的周期，因此建設的過程需要借助多種信息技術才能夠完成最終的建設目標。對于高校來說，這是一項復雜且重大的信息項目。在開展建設工作之前，需要選擇先進且完善的信息技術，保證高校財務共享服務平臺建設能夠順利完成。高校在設計具體的業(yè)務流程和標準、制度時，要充分考慮到高校財務工作中存在的差異性和同質(zhì)性，明確可以納入財務共享服務平臺的業(yè)務活動，在進行標準設計，要形成較為清晰的業(yè)務流程體系。高校在設計數(shù)據(jù)接口時需要對校內(nèi)的部門管理需求進行全面的統(tǒng)籌，并且要參照高校制定的長期戰(zhàn)略發(fā)展目標和管理需求。高校需要在構(gòu)建財務共享服務平臺時完善校內(nèi)網(wǎng)絡安全，借助防火墻和數(shù)據(jù)加密手段保障校內(nèi)的網(wǎng)絡不受到威脅。

3.2 高校財務共享服務平臺框架的主要內(nèi)容

高校財務共享服務平臺主要有以下幾項主要內(nèi)容：用戶自助服務層，主要為校內(nèi)的師生或者校外人員提供網(wǎng)上財務自助服務功能，具體的功能包括網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上繳費、工資收支明細查詢、科研項目經(jīng)費查詢、“五險一金”和其他個人基本信息等;核心業(yè)務處理層，主要包括高校內(nèi)的預算管理、財務核算、教師薪酬核算和稅務管理等，每項工作之間都具備完善的功能模塊，能夠在財務管理中實現(xiàn)信息互通;校內(nèi)數(shù)據(jù)集成共享層，共享層是建立在高校財務共享服務平臺數(shù)據(jù)接口技術之上的，能夠?qū)⒏咝?nèi)各項系統(tǒng)中所包含的內(nèi)容快捷且安全可靠地傳輸?shù)礁咝Ｘ攧展蚕矸掌脚_中，進而在校內(nèi)實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)集成;基礎設施層，包括高校財務共享服務平臺所涉及的各項設備，例如服務器、智能終端及其他基礎性設備，這些設備為高校財務共享服務平臺提供了安全可靠的財務信息數(shù)據(jù)環(huán)境。

綜上所述，在信息技術高速發(fā)展的新時代，高校創(chuàng)建財務共享服務平臺能夠優(yōu)化財務管理模式，提升財務管理水平，切實保障高校財物安全，將高校中的財務管理資源進行最有效的利用，這是我國大多數(shù)的高校財務共享服務管理工作所要達到的共同目標。在信息技術的推動下，高校財務管理部門不斷創(chuàng)新其管理技術和共享模式，使其能夠更好地適應社會發(fā)展的需要。

參 考 文 獻

[1]王會芳.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].納稅，2017（13）：20-21.

[2]鹿秀梅，張硯文.基于財務共享服務對管理會計信息化策略研究[J].江西建材，2017（14）：213-214.

[3]翟姣姣，季云瑞，米文紅.大數(shù)據(jù)時代高校財務共享服務平臺創(chuàng)建研究[J].中國管理信息化，2018（9）：36-39.