財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化策略初論

姜騰岳

摘要：文章針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)內(nèi)涵進(jìn)行簡(jiǎn)單論述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用，有助于推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程，對(duì)企業(yè)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步能夠產(chǎn)生重要影響。結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)的特點(diǎn)，提出管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的具體路徑，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)工作模式的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù);管理會(huì)計(jì);信息化建設(shè)

信息技術(shù)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效運(yùn)行的先決條件，符合現(xiàn)代時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化管理與信息化建設(shè)能夠產(chǎn)生重要影響。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)及信息化建設(shè)的要求實(shí)施針對(duì)性分析，借助管理會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)等，展開財(cái)務(wù)共享服務(wù)。將傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)中復(fù)雜的工作流程變得更加簡(jiǎn)單，趨向于流程化、簡(jiǎn)單化的方向發(fā)展，降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)。文章將結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的管理會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀展開分析，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)研究活動(dòng)帶來(lái)一定借鑒價(jià)值。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)內(nèi)涵

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)為財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分，主要是將現(xiàn)代化的管理技術(shù)融入其中，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施科學(xué)分析?；谄髽I(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)的視角來(lái)看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息而言，以宏觀視角進(jìn)行經(jīng)濟(jì)學(xué)分析，且結(jié)合數(shù)據(jù)實(shí)施相關(guān)資源的合理配置，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠具備科學(xué)性特征。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是通過(guò)規(guī)范化、系統(tǒng)化及合理化的操作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效分析，制定細(xì)致化的財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中，還需要對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)施核算管理，明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的具體內(nèi)容，包含應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中需要制定戰(zhàn)略化計(jì)劃，將數(shù)據(jù)與各項(xiàng)決策相互融合。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化

管理會(huì)計(jì)能夠彰顯企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策與預(yù)測(cè)情況，彰顯出企業(yè)相關(guān)規(guī)劃與制度的控制效果，是提升企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。管理會(huì)計(jì)信息化需要應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，對(duì)管理會(huì)計(jì)工作實(shí)施宏觀化管理。管理會(huì)計(jì)信息化基本途徑，即為優(yōu)化和更新的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，基于整體性視角實(shí)施財(cái)務(wù)管理，明確當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理的配置，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)處理技術(shù)與儲(chǔ)存技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。在規(guī)范化的會(huì)計(jì)管理規(guī)范、流程模式下，促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的持續(xù)提升。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化策略

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，可以通過(guò)提升重視程度，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);優(yōu)化工作流程，實(shí)施整體設(shè)計(jì)及加強(qiáng)內(nèi)部控制，保證系統(tǒng)安全等方式，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。

（一）提升重視程度，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

信息化時(shí)代背景下，企業(yè)需要全面提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的重視程度，明確信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)融合的必要性。企業(yè)需要從宏觀視角出發(fā)，提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重視程度。制定科學(xué)的規(guī)劃方案，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作內(nèi)容，以清晰的框架整理出來(lái)，為后續(xù)管理會(huì)計(jì)工作的具體開展奠定良好基礎(chǔ)。

企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身的能力、專業(yè)水平等，也會(huì)直接影響企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。優(yōu)化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要從創(chuàng)新和有效發(fā)展層面構(gòu)建團(tuán)隊(duì)，依據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃需要招聘團(tuán)隊(duì)人才，重點(diǎn)引進(jìn)德才兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。企業(yè)需要堅(jiān)持多元化的思維，從多種渠道發(fā)布招聘信息，注重人才的專業(yè)化知識(shí)掌握情況、專業(yè)素養(yǎng)等，使企業(yè)中每一位工作人員均能夠保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，保證其管理會(huì)計(jì)信息化工作的質(zhì)量。

在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還可以結(jié)合人才的專長(zhǎng)實(shí)施層次性劃分，比如可以將財(cái)務(wù)技術(shù)類人才劃分為一類，將財(cái)務(wù)服務(wù)資訊類人才劃分為一類等，定期展開專業(yè)技能的培訓(xùn)活動(dòng)，結(jié)合具體的案例、財(cái)務(wù)共享的最新理念及技術(shù)等實(shí)施指導(dǎo)，完善企業(yè)人才組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)信息的有效交互，保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率。

（二）優(yōu)化工作流程，實(shí)施整體設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，需要優(yōu)化工作流程，完善組織結(jié)構(gòu)，使每一位工作人員均能夠嚴(yán)格按照要求展開工作。首先，需要優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)的組織結(jié)構(gòu)，增加企業(yè)中內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系。在員工之間、部門之間相互交流的方式下，更好的開展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，保證信息資源的及時(shí)共享，也能夠構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、多元化及全面化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。

其次，則需要優(yōu)化當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化與綜合性管理。企業(yè)需要明確長(zhǎng)期無(wú)工作的目標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)工作監(jiān)管的具體內(nèi)容及細(xì)節(jié)等進(jìn)行綜合性分析，且制定清晰的懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)制度，嚴(yán)格按照要求處罰不良行為。通過(guò)績(jī)效考核等等方式，為員工創(chuàng)設(shè)一個(gè)公平、公正的工作環(huán)境，提升員工的工作積極性，避免各類不良財(cái)務(wù)問(wèn)題的發(fā)生，創(chuàng)設(shè)良好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理氛圍。

最后，則需要優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的流程，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施預(yù)測(cè)，明確其資金、利潤(rùn)等內(nèi)部環(huán)境控制情況。保護(hù)客戶的信息，對(duì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容實(shí)施清晰劃分。在“權(quán)責(zé)分明”的管理制度下，避免財(cái)務(wù)信息泄露、財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)偏差等問(wèn)題的發(fā)生。外部環(huán)境則具體包含市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、政策以及同類產(chǎn)生發(fā)展情況等，需要制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防對(duì)策，盡可能減少外部環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)工作的影響，以大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部控制，保證系統(tǒng)安全

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中，需要提升財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立組織運(yùn)營(yíng)能力，進(jìn)而使財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠更加持續(xù)性開展，降低企業(yè)發(fā)展期間的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率，對(duì)各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)予以評(píng)估，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制，發(fā)揮信息收集與監(jiān)控的作用價(jià)值。

首先，環(huán)境控制需要融入到內(nèi)部控制中，增加環(huán)境內(nèi)部控制中各個(gè)方面之間的聯(lián)系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)工作中現(xiàn)存的問(wèn)題。在調(diào)查問(wèn)題與分析問(wèn)題的過(guò)程中，持續(xù)改進(jìn)當(dāng)前管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的良性循環(huán)。

其次，則需要對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)予以評(píng)估。根據(jù)以往所發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行調(diào)查總結(jié)，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)展開數(shù)據(jù)分析，明確其誘發(fā)原因、處理途徑以及解決后的影響等，預(yù)防此類問(wèn)題的再次發(fā)生。

最后，企業(yè)需要構(gòu)建共享管理風(fēng)險(xiǎn)控制平臺(tái)。通過(guò)財(cái)務(wù)部門的電子影像系統(tǒng)、財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)監(jiān)控等，約束財(cái)務(wù)人員的行為，以便于更好的展開各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)在后臺(tái)監(jiān)控、訪問(wèn)權(quán)限限制等方式下，能夠避免系統(tǒng)安全問(wèn)題的發(fā)生，創(chuàng)建有效的安全網(wǎng)絡(luò)，真正發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的價(jià)值。

三、結(jié)語(yǔ)

時(shí)代發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)也需要結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀進(jìn)行創(chuàng)新，將信息技術(shù)融入到財(cái)務(wù)管理工作中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以通過(guò)提升重視程度，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);優(yōu)化工作流程，實(shí)施整體設(shè)計(jì)及加強(qiáng)內(nèi)部控制，保證系統(tǒng)安全等方式，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，優(yōu)化建設(shè)財(cái)務(wù)管理的模式，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

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（作者單位：山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院）