合同數(shù)據(jù)庫的建立與數(shù)據(jù)分析

韓捧會(huì)

摘要：在企業(yè)管理中，數(shù)據(jù)的分析管理對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展壯大起著非常重要的監(jiān)督與推動(dòng)作用，同時(shí)作為企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃制定與執(zhí)行的一個(gè)重要依據(jù)，在企業(yè)的上升階段必不可少。合同管理作為企業(yè)內(nèi)部生存與發(fā)展的一個(gè)根本，只有不斷完善合同統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)工作，在執(zhí)行合同統(tǒng)計(jì)的過程中科學(xué)的制定出一套行之有效的統(tǒng)計(jì)管理模式與執(zhí)行規(guī)范，將合同數(shù)據(jù)的工作方法進(jìn)一步改進(jìn)并執(zhí)行，將合同統(tǒng)計(jì)工作的信息、咨詢、監(jiān)督三大職能通過數(shù)據(jù)庫充分地體現(xiàn)出來。本文將通過對(duì)合同數(shù)據(jù)庫的建立、存在的問題以及影響意義進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

關(guān)鍵詞：合同管理;合同統(tǒng)計(jì);數(shù)據(jù)庫

1.合同數(shù)據(jù)庫的建立

合同數(shù)據(jù)庫全程通過實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化的科學(xué)管理，整體的界面操作非常簡單便捷，各項(xiàng)功能如查詢、統(tǒng)計(jì)等字段都可以結(jié)合自身的需要來隨時(shí)進(jìn)行功能增加或減少。隨著合同數(shù)據(jù)庫的正式啟動(dòng)并投入使用，所有的合同管理進(jìn)入到一個(gè)“整體管理、分級(jí)維護(hù)、互動(dòng)監(jiān)督”的統(tǒng)一信息化管理機(jī)制內(nèi)，通過對(duì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入，使用戶能夠?qū)贤暮炗?、變更、結(jié)算、收付款等信息做到清晰記錄在庫。同時(shí)，在資料庫內(nèi)，對(duì)于合同臺(tái)賬以及履約的相關(guān)情況用戶可以進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)分析與查詢，所有信息做到查詢快捷、準(zhǔn)確、清晰，合同數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，使企業(yè)的操作平臺(tái)更加便利，更對(duì)合同的管理質(zhì)量進(jìn)行了全面的推動(dòng)與提升。

合同數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)是一個(gè)開放的服務(wù)平臺(tái)，后臺(tái)通過執(zhí)行SQLSever系統(tǒng)，來對(duì)合同的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集與統(tǒng)計(jì)分析。在前臺(tái)進(jìn)行工作時(shí)，用戶以瀏覽器的方式進(jìn)行登錄并隨時(shí)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理工作，根本不需要額外下載安裝任何的客戶端。通過前臺(tái)的操作執(zhí)行就可以將所有復(fù)雜的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行細(xì)致管理;進(jìn)行合同數(shù)據(jù)查詢時(shí)，系統(tǒng)可以為用戶提供固定條件的查詢以及自定義的條件查詢方式，還能夠針對(duì)每一個(gè)用戶進(jìn)行獨(dú)立的安全權(quán)限控制，從而保障客戶的資料信息等重要數(shù)據(jù)不會(huì)被泄露，操作過程非常的人性化。

2.強(qiáng)化合同數(shù)據(jù)分析

在企業(yè)的管理運(yùn)營過程中，一提到企業(yè)管理，首先聯(lián)想到的就是相關(guān)體制、經(jīng)營方式、運(yùn)行機(jī)制等方面的內(nèi)容，作為在企業(yè)發(fā)展中最為重要的統(tǒng)計(jì)工作卻被管理人員忽視。對(duì)于企業(yè)管理來說，企業(yè)的發(fā)展能否在未來的市場經(jīng)濟(jì)競爭中嶄露頭角，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，與企業(yè)內(nèi)部的管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運(yùn)行機(jī)制等方面能夠有效地執(zhí)行關(guān)聯(lián)密切。離開了科學(xué)的統(tǒng)計(jì)依據(jù)，針對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展而言，其他的所有管理體制就基本形同虛設(shè)，沒有實(shí)際的存在價(jià)值，在企業(yè)長期的管理過程中就無法找到最佳的切入點(diǎn)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營，這就意味著，只有強(qiáng)化合同數(shù)據(jù)分析，尤其是強(qiáng)化合同統(tǒng)計(jì)建立完善的合同數(shù)據(jù)庫，對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義深遠(yuǎn)。

3.當(dāng)前企業(yè)合同數(shù)據(jù)分析工作中存在的問題

現(xiàn)階段的企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)工作方面，所采取的基本上是將采集到的合同信息設(shè)置成為統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬然后再進(jìn)行匯總，全部的統(tǒng)計(jì)過程重點(diǎn)以手工操作。譬如針對(duì)如數(shù)據(jù)檢索、分類查詢、數(shù)據(jù)分析這類的合同數(shù)據(jù)工作，就無法在短時(shí)間內(nèi)快速完成，當(dāng)所有的統(tǒng)計(jì)工作都無法準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地做好統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作，就沒有辦法在后期將所有的數(shù)據(jù)分析做到科學(xué)有效的統(tǒng)計(jì)加工以及數(shù)據(jù)整理，對(duì)于現(xiàn)在社會(huì)的快速經(jīng)營管理模式造成一定的制約。

4.合同數(shù)據(jù)分析工作的意義與作用

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，通過將合同的信息經(jīng)過收集、匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)而出的數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析，是合同數(shù)據(jù)分析工作的發(fā)展規(guī)律。在合同數(shù)據(jù)分析信息在發(fā)展的過程中，呈現(xiàn)出兩個(gè)方面非常顯著的特點(diǎn)：一是數(shù)量性，二是綜合性。數(shù)量性，就是企業(yè)在一個(gè)特定的時(shí)間范圍內(nèi)，通過對(duì)合同的數(shù)量以及金額來對(duì)企業(yè)整體的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行定性的分析，這些數(shù)據(jù)的分析，能夠幫助企業(yè)最快的掌握一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展情況，從而使企業(yè)管理者根據(jù)合同數(shù)據(jù)制定出更好的發(fā)展決策。正是因?yàn)檫@樣，更多的信息比如情報(bào)、商品信息等都在逐漸與合同統(tǒng)計(jì)的信息相互結(jié)合，而這類的一些信息，如果可以通過數(shù)字作為依據(jù)進(jìn)行顯示，也可得到更好的利用。綜合性，就是從整體的一個(gè)信息統(tǒng)計(jì)方面來看，其中的信息能夠?qū)⑿袠I(yè)、文化、科技等各個(gè)領(lǐng)域的信息進(jìn)行歸納與分析，對(duì)統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行全面的分析，可以將不一樣的事物之間存在相關(guān)聯(lián)性進(jìn)行綜合分析。

根據(jù)合同統(tǒng)計(jì)的特性來看，一個(gè)企業(yè)內(nèi)部建立健全規(guī)范的合同統(tǒng)計(jì)制度，并將這一套統(tǒng)計(jì)制度應(yīng)用于管理模式內(nèi)，對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展而言，具有顯著的促進(jìn)作用。一套完善的合同統(tǒng)計(jì)制度能夠?qū)⑵髽I(yè)在一個(gè)特定時(shí)間段范圍內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行反映，更可以將企業(yè)在這個(gè)時(shí)間段的所有生產(chǎn)動(dòng)態(tài)進(jìn)行展現(xiàn)，無論是產(chǎn)品質(zhì)量的情況、科技發(fā)展、銷售業(yè)績、財(cái)務(wù)盈虧等等各方面都可以充分地反映出來，甚至還可以根據(jù)合同數(shù)據(jù)對(duì)未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測。企業(yè)管理者便可通過規(guī)范的數(shù)據(jù)分析，運(yùn)籌帷幄，為企業(yè)的發(fā)展調(diào)整思路。

結(jié)語

綜上所述，合同數(shù)據(jù)庫的信息系統(tǒng)采用信息化的技術(shù)手段為企業(yè)建立起一個(gè)科學(xué)、合理、完善的合同數(shù)據(jù)平臺(tái)，將企業(yè)內(nèi)部的合同數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的整合與記錄，能夠保障合同的使用周期，無論是在任何階段都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總與分析，通過合同數(shù)據(jù)庫的建立，不僅使企業(yè)各部門之間的相互協(xié)作能力獲得改善，而且對(duì)于合同收款的周期也進(jìn)行了有效地縮短，使得企業(yè)整體的運(yùn)營與財(cái)務(wù)管理更加具有規(guī)范性。通過對(duì)合同數(shù)據(jù)庫的建立與數(shù)據(jù)分析，引導(dǎo)企業(yè)在后期的合同執(zhí)行管理過程中，更加體現(xiàn)出合同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全完整、操作規(guī)范快捷的優(yōu)勢。企業(yè)內(nèi)部需加強(qiáng)對(duì)合同的管理制度規(guī)范，以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而為加快信息化進(jìn)程起到積極的助推作用。

參考文獻(xiàn)：

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