基于信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式探討

常吳

【摘要】伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化時(shí)代已經(jīng)全面到來(lái)。信息化企業(yè)項(xiàng)目相比較于傳統(tǒng)的企業(yè)項(xiàng)目管理模式有著極為顯著的優(yōu)勢(shì)，它的出現(xiàn)不僅提升了企業(yè)的項(xiàng)目管理效率，同時(shí)也優(yōu)化了企業(yè)項(xiàng)目管理管理體系，因此，利用信息化手段進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理就成為我們必須面對(duì)的課題。文章旨在研究基于信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式，為現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理提供建議。

【關(guān)鍵詞】信息化 企業(yè)項(xiàng)目 管理模式

一、引言

在現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理中利用信息化模式，能夠更好地提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，完善企業(yè)的內(nèi)部管理控制，針對(duì)企業(yè)管理上的不足進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，有效節(jié)約企業(yè)開(kāi)支以及發(fā)展成本，提升企業(yè)凈利潤(rùn)。因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化十分重要。筆者將從企業(yè)信息化管理的概念、企業(yè)信息化管理的意義、當(dāng)前企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題以及如何完善企業(yè)的信息化管理四個(gè)方面展開(kāi)論述。

二、企業(yè)信息化管理的概念

所謂的企業(yè)管理信息化，其實(shí)質(zhì)就是將企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中、發(fā)展活動(dòng)中以及客戶交流中的業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行數(shù)字化管理，并通過(guò)相關(guān)的信息系統(tǒng)將這些資源生成新的信息資源，進(jìn)而讓企業(yè)管理層能夠更好地洞悉在企業(yè)發(fā)展中的企業(yè)發(fā)展活動(dòng)，從而使企業(yè)管理者能夠更好地做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策，優(yōu)化企業(yè)資金、資源配比，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而使企業(yè)能夠獲得更多的凈利潤(rùn)，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。

三、企業(yè)信息化管理的意義

如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已將人們同世界緊密地聯(lián)系在了一起，如果我們的企業(yè)能夠在現(xiàn)階段如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中較其他的同行業(yè)者獲取信息資源，那么我們就能夠更好地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展，基于此，提升企業(yè)的信息獲取以及信息處理速度的重要性不言自明，在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理勢(shì)在必行。

四、企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題

（一）缺乏完善管理體制

在當(dāng)前，企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題首先體現(xiàn)在企業(yè)缺乏完善的管理體制。就目前而言，我國(guó)企業(yè)在信息化管理體制的建設(shè)上還需要不斷地完善，如果想要在具體的工作中做到信息化管理，那么企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層就需要對(duì)于管理體制的建設(shè)給予足夠的重視和大力的支持，從深處貫徹信息化管理思想，只有這樣，企業(yè)的信息化管理體制才能夠及時(shí)地發(fā)揮作用，相關(guān)工作人員才能全力配合，進(jìn)而做好企業(yè)信息化管理工作。但是根據(jù)筆者的調(diào)查，我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)都不具備獨(dú)立的信息化管理機(jī)構(gòu)，只有40%的企業(yè)在企業(yè)發(fā)展中建立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，具備信息中心的企業(yè)不足10%，絕大多數(shù)的企業(yè)的信息化工作都是由其他部門(mén)代為監(jiān)管，因此，缺乏完善管理體制，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要問(wèn)題。

（二）人力資源管理存在問(wèn)題

在當(dāng)前，企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題其次體現(xiàn)在企業(yè)的人力資源管理存在問(wèn)題。就企業(yè)的發(fā)展而言，進(jìn)行信息化工作管理的項(xiàng)目人員都應(yīng)該具有較高的知識(shí)水平以及工作能力。再者，信息化管理是智力密集型工作，因此企業(yè)必須重視人力資源的重要作用。但是根據(jù)筆者進(jìn)行的數(shù)據(jù)調(diào)查，在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的信息化管理工作中，都存在著人力資源沒(méi)有受到足夠重視、管理理念沒(méi)有深刻貫徹的問(wèn)題，這就直接導(dǎo)致企業(yè)信息化管理工作中的人才缺失。更有甚者，在人才管理工作上還是采用傳統(tǒng)的管理辦法，這種舊的管理辦法十分不利于企業(yè)員工發(fā)揮自身的工作積極性。因此，人力資源問(wèn)題是企業(yè)信息化管理工作中存在的重要問(wèn)題。

（三）缺乏正確規(guī)劃管理

在當(dāng)前，企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題還體現(xiàn)在企業(yè)對(duì)于信息化管理工作缺乏正確的規(guī)劃和管理。企業(yè)的信息化管理工作不是空談理論，而是一項(xiàng)十分具體而繁復(fù)的工作，由于信息化管理工作的信息來(lái)源廣、數(shù)據(jù)處理量大，因此，相關(guān)的工作人員必須在信息化管理工作中提前制定詳細(xì)方案，做好信息化管理工作的規(guī)范和管理，但是就目前而言，我國(guó)的企業(yè)近一半以上都不具備完整的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，這使得企業(yè)的信息化管理工作的推進(jìn)變得十分艱難。

五、完善企業(yè)信息化管理的有效辦法

（一）構(gòu)建企業(yè)信息化建設(shè)體系

完善企業(yè)的信息化管理首先要在具體的工作中構(gòu)建企業(yè)信息化建設(shè)體系。構(gòu)建企業(yè)信息化建設(shè)體系，首先要從確定企業(yè)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)入手，從基本工作入手，進(jìn)而提升企業(yè)的管理水平，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而提升企業(yè)信息與資源的流通效率。其次，我們要制定好建設(shè)項(xiàng)目的信息化管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使領(lǐng)導(dǎo)能夠盡可能地督促相關(guān)技術(shù)工作人員做好相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，從而確保施工過(guò)程的有效性，保障工程質(zhì)量。最后，我們還要在具體的工作中制定信息安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，進(jìn)而推動(dòng)行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

（二）營(yíng)造良好的項(xiàng)目管理文化

首先完善企業(yè)的信息化管理。其次，要營(yíng)造良好的項(xiàng)目管理文化。良好的項(xiàng)目管理文化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的重要基礎(chǔ)，在具體的工作中，應(yīng)該明確工作職責(zé)，督促全體員工朝著一個(gè)目標(biāo)去努力，進(jìn)而構(gòu)建良好的項(xiàng)目管理文化，使企業(yè)更具向心力，提升企業(yè)的信息化管理。

（三）注重人力資源管理

完善企業(yè)的信息化管理還需要在具體的工作中注重人力資源管理。注重人力資源管理，首先要鼓勵(lì)項(xiàng)目人員積極參與管理。項(xiàng)目實(shí)施人員是最了解項(xiàng)目進(jìn)度的人員，但是由于他們沒(méi)有發(fā)言權(quán)，因此無(wú)法根據(jù)實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目的一些情況進(jìn)行調(diào)整，這種落后的管理模式大大阻礙了整個(gè)項(xiàng)目管理的完善，降低了項(xiàng)目工作人員的工作熱情。為了解決這一問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該定期的舉辦項(xiàng)目研討會(huì)，讓施工人員能夠更好地發(fā)表自己的看法，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。其次，要為項(xiàng)目施工人員提供完善的職位晉升機(jī)制，通過(guò)這樣的晉升機(jī)制來(lái)刺激施工人員的工作積極性，讓他們能夠在具體的工作中更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，從而使企業(yè)的信息化管理有條不紊地進(jìn)行。

六、結(jié)論

綜上所述，研究信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展有著十分重要的意義，在具體的工作中，我們必須構(gòu)建企業(yè)信息化建設(shè)體系、營(yíng)造良好的項(xiàng)目管理文化、注重人力資源管理以及注重工作總體規(guī)劃，進(jìn)而更好地進(jìn)行企業(yè)信息化管理工作，為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。